إن نموذج انذار موظف هو عبارة عن مستند يتم اللجوء إليه في الشركات والمؤسسات لتأديب الموظف عند ارتكابه مخالفة ما.
حيث يتضمن الخطاب تحذيراً وتنبيهاً على عدم تكرار هذه المخالفة تحت طائلة التعرض لعقوبات قد تصل إلى الفصل.
ستجد في هذا المقال ما هي أسباب تحرير نموذج انذار أول بحق الموظف، وما هي خطوات كتابة خطاب الإنذار بشكل صحيح.
كما أننا سنعرض لك بعض النماذج الجاهزة للتحميل كأمثلة عليه، وهي نموذج انذار أول، ونموذج انذار موظف word.
ما هي أسباب توجيه نموذج انذار بحق الموظف؟
يتم اللجوء إلى كتابة إنذار للموظف وتوجيهه له بعد ارتكابه لبعض التصرفات التي تدل على سوء السلوك أو الإساءات، والتي تكمن في النقاط التالية:
- إهمال أداء الواجبات والمسؤوليات.
- رفض اتباع أوامر أصحاب العمل إلا إذا كان للتعليمات آثاراً سلبية على صحّة وسلامة الموظف.
- القيام بأفعال غير أخلاقية أو غير لائقة في مكان العمل.
- إدانته بأي نوع من الجنايات أو الجنح في داخل وخارج مكان العمل.
- تقديم وثائق وسجلات مزورة عن قصد، أو تزوير التقارير والوثائق في مكان العمل.
- سرقة أو تخريب أي من ممتلكات الشركة أو العاملين في الشركة.
- تعمد الإهمال الذي من الممكن أن يشكل خطراً على الموظف أو على زملائه من الموظفين في المنظمة.
- الإساءة إلى موظف آخر أو عميل آخر في المؤسسة.
- السماح لأشخاص غير مصرح لهم، بالدخول لمناطق آمنة من الشركة دون سبب وجيه.
- الغياب المتكرر أو التأخير ضمن فترة زمنية محددة.
- عدم الحضور للعمل في الوقت المحدد ومغادرته مبكراً.
- التدخين في الأماكن المحظورة.
- اتخاذ قرارات فردية دون إبلاغ المسؤول أو أي فرد آخر في المؤسسة.
- ممارسة أي نشاط غير مُصرح به في المنظمة ضمن ساعات العمل.
مقالات ذات الصلة: تعلّم كيف تكتب نموذج لفت نظر !! (5 نماذج مميزة جاهزة للتحميل)
ما هي خطوات كتابة نموذج انذار موظف بسبب الإهمال أو أي سبب آخر؟
عندما تخطط لتوجيه إشعار تحذير لموظف ما من موظفيك، عليك أن تعرف بالضبط كيف ومتى تفعل ذلك، وفيما يلي سنعرض الخطوات التي عليك اتباعها أثناء كتابتك نموذج انذار للموظف:
- إدراج عنوان للمستند الخاص بك.
- كتابة اسم الموظف ومسماه الوظيفي أو منصبه في الشركة.
- ذكر الأخطاء التي قام بارتكابها.
- التنويه إلى أنه قد تم تحذيره شفوياً في وقت سابق.
- ذكر النتائج السلبية المنعكسة على العمل وزملائه في القسم جرّاء ما يرتكبه.
- ذكر ما سيتم اتخاذه من عقوبات عند ارتكاب الموظف لذات الخطأ مرة أخرى.
- طلب توضيح أسباب قيامه بهذا التصرف.
- التوقيع على نموذج انذار وترك مسافة لتوقيع الموظف.
مقالات ذات الصلة: تعلّم كيفية كتابة استقالة بشكل احترافي مع 6 نماذج جاهزة للتحميل مجاناً!
إليك أكثر خطابات الإنذار شيوعاً:
سنقدم لك الآن أهم النماذج المستخدمة لتحذير الموظفين من تكرار إهماله أو تقصيره أو غيابه….الخ من الأسباب الأخرى، وهي نماذج بصيغة word معدّة للتحميل مباشرة للاطلاع عليها واستخدامها إذا لزم الأمر.
1- نموذج انذار أول:
| إنذار موظف التاريخ ..………….، الموظف السيد …..………، موظف في قسم …..………، لاحظنا في الفترة الأخيرة تدنياً واضحاً في مستوى نشاطك في العمل، وهو أمر غير معهود منك، وثبت هذا في تقصيرك الواضح في المهام التي أوكلت إليك. حيث لم تقم بإنجازها بالأداء المطلوب، ونرى أنه لا بد من توضيح لأسباب التقصير في العمل، حيث أنه ينعكس سلباً على العمل في القسم كله، والتأخر الواضح في إنجاز المعاملات هو الأمر الذي يعقبه التأثير السلبي على طاقم العمل. لا بد من توضيح الأسباب خلال يومين من تاريخ استلام الخطاب. المدير ………………………. |
2- نموذج انذار موظف word:
| إنذار موظف إلى السيد: …………… الموضوع: تحذير. بعد التحية.. تم توجيه عدد من التحذيرات الشفهية إليك لأنك قمت بالتأخر في القدوم للعمل بحسب مواعيد العمل المقررة، ويبدو أن هذه التحذيرات هي غير فعالة إذا لم يتن الالتزام بالوصول إلى العمل في المواعيد المحددة، خاصة أنك فشلت في أن توفي بالمواعيد النهائية لمغادرة العمل. يخلق هذا الكثير من الارتباك في بيئة العمل، لذلك قررت الشركة إعطاء نموذج انذار رسمي لأنه في حالة تكرار هذا التصرف مرة أخرى، سيتم فصلك من وظيفتك. عند استلام الخطاب عليك التوقيع. مدير الموارد البشرية …………….. |
مقالات ذات الصلة: حمل الآن نماذج اخلاء طرف موظف بضغطة زر واحدة
إلى هنا ينتهي مقالنا الذي تتضمن أسباب كتابة نموذج انذار للموظف، وما هي الطريقة الأمثل لكتابته، إضافة إلى مجموعة من النماذج القابلة للتحميل كأمثلة عليه.
