نماذج عمليّة ومهنيّة

ما هي شروط كتابة إخلاء طرف (مرفق بنماذج جاهزة للتحميل)

0
(0)

نموذج اخلاء طرف من العمل هو عبارة عن ورقة يحصل الموظف عليها من قبل جهة العمل عند تقديمه لطلب استقالته أو انتدابه لمكان آخر أو تقاعده.

تعرّف معنا أكثر في هذا المقال على صيغة نموذج إخلاء طرف من العمل، حيث سنذكر ما مدى أهمية هذا النموذج في مسيرة الموظف المهنية، وما هي شروط كتابته، وما هي الفئات التي تحتاج إلى الحصول عليه.

إضافة إلى إرشادك لطريقة كتابة إقرار إخلاء طرف، كي يتم اعتباره بمثابة وثيقة رسمية، وستجد هذه الطريق مرفقة بأربعة نماذج مختلفة هي:

نموذج اخلاء طرف pdf، ونموذج إقرار إخلاء طرف معلم، وإخلاء طرف موظف في القطاع الخاص، ونموذج اخلاء طرف عامل خروج نهائي.

حيث ستجد جميع هذه النماذج بصيغ قابلة للتحميل بشكل مجاني وبكل سهولة.


ما هي أهمية استلام الموظف لإقرار إخلاء طرف قبل تركه للعمل أو انتقاله منه؟

تأتي أهمية الحصول على نموذج اخلاء طرف من العمل، بأنه يعتبر بمثابة مستند رسمي يثبت تسليمك كامل العهدة التي كانت تحت بحوزتك أثناء أدائك لمهامك الوظيفية.

غالباً ما تكون العهدة، هي مجموعة من الأختام و الوثائق الهامة وكل الأدوات التي كنت بحاجتها لإتمام مهامك.
هذا وتعتبر هذه الوثيقة من بين الوثائق المهمة التي يتم طلبها منك عند تقديمك على وظيفة جديدة، حيث تحرص كل الشركات والمؤسسات قبل توظيف عامل أو موظف جديد على النظر في إقرار إخلاء طرفه.

حيث يشكّل لها ضمانة في أن هذا الموظف أو العامل هو شخص مؤتمن، وقادر على المحافظة على أدوات العمل التي ستسلّم إليه.

مقالات ذات الصلة: حمل الآن نماذج اخلاء طرف موظف بضغطة زر واحدة


ما هي الشروط التي يجب أن تتوفر عند كتابة نموذج اخلاء طرف من العمل ؟

بما أن إخلاء الطرف هي هو مستند قد يتحكم في مصيرك المهني، فلا بدك لك من الحرص أثناء كتابته على جعله مستوفياً لمجموعة من الشروط التي تتمثل فيما يلي:

  • أن يتضمن نموذج اخلاء طرف عامل خروج نهائي، نصاً صريحاً وواضحاً يفيد بأن العلاقة بين الموظف وجهة العمل قد انتهت.
  • إقرار الموظف أو العامل في سياق إخلاء الطرف، بأنه قد حصل على جميع حقوقه الأدبية والمالية.
  • إقرار جهة العمل أو النائب عنها بأن الموظف أو العامل، قد قام بتسليم جميع العهد والمتعلقات التي كانت بحوزته وتحت تصرفه، سواء كانت عبارة عن أجهزة أو مبالغ مالية.
  • كتابة تاريخ استقالة أو إقالة الموظف.
  • التوقيع على نموذج اخلاء طرف من العمل، من قبل مدير الشركة أو المؤسسة، أو من قبل الموظف المسؤول عن قسم الموارد البشرية.
  • تحرير نسختين من إقرار إخلاء طرف، على أن يحتفظ كل من جهة العمل والموظف بإحداها.

كيف تحصل على صيغة نموذج إخلاء طرف من العمل معترف عليها بشكل رسمي؟

من الضروري الالتزام بصياغة نموذج اخلاء طرف من العمل، بالاستناد للصيغ التي تعتمدها جهة العمل في كتابتها للخطابات والأوراق الرسمية، والتي غالباً ما تكون بالشكل التالي:

  • استخدام ترويسة الشركة المعروفة، وهي الاسم وشعار الشركة، وعنوانها، وأرقام هواتف التواصل الخاصة بها.
  • كتابة تاريخ إخلاء الطرف.
  • كتابة بيانات العامل أو الموظف، والتي تتضمن اسمه ورقم بطاقته الشخصية.
  • كتابة تاريخ بدء عمله مع الشركة، أو مدة عمله.
  • إضافة تاريخ استقالته.
  • توضيح أنه تمت كتابة نموذج إخلاء طرف بناء على رغبة الموظف أو العامل.
  • كتابة عبارة توضح براءة ذمته من كل مهامه والتزاماته تجاه جهة عمله السابقة.
  • إنهاء إخلاء الطرف بتوقيع الموظف المسؤول داخل الشركة.
  • إضافة ختم الشركة.

مقالات ذات الصلة: تعلّم كيفية كتابة استقالة بشكل احترافي مع 6 نماذج جاهزة للتحميل مجاناً!


إليك مجموعة من الأمثلة حول نموذج اخلاء طرف من العمل:

نموذج اخلاء طرف من العمل
صيغة إخلاء طرف عامل خروج نهائي

كما ذكرنا سابقاً، فإن صيغة نموذج إخلاء طرف من العمل تختلف من جهة عمل لأخرى، وذلك حسب الأسلوب الذي تعتمده جهة العمل في خطاباتها الرسمية.

لذلك جمعنا لك عدة نماذج مختلفة لإخلاء الطرف وهي النماذج الأكثر شيوعاً، والتي تستطيع تحميلها مجاناً وبكل سهولة.

1- نموذج اخلاء طرف pdf:

نموذج اخلاء طرف من العمل

التاريخ …………..
تقر شركة ………… التي تقع في ………… ورقمها ………..، بأن السيد ………..، الذي يحمل جنسية ………….. وبطاقة شخصية رقم …………….، قد سبق وأن عمل لدينا في قسم …..………. وذلك لمدة ………… سنوات، ابتداء من تاريخ …..………..، وحتى تاريخ …..………

هذا وقد قام بتسليمنا جميع العهد التي كانت بحوزته، وقد تم تسليمه اخلاء طرف من العمل بناءً على طلبه.
التوقيع …….………      الختم ……………

2- نموذج إقرار إخلاء طرف معلم:

اخلاء طرف

التاريخ ….………..

تُقر إدارة مدرسة ……….…… في منطقة ….…………. بأن المعلم …….…… الذي يحمل جنسية …..………… ورقم إقامته/ بطاقته الشخصية هو …………….
قد عمل لدينا في مدرسة ….…………….، في تدريس مادة …….………. ابتداء من يوم ……… من عام ……..…، وقد قام بإنهاء عمله في يوم …..……… من عام …..……..

كما أنه قد قام بتسليم عهدته كاملة إلى المدرسة، وقد تم تحرير إخلاء طرفه بعد طلبه.
التوقيع …..……… الختم …..……………

3- صيغة نموذج إخلاء طرف من العمل في القطاع الخاص:

إخلاء طرف

تحريراً في يوم ……………

تُقر مؤسسة ……..……… والتي يمثلها السيد …..………
بأن السيد ….………… الذي يحمل جنسية …..……، ورقم هويته المدنية ………………..
قد التحق بالعمل لدينا في الشركة لمدة ……… أعوام بدأت منذ تاريخ ………، وقد انتهى عمل الموظف في يوم …….……

كما أنه قد حصل على كامل حقوقه المالية، وقام بتسليم كامل عهدته المسلّمة إليه سابقاً، ويعتبر هذا المستند إقراراً من الشركة بذلك.

ملاحظة: تم تحرير نموذج اخلاء طرف من العمل بناء على طلب الموظف المذكورة بياناته أعلاه.
التوقيع ………….
ختم الشركة …………

4- نموذج اخلاء طرف عامل خروج نهائي:

نموذج اخلاء طرف من العمل
إخلاء طرف موظف حكومي
إخلاء طرف

تم تحرير هذا المستند في يوم …….. الموافق لتاريخ ………

تُقر شركة ……….. بأن السيد ……………. الذي يحمل جنسية …………، ويحمل بطاقة هوية شخصية ذات الرقم ….…………..، قد شغل وظيفة ……… لدى لمدة …….. سنوات بدأت في ………. وانتهت في ………… وقد كان مثالاً في الانضباط.

كما أنه قد سلم عهدته كاملة، وقامت الشركة بإقرار إخلاء طرفه كي يتمكن من الخروج النهائي للالتحاق بعمل آخر.

مع تمنياتنا للموظف المذكور أعلاه كل التوفيق.
المدير الإداري …..………… التوقيع …………

هل يتوجب الحصول على إقرار إخلاء طرف من الموظفين والعمال فقط؟

إن العمال والموظفين هم أكثر الفئات التي تحتاج لإصدار نموذج اخلاء طرف من العمل، إلا أنهما ليسا الفئات الوحيدة التي تحتاج لورقة إخلاء الطرف.

حيث يمكن أن يكون الحصول عليها شرطاً أساسياً لإنهاء إجراءات الطلاب في بعض الجامعات الخاصة، كما يحتاجها المجندون في القوات المسلحة لبراءة ذمتهم من الوحدة التابعين لها، وذلك كي يتسنى لهم إنهاء المعاملة التجنيدية لهم.

مقالات ذات الصلة: نماذج خطابات رسمية جاهزة – خطوات لكتابة خطاب رسمي مع أمثلة وقوالب للتحميل


إلى هنا نصل معكم لنهاية مقالنا الذي وضحنا فيه طريقة الحصول على نموذج اخلاء طرف من العمل، والتي أرفقناها بمجموعة من النماذج المختلفة القابلة للتعديل بعد التحميل مباشرة.

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى