تحميل نموذج إخلاء طرف من مؤسسة وإبراء الذمة

نموذج إخلاء طرف المؤسسة هو نموذج يحضر في تعاملات المؤسسات من خلال قسم الموارد البشرية لتنظيم العلاقة بين الموظف والمؤسسة، وهذا النموذج يتم الاعتماد عليه كثيرا، لذلك سوف نتحدث عنه بتعريفه وبيان دوره ثم عرض أهم نماذجه القابلة للتحميل.

نموذج إخلاء طرف من شركة

نموذج إخلاء طرف هو نموذج يقر و يؤكد من خلاله الموظف ومؤسسة العمل أنها قد أخذا كافة حقوقهما ومستحقاتها، ويقر من خلاله الموظف أن المؤسسة ليس على عاتقها أي مستحقات لهذا الموظف، وبالمقابل تقر الشركة أن عاتق الموظف خال من أي حقوق للشركة.

ويكون إخلاء الطرف بين الموظف وبين مسؤول الموارد البشرية عند ترك العمل، فيكون بذلك إقرار الموظف بتسليم كل عهدته وكافة ما بحوزته من أملاك للعمل، وفي المقابل إقرار العمل بدفع كل المستحقات المالية للموظف.

ولا يمكن الاستغناء عن هذا الإقرار عند رغبة الموظف في الدخول إلى وظيفة جديدة، ويعتبر وثيقةً قانونية تضمن للطرفين حفظ حقوقهما.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر

نموذج إخلاء طرف من العمل

بعد تعريف نموذج إخلاء طرف، فإن المثال أسفله يوضح بجلاء طبيعة الإخلاء والطريقة التي تتم بها صياغة هذا النموذج.

رقم المرجع: (………..)   التاريخ: (………..)

الاسم: (………..) الرقم الوظيفي: (………..)

المسمى الوظيفي: .(……….)

نموذج كشف مستحقات نهاية الخدمة

• صورة من العقد (أو تفاصيل الراتب في النظام): (…..متوفر/غير متوفر….)
• صورة من نموذج المباشرة: (…..متوفر/غير متوفر….)
• صوره من الاستقالة أو الفصل أو نهاية العقد: (…..متوفر/غير متوفر….)
• صورة من إخلاء الطرف: (…..متوفر/غير متوفر….)
• صورة من بطاقة الأحوال أو الإقامة أو بطاقة العائلة: (…..متوفر/غير متوفر….)
• صورة من رصيد الإجازة: (…..متوفر/غير متوفر….)
• أوقف في النظام:(…..متوفر/غير متوفر….)
• حذف من التأمينات الاجتماعية: (…..متوفر/غير متوفر….)
• حذف من نظام أجير: (…..متوفر/غير متوفر….)
• إلغاء التأمين الطبي: (…..متوفر/غير متوفر….)
• خروج نهائي أو نقل كفالة: (…..متوفر/غير متوفر….)

توقيع المسؤول: (………….)

وتحميل هذا النموذج بشكل أكثر تنظيما يمكن أن يتم بالاستعانة بزر التحميل أسفله:

طالع أيضا: نموذج إعلان تسويقي وتحميله

أهمية نموذج إخلاء طرف موظف

نموذج إخلاء طرف موظف هو رابط مهم كما جاء في تعريف هذا المفهوم، وهو رابط ثنائي مهم، و تتجلى هذه الأهمية في ما يلي:

• ضمان الحقوق: تضمن نماذج إخلاء الطرف حماية حقوق كل طرف، و ترفع حرج المساءلة القانونية، حيث أن هذا الإخلاء يحمل صيغة قانونية معتمدة.
• مصلحة الموظف: في سياق آخر، فإن نموذج إخلاء الطرف يعتبر شرطا أساسيا في بعض المراكز الإدارية، أي أن هناك مراكز لا تقبل الموظف دون وثيقة إخلاء طرف من عمله السابق.
• وضوح الرؤية: حضور نموذج إخلاء طرف موظف يجعل الأمور المالية للشركة واضحا، حيث أنه يعتبر من الإجراءات المحورية عند استقالة موظف، ويتوافق طبيعيا مع فكرة تسليم ودفع المستحقات المالية من جهة الشركة.
• شرط للمعاش: لا مناص من احتياج نموذج إخلاء طرف عند خروج الموظف إلى المعاش، وعند تسلم مكافأة المعاش، وبذلك لا بد أن يخلي مسؤوليته وتُخلى مسؤولية الشركة أيضاً.
• طابع الاحترافية: يعطي الاعتماد على نماذج إخلاء الطرف طابعا إيجابيا حول المؤسسة وصورتها، إذ أن هذا النماذج هو وجه من أوجه الاحترافية.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده

نموذج إخلاء طرف مكتوب بصيغة الوورد

في جانب آخر، هناك مثال مكتوب عن إخلاء الطرف، حيث أنه على عكس النموذج السابق. فإنه يعتمد على تفصيل الأمور كتابة وليس فقط الإشارة إلى ما للموظف وما عليه عن طريق الاختبار. وهذا النموذج هو النموذج التالي:

شهادة خدمة وإخلاء طرف.

التاريخ: …. /… /……

إلى: من يهمه الأمر.

نأمل منكم التكرم بالإحاطة بأن:

السيد: (…. الاسم الكامل….) صاحب الجنسية (…..) والحامل لرقم الهوية (………….)

قد اشتغل بـ (…. اسم الشركة…) في قسم (………) خلال الفترة من (…. /… /…… ) إلى (…./… /……)، حيث كانت آخر وظيفة اشتغلها هي (…………) براتب شهري شامل جميع البدلات والمزايا قدره (…………..)

وقد تم إصدار هذه الشهادة بناءً على طلبه ورغبته مع العلم بأنه خالي الطرف من جهتنا، ومع العلم بأنه كان موظفا حسن السيرة والسلوك طيلة فترة عمله في الشركة.

ولمزيد من المعلومات عن السيد (…… ……)، بإمكانكم التواصل مع إدارة شؤون الموظفين بشركتنا على على هاتف رقم (…………..) أو عن طريق البريد الإلكتروني التالي (…………. )

وتفضلوا منا بقبول وافر الاحترام والتقدير..

ختم الشركة:……..

وفي حال الرغبة في تحميل نموذج إخلاء طرف الوارد أعلاه مكتوبا بصيغة الــ Pdf يكفي الضغط على زر التحميل:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و Pdf

مواصفات نموذج إخلاء طرف شركة

كي يكون نموذج إخلاء الطرف مقبولا قانونيا ويخدم الهدف منه فلا بد أن تتوفر فيه مجموعة من المواصفات التي بدونها لا يستقيم النموذج، ومن هذه المواصفات ما يأتي:

• الاختصار المباشر: أول شيء يجب اعتماده في نموذج كتابة إخلاء طرف هناك الاختصار، فيجب أن يكون الخطاب مباشرا ومختصرا ودون تفاصيل غير مهمة.
• الأسلوب الرسمي: في كتابة نموذج إخلاء طرف شركة يجب أن يتم استعمال لغة رسمية خالية من الأخطاء وحالية من التشبيه والاستعارة وكافة المحسنات البديعية الأدبية.
• دقة البيانات: لا بد من وضع بيانات الموظف بشكل كامل، بداية من الاسم إلى كافة المعطيات التي تتعلق به.
• توضيح الأمور: يجب أن لا تكون في نموذج إخلاء طرف أمور تحتمل الفهم بطريقتين أو أمور مبهمة أو تحتاج توضيح ذ.
• صيغة الرسمية: يجب أن يتضمن إخلاء الطرف أمورا تجعله رسميا ويعتمد عليه أمام القانون (شعار الشركة، توقيع الشركة،….)

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته

صيغة نموذج إخلاء طرف من العمل

هناك نموذج آخر عن إخلاء طرف من العمل وهو أكثر بساطة من النماذج العالية، وتتحقق فيه المواصفات التي تحدثنا عنها في الفقرة السابقة، وهو النموذج التالي:

إخلاء طرف موظف

بيانات الموظف: (………………)

يقر جميع الموقعين أسفله كلٌّ من مكانه وكلٌّ فيما يخصه، أن الموظف المشار إليه خالي الطرف من أي مستحقات أو عهد مالية أو عينية أو أي حق من حقوق الشركة بشكل عام.

الادارة (الجهة التنظيمية)	اسم المسؤول	التوقيع	ملاحظات

ومن أجل تحميل هذا المثال المبسط عن نموذج إخلاء طرف من العمل يمكنكم الضغط على زر التحميل التالي:

طالع أيضا: طريقة تحليل الاستبيان بخطوات بسيطة

نموذج إخلاء طرف Doc و Pdf

وبما أن هناك نماذج أخرى لإخلاء الطرف فإنه سوف نعرض نموذجين إضافين أحدهما بصيغة الوورد Word، والثاني بصيغة الـ Pdf:

• نموذج إخلاء طرف متكامل ومكتوب بصيغة Doc:

• نموذج آخر لإخلاء طرف جاهز للتحميل بصيغة Pdf:

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

لا شيء افضل من الوضوح في كافة التعاملات، وخصوصاً في التعاملات المهنية، وهذا الوضوح يكون في البداية بأخذ الحقوق وأداء الواجبات، وحبذا لو تم إثبات هذه الحقوق والواجبات، وهو الذي يضمنه الاعتماد على نموذج إخلاء طرف، وهو الذي فصلنا فيه سواءً من ناحية تعريفه أو أهميته وكذا عرض أهم الأمثلة عنه الجاهزة للتحميل.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي