نموذج انذار موظف هو إحدى النماذج الأساسية التي تحتاجها جميع أنواع الشركات والمؤسسات والمصانع والمطاعم والمقاهي وأماكن العمل الأخرى.
يعتمد سير العمل في هذه الأماكن بشكل كبير على حضور ومشاركة الموظفين وعلى مستوى أدائهم ومهاراتهم بالإضافة إلى ذلك حسن السلوك.
عندما يتغيب أحد الموظفين دون إذن مسبق يمكن للمدير أن يستخدم هذا النموذج لإرسال إنذار للموظف المعني بسبب غيابه غير المبرر.
في هذا المقال يقدم لكم فريق نماذج بالعربي مزيدًا من المعلومات حول نموذج انذار موظف سواء كانت بسبب الغياب المتكرر أو بسبب التأخير. سوف نستعرض لكم أيضا نموذج انذار بسبب التقصير في العمل و المشاجرة.
3 نماذج انذار بسبب الغياب
إن نموذج انذار موظف بسبب الغياب هو وثيقة تكتبها إدارة العمل أو المشرفون على الموظفين من أجل تنبيه الموظف بتكرار غيابه أو غيابه عن العمل بدون إذن. حيث يتم إرسال هذا النموذج لإنذار الموظف بعدم تكرار الغياب في المستقبل ما لم يكن هناك ظروف طارئة.
| اسم الموظف: محمد شاكر رقم الموظف: 44 المسمى الوظيفي: الشؤون الإدارية تم إصدار هذا الإنذار من قبل شركة Sun Shin بواسطة إدارة الموارد البشرية تحت إشراف السيد/السيدة قاسم جميل صاحب/ة العمل بسبب الغياب المتكرر عن العمل. نرغب في معرفة أسباب تكرار مخالفاتك في العمل ونهدف إلى تصحيح هذه المشكلات سويًا ويمكن تقديم بعض الاقتراحات التي تساعدك على تحسين أدائك. نرجو منك أن تأخذ هذا الإنذار بجدية وتعمل على حل المشاكل التي تواجهها في أقرب وقت ممكن وذلك قبل الموعد النهائي المحدد في 15 من الشهر الجاري من أجل تحسين أدائك الوظيفي. إذا لم يتم تصحيح السلوك أو المخالفات قد نضطر لإصدار إنذار ثانٍ يحتوي على إجراءات جزائية أشد. نتمنى لك التوفيق التوقيع |
هناك بعض الشروط والنصائح الضرورية لإعداد نموذج انذار موظف فإذا كنت تهتم بكتابة هذا النموذج يمكنك الاطلاع على المثال التالي:
| بسم الله الرحمن الرحيم تاريخ: 22/7/2020 من إدارة شركة لايك إلى السيد الموظف محمد عمر المسمى الوظيفي: ………… لقد لاحظنا في الفترة الأخيرة غيابك المتكرر عن العمل وإهمالك في أداء واجباتك الوظيفية التي ينص عليها قانون وبنود الشركة. وقد تجلى ذلك في غيابك عن العمل من تاريخ 5/7 وحتى الآن دون تقديم أسباب واضحة تبرر هذا التقصير. تأتي هذه السلوكيات السلبية بتأثير سلبي على إنجاز المهام الموكلة لك وتؤثر أيضًا على أداء فريق العمل في القسم بأكمله، مما يؤدي إلى إلحاق ضرر بمنظومة العمل بشكل عام. لذا تصدر إدارة الشركة هذا الإنذار بلهجة حازمة للحث على التواصل الفوري مع الإدارة وتوضيح أسباب التقصير بالكامل ودراسة سبل حل تلك المشاكل. في حال عدم تلقينا رداً منكم في غضون ثلاثة أيام فإننا ننذركم بتطبيق العقوبات القانونية التي قد تشمل الفصل أو الخصم. مع خالص التحية التوقيع |
عند كتابة نموذج انذار موظف ينبغي عليك أن تكون حذرًا ومنتبهًا لتفادي الأخطاء الإملائية وكتابته بشكل موجز. كما ينصح بأن يكون التحذير الموجه في هذا الإنذار قويًا بحيث يحث الموظف على عدم تكرار غيابه عن العمل ويحفظ وظيفته ويمنع الأذى الناجم عن تلك الغيابات له وللشركة بشكل عام.
| بسم الله الرحمن الرحيم تم إصداره في تاريخ 22 / 7 / 2020 من إدارة شركة لايك إلى السيد الموظف محمد شاكر السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد: الموضوع: إنذار بسبب الغياب لقد وردتنا مؤخرًا معلومات تفيد بتقصيرك البالغ وإهمالك في أداء واجبات الوظيفة المنصوص عليها في قوانين وشروط الشركة، وذلك بسبب تكرار غياباتك وعدم الالتزام بالحضور والانصراف في الوقت المحدد. تأثرت جودة العمل وأداء الفريق بشكل سلبي بسبب هذا التقصير والإهمال من قبلك، حيث لم تتمكن من تنفيذ المهام الموكلة إليك بالشكل المطلوب، مما أدى إلى تعطيل سير العمل في الشركة بشكل عام. نظرًا لما سبق تصدر لك إدارة الشركة إنذارًا صارمًا، تحث فيه على التواصل الفوري مع إدارة الشركة وتوضيح أسباب الغياب المتكرر والتقصير في الأداء. يهدف ذلك إلى توفير حلول فعالة للمشكلات التي تسببت في غيابك المستمر وتقصيرك في العمل. إذا لم نتلق ردًا منك في غضون الفترة من 23 / 7/ 2020 إلى 30 / 7/ 2020، نود أن نحذرك بأن الشركة قد تتخذ إجراءات قانونية في هذا الصدد، بما في ذلك الفصل أو الخصم. في الختام نتمنى لك التوفيق التوقيع |
اقرأ أيضا: نموذج حضور وانصراف الموظفين Word و PDF
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل
يعتبر الإهمال أمرًا صعبًا للغاية كما يعتبر السبب الرئيسي لفشل الإنسان في حياته المهنية والشخصية. يؤدي الموظف المهمل إلى تأثير سلبي على زملائه، حيث ينقل لهم طاقة سلبية تؤثر في طموحات الشركة و معدلات إنتاجها. في هذه الحالة يحتاج رب العمل إلى تحذير الموظف ومحاولة إنقاذه. وفيما يلي نموذج انذار موظف بسبب تقصيره في العمل:
| تاريخ اليوم: 22/7/2020 اسم الموظف: جاد معروف القسم: المبيعات المسمى الوظيفي: موظف مبيعات عزيزي/عزيزتي الموظف، نود أن نحيطكم علمًا بأن إدارة الشركة لاحظت انخفاضًا في مستوى العمل الخاص بكم، وهذا الأمر غير معتاد في مؤسستنا. لاحظنا أيضًا وجود تقصير في القيام بالمهام الموكلة لك. نرى أنه من المهم أن توضحوا أسباب هذا التقصير خلال فترة تصل إلى يومين. يُرجى الانتباه إلى أن هذا التقصير يؤثر سلبًا على القسم الذي تعملون فيه ويتسبب في تأخر جميع العمليات المتعلقة بالمؤسسة بشكل واضح. وهذا بدوره يؤثر سلبًا بشكل كبير على جميع فرق العمل وزملائك في الشركة. نأمل منكم تحسين كفاءة العمل داخل الشركة وتعزيز التزامكم بأداء المهام الموكلة لكم بشكل كامل وفعال. التوقيع |
قد يهمك أيضا: نموذج استمارة مخالفة موظف وأهميته للمؤسسة
انذار موظف بسبب مشاجرة
يقدم لكم فريق نماذج بالعربي نموذج انذار موظف بسبب مشاجرة وسوء السلوك في العمل.
| بسم الله الرحمن الرحيم تاريخ اليوم: 22/7/2020 من السيد/ السيدة: جواد محمد منصبه/منصبها: موظف مبيعات إلى السيد/ السيدة: فادي حسين الموضوع: إنذار بسبب سوء السلوك تحية طيبة وبعد، نحيطكم علمًا أنه قد تم رصد حالة مشاجرة وسوء سلوك من جانبكم في محيط العمل. تم إصدار تحذيرات سابقة بصورة شفهية لتنبيهك و تحذيرك من سوء السلوك وعدم احترام المؤسسة و زملائك في العمل. ومع ذلك، لم تظهر أي تحسينات في سلوككم العام. لذا، فإن الشركة قد اتخذت قرارًا بتقديم إنذار رسمي لكم بسبب سوء السلوك المشاهد، ونود أن نؤكد عليكم أن تكرار هذا النوع من السلوك قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر صرامة، بما في ذلك إقالتك من العمل. تهدف هذه الخطوة إلى ضمان استمرارية تحسين المنظمة وتعزيز بيئة العمل الإيجابية. يرجى التوقيع أدناه للتأكيد على استلامك لهذا الإنذار وفهمكم لمحتواه. إمضاء الموظف: شادي حسين التاريخ: 24/7/2020 يرجى إعادة هذا النموذج موقعًا للإدارة في أقرب وقت ممكن. شكرًا لتفهمكم وتعاونكم في هذه القضية. مدير الشركة: جواد محمد ختم الشركة: ………. |
اطلع على: نموذج محضر غياب موظف وطرق تحميله
8 حالات تدفعك للبحث عن نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك
إليك بعض الأسباب التي تدفع الإدارة إلى البحث عن نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك:
- تورط الموظف في مشاجرات أو نزاعات داخل العمل.
- استخدام لغة غير لائقة أو تهديدات تجاه زملاء العمل.
- عدم احترام السلطات والقواعد المعمول بها في المؤسسة.
- تصرفات غير أخلاقية مثل التجاوز على حقوق الآخرين.
- تكرار التأخير في الحضور أو الانصراف دون تبرير مقنع.
- انعدام التعاون مع زملاء العمل أو رفض المشاركة في المشاريع الجماعية.
- استخدام المعدات أو الموارد الشركة لأغراض شخصية.
- الإهمال في أداء المهام المطلوبة بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحددة.
في الختام يجب أن ندرك أن إصدار انذار موظف هو إجراء قاسٍ ويهدف إلى تصحيح السلوك غير الملائم في مكان العمل. يهدف هذا الإجراء إلى حفظ توازن وانضباط البيئة العملية وضمان تحقيق أهداف المنظمة.
لذلك عند كتابة نموذج انذار موظف يجب أن ندرك كل كلمة فيه للوصول إلى النتيجة المرجوة منه.
