يلجأ المدير أحياناً لتوجيه نموذج انذار موظف عند ارتكابه لمخالفة تخص العمل وعدم الارتداع عنها بعد الإنذار الشفوي، ويأتي توجيه الإنذار للموظف كخطوة أخيرة قبل فصله إذا استمر في تصرفه بعد تلقيه الإنذار.
تعرّف معنا في هذا المقال على الأسباب التي تستدعي توجيه نموذج انذار أول، وما هي طريقة كتابته التي يجب التقيد بها.
كما سنقدّم لك في نهاية المقال أمثلة حول نموذج انذار موظف word، لتقوم بسهولة بتحميله والاطلاع عليه.
متى يتم اللجوء إلى كتابة نموذج انذار موظف؟
كما ذكرنا في المقدمة فإن إنذار الموظف يأتي بسبب ارتكابه مخالفة تضر بمصلحة العمل، وهناك العديد من أنواع المخالفات التي تضطر الشركة أو المؤسسة لاتخاذ الإجراءات اللازمة، وتوجيه نموذج لفت نظر إلى الموظف بسبب انتهاكه لوائح العمل، أهمها:
- إذا لم يحترم مواعيد العمل الرسمية، ويأتي دائماً متأخراً، وبالتالي كان سبباً لتأخير المهام المطلوبة.
- الغياب المتكرر والغير مبرر.
- العبث باحتياطات السلامة وعدم الاهتمام بصحة الآخرين وسلامتهم، (كأن يكون مدخناً).
- إهماله في إنجاز المهام المطلوبة منه.
- يسبب الأذى سواء النفسي أو المادي لزملائه في العمل.
مقالات ذات الصلة: تحميل خطاب انذار لموظف مهمل بنقرة واحدة
ما هي البيانات التي تحتويها نماذج إنذار الموظفين؟
بكونه مستنداً رسمية يصدر عن المدير، فلا بد له من أن يحتوي على البيانات التي توضح من الذي أرسل نموذج انذار موظف ولمن سيتم إرساله وما سبب إرساله، لذلك يجب ذكر ما يلي:
1- بيانات الموظف:
يجب أن يتضمن الخطاب كل البيانات التي تتعلق بالموظف مثل:
- اسم الموظف بالكامل.
- الوظيفة التي يعمل بها.
- المسمى الوظيفي.
2- بيانات الشركة:
يجب ذكر جميع البيانات التي تتعلق بالشركة مثل:
- اسم الشركة.
- النشاط التجاري.
- اسم المسئول.
- مدير الشركة.
- مدير الموارد البشرية.
- توقيع المرسل.
3- المخالفة:
في البداية يجب عنونة المخالفة ليتم التطرق إليها وشرحها بشكل وافٍ في صلب نموذج انذار موظف.
4- تحذير وإنذار الموظف:
بعدها يتم تحذير الموظف من أن استمراره في أفعاله وعدم التراجع عنها سيعرّضع لوقوع العقوبات عليه.
5- العقوبات:
يجب ذكر ماهية العقوبات التي سيتم إنزالها بالموظف عند عدم تراجعه عن أفعاله، وغالباً ما تكون الفصل، إلا أن بعض المدراء يعقدون اجتماعاً مع الموظف ويناقشوا فيه أسباب التقصير.
6- التاريخ:
من الضروري أن يتضمن خطاب إنذار الموظف تاريخ اليوم الذي تم فيه توجيه الإنذار، حيث أن التاريخ من أهم العناصر التي يجب ذكرها في كل الوثائق والمستندات الرسمية.
مقالات ذات الصلة: تعلّم كيف تكتب نموذج لفت نظر !! (5 نماذج مميزة جاهزة للتحميل)
إليك بعض الأمثلة حول نموذج انذار موظف:
سنعرض لك الآن نموذجَي إنذار بصيغة word ليسهل عليك تحميلهما مجاناً والتعديل عليهما بما يناسبك.
1- نموذج انذار موظف word:
نموذج إنذار التاريخ…………. الموظف السيد ………….، موظف في قسم ……………، يعمل بوظيفة ………… الموضوع: إنذار بسبب تقصير قد لاحظنا في الفترة الأخيرة تدنياً واضحاً في مستوى نشاطك في العمل، وهو أمر غير معهود وأظهر تقصيراً واضحاً في المهام أو الواجبات التي وكّلت بها، وعدم إنجازك للمهام الوظيفية كما هو مطلوب. لذلك نرى أنه لابد من شرح أسباب تقصيرك في العمل، لأنه ينعكس سلباً على أداء العمل في قسمك كاملاً، نتيجة التأخر الواضح في المعاملات، الأمر الذي ينتج عنه التأثير السلبي على طاقم العمل في الشركة ككل. نرجو توضيح الأسباب في مدة أقصاها يومين من تاريخ استلام الخطاب، وإلا ستكون معرضاً لعقوبة الفصل مباشرة. المدير ….……… شركة ………… التوقيع ………… |
2- نموذج انذار موظف بسبب الغياب word:
نموذج إنذار التاريخ: …………… إلى السيد: ………….، الذي يعمل في وظيفة ………. قسم …………… الموضوع: تحذير بسبب الغياب غير المبرر بعد التحية.. تم توجيه العديد من التنبيهات إليك شفهياً بسبب كثرة غيابك الغير مبرر في الآونة الأخيرة ما ترتب عنه التأخير في مواعيد العمل المقررة، كما أنك لم تلتزم بالتعويض والتسليم في المواعيد المحددة، الأمر الذي يخلق كثيراً من الارتباك في العمل. لذلك قررت الشركة إعطاءك رسالة إنذار، ويعتبر هذا الإنذار رسمي بمعنى أنه إذا تكرر تصرفك مرة أخرى سنضطر لفصلك من وظيفتك. يجب عليك التوقيع على الخطاب لتأكيد استلامه. رئيس الموارد البشرية: ………….. التوقيع: ………….. |
مقالات ذات الصلة: نموذج إنذار موظف بطريقة لبقة
إلى هنا نكون قد وصلنا لختام مقالنا الذي تضمن البيانات التي يجب ذكرها في نموذج انذار موظف، والتي أرفقناها بنموذجين جاهزين للتحميل المباشر.