نموذج استقالة الموظف وعموم المعطيات حولها

نموذج استقالة الموظف من مهامه بداخله المؤسسة هو أمر لا يمكن إلغاؤه بأي شكل من الأشكال في المؤسسات، حيث أن النهاية هي سنة من سنن الحياة، ونهاية تواجد الموظف بداخل المؤسسة هو أمر آت لا محالة سوى في بعض الاستثناءات، سواء بالوفاة أو الإقالة أو أيضاً الاستقالة، وهي التي سنخصص لها الحديث في مقالة اليوم عبر عرض جوانب مختلفة تخص هذه الاستقالة ونموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لدفع هذه الاستقالة مع عموم ضوابطها العامة.

ما هو نموذج استقالة؟

نموذج استقالة هو خطاب رسمي يرفعه الموظف إلى إدارة المؤسسة يخبرهم من خلاله برغبته في إنهاء تعاقده مع المؤسسة ونيته عدم الاستمرار في منصبه وعمله، وبالتالي بدء إجراءات فك التعاقد الرسمي بين الطرفين واستكمال إخلاء الطرف بين الطرفين.

و عند تقديم الاستقالة فإن الموظف يدفع المؤسسة إلى البحث عن موظف بديل وبالتالي يصبح غير مطالب بتقديم خدماته للمؤسسة وفي المقابل لا يحق له أخد مستحقات إضافية مستقبلية، وتختلف الاستقالة عن الإقالة في مستوى صاحب المبادرة والمستحقات المستقبلية.

و في غالب المؤسسات، فإن تقديم الاستقالة يجب أن يكون في مدة شهر أو نصف شهر لإتاحة الفرصة للمؤسسة لتجد البديل وتتفادى تعطل عجلة الإنتاجية، وبخصوص أسباب الاستقالة فهي متعددة وسوف نأتي على ذكرها في الأسطر القادمة من مقالتنا اليوم عن نموذج استقالة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

طريقة صياغة نموذج استقالة وشروطه

كي يكون نموذج استقالة الموظف معتمدا فإنه يجب أن تتوفر فيه عدد من العناصر وتحضر فيه ثلة من الشروط، ومن أهمها يمكن أن نشير إلى ما يلي:

• الإشارة بشكل واضح لبيانات الموظف المستقيل، وهي أول ما يكون في بداية خطاب الاستقالة، حيث يتم ذكر الاسم والرقم الوظيفي والمنصب والقسم وخلافه.
• تقديم الاستقالة قبل شهر أو نصف شهر قبل التوقف عن العمل، وذلك كي لا تسبب عرقلة السير العام للعمل بداخل الشركة وتتيح الفرصة للإدارة لجلب البديل.
• التأكيد على استلام كافة المستحقات المالية والرواتب وغير ذلك، وأنه لم يعد لك حقوق على المؤسسة، وذلك من خلال تصفية الأمور مع الإدارة.
• استعمال لغة واضحة سليمة خالية من الأخطاء، و تفادي استعمال لغة أدبية أو عبارات تحتمل أكثر من معنى في نموذج استقالة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

أسباب تقديم الاستقالة من المؤسسات

حينما يرى الموظف أنه لم يعد قادرا على العمل بداخل مؤسسة ما فإنه يقدم استقالته منها، والواقع أن الدوافع والأسباب التي تكون وراء تقديم الاستقالة هي متعددة. ومن ضمنها نعرض ما يلي:

• عدم توفر ظروف العمل الملائمة: وهو أكثر ما قد يدفع بالموظف نحو الاستقالة، وعدم توفر الظروف المناسبة يدخل فيه ضعف التسيير وغياب الانضباط وأمور أخرى من هذا القبيل.
• كثرة الخلافات مع باقي الفاعلين: من ضمن أسباب تقديم الاستقالة هناك دخول الموظف في خلافات كثيرة مع الموظفين الآخرين أو مع إدارة المؤسسة أيضاً.
• إيجاد فرص عمل افضل وأحسن: وذلك على جميع المستويات، فحينما يحصل الموظف على عرض عمل أفضل في مؤسسة أخرى فإنه يذهب لتقديم استقالته من عمله.
• رغبة الموظف في تطوير مستواه: وفي جانب آخر ، فإن تقديم الاستقالة من طرف الموظف يمكن أن يكون بسبب رغبته في تطوير مهاراته و أدائه، وذلك من خلال تجارب أخرى يمكن أن تمنحه هذه الفرصة.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

نموذج استقالة موظف مكتوبة وورد Doc

بعد الحديث عن الجوانب النظرية المتعلقة بنموذج استقالة الموظف، وبعد الكشف عن عموم معطياته، سننتقل للحديث عن الاستقالة بعرض مثال تطبيقي عنها وصياغتها، وهي على الشكل الآتي:

استـــــقـــالـــة

تاريخ الاستقالة:… /…. /……….

السيد: المدير التنفيذي المحترم: …………………

 مقدم الطلب: ………………… رقم الاستخدام: …………..  الجنسية: ………… وأعمل في وظيفة:  ……….. ……….  نأمل منكم قبول استقالتي حيث أنني لم أعد أرغب في الاستمرار بالعمل معكم وذلك بسبب:  … …… ….. ……. …….. ……..  ………. ……. …………..

و أقر بأنني قد استلمت جميع مستحقاتي المالية والمادية ولا يجوز لي المطالبة في أي وقت بأية متعلقات أو أموال أخرى. وأبرئ ذمة الشركة تجاهي من أي حقوق، وأنني قد  تقدمت باستقالتي بناء على رغبتي الحرة الخالية من أي عيوب وألتمس منكم قبول طلبي بإنهاء خدماتي وإخلاء طرفي.

((ملاحظة : يجب تقديم الاستقالة قبل شهر من موعدها))

والسلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…

• توقيع مقدم الطلب: …………………
• اعتماد مدير الإدارة: …………………
• اعتماد المدير التنفيذي: …………………

وفي حال رغبتكم في الحصول على هذا المثال بشكل منسق أفضل، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك عبر الضغط على علامة و زر التحميل أسفله، والحصول عليه بالتالي بشكل مباشر وبتحميل سلس:

• تحميل نموذج استقالة حصرية للموظف بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج استقالة PDF

كما سبق القول، فإن الموظف يمكن أن يقدم استقالته للمؤسسة بطرق مختلفة، غير أن موقع “نماذج بالعربي” قد وفر لكم النموذج الأمثل لهذه الاستقالة، وبعدما طرحنا النموذج بصيغة الوورد Doc في الفقرة السابقة، فإننا سنطرح صيغة أخرى في هذه الفقرة وهي صيغة الـ PDF.

وعبر هذه الصيغة لنموذج الاستقالة، فإن المؤسسة تقوم بطباعة النموذج ووضعه رهن إشارة الموظفين، وفي حالة رغبة أحدهم تقديم استقالته من المؤسسة فإنه يكفي فقط تعبئته بما يناسب بياناته ويرفع للإدارة رسميا.

و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج الاستقالة فإنه يكفي فقط الضغط على زر التحميل المباشر لهذا النموذج والذي يظهر أدناه، وسوف يكون التحميل سلسا وبشكل مباشر كما أسلفنا الذكر.

• تحميل نموذج استقالة شامل متكامل بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

في الختام، يمكن القول أن من حق المؤسسة إقالة الموظف وإنهاء تعاقدها معه، وفي المقابل، يحق للموظف تقديم استقالته والتوقف عن العمل بالمؤسسة، وكلا هذين التصرفين يخضعان لعدد من الضوابط الأخلاقية والقانونية حمايةً لمصالح الطرف الآخر، وعلى كل حال، فإنه يتوجب التحلي بقدر كبير من الأخلاق عند فك الارتباط بين الموظف والمؤسسة، وفي مقالة اليوم ركزنا على حصر مختلف الجوانب المتعلقة بتقديم الموظف لاستقالته، مع تقديم نموذج متكامل وحصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كنموذج استقالة الموظف من منصبه، و تحدثنا عن نقاط أخرى تهم هذا الموضوع.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي