نموذج أمر إصدار تذاكر السفر هو النموذج الذي سوف يكون الحديث عنه باعتبار أنه أمر يحضر في المؤسسات والشركات والتي يتواجد فيها سفريات مستمرة لبعض الموظفين، ويكون بغرض تسهيل عملية السفر ولغايات أخرى. فما هو نموذج أمر إصدار تذاكر السفر؟ وما هي الغاية المحوريةُ منه؟
ما هو نموذج أمر إصدار تذاكر السفر؟
نموذج أمر إصدار تذاكر السفر هو نموذج مبسط تقوم الشركة بتعبئته لغرض طلب إصدار تذاكر السفر للموظفين عن طريق إدراج بيانات الموظف وإرساله للجهات المختصة.
ويساعد الاعتماد على نموذج إصدار تذاكر السفر على تسهيل حجز التذاكر للموظفين وجعل الأمور أكثر تنظيما.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
نموذج أمر إصدار تذاكر السفر مكتوب
طلب إصدار تذاكر السفر للموظفين يمكن أن يتم بصيغٍ متنوعة وعبارات مختلفة، ولعل أبسط الطرق التي يمكن بها صياغة أمر إصدار تذاكر السفر هي الطريقة والصيغة التالية:
أمر إصدار تذاكِر السفر
السادة مكتب: (……اسم المكتب…….) المحترمين،
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته….
يرجى إصدار تذاكر السفر الموضحة أدناه، وموافاتنا بالفاتورة لتسديدها.
شاكرين لكم حسن تعاونكم.
الاسم الكامل | مسار الرحلة | الدرجة | نوع التذكرة |
ملاحظات عامة:
………………. ………………. . ……………….
مسؤول الحجوزات:
الاسم: (………) التاريخ: (…/…/… ) التوقيع:…..
مدير شؤون الموظفين:
الاسم: (………) التاريخ: (…/…/… ) التوقيع:…..
وعند الرغبة في تحميل هذا النموذج بشكل أكثر وضوحا وتنظيماً، يكفي الضغط على زر التحميل التالي بصيغة الوورد Word، والاعتماد عليه وتعديله على حسب الحاجة:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
دور نموذج أمر إصدار تذاكر السفر
ما الذي يمكن أن يجعل نماذج أمر إصدار تَذاكر السفر أمرا إيجابيا وجيدا؟ الجواب على هذا السؤال يكون بإبراز دوره وتبيانه، وهذا الدور يتمثل أساسا في ما يأتي:
- تسهيل الحجوزات: الاعتماد على نموذج موحد لإصدار تذاكر السفر يجعل إصدار التذاكر سهلا بشكل سلس، لأنه يجمع بين الأمور الرسمية القانونية وبين التنظيم والدقة والوضوح.
- سهولة التدقيق: أي أنه يسهل تدقيق الإدارة لتنقلات الموظفين وكذا المصاريف التي تستهلكها هذه التنقلات و السفريات.
- حسن التنظيم: يتمحور دور نموذج أمر إصدار تذاكر السفر أيضاً في أنه يساعد على جعل أمور الشركة أكثر تنظيما من ناحية تنقلات الموظفين.
- تقدير الموظفين: في جانب آخر، فإن التكلف بإصدار تذاكر السفر يمكن أن يترك انطباعا إيجابيا لدى الموظف بنوع من التقدير.
- يسر المحاسبة: أي أنه عند رغبة الشركة في جرد الحسابات المتعلقة بالسفريات فإن الموضوع يكون سهلاً ويصبح يسيرا نظرا لنسخ نماذج إصدار التذاكر.
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
نموذج أمر إصدار تذاكر السفر PDF
بعد أن عرضنا في الفقرة الثانية الصيغة المكتوبة Word لنموذج إصدار تذاكر السفر، فإنه سنعرض هذا النموذج قابلا للتحميل بصيغة الـ PDF.
إذ أنه يستحسن عند المؤسسات تخصيص نموذج موحد وتعميمه في المؤسسة والاعتماد عليه كوسيلة تخاطب مع المكاتب التي تقدم خدمة تأمين التنقلات.
ويقدم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا يمكن تحميله وطباعته وجعله وسيلة لإصدار تذاكر السفر للموظفين، ولتحميل هذا النموذج يكفي الضغط على زر التحميل أسفله:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
مسألة تنقلات الموظفين يمكن أن تكون مصدر إزعاج للمؤسسة إذا لم تنجح في ضبط تنقلات الموظفين، حيث يمكن أن يأخذ منها مجهودا ووقتا أكبر إذا كان السير يتم بشكل عشوائي ودون رؤية واضحة، لذلك فإن البديل هو الاعتماد على نموذج أمر إصدار تذاكر السفر بحيث يكون خطابا رسميا لمكتب محدد يتم فيه وضع بيانات الموظف وتفاصيل السفر.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج أمر إصدَار تذاكر السفر؟
نموذج أمر إصدار تذاكر السفر هو نموذج مبسط تقوم الشركة بتعبئته لغرض طلب إصدار تذاكر السفر للموظفين عن طريق إدراج بيانات الموظف وإرساله للجهات المختصة.
ما هو دور نموذَج أمر إصدَار تذاكر السفر؟
يتمثل دور نموذج أمر إصدَار تذاكر السفر في أنه يساعِد على الاعتماد على نموذج إصدار تذاكر السفر على تسهيل حجز التذاكر للموظفين وجعل الأمور أكثر تنظيما.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي