مقالات مُفيدة

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي: نصائح وأمثلة مرفقة بـ8 نماذج جاهزة

تعد كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي مهارة مطلوبة نظرًا لأن معظم الشركات يتم التواصل معها من خلال البريد الإلكتروني الرسمي.

الايميل الرسمي أو البريد الإلكتروني الرسمي هو وسيلة اتصال مهمة في البيئة التجارية والأكاديمية وهو يُستخدم بشكل رئيسي في التفاعل مع الشركات التجارية والمؤسسات التعليمية مثل الجامعات والمدارس. في هذه السياقات يكون الاتصال عبر البريد الإلكتروني الرسمي ضروريًا لأغراض رسمية.

في هذا المقال سيوفر لكم نماذج بالعربي دليلًا مفصلًا يحتوي على الخطوات التي تساهم في كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي بالإضافة إلى 10 نماذج جاهزة للطباعة.

خطوات كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي

خطوات كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي
خطوات كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي
  • الخطوة الأولى: التحضير والتخطيط
    قبل الشروع في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية يجب التحضير بعناية. تأكد من فهم الهدف الرئيسي للرسالة وتحديد المستلمين المناسبين والموضوع الرئيسي الذي سيتم مناقشته. بعد ذلك قم بوضع خطة واضحة للمحتوى وترتيب الأفكار بشكل منطقي.
  • الخطوة الثانية: بدء الرسالة بالتحية والتعريف
    عند الانتهاء من التحضير والتخطيط يجب بدء البريد الإلكتروني بتحية رسمية وتعريف للنفس. مثلًا يمكنك كتابة: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا (الاسم) وأنا (المسمى الوظيفي) في (اسم الشركة)، وأتوجه إليكم للتحدث حول (موضوع الرسالة)”.
  • الخطوة الثالثة: وصف الموضوع
    بعد التحية والتعريف يتعين عليك وصف الموضوع الرئيسي الذي ستناقشه في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال يمكنك كتابة: “أتطلع للتحدث حول (موضوع الرسالة) وأرغب في مشاركة بعض الأفكار والملاحظات حول هذا الموضوع”. يجب أن تكون هذه الخطوة واضحة وموجزة لمساعدة المتلقي على فهم الموضوع بسرعة.
  • الخطوة الرابعة: تقديم المعلومات والملاحظات
    بعد وصف الموضوع يجب عليك بدء تقديم المعلومات والملاحظات المتعلقة بالموضوع. يجب أن تكون هذه المعلومات واضحة ومختصرة واستخدم جمل قصيرة وفقرات منظمة. حافظ على التركيز على الموضوع الرئيسي وتجنب الانحراف عنه.
  • الخطوة الخامسة: اختتام الرسالة بشكل رسمي
    في نهاية البريد الإلكتروني يجب عليك إغلاقه بشكل رسمي. يمكنك استخدام عبارات مثل: “نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة” أو “نشكركم على وقتكم في قراءة هذا البريد” أو “مع خالص التحية”.
  • الخطوة السادسة: التدقيق في الصياغة والإملاء
    قبل إرسال البريد الإلكتروني يجب عليك التحقق من الصياغة والإملاء. يمكنك استخدام أدوات تصحيح الإملاء على الإنترنت أو طلب مساعدة من شخص ما يجيد اللغة العربية بشكل جيد لضمان أن البريد خالٍ من الأخطاء.

نصائح ذهبية لكتابة أفضل نموذج ايميل رسمي بالعربي

  1. بعد إنهاء كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي يجب إجراء مراجعة دقيقة لضمان عدم وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية.
  2. الرسالة يجب أن تكون واضحة ومباشرة وتتعامل مباشرة مع موضوع الخطاب.
  3. استخدم كلمة “حضرتك” بدلاً من “أنت” أو “أنتِ” لإضفاء لمسة من الرسمية على الخطاب.
  4. في حالة كتابة خطاب لمنظمة ولا تعرف هوية الشخص المستلم يمكن استخدام التعبير “إلى من يهمه الأمر”.
  5. تجنب استخدام رموز تعبيرية أو إيموجي في أي حال.
  6. استخدم اللون الأسود لكتابة الخطاب.
  7. تجنب وضع خط تحت الكلمات أو الجمل.
  8. استخدم نوع خط واضح وبسيط واجعل حجم الخط كبيرًا نسبيًا لتسهيل القراءة.
  9. إذا كان لديك مرفقات مع الخطاب يجب أن تشير إلى ذلك في ختام الرسالة.
  10. تجنب كتابة كلمات تثير الاستياء أو تشمل الانتقادات إذا كان الهدف من الخطاب هو التشكيك أو الشكوى.
  11. احترم اللغة اللباقة والأدب في كتابة الخطاب.
  12. قراءة الايميل بصوت عالٍ يمكن أن يساعد في اكتشاف الأخطاء وتحسينها.
  13. إذا كنت غير ملم بأدوات التنسيق في الكتابة يمكنك استخدام برنامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word ثم نسخ النص إلى البريد الإلكتروني.

نموذج ايميل رسمي بالعربي

المُرسل: __________________
المُرسَل إليه: السيد الدكتور _____________
 
الموضوع: طلب لعقد لقاء
 
سيدي الدكتور _____________
 
أنا ___________ طالب في سنة الدكتوراه في تخصص البيولوجيا الحيوية. قام الدكتور ___________ المشرف على أبحاثي في إطار تحضيري للدكتوراه بعنوان __________ بتوصيتي بالتواصل معكم.
 
سيدي، أود أن أستفسر حول فرص تناوب محتملة في مختبركم بهدف تعزيز البحث في مجالي. تحت إشرافكم يمكنني استكمال بحثي بنجاح وتطويره.
 
لذلك أرجو منكم تقديم الفرصة لإجراء لقاء معكم، وتحديد موعد يناسبكم لمناقشة الأمور بمزيد من التفصيل وتقديم معلومات إضافية حول مشروعي.
 
وأتطلع إلى فرصة التواصل والتعاون معكم. تقبلوا فائق امتناني واحترامي.
 
بكل احترام
 
اسم الطالب: ________________
المسمى الوظيفي: __________________
رقم الجوال: _______________________
البريد الإلكتروني: ____________________

ايميل رسمي بالعربي احترافي

المؤسسة: …………………..
تاريخ اليوم: ………………..
 
إلى السيد/السيدة رئيس/رئيسة قسم ………………….
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
 
أتقدم بخالص التحية وبعد.
 
أنا الموظف ………….. العامل في قسم ………….. وبصفتي أحد أعضاء هذه المؤسسة أود أن أعبّر عن استياءي من تعرّضي لظلم تمثل في منعي من ترقية وظيفية استحقها حيث تم نقل هذه الترقية لموظف آخر بطريقة غير مبررة.
 
يشهد الله على أن هذا الظلم لم يمر دون أن أحاول حل الأمور داخلياً، لكن وجدت نفسي مضطرًا للجوء إلى سيادتكم بمثل هذا الخطاب. فأعلم أنكم تولون أهمية كبيرة للعدالة والمساواة داخل المؤسسة وتعلمون أن تمييز أحد الموظفين عن آخر بطريقة غير مبررة يتناقض مع هذه المبادئ.
 
أنا على ثقة بأنكم ستقومون بمراجعة هذا الأمر بعناية وفقًا للقوانين والأنظمة وستعيدون النظر في القرار الخاطئ الذي تم اتخاذه. فأنا ملتزم بتقديم أي وثائق أو معلومات إضافية تساعد في حل هذه المسألة.
 
أسأل الله أن يكون لهذا الخطاب تأثير إيجابي وأن يتم حل القضية بسرعة وعدالة.
 
مع فائق الاحترام والتقدير
 
اسم الموظف: ………………………..
الرقم الوظيفي: ………………………
التوقيع: ……………………………..
 
ايميل رسمي بالعربي احترافي

نموذج ايميل رسمي بالعربي عرض خدمات الشركة

نموذج ايميل رسمي بالعربي عرض خدمات الشركة

بسم الله الرحمن الرحيم

 
الأستاذ الفاضل ……………………….
 
أتمنى لكم يومًا سعيدًا.
أعبر لكم عن امتناني واحترامي.
 
أود أن أقدم طلبي هذا إليكم رغبة مني في الانضمام إلى فريق شركتكم الرائعة. أنا خريج كلية ………………. بتخصص ………………. من جامعة ……………….. لدي خبرة متواضعة وقد أكملت دورة متقدمة في استخدام الحاسوب وأنهيت دورات في تعلم وتحسين اللغة الإنجليزية والفرنسية.
 
أرفقت مع هذا البريد جميع المستندات والشهادات اللازمة لدعم طلبي. أتطلع بشدة لفرصة الانضمام إلى شركتكم المحترمة وأسهم في نجاحها. أعتقد أن مهاراتي وخلفيتي الأكاديمية ستكون مفيدة لفريقكم.
 
أشكركم مقدمًا على النظر في طلبي وآمل أن يحظى بقبولكم الكريم.
 
بأطيب التحيات
 
اسم الشخص المرسل: …………………….
 
أفضل نموذج ايميل رسمي بالعربي لعرض الخدمات

ايميل رسمي باللغة العربية

ايميل رسمي باللغة العربية
ايميل رسمي باللغة العربية
المؤسسة: ………………….
تاريخ اليوم: ……………….
 
إلى السيد/السيدة رئيس/رئيسة قسم ………………….
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
 
بعد التحية وبعد …
 
أتقدم بخطابي هذا إلى سيادتكم بعد تعرّضي لظلم غير مبرر ومنعي من الترقية الوظيفية التي أستحقها إذ تم نقل هذه الترقية لصالح موظف آخر دون وجه حق.
 
أجد نفسي مضطرًا للجوء إلى سيادتكم من أجل طلب إصلاح هذا الظلم واستعادة حقوقي المشروعة داخل المؤسسة. أعتقد أنكم كقادة في هذا القسم تلتزمون بمبادئ العدالة والمساواة وسأكون ممتنًا لأي دعم تقدموه لتحقيق هذا الهدف.
 
أنا على ثقة من حسن نية سيادتكم واهتمامكم بحل هذه المسألة بسرعة وإصلاح الظلم الذي تعرضت له. أنا مستعد لتقديم أي وثائق أو معلومات إضافية تدعم طلبي.
 
أشكركم مقدمًا على انتباهكم لهذه القضية وتفهمكم.
 
مع فائق الاحترام والتقدير
 
المرسل الموظف               الرقم الوظيفي                 التوقيع
 
ايميل رسمي باللغة العربية

صيغة ايميل رسمي بالعربي طلب توظيف

إلى السيد/السيدة مسؤول التوظيف في شركة ………………..
 
أتمنى لكم يومًا سعيدًا.
 
أطلعت على إعلان التوظيف الخاص بشركتكم ولاحظت أنكم تبحثون عن موظف متخصص في مجال ………………… بناءً على هذا الإعلان أود أن أتقدم بطلبي لشغل هذه الوظيفة.
أملك الشهادة الجامعية في ………………. من كلية …………… بجامعة …………… وتخرجت في عام ……………….. خلال مساري العملي اكتسبت خبرة قيمة وعملت لمدة ……………… في مجال ………………. في وظيفة ……………….. حيث تمكنت من تنمية مهاراتي وتطوير قدراتي.
 
أسعى دائمًا للتطوير المستمر وتحسين أدائي. لدي شغف بمجالي وأسعى جاهدًا لتقديم أفضل ما لدي في أي مهمة أقوم بها. سأقدم سيرتي الذاتية لمزيد من المعلومات حول تاريخي الوظيفي ومهاراتي.
 
أتطلع بشدة إلى فرصة للتحدث معكم بالتفصيل حول كيفية توظيف مهاراتي وخبرتي في مشروعاتكم المستقبلية.
 
أشكركم مقدمًا على النظر في طلبي وأتطلع لفرصة للتعرف عليكم وعلى شركتكم الرائعة بشكل أفضل.
 
بكل احترام وتقدير
 
الاسم: ………………………………………..
المدينة / الدولة: ………………………………
رقم التليفون: ………………………………….
البريد الإلكتروني: ……………………………..
صيغة ايميل رسمي بالعربي طلب توظيف

نموذج ايميل رسمي بالعربي طلب وظيفة شاغرة

نموذج ايميل رسمي بالعربي طلب وظيفة شاغرة

بسم الله الرحمن الرحيم
 
الأستاذ الكريم: ………………………..
 
أتقدم بخطابي هذا إلى سيادتكم برغبتي القوية في الحصول على فرصة عمل مناسبة لي في شركتكم الرائعة.
أنا خريج كلية ……………. بتخصص …………. من جامعة …………… لقد تلقيت تعليمًا عالي الجودة في هذا المجال وأنا ملتزم بتحقيق النجاح في مساري المهني.
 
لدي خبرة لا بأس بها في ……………………………….. وقمت بإتمام دورة متقدمة في استخدام الحاسوب وأخذت دورات لتعلم واجتياز امتحانات اللغة الإنجليزية واللغة الفرنسية.
 
أرفقت مع هذا الخطاب جميع المستندات والشهادات اللازمة لدعم طلبي للحصول على هذه الوظيفة المناسبة. أتطلع إلى فرصة للانضمام إلى شركتكم الموقرة والمساهمة في تحقيق أهدافها ونجاحها.
 
أتمنى أن ينال طلبي استحسانكم وأن يتاح لي فرصة لإثبات إمكانياتي.
 
أشكركم مقدمًا على انتباهكم لطلبي وأنا في انتظار فرصة لمقابلتكم ومناقشة تفاصيل هذا الطلب بمزيد من التفصيل.
 
بكل تقدير واحترام
 
اسم المرسل: ……………………………
 
نموذج ايميل رسمي بالعربي طلب وظيفة شاغرة

قد يهمك أيضا: الدليل الشامل لكتابة نموذج خطاب تقديم على وظيفة 2023

ايميل شكر بالعربي

إلى السيد الفاضل/ ………………….
 
نتوجه بأسمى كلمات الشكر والعرفان والتقدير لكم على الجهود الجبارة والملموسة التي قدمتموها والتي تركت بصمة واضحة على نجاح هذا العمل. نحن……………. نود أن نعبر من خلال هذا الخطاب الرسمي عن جزء صغير من مدى امتناننا واعتزازنا بكم.
 
عسى أن تستمروا على نفس النهج القوي والمثابرة. نتمنى لكم دوام التقدم والنجاح.
 
بأطيب التحيات،
 
التوقيع…………………………
ايميل شكر بالعربي

اطلع على: نموذج رسالة إدارية في خطوات رئيسية 2023

ايميل تقديم على وظيفة

بسم الله الرحمن الرحيم
 
الموضوع: طلب وظيفة محاسب
 
سعادة الأستاذ الفاضل مدير مؤسسة/ ……………… الكريم
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
 
أتشرف بتقديم طلبي للحصول على وظيفة محاسب ……….. في مؤسستكم الموقرة. أعلم أن هذا المنصب يتطلب مهارات وخبرات قوية، وأود أن أشير إلى أنني أملك المؤهلات والخبرات التي تناسب هذه الوظيفة.
 
حازت شهادتي في الماجستير في تخصص المحاسبة على تقدير عالي، وقد عملت كمحاسب لمدة ثلاث سنوات في إحدى شركات القطاع الخاص. تحفزني هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل مؤسستكم المميزة.
 
أرفقت سيرتي الذاتية ونسخًا من شهاداتي العلمية مع هذا الخطاب لمزيد من المعلومات عن خلفيتي ومهاراتي.
 
أنا متحمس لفرصة العمل مع مؤسستكم وأتطلع إلى فرصة للقاء شخصي لمناقشة مهاراتي وكيفية تحقيق الفائدة القصوى لمؤسستكم.
 
شكرًا جزيلًا لاهتمامكم وأتطلع للرد على هذا الخطاب في أقرب وقت ممكن.
 
مع خالص التحية والاحترام،
 
اسم المتقدم للوظيفة: ……………………………………..
رقم الهوية الوطنية: ………………………………………
رقم الهاتف: ………………………………………………
البريد الإلكتروني: ………………………………………..
تاريخ تقديم الطلب: ……………………………………….
ايميل تقديم على وظيفة

اقرأ أيضا: الدليل الشامل لكتابة رسالة شكر وامتنان لجهة رسمية أو غير رسمية

انهاء ايميل بالعربي

انهاء ايميل بالعربي
انهاء ايميل بالعربي

نهاية نموذج ايميل رسمي بالعربي تعتبر أمرًا بالغ الأهمية لذا سنقدم في هذا القسم مجموعة من العبارات التي يمكنك اعتمادها لختام رسائل البريد الإلكتروني باللغة العربية:

  1. مع خالص التقدير،
  2. تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
  3. لجميع العملاء / العملاء،
  4. مع خالص التقدير لك،
  5. تفضلوا بقبول فائق الاحترام في خطابات أكثر رسمية،
  6. التحيات،
  7. لأولئك الذين تعرفهم بالفعل و / أو مع من نتطلع إلى رؤيتكم الأسبوع القادم،
  8. أتشوق للسماع منك،
  9. نتطلع إلى تلقي تعليقاتكم،
  10. أتطلع إلى مقابلتك في (التاريخ)،
  11. سأكون ممتنًا للاستجابة في أقرب وقت ممكن.

تلك العبارات يمكن أن تضفي لمسة من الاحترام والاختتام اللائق على رسالتك الإلكترونية. يمكنك اختيار العبارة التي تتناسب مع نوعية الرسالة والعلاقة مع المستلم.

في ختام هذا المقال نجد أن كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي تعتبر مهارة أساسية في العديد من السياقات العملية والاجتماعية. يجب على المحترفين والأفراد معرفة كيفية صياغة هذه الرسائل بشكل صحيح وفعال.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى