
نموذج إخلاء طرف الموظف تجاه المؤسسة و إقرار المؤسسة بأن ليس لها أي حقوق تجاه الموظف هو ما سيكون محور موضوع مقالة اليوم، لا سيما أن هذا الإخلاء وجب أن يكون تصرفا أو إجراءً روتينيا اعتياديا تقوم به المؤسسة مع أي موظف ينهي علاقته بها (بالمؤسسة). فما هو إذن إخلاء الطرف؟ وكيف يمكن القيام به؟ وأين تكمن أهميته و ضرورته؟
ما هو نموذج إخلاء طرف الموظف؟
نموذج إخلاء طرف الموظف هو استمارة تعتمدها المؤسسة كإجراء مع موظف انتهت علاقته بالمؤسسة قبل التوقيع على فك الترابط به، وهذا الإجراء يهدف إلى التأكد من أن المؤسسة ليس لها حقوق على الموظف، وفي حال ثبت ذلك يتم اقتطاعها من مستحقاته. وبعد إخلاء الطرف يتم إنهاء التعاقد وفك الارتباط رسميا.
و في إخلاء الطرف يتم التأكد من خلو ذمة الموظف من أي حقوق لقسم من أقسام المؤسسة، حيث يتضمن الإخلاء اعتماد إدارة الموظف، واعتماد إدارة الشؤون الإدارية، و المستودعات و المخازن، و الحاسب الآلي، واعتماد المالية، واعتماد شؤون الموظفين.
و تتلخص أهمية نموذج إخلاء طرف الموظف في أنها الآلية الرسمية القانونية التي تضمن صون وحماية مصالح المؤسسة، حيث في حال ثبت أن الموظف قد تسبب على سبيل المثال في إتلاف أجهزة المؤسسة لا يتم إخلاء الطرف إلا بعض اقتطاع قيمة الأجهزة المتلفة من قيمة مستحقات الموظف (إلا في حالة تنازل المؤسسة عن ذلك).

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
دور نموذج إخلاء طرف الموظف
اعتماد المؤسسة على نموذج إخلاء طرف الموظف هو أمر مهم نظرا للأهمية التي يتمتع بها هذا النموذج. و في دور وأهمية نموذج إخلاء طرفِ الموظف يمكن عرض ما يلي:
- إبراء الذمة و إخلاء طرف الموظف من أي حقوق للمؤسسة، وبالتالي يكون بريئا ودون متابعات أمام الجهات القانونية ذات التخصص.
- تصفية المستحقات بين الموظف والمؤسسة، وهو أحد الأدوار الأساسية لنموذج إخلاء طرف الموظف إن لم يكن دوره الأساسي المحوري.
- اعتماد الوضوح والشفافية في تعاملات المؤسسة، وهذا الوضوح ينعكس إيجابيا على المؤسسة وصورتها. ويعتبر الوضوح أحد معالم دور وأهمية إخلاء طرف الموظف.
- تكريس احترافية المؤسسة، وهي جانب آخر لتجلي من تجليات أهمية ودور نموذج إخلاء طرف الموظف، حيث أن هذه الخطوة تجعل تعامل المؤسسة يكون احترافي أكثر، وهو أمر مهم للمؤسسة.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
عناصر وأقسام إخلاء طرف الموظف
نموذج إخلاء طرف الموظف يتكون ويتألف من مجموعة من الأقسام، أي أن المؤسسة عندما تعمل على إخلاء طرف أحد موظفيها فإن ذلك يمر عبر مراحل وأقسام وهي كما يلي:
- إدارة الموظف
- الحاسب الآلي
- إدارة المستودعات
- الشؤون الإدارية
- إدارة المالية
- إدارة شؤون الموظفين
و لا بد أن يحصل الموظف على إخلاء الطرف من عند كل قسم من هذه الأقسام، وفي حال اعتراض أحد الأقسام يصبح الإخلاء مرفوضا وغير معتمد.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
صياغة نموذج إخلاء طرف الموظف Doc
يتم صياغة نموذج إخلاء طرف الموظف بعدد من الطرق، شريطة حضور النقاط التي أشرنا إليها في النقاط السالفة الذكر. و يمكن أن تكون هذه الصياغة على الشاكلة الآتية:
إخـــلاء طــــرف الموظف
بيانات الموظف:
الاســـم: ___ رقم الموظف: ___ الجنسية: ___
الإدارة: ___ القسم: __ مسمى الوظيفة: ____
سبب إخلاء الطرف: (_) إجازة (_) نهاية خدمة
إدارة المـوظــــف:
الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___
يخـلى طـرفـه (__) لا يخلى طرفه (__)
الحــاسـب الآلــي:
الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___
يخـلى طـرفـه (__) لا يخلى طرفه (__)
إدارة المستودعات:
الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___
يخـلى طـرفـه (__) لا يخلى طرفه (__)
إدارة الشؤون الإدارية:
الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___
يخـلى طـرفـه (__) لا يخلى طرفه (__)
إدارة المـــــــــــــــــاليــة:
الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___
يخـلى طـرفـه (__) لا يخلى طرفه (__)
إدارة شؤون الموظفـين:
الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___
يخـلى طـرفـه (__) لا يخلى طرفه (__)
لاستخدام شؤون الموظفين:
مدير شؤون الموظفين: ________
التاريخ :___/____/_______
التوقيع: __________
و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذه المثال بشكل أكثر تنظيما كما في الصور أدناه وبصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر عبر الضغط على رابط التحميل الآتي:
- تحميل نموذج إخلاء طرف الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:



شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
تحميل نموذج إخلاء طرف الموظف PDF
في جانب آخر، وبعدما قمنا بعرض صيغة الوورد Doc لنموذج إخلاء طرف الموظف، فإننا سنعرض صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.
و يمكن للمؤسسة طباعة هذا النموذج واستعماله عبر وضعه رهن إشارة الإدارات المعنية لاستعماله حال الرغبة في إخلاء طرف أحد الموظفين.
و من أجل الحصول على نسخة الـ PDF لنموذج إخلاء طرف الموظف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك عن طريق الضغط على علامة وإشارة التحميل أسفله
- تحميل نموذج إخلاء طرف الموظف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
التعاملات الإدارية بين المؤسسة والموظف لا بد أن تخضع دائما لتأطير قانوني رسمي، يكون على شكل تصفية الذمة بين المؤسسة والموظف، خصوصاً عند نهاية العلاقة التعاقدية بينهما. و يكون ذلك باعتماد عدد من الإجراءات على غرار المخالصة النهائية و إخلاء الطرف ونحو ذلك. وفي مقالة اليوم تحدثنا حصرا عن إخلاء الطرف، وقدمنا نموذجا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” يصلح اعتماده كنموذج إخلاء طرف الموظف مع الحديث على نقاط أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج إخلاء طرف الموظف؟
نموذجُ إخلاء طرف الموظف هو استمارة تعتمدها المؤسسة كإجراء مع موظف انتهت علاقته بالمؤسسة قبل التوقيع على فك الترابط به، وهذا الإجراء يهدف إلى التأكد من أن المؤسسة ليس لها حقوق على الموظف، وفي حال ثبت ذلك يتم اقتطاعها من مستحقاته. وبعد إخلاء الطرف يتم إنهاء التعاقد وفك الارتباط رسميا.
ما هو الغرض من إخلاء طرف الموظف؟
في إخلاء الطرف يتم التأكد من خلو ذمة الموظف من أي حقوق لقسم من أقسام المؤسسة، حيث يتضمن الإخلاء اعتماد إدارة الموظف، واعتماد إدارة الشؤون الإدارية، و المستودعات و المخازن، و الحاسب الآلي، واعتماد المالية، واعتماد شؤون الموظفين.
ما هي أهمية نماذج إخلاء طرف الموظف؟
تتلخص أهمية إخلاء طرف الموظف في أنها الآلية الرسمية القانونية التي تضمن صون وحماية مصالح المؤسسة، حيث في حال ثبت أن الموظف قد تسبب على سبيل المثال في إتلاف أجهزة المؤسسة لا يتم إخلاء الطرف إلا بعض اقتطاع قيمة الأجهزة المتلفة من قيمة مستحقات الموظف (إلا في حالة تنازل المؤسسة عن ذلك).
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
