نموذج اقتراح موظف أو اقتراحات الموظفين هو الموضوع الذي سيكون قيد النقاش في تفاصيل هذه المقالة، حيث أنه أمر وجب حضوره وإدماجه في الحياة الوظيفية لأي مؤسسة، وذلك للاستفادة من إيجابياته المختلفة والتي سوف نأتي على ذكرها في الأسطر اللاحقة. فما تعريف نماذج اقتراحات الموظف؟ وأين تكمن أهميته؟
ما هو نموذج اقتراح موظف؟
نموذج اقتراح موظف هو نموذج جاهز تضعه المؤسسة رهن إشارة الموظفين في حالة توفر بعض الاقتراحات عندهم بغية تحسين مردود العمل في المؤسسة ورفع الإنتاجية والرقي بمستوى العمل والمؤسسة بشكل عام.
ومن خلال هذه النماذج يبادر الموظف لإدراج اقتراح يراه قادرا على تقديم الإضافة للمؤسسة التي يشتغل لصالحها، ونموذج اقتراح الموظف تعود صلاحية النظر إليه في النهاية للإدارة التي سوف تقرر في تطبيقه من عدمه وفق ما يتماشى مع فلسفة الإدارة ومصلحة المؤسسة و إمكانياتها.
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
نموذج اقتراح موظف مكتوب Word
يمكن أن تقوم المؤسسة بوضع نموذج موحد لنموذج اقتراح موظف بحيث يكون هذا النموذج شاملا للنقاط المحورية الواجب توفرها في اقتراح الموظف. ويمكن أن يكون هذا النموذج بهذه الصيغة:
اقتراحات الموظفين
الاسم: (…….) الرقم الوظيفي: (……..) المسمى الوظيفي: (…….)
الإدارة/ القسم:(……..) تاريخ التعيين: (…./…/……)
برجاء ذكر اقتراحك وكيف سيحسن من عملك وعمل الآخرين ويضيف قيمة للعملاء:
(………… ……. ………. ….)
برجاء توضيح كيف بإمكان المنظمة مساعدتك لدعم اقتراحك. يرجى ذكر تقديرات للموارد المطلوبة: الموارد المطلوبة
- الموارد البشرية المطلوبة: (……. …..)
- الآلات المطلوبة: (……. …..)
- الأدوات المطلوبة: (……. …..)
- الدعم المالي المطلوب: (……. …..)
- موارد أخرى (يرجى ذكرها):
- تقدير التكاليف الإجمالية للمقترح: (……. …..)
برجاء ذكر الخطوات المطلوبة والأفراد / الأقسام المطلوب مشاركتهم لإنجاز الاقتراح المذكور أعلاه. التخطيط:
1- ………….. 2- …………. 3- …………..
توقيع الموظف: (………) توقيع الإدارة: (………)
ومن أجل تحميل هذا النموذج بشكل أكثر تنسيقا وتنظيماً وباللغتين العربية والإنجليزية مكتوبا بصيغة الوورد Word يرجى الضغط على أيقونة التحميل أسفله:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
أهمية نموذج اقتراح موظف
تطرقنا في إحدى النقاط السابقة إلى وجوب الاعتماد على اقتراحات الموظفين لكونها أمر مهم، والسؤال هو ماهية هذه الأهمية، و جوابه يمكن أن يكون كما يلي:
- تكمن أهمية نموذج اقتراح موظف في أنها تعطي طابع الاحترافية على المؤسسة، إذ أنها تجعلها منظمة أكثر ومحترفة في تصور الموظف لها وتصور الآخرين أيضاً.
- حينما يقترح الموظف اقتراحا فإنه بلا شك يتواصل بشكل من الأشكال مع المؤسسة، لذلك فأهمية هذه النماذج تتجلى في تعزيز التواصل بين الموظف والمؤسسة.
- تبادل الاقتراحات والاستقرار على تنفيذ بعضها أو كلها يدفع في النهاية إلى زيادة الرقي بالشركة والمؤسسة، وذلك على صعيد الإنتاجية وصعيد بيئة العمل.
- تتجلى أهمية اقتراح الموظف في تحسين مستوى الشركة أو المؤسسة، حيث أن الاقتراحات تهدف في النهاية إلى تحسين الجو العام لهذه المؤسسة.
- يعزز نموذج اقتراح موظف خاصية إشراك الموظف في المؤسسة مما يجعله يحس أنه جزء من هذه المؤسسة، وهذا يسمو بعطائه ويجعله يرغب ويجتهد لتحقيق نتائج أفضل في العمل.
- بفضل نماذج اقتراحات الموظفين يمكن للمؤسسة اكتشاف أمور جديدة لم يتم الانتباه إليها سابقاً، وهذا في حد ذاته أمر له أبعاد أخرى.
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
طريقة صياغة نموذج اقتراح موظف
يعتمد كتابة اقتراح الموظفين على استعمال لغة مباشرة واضحة ومفهومة تجعل كافة نقاط الاقتراح واضحة كل الوضوح، ويجب عند كتابة نموذج هذا الاقتراح التركيز على الجوانب التالية:
- بيانات الموظف: يجب أن تدرك الإدارة صاحب الاقتراح في حال رغبتها في الاستفسار عنه أكثر من أجل تسهيل تطبيق وتنزيل الاقتراح، ولذلك لا بد أن يشير الموظف إلى كافة بياناته (الاسم، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، الإدارة/ القسم، تاريخ التعيين،…. ).
- الاقتراح وتفصيله: بعد أن يعرض الموظف بياناته ويدونها في نموذج اقتراح موظف، يأتي الدور إلى عرض موضوع وطبيعة الاقتراح بشكل عام والحديث عن أهم تفاصيله.
- الموارد المطلوبة: يجب أن يوضح الموظف اقتراحه من خلال بيان الموارد اللازمة لتنفيذ هذا الاقتراح (الآلات، الموارد البشرية، الموارد المالية،…)
- وضع مخطط: ويمكن في هذه الجزئية أن يستفيض الموظف في تفصيل اقتراحه بطرح الطرق والخطط التي يمكن عن طريقها تنفيذ الاقتراح وإخراجه إلى حيز الوجود.
- توقيع الاعتماد: وفي آخر نقطة من طريقة كتابة نموذج اقتراح موظف يأتي التوقيع، والذي يكون من طرف الموظف والإدارة عند استلام الاقتراح.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
نموذج اقتراح موظف PDF
بعض المؤسسات يمكن أن ترى أن الاعتماد على نموذج موحد مطبوع هو أفضل ما يمكن القيام به دون إخضاعه لأي تعديلات، فيكون بذلك ورقيا قابلا للتعبئة.
وفي هذه الحالة، يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذج اقتراح موظف متكامل قابل للطباعة بصيغة الـ PDF، ويكفي تحميله وطباعته وتوزيعه على الموظفين لتعبئته في حال توفر اقتراح معين عند موظف من الموظفين.
- تحميل نموذج اقتراحات الموظف بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
تطبيق نموذج اقتراح موظف
تلقِّي اقتراحات الموظفين ليس الهدف الأساسي النهائي من عملية الاعتماد على هذه السياسة، بل أنه الخطوة الأولى، والهدف هو تطبيق هذه الاقتراحات وتنزيلها على أرض الواقع، وهذا التطبيق لا يمكن أن يكون إلا باتباع هذه الخطوات التي تساعد بكفاءة أعلى في نجاح برامج اقتراحات الموظفين:
- تحديد مجال الاقتراحات: يجب على المؤسسة أن تحصر الاقتراحات التي ترغب في تلقيها بوضع مجموعة من المحددات والمعايير الدنيا للاقتراح، كي لا تتلقى المؤسسة اقتراحات من قبيل (تقليل ساعات وأيام العمل).
- توضيح عملية المراجعة والتنفيذ: قبل توزيع سياسة الاقتراح على الموظفين، وجب مشاركة الفكرة معهم وشرحها والحديث عنها كي يعرفوا أن هناك نموذج اقتراح موظف يمكنهم الاعتماد عليه.
- التركيز على تفاصيل التطبيق: وضع الاقتراح سهل وبسيط، والأصعب هو التطبيق، لذلك يجب التركيز على إرفاق الموظف لتصور دقيق لطريقة تنفيذ الاقتراح و تطبيقه على أرض الواقع.
- الاستفسار عن التأثير المحتمل: الاقتراح المقبول يجب أن يكون له تأثير على الشركة، لذلك فصاحب السؤال يلزم عليه لجواب عن سؤال: كيف يمكن لهذه الفكرة أن تؤثر بشكل إيجابي في الشركة؟ مع الحرص على أن يكون الجواب بسيطا كي لا يتعب الموظف.
- تكليف موظَّف خاص لتتبع الاقتراحات: يجب أن يتم أخذ الاقتراحات بعين الاعتبار وعدم تهميش أي اقتراح، ويكون ذلك بتكليف موظف أو فريق تكون مهمته هي تتبع الاقتراحات التي يتم تلقيها ومناقشتها والبحث بشكل جدي عن تطبيقها وتنفيذها.
- تعزيز فريق التتبع بعضو من الإدارة العُليا: وبغية التعاطي بشكل أكثر احترافية وجدية مع الاقتراحات يفضل تعزيز فريق تتبع ملفات “اقتراح موظفين” بعضو من الإدارة العليا وذا منصب عالٍ في المؤسسة. إذ أن هذه الخطوة تضفي مصداقيةً أكبر على برامج اقتراحات الموظفين، ويجعل أيضاً أصحاب الاقتراحات يشعرون بالاهتمام ويأخذون عملية الاقتراح بمحمل الجد.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
كي تحقق المؤسسة إنتاجية أفضل فيجب أن لا تتجاهل دور كافة مكونات المؤسسة، والعمل بعقلية الفريق المتحد لا شك أنه يجعل المؤسسة تكون ذات قيمة عليا، ولا يكون هذا الأمر سوى بشعور كل طرف من أطراف المؤسسة بأنه يعمل لصالح المؤسسة، وتعزيز هذا الشعور يكون بإشراك الموظفين في وضع تصور عام للمؤسسة وذلك يتم عبر طرحهم لاقتراحات يرون أنها قد تفيد المؤسسة، ولذلك جاء موضوع مقالة اليوم عن نموذج اقتراح موظف وكيفية الاستفادة منه.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج اقتراح موظف؟
نموذج اقتراحِ موظف هو نموذج جاهز تضعه المؤسسة رهن إشارة الموظفين في حالة توفر بعض الاقتراحات عندهم بغية تحسين مردود العمل في المؤسسة ورفع الإنتاجية والرقي بمستوى العمل والمؤسسة بشكل عام.
ما هي سياسة اقتراحات الموظفين؟
من خلال اقتراح الموظف يبادر الموظف لإدراج اقتراح يراه قادرا على تقديم الإضافة للمؤسسة التي يشتغل لصالحها، ونموذج اقتراح الموظف تعود صلاحية النظر إليه في النهاية للإدارة التي سوف تقرر في تطبيقه من عدمه وفق ما يتماشى مع فلسفة الإدارة ومصلحة المؤسسة و إمكانياتها.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي