نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة لموظف تحت التجربة هو ما سوف يكون محور الحديث في مقالنا اليوم. حيث أن فترة التجربة هي فترة يخضع لها الموظف (المبتدئ عادةً) للوقوف بشكل تطبيقي على مستواه، وإذا كان مناسبا يتم تثبيت التعاقد معه وإذا لم يكن فإنه يسهل إنهاء خدماته. و عند انتهاء فترة التجربة فلا بد من إشعار المعنيين لاتخاذ ما يناسب من قرارات حيال الموظف قيد التجربة.
ما هو نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة؟
نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة هو خطاب يرفعه رئيس أو مدير القسم إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ويخبرهم فيها بقرب انتهاء فترة تجربة موظف من الموظفين و يعطي فيها تقريرا عاما عن مستوى الموظف خلال تلك الفترة كي تستطيع الإدارة اتخاذ القرار المناسب بخصوصه.
ففي حالة كان أداء الموظف خلال فترة التجربة جيدا ويوافق ما كان منتظَرا منه فإن الإدارة سوف تقرر ترسيم التعاقد معه أما في حال كان مستواه لا يرقى للمطلوب فإنه يتم إنهاء خدماته و في حال كان متوسطا وغير واضح فإنه يتم تمديد فترة التجربة للتأكد أكثر من مستواه.
و يقتصر دور نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة في إبلاغ الإدارة بأن تاريخ انتهاء مدة التجربة قد شارف على الوصول، ثم إعطاء تقرير مفصل حول أداء الموظف قيد التجربة طيلة تلك المدة (مدة التجربة).
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
عناصر نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة
يتكون كل نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة من عدد من العناصر نجدها أيضا حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي كما يلي:
- التاريخ الذي تم فيه إصدار الخطاب وتاريخ انتهاء فترة تجربة الموظف.
- بيانات الموظف الذي تشارف فترة تجربته على النهاية، وفي ذلك هناك الاسم الكامل والرقم والمسمى الوظيفي.
- خلاصة فترة التجربة، وهي النتيجة التي تلخص فترة تجربة الموظف والتي سيتم عليها تحديد القرار الذي سيتم اتخاذه في حق الموظف تحت التجربة.
- القرار المقترح، وهو الذي يكون حسب الأداء الذي قدمه الموظف خلال فترة تجربته، وذلك إما بتثبيته رسميا أو إنهاء خدمته أو تمديد فترة التجربة.
- الجهات المعنية، وهي عموم الأطراف التي يهمها موضوع نهاية فترة التجربة الموظف، بما في ذلك الإدارة العامة و رئاسة قسم شؤون الموظفين.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
أهمية نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة
استعمال المؤسسة لنموذج الإشعار بانتهاء فترة التجربة هو أمر مهم للمؤسسة على عدد من الجوانب، وتتمثل أهمية هذا النموذج في ما يلي:
- تدقيق المواعيد ومسائل تواريخ العقود، حيث أن الإشعار بانتهاء فترة التجربة يسمح للمؤسسة معرفة تاريخ انتهاء فترة التجربة للموظف وبالتالي اتخاذ ما يلزم من إجراءات.
- تنظيم العمل بالمؤسسة، وذلك من حيث أن هذه النماذج تساهم في جعل عمل المؤسسة أكثر تنظيما وتقطع على كل أوجه وأشكال العشوائية في التسيير.
- الحصول على فكرة واضحة بخصوص مستوى الموظف تحت التجربة، حيث أن نص خطاب الإشعار بانتهاء فترة التجربة يتضمن مستوى الموظف خلال تلك الفترة (فترة التجربة).
- الحفاظ على احترافية المؤسسة، وهو أمر لا بد له للمؤسسة بغية تحقيق النجاح وكافة الرهانات التي تصبو إلى تحقيقها. فالاعتماد على رسمية التعاملات والمراسلات شكل من أشكال الاحترافية بلا شك.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة مكتوب Doc
كي تخط المؤسسة إشعارا متكاملا بانتهاء فترة التجربة فإنها يجب أن تراعي النقاط التي تحدثنا عنها سابقا. وبالتالي يمكن أن تكون صيغة إنشاء نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة على الشاكلة الآتية:
إشعار بانتهاء فترة التجربة
الإدارة: ………. القسم : …….. رقم الموظف: ….
التاريخ:… /…. /………
إلى : مدير الموارد البشرية
من: مدير إدارة ………….
بعد التحية….
رجاء العلم بأن الموظف ……….. الذي عين بتاريخ … /…. /……… بوظيفة ……… قد مضى على تعيينه مدة …… كفترة تجربة. وقد أمضى هذه الفترة بنجاح / نتيجة غير مرضية، ونرفق لكم تقرير عن أدائه خلال تلك الفترة.
نرجو اتخاذ اللازم نحو (تثبيته / النظر في أمره / إنهاء خدماته)
التوقيع: …………………
إلى : رئيس قسم شؤون الموظفين
يرجى عمل الإجراء اللازم وعلى ضوء التقرير المرفق.
مدير الموارد البشرية: ………….
و في حال الرغبة في الحصول على نفس هذا النموذج والمثال بتنسيق أحسن وأفضل فإنه يمكن ذلك من خلال الضغط على علامة وإشارة التحميل التي تظهر أسفله، و سوف يكون التحميل بصيغة الوورد Doc و بشكل سلس ومباشر.
- تحميل نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة مكتوبا بصيغة وورد Doc تحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
تحميل نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة PDF
إضافةً إلى صيغة الوورد Doc لنموذج فترة التجربة والذي قمنا بعرضه في الفقرة السابقة، سوف نعمل من خلال الفقرة الراهنة على طرح وعرض صيغة أخرى لنفس النموذج حصريا على موقع “نماذج بالعربي” وهي صيغة الـ PDF.
والمؤسسة التي تعتمد سياسة التجربة يمكن أن تضع هذا النموذج رهن إدارة مدراء الأقسام ليستعملوه كلما أوشك واقترب موعد انتهاء فترة تجربة موظف. و سيكون حينها كافيا إدخال معلومات الموظف وباقي التفاصيل.
و لذلك، وبغية تحميل نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة للموظف بصيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي” فإنه يمكن ذلك عن طريق الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أدناه، والتحميل سوف يكون مباشرا وفي منتهى السلاسة.
- تحميل نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة مكتوبا بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
لتفادي الاختيارات الخاطئة في الموظفين ولتفادي كثرة المشاكل القانونية بخصوص الفسخ والمستحقات وخلافه فإن القانون يسمح للمؤسسات بإخضاع الموظف لفترة تجربة لا تزيد عن ثلاثة أشهر للوقوف بشكل دقيق على مستواه قبل الارتباط معه بعقد رسمي معتمد. و حينما يحل موعد نهاية فترة التجربة لا بد أن تشعر إدارة الموظف إدارة الموارد البشرية بذلك، لاتخاذ قرار بخصوص هذا الموظف إما بضمه رسميا أو تسريحه أو تمديد فترة تجربته. وفي مقالة اليوم خصصنا الحديث عن هذه النقطة بتوفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كنموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة؟
الإشعار بانتهاء فترة التجربة هو خطاب يرفعه رئيس أو مدير القسم إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ويخبرهم فيها بقرب انتهاء فترة تجربة موظف من الموظفين و يعطي فيها تقريرا عاما عن مستوى الموظف خلال تلك الفترة كي تستطيع الإدارة اتخاذ القرار المناسب بخصوصه.
ماذا بعد فترة التجربة للموظف؟
في حالة كان أداء الموظف خلال فترة التجربة جيدا ويوافق ما كان منتظَرا منه فإن الإدارة سوف تقرر ترسيم التعاقد معه أما في حال كان مستواه لا يرقى للمطلوب فإنه يتم إنهاء خدماته و في حال كان متوسطا وغير واضح فإنه يتم تمديد فترة التجربة للتأكد أكثر من مستواه.
ما هو دور الإشعار بانتهاء فترة التجربة؟
يتمثل و يقتصر دور نموذج إشعار بانتهاء فترة التجربة في إبلاغ الإدارة بأن تاريخ انتهاء مدة التجربة قد شارف على الوصول، ثم إعطاء تقرير مفصل حول أداء الموظف قيد التجربة طيلة تلك المدة (مدة التجربة).
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي