يتم اعتماد صيغ متعددة لكتابة نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc أو PDF أو WORD وذلك لخدمة الموظفين الجدد لمعرفة كل واجباتهم والمسؤوليات الواقعة على عاتقهم عند التقديم لوظيفة ما.
يتطلب نموذج التحليل الوظيفي أن يتم كتابته من قبل مدير قسم الموارد البشرية للشركة أو الموظف الذي يشغل هذا المنصب منذ سنوات، وذلك لضمان الوصف الدقيق لكل المهام التي يقوم بها، بعيدًا عن تقييم الأداء الوظيفي للموظف.
إذا أردت التقدم لوظيفة ما بكل ثقة والإجابة على كل الأسئلة التعجيزية التي يتفنن بوضعها مسؤولو قسم العلاقات العامة، ما عليك إلا قراءة هذا المقال حول نموذج استبيان تحليل الوظيفة.
ما هي أهداف التحليل الوظيفي؟
أهم أهداف التحليل الوظيفي الخمسة كالآتي:
- تقدير مدى أهمية الوظيفة ومساهمتها في تحقيق أهداف الشركة.
- تعزيز أداء الموظفين في العمل وتحدد مسؤوليات كل فرد في الوظيفة.
- تغطية احتياجات الشركة من الموارد اللازمة للوظائف.
- تخطيط وتنمية قسم الموارد البشرية، حيث يتم ترقية الموظفين حسب
- توحيد المسميات الوظيفية وتدرجها ضمن الشركة.
اقرأ أيضًا: كل ما عليك معرفته عن كتابة نماذج عقد إيجار أملاك
الشروط التي عليك مراعاتها عند كتابة نموذج التحليل الوظيفي:
إليكَ أهم الشروط التي يجب مراعاتها بعد تحميل نموذجنا:
- تحديد المسؤوليات والمهام الأساسية المطلوبة للوظيفة.
- الانتباه إلى كتابة الوصف الوظيفي بواقعية وذلك بكتابة الحد الأدنى للمؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة.
- الالتزام بالدقة والوضوح واستخدام عبارات محددة عند كتابة الوصف الوظيفي.
- عدم إجراء أي تعديل على الوصف الوظيفي قبل مرور عام كامل على تاريخ اعتماده في المرة الأولى، مع السماح بتحديث الوصف الوظيفي عند الحاجة.
شاهد أيضًا: شرح كيفية كتابة نموذج حساب الإجازة السنوية بخطوات بسيطة
طريقة كتابة نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc:
لكتابة نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc أو بأي صيغة أخرى عليك معرفة كافة التفاصيل حول الوظيفة التي تسأل عنها، وتتلخص هذه التفاصيل بالأسئلة التالية:
1. بيانات الموظف الشخصية:
- اسم الموظف
- اسم الشركة أو المؤسسة التي يعمل لصالحها
- القسم الذي يعمل به الموظف
- المسمى الوظيفي
- رقم التعريف الخاص بالموظف
- اسم المشرف أو رئيس القسم
- مدة العمل بالشركة
- عدد موظفي القسم
2. الأهداف الرئيسية للوظيفة
يتم كتابة هذا البند بعد انتهاء الاستبيان، لضمان دقة الإجابة.
3. واجبات ومسؤوليات الموظف
يتم كتابة كافة تفاصيل المهام كافة في نموذج استبيان تحليل الوظيفة DOC أو WORD أو PDF
- وصف المسؤوليات الوظيفية من الأهم للأقل أهمية
- وصف كل مهمة من المهام بجملة منفصلة.
- كتابة المهام اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية التي يجب على الموظف تأديتها.
- كتابة الأعمال الموسمية والتي يتم تأديتها في فترة منتظمة كإرسال تقرير كل ثلاث شهور.
- كتابة الأعمال العارضة وهي الأعمال التي قد يكلف بها الموظف لفترة محددة.
4. درجة التحصيل العلمي والخبرات
من المهم جدًا أن تضع التحصيل العلمي المطلوب للوظيفة وليس التحصيل العلمي للوظيفة:
التحصيل العلمي
- درجة الماجستير
- درجة الدكتوراه
- دبلوم تعليم عال
- تعليم فني، مهني، تجاري
- معهد فوق المتوسط (سنتان فقط)
- بكالوريوس
الخبرة
عليك أيضًا عند كتابة الخبرة في نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc أو بأي صيغة أخرى أن تكتب الخبرات المطلوبة للوظيفة وليس خبراتك الشخصية، وتتضمن أسئلة الخبرة المعلومات التالية:
- عدد سنوات الخبرة المطلوبة للوظيفة.
- هل تقوم بالإشراف على موظفين آخرين أو قيادة فريق، إذا كان جوابك نعم فما عدد الموظفين؟
5. حل المشكلات
المعلومات المطلوبة لحل المشكلات والقدرة على الحصول عليها
- هل من السهل الحصول عليها
- بالإمكان الحصول على المعلومات ولكنها تحتاج لبحث مكثف.
- المعلومات غير متاحة.
6. اتخاذ القرارات المالية
- هل يسمح للموظف في هذا القسم إنفاق أي مبالغ مالية؟ مع إعطاء مثال عن الإنفاق المسموح به.
- هل لدى الموظف في هذا القسم قدرة التأثير على قرارات العمل والإجراءات الخاصة بالشركة.
7. الإشراف العام
من الخطوات المهمة في كتابة نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc كتابة معلومات الموظفين الذين تقوم بالإشراف عليهم وفق الجدول التالي:
| عدد الوظائف الموجودة | أسماء الموظفين | مستوى التعليم/ الخبرة | المسمى الوظيفي |
يمكنك أيضًا قراءة هذا المقال من موقعنا: كيفية كتابة نموذج إقرار تنازل عن قائمة منقولات زوجية
مثال عن نموذج استبيان تحليل الوظيفة:
نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc
البيانات العامة الرقم الوظيفي: __________ التاريخ: ___________ المسمى الوظيفي: ___________ موقع الشركة/ الوحدة الإدارية: __________ المسمى الوظيفي/ الرقم الوظيفي للمشرف: ______________ المسمى الوظيفي/ الرقم الوظيفي للموظفين الذين يشرف عليهم شاغل الوظيفة: 1. __________ 2. __________ 3. __________ 4. __________ 5. __________ الهدف الأساسي للوظيفة ما هي المسؤوليات الأساسية التي يجب على شاغل الوظيفة تحقيقها؟ 1. ____________________ 2. ____________________ 3. ____________________ 4. ____________________ 5. ____________________ المهام الأساسية للموظف عليم كتابة جميع المهام التي يتطلب من الموظف القيام بها بالتفصيل. الصلاحيات الممنوحة للموظف 1. ما هي الصلاحيات التي يمكن لشاغل هذه الوظيفة الحصول عليها؟ _______________________ 2. ما هي المعايير المطلوب من الموظف الشاغل لهذه الوظيفة تحقيقها؟ _______________________ 3. قائمة بالظروف التي من الممكن أن تتعرض لها عند عملك بهذه الوظيفة: ___________________ ___________________ ___________________ 4. الجهات الوظيفية التي يجب على الموظف التواصل معها لأداء عمله: ___________________ ___________________ ___________________ 5. الجهات خارج الشركة التي يجب على الموظف الشاغل للوظيفة التواصل معها: ___________________ ___________________ ___________________ 6. اللجان والمجموعات التي على الموظف الاشتراك بها والدور الذي سيشغله فيها: ___________________ ___________________ ___________________ اسم وتوقيع مدير الموارد البشرية: اسم وتوقيع مديرالشركة: |
لتحميل نموذج استبيان تحليل الوظيفة doc، اضغط الزر:
لتحميل نموذج استبيان تحليل الوظيفة PDF، اضغط الزر:
يمكنك قراءة هذا المقال من موقعنا نماذج بالعربي: نموذج طلب نقل موظف
هكذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا دليل التحليل الوظيفي، نتمنى أن ينال إعجابكم ويجيب على كافة أسئلتكم، يمكنكم زيارة موقعنا لقراءة العديد من المواضيع المفيدة.
