نماذج عمليّة ومهنيّة

نموذج الوصف الوظيفي ومجالات استعماله وأهميته

تحميل نموذج الوصف الوظيفي PDF و Word

نموذج الوصف الوظيفي لوظيفة معينة هو ما سوف يكون الحديث عنه في مقالة اليوم، لا سيما أنه من الأمور المهمة في الجانب التوظيفي للمؤسسة. فهو وسيلة الربط بين رؤية المؤسسة وبين المرشحين المحتملين لاعتلاء وشغل وظيفة معينة بالمؤسسة. فما المقصود بدايةً بالوصف الوظيفي لوظيفة؟ وكيف تتم صياغته؟ وأين تبرز وتكمن معالم أهميته للمؤسسة و المرشحين على حد سواء؟

ما هو نموذج الوصف الوظيفي؟

نموذج الوصف الوظيفي هو استمارة تقدم وصفا دقيقا لوظيفة معينة بغرض إعلام المؤسسة بما تبحث عنه المؤسسة بالضبط ومتطلبات الموظف الذي تبحث عنه المؤسسة. حيث أن الوصف الوظيفي يقدم أهم المعطيات والمعلومات حول الوظيفة.

وتتمثل أهمية الوصف الوظيفي لوظيفة ما في أنها قادرة على تقديم صورة شاملة ودقيقة حول الوظيفة وأنها تسهّل مأمورية تقديم ما ترغب المؤسسة في استقباله من مرشحين وما يتوجب حضوره في هؤلاء المرشحين، مما يساهم في النهاية في تحسين مستوى التوظيف بالمؤسسة.

و يتضمن نموذج الوصف الوظيفي عادةً أهم المعلومات عن الوظيفة على غرار الهدف من الوظيفة، المهام والواجبات الوظيفية، ظروف العمل الخاصة بالوظيفة، العلاقات الوظيفية، مواصفات شاغل الوظيفة، المهارات واللغات، وغير ذلك من المعلومات.

نموذج الوصف الوظيفي للرئيس

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور وأهمية نموذج الوصف الوظيفي

تحديد ما تبحث عنه المؤسسة بشكل دقيق، وهي الغاية الأكبر لنموذج الوصف الوظيفي ، حيث أن فيه تشير المؤسسة بشكل مباشر لما تبحث عنه في المرشحين المحتملين.

  • استقطاب أفضل المرشحين اعتمادا على ما يكون في الوصف الوظيفي من مهارات و مؤهلات مطلوبة في كل من سوف يتقدم على تلك الوظيفة.  
  • رفع مستوى وجودة التوظيف بالمؤسسة وذلك من خلال استقطاب أفضل المرشحين، حيث أن بداية التوظيف تبدأ بوضع وصف وظيفي دقيق.
  • إبراز احترافية المؤسسة، خصوصاً أن الاحترافية تظهر بجلاء من خلال هذه التفاصيل البسيطة، وهي التي تصنع وتشكل خارطة طريق المؤسسة وتساعدها على تحقيق رهاناتها.
نموذج الوصف الوظيفي

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

مكونات وعناصر نموذج الوصف الوظيفي

إن نموذج الوصف الوظيفي  يتكون من عدد من العناصر التي تشكل قوامه الأساسي، وهي عناصر تحضر في النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي عموماً كما يلي:

  • الهدف من الوظيفة، وهو ما يوضح الغايات أو الرهانات التي تنتظرها المؤسسة من شاغل الوظيفة مستقبلاً.
  • الوظائف التابعة، أي ما يمكن أن يشتغل فيه الموظف كوظيفة تابعة للوظيفة الرئيسية الرسمية.
  • المهام والواجبات الوظيفية المطلوبة من الموظف، وفيه يتم تحديد مهام شاغل الوظيفة مستقبلاً.
  • ظروف العمل الخاصة بالوظيفة، ومن المهم الإشارة إليها ليكون المرشح على علم بها قد تقديم عرضه في المؤسسة.
  • العلاقات الوظيفية، وهي ركن محوري في الحياة الوظيفية بحيث أنها تقدم الروابط العلائقية التي ستكون عند شاغل المنصب.
  • مواصفات شاغل الوظيفة، ولا بد أن يراعي المتقدم للوظيفة توفر هذه الشروط فيه.
  • المهارات واللغات التي يتمتع بها، ويفضل التفصيل في هذه المهارات المطلوبة والإشارة إلى اللغات التي يجب أن يتقنها المرشح والمستوى المطلوب فيها.
نموذج الوصف الوظيفي 1

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

صياغة نموذج الوصف الوظيفي  Word

استنادا على العناصر التي عرضناها في الفقرة السابقة لنموذج الوصف الوظيفي، يمكن صياغة نموذج متكامل لهذا الوصف الوظيفي. ويمكن أن يكون شكله النهائي كما يلي:

نموذج الوصف الوظيفي

بيانات الوظيفة:

الاسم : ________  مسمى الوظيفة : ______

الإدارة: ________  القسم : ______

اسم الرئيس المباشر: _______ _____

معلومات عن الوظيفة:

الهدف من الوظيفة 
المهام والواجبات الوظيفية 
ظروف العمل الخاصة بالوظيفة 
العلاقات الوظيفية 
مواصفات شاغل الوظيفة 
المهارات واللغات 

مدير الإدارة: ____ مدير الموارد البشرية: ____

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال بالتنسيق الظاهر في الصور المرفقة و بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على رابط التحميل التالي:

  • تحميل نموذج الوصف الوظيفي مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:
نموذج الوصف الوظيفي 1
نموذج الوصف الوظيفي 2
نموذج الوصف الوظيفي 3

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج الوصف الوظيفي PDF

في نفس السياق، وبعدما قمنا بعرض نموذج الوصف الوظيفي مكتوبا بصيغة الوورد Word، و حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، فإننا سننتقل لعرض صيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و تساعد صيغة الـ PDF لنموذج الوصف الوظيفي على تسهيل رفع عروض العمل والإعلان عن وظائف شاغرة و استقطاب أنسب المرشحين.

و من أجل الحصول على هذا النموذج فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على علامة و إشارة التحميل التي تظهر أدناه، والتحميل سوف يكون مباشرا وسلسا.

  • تحميل نموذج الوصف الوظيفي بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
نموذج الوصف الوظيفي للرئيس

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

يجب أن تضع المؤسسة هدفا رئيسيا لها وهو رفع مستوى وجودة التوظيف لديها، وهذا الهدف لا يسهل تحقيقه، وبغية النجاح فيه فإن المؤسسة لا بد أن تركز على جوانب مختلفة وأمور متعددة، منها الاهتمام بالوصف الوظيفي عند الرغبة في استقطاب موظفين جدد. وهذا الأمر يساعد على تقريب تصور المؤسسة إلى أذهان المرشحين المحتملين، وهذا من شأنه أن يقلص دائرة المرشحين إلى المتميزين حصرا. و في مقالة اليوم خصصنا الحديث حول نموذج الوصف الوظيفي مع تقديم نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

ما هو نموذج الوصف الوظيفي؟

نموذج الوصفِ الوظيفي هو استمارة تقدم وصفا دقيقا لوظيفة معينة بغرض إعلام المؤسسة بما تبحث عنه المؤسسة بالضبط ومتطلبات الموظف الذي تبحث عنه المؤسسة. حيث أن الوصف الوظيفي يقدم أهم المعطيات والمعلومات حول الوظيفة.

ما هي أهمية نماذج الوصف الوظيفي؟

وتتمثل أهمية الوصف الوظيفي لوظيفة ما في أنها قادرة على تقديم صورة شاملة ودقيقة حول الوظيفة وأنها تسهّل مأمورية تقديم ما ترغب المؤسسة في استقباله من مرشحين وما يتوجب حضوره في هؤلاء المرشحين، مما يساهم في النهاية في تحسين مستوى التوظيف بالمؤسسة.

من ماذا يتكون نموذجُ الوصف الوظيفي؟

يتكون و يتضمن نموذج الوصف الوظِيفي عادةً أهم المعلومات عن الوظيفة على غرار الهدف من الوظيفة، المهام والواجبات الوظيفية، ظروف العمل الخاصة بالوظيفة، العلاقات الوظيفية، مواصفات شاغل الوظيفة، المهارات واللغات، وغير ذلك من المعلومات.

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى