نموذج إجراء جزائي ضد موظف معين يعتبر من النماذج التي قد تحتاج إليها المؤسسات ذات الطبيعة التوظيفية في حال صدور فعل من أحد الموظفين فيها، وتأتي الحاجة إلى نماذج الإجراءات الجزائية من عمق العلاقات القانونية التي تحدد حقوق وواجبات الموظف والمؤسسة. فمتى تحتاج المؤسسات إذن إلى اللجوء إلى الإجراءات الجزائية؟ وكيف يمكن صياغة خطاب إجراء جزائي متكامل؟ وأين تكمن أهمية هذه الخطابات والمستندات؟
ما هو نموذج إجراء جزائي ضد موظف
نموذج إجراء جزائي ضد موظف هو خطاب تقوم المؤسسة بإرساله إلى الموظف الذي تم في حقه ثبوت ارتكاب خطأ جسيم يستدعي اتخاذ المؤسسة لقرار عقابي جزائي في حقه.
ويكون مدير شؤون الموارد البشرية هو من له الصلاحية في كتابة هذه الخطابات وتوصيلها إلى الموظف المعني كوسيلة إشعار بالقرارات المتخذة في حقه وكإنذار في نفس الوقت بعدم تكرار الفعل مرة أخرى، وأن تكراره يهدد باتخاذ قرارات أعمق قد تصل لحد الفصل.
وعند كتابة وتحرير نموذج إجراء جزائي، يجب أن يلتزم الكاتب بمجموعة من الضوابط وتتوفر فيه ثلة من الشروط كي يتوافق مع معايير خطابات الإجراءات الجزائية ويؤدي دوره كما يجب وعلى أكمل وجه.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
عناصر نموذج إجراء جزائي في حق موظف
كل نموذج إجراءٍ جزائي في حق موظف من الموظفين يتكون في الأساس من مجموعة من العناصر لا يجب إغفال أيِّ منها، وهذه العناصر يمكن إجمالها على العموم في العناصر الثلاثة الآتية:
- بيانات الموظف: وهي أول شق في نموذج إجراء جزائي، حيث يتم إدخال المعطيات التي تتعلق بالموظف صاحب الجزاء، من الاسم والرقم الوظيفي وتاريخ التعيين ثم نوع المخالفة وتاريخها وتفاصيلها.
- الإجراء الجزائي: وفي هذا الشق يتم تحديد الإجراء الجزائي المتخذ في حق الموظف تبعا للخطأ أو المخالفة التي بدرت منه، ويكون الجزاء إما مثلا إيقاف عن العمل لمدة معينة، أو الحرمان من الزيادة السنوية، أو الفصل من الخدمة مع التعويض، أو حتى الفصل من الخدمة بدون تعويض، أو أي إجراء جزائي آخر.
- نص الخطاب: وفيه يتم توجيه الخطاب للموظف تبعا لقواعد الرسائل الإدارية ويتم فيه الإشارة إلى خطأ ومخالفة الموظف ثم الجزاء المتخذ في حقه ثم توقيع الخطاب ليكون رسمياً.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
صياغة نموذج إجراء جزائي مكتوب Word
يمكن أن يتم صياغة خطاب الإجراء الجزائي بطرق مختلفة شريطة أن تتوفر فيها العناصر التي تحدثنا عنها في الفقرة السابقة، ويمكن أن يكون نص خطاب نموذج إجراء جزائي مكتوبا بالصيغة التالية الحصرية من موقع “نماذج بالعربي“:
إجراء جزائي
الاسم الكامل للموظف: (…… ……)الرقم: (___)
الإدارة: ________ القسم : _________
المسمى الوظيفي: ______ تاريخ التعيين: __/_/___
تاريخ آخر مخالفة : __/___/_______
موضوع المخالفة: (… ذكر تفاصيل مخالفة الموظف…)
المسئول المباشر وتوقيعه: _____________
الإجراء الجزائي المتخذ في حق الموظف: لفت نظر /إنذار كتابي/ خصم: ____ يوم/ إنذار كتابي بالفصل/
السيد المحترم (___اسم الموظف _______)
تحية طيبة، وبعد:
إشارة إلى مخالفاتكم في العمل والمتضمنة: (ما ذكر في موضوع المخالفة)، وحيث أن مثل هذا يعتبر مخالفاً للأنظمة واللوائح المطبقة في المؤسسة، وعليه فقد تقرر اتخاذ الإجراءات الموضحة في (الإجراءات الجزائية المتخذة ضد الموظف) ضدكم مع إنذاركم بعدم تكرار ذلك مستقبلاً.
مدير إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية
التوقيــــــــــع: ____________________
التاريخ : (____/____/_________)
وهذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الحصول عليه بشكل أكثر تنظيما وتنسيقاً مثلما يظهر في الصورة أسفله عن طريق تحميله مكتوبا بصيغة الوورد Word بالضغط على علامة التحميل (تحميل مباشر).
- تحميل نموذج إجراء جزائي ضد موظف Word:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
حالات اتخاذ إجراء جزائي وأهميته
العلاقة بين المؤسسة والموظف يجب أن تكون علاقة مبنية على الحقوق والواجبات، أن يؤدي الموظف واجباته على أكمل وجه ويأخذ حقوقه كاملة، وإذا حدث التقصير من أحد طرفَي هذه العلاقة يكون القانون حاكما بينهما، وبالتالي فإن الاعتماد على نموذج إجراء جزائي خاضع لشروط وله أهمية بارزة في نفس الوقت.
حالات اتخاذ إجراءات جزائية في حق موظف
تتنوع الحالات التي يمكن أن تلجأ فيها المؤسسة إلى إنزال إجراء جزائي ضد أحد الموظفين، غير أن أبرز هذه الحالات تكون مثل ما يلي:
- تكرار التأخر عن القدوم وعدم احترام المواعيد، فرغم أن التأخر في الوصول إلى العمل وارد، إلا أن تكراره باستمرار ينم عن عدم مسؤولية أو عن استهتار يستوجب الاعتماد على نموذج إجراء جزائي ضد الموظف.
- خرق النظام الداخلي للمؤسسة بأي شكل من الأشكال، كالشجار مثلا مع أحد الزملاء أو القيام بتصرف يسيء إلى صورة وسمعة المؤسسة.
- تسريب المعلومات السرية للشركة، حيث أنها مخالفة عويصة تتنافى حتى مع الأخلاقيات، وفي أغلب الحالات يكون الإجراء الجزائي فيها هو الفصل.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
أهمية نموذج إجراء جزائي للمؤسسة
إن اعتماد المؤسسات على الإجراءات الجزائية يعود عليها بالنفع من خلال جوانب كثيرة، مما يستوجب عليها عدم التساهل في هذا الجانب، وتكمن أهمية نموذج إجراء جزائي ضد الموظفين المقصرين في ما يلي:
- القطع مع السلوكيات الخاطئة: إذ أن المؤسسات الراغبة في النجاح يجب أن تقطع بشكل نهائي مع كافة السلوكيات الشاذة الخاطئة في المؤسسة وأن تمنع حدوث أي انفلات.
- تعزيز الانضباط وروح المسؤولية: فمن خلال معرفة الموظفين أن هناك جزاءات صارمة، ينضبطون تلقائيا ويزداد لديهم منسوب الالتزام والمسؤولية بما من شأنه أن يخدم مصالح المؤسسة.
- الحفاظ على مصالح المؤسسة: حيث أن تكرار المخالفات وإصدار الجزاءات يمكن أن يكون دليلا لصالح المؤسسة أمام الجهات القانونية في حال قررت هذه المؤسسة فصل الموظف ثم توجه هذا الموظف إلى القضاء.
- حفظ صورة و احترافية المؤسسة: تكمن أهمية نموذج إجراء جزائي أيضاً في أنه يضمن للمؤسسة حقوقها ويحفظ صورتها ويترك انطباعا بالاحترافية لدى كافة الفاعلين بالمؤسسة.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
تحميل نموذج إجراء جزائي ضد موظف PDF
بعدما عرضنا في فقرة سابقة نموذجا حصريا لصياغة الإجراء الجزائي بصيغة الوورد Word من موقع “نماذج بالعربي” بحيث يمكن لمستخدمه أن يعدل عليه بما يناسبه سواء بالإضافة أو الحذف، فإننا في هذه الفقرة سوف نعرض نموذجا موجها في الأساس للطباعة، حيث أن المؤسسة يمكن أن تعتمد عليه بشكل مباشر وتقوم بملئه بما يناسب.
وجدير بالذكر أن الغاية من إرسال المؤسسة لنموذج إجراء جزائي للموظف الذي صدر منه التقصير أو المخالفة هو إنذاره أولا ثم إقامة الحجة عليه ثانيا في حال تكرار الموضوع واتخاذ قرار فسخ التعاقد معه.
ويمكن كما جرت العادة، تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” بتحميل مباشر بصيغة الـ PDF، عبر الاعتماد على الضغط على إشارة التحميل البارزة أسفله:
- تحميل نموذج إجراء جزائي ضد موظف بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
ختاماً، يجب أن تحرص المؤسسة حرصا شديدا على تنظيم علاقتها مع الموظفين، بحيث تعطيهم كافة حقوقهم وفي المقابل لا تتساهل مع أي انفلات أو خرق للقانون الداخلي للمؤسسة، وذلك كي تحافظ دوما على صورتها و مصالحها و حقوقها، وفي حال حدوث مخالفة وصدورها بشكل من الأشكال من طرف أحد الموظفين تقوم فورا بتوجيه الإنذار إليه بإنزال إجراء جزائي عليه، لذلك جاء الحديث في هذه المقالة ليكون حول نموذج إجراء جزائي عرضنا عموم المعطيات المتعلقة به.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي