الدليل الشامل لكتابة نماذج عقد عمل للشركات 2023

تعتبر نماذج عقد عمل الشركات، المعروف أيضًا باسم اتفاقية التوظيف وثيقة ضرورية في مجموعة متنوعة من الصناعات. إنها تساعد الموظفين على فهم المعايير التي يتوقع منهم الالتزام بها أثناء العمل في الشركة وتساعد أصحاب العمل على تقليل مخاطر المسؤولية الوظيفية،

هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها عن عقود العمل قبل صياغة واحدة لعملك. أدناه سيقدم لكم موقع arab forms ماهية عقد العمل وسبب أهميته وكيفية كتابته – باستخدام نماذج عقد عمل جاهزة الذي يمكنك استخدامها كدليل.

ما هي نماذج عقد العمل؟

عقد العمل هو اتفاقية موقعة من قبل الموظف وصاحب العمل فيما يتعلق بحقوق ومسؤوليات والتزامات كلا الطرفين خلال فترة العمل. يتضمن عقد العمل عادة العناصر التالية:

• مدة العمل، إن وجدت.
• الراتب أو الأجور.
• مسؤوليات الوظيفة العامة.
• جدول العمل.
• اتفاقية عدم منافسة
• تعويضات الإقالة، إن وجدت

عادة ما يتم توقيع نماذج عقد عمل الموظفين من قبل كلا الطرفين بعد قبول عرض العمل وقبل اليوم الأول من عمل الموظف أو خلال الأسابيع القليلة الأولى في الوظيفة.

أي الموظفين يجب أن يوقعوا عقد عمل؟

يجب على جميع الموظفين بشكل عام التوقيع على اتفاقية توظيف واستخدام نماذج عقد عمل واضحة لضمان حقوق الطرفين. مع ذلك، قد تختلف البنود والشروط الواردة في اتفاقيتك بناءً على نوع الموظف الذي تقوم بتعيينه. فيما يلي تفصيل لأنواع الموظفين الأكثر شيوعًا:

بدوام كامل:

الموظفون الذين يستوفون متطلبات ساعات الدوام الكامل (عادةً 40 ساعة في الأسبوع) ويتم توظيفهم على أساس دائم بدون تاريخ انتهاء محدد مسبقًا.

بدوام جزئي:

الموظفون الذين يعملون أقل من 40 ساعة في الأسبوع (عادةً 25-35 ساعة في الأسبوع) ويتم توظيفهم على أساس دائم بدون تاريخ انتهاء محدد مسبقًا.

محدد المدة:

الموظفون الذين تم توظيفهم لفترة زمنية محددة بتاريخ انتهاء متفق عليه. يختلف هؤلاء الموظفون عن المتعاقدين المستقلين، لأنهم يعاملون كموظفين طوال مدة التوظيف.

فوائد نماذج عقد عمل الموظف

إن إنشاء نماذج عقد عمل لكل تعيين جديد له مزايا لك ولموظفيك، فيما يلي بعض المزايا الرئيسية ل نماذج عقد عمل :

• عقود العمل هي وثائق ملزمة قانونًا يوافق عليها أصحاب العمل والموظفون. هذا يقلل من فرص قيام أحد الأطراف باتخاذ إجراءات قانونية في وقت لاحق.
• يتيح عقد العمل للموظفين معرفة ما هو متوقع منهم بالضبط وما هي الإجراءات التي سيتم اتخاذها إذا لم يمتثلوا.
• يساعد جزء الإجازة المدفوعة (PTO) من عقد العمل على الحد من أجر العمل الإضافي لموظفيك وأجور العطلات، مما يمنحك السيطرة ويساعد موظفيك على فهم عدد ساعات الإجازة وأجور العمل الإضافي التي يحصلون عليها مقدمًا. هذا يمكن أن يساعد عملك في توفير الوقت والمال.
• إذا كان عملك يتعامل مع معلومات سرية، فيمكنك اختيار إضافة بند السرية الذي يحظر على موظفيك الكشف عن معلومات حساسة.

إقرأ أيضاً : تحميل أحدث نموذج عقد عمل في الإمارات 2023

كيفية كتابة نماذج عقد عمل؟

فيما يلي بعض الخطوات التي قد تستخدمها لإرشادك عند كتابة نماذج عقد عمل:

1. عنوان عقد العمل

امنح عقد العمل الخاص بك عنوانًا حتى يفهم الشخص الذي يراجع المستند أو يوقعه، على سبيل المثال، يمكنك تسمية المستند “اتفاقية التوظيف” أو “عقد العمل.

2. تحديد الأطراف

تنص اتفاقيات التوظيف عادة على الأطراف التي تدخل في العقد، ضع في اعتبارك كتابة اسم عملك واسم الشخص الذي توظفه بوضوح، مثال: “اتفاقية التوظيف هذه مُبرمة بين (” اسم الشركة “) و(” اسم الموظف “).

3. قائمة الشروط والأحكام

يتم تحديد بعض الشروط والأحكام الدنيا لعقود العمل من قبل الأحكام والقوانين في الدولة وتتضمن هذه الشروط والأحكام أشياء مثل ساعات العمل وحزم إنهاء الخدمة. تختلف الشروط والأحكام حسب كل دولة، لذا من المهم مراجعة القوانين المحلية الخاصة بك فيما يتعلق بالتوظيف.

الشروط والأحكام الأخرى التي تتجاوز قوانين العمل متروكة لك لتقررها. غالبًا ما تتضمن هذه الأشياء المزايا والأجر المرضي وقواعد اللباس وشروط أخرى.

4. تحديد مسؤوليات الوظيفة

يجب تحديد الخطوط العريضة لمسؤوليات الموظفين الجدد  للتأكد من أنهم يعرفون ما هو متوقع منهم. إذا كنت ترغب في تقديم مخطط أكثر شمولاً للمسؤوليات في نماذج عقد عمل الخاصة بك، فيمكنك تعيين نسب مئوية لكل مسؤولية.

5. تضمين تفاصيل التعويض

تأكد من ذكر تفاصيل التعويض بوضوح في عقد العمل الخاص بك، فبهذه الطريقة، لا يوجد أي لبس فيما يتعلق براتب الموظف الجديد الأول أو الثاني. فيما يلي الأشياء التي يجب عليك وضعها في الاعتبار في بند التعويض في نماذج عقد عمل:

• كيف سيتم تعويض الموظف.
• كيف يتم حساب العمل الإضافي.
• أي الإجازات مدفوعة وغير مدفوعة.
• كيف سيتم الدفع للموظف (على سبيل المثال، الإيداع المباشر).
• إذا كانت هناك مكافآت سنوية.

6. استخدم شروط عقد محددة

تحتوي عقود العمل بشكل عام على شروط عقد محددة مثل تاريخ السريان ونوع العمل والإشعار والإنهاء وعملية النزاع والقانون المعمول به وقابلية الفصل.

7. استشر محامي العمل

بعد الانتهاء من المسودة الأولى لعقد العمل الخاص بك، اطلب من محامٍ أو متخصص قانوني عرض العقد للتأكد من توافقه مع جميع القوانين المعمول بها. قد يساعد هذا في حماية عملك من الدعاوى القضائية المستقبلية المتعلقة بعقود العمل.

نماذج عقد عمل يمكن الاستفادة منها 

إليك هيكل واضح يمكن استخدامه في نماذج عقد العمل يمكنك استخدامه لكتابة عقود العمل الخاصة بك:

عقد العمل هذا، المؤرخ في [التاريخ] في العام [العام] ، يتم إبرامه بواسطة [اسم الشركة] و [اسم الموظف] في [المدينة ، الولاية]. تشكل هذه الوثيقة اتفاقية توظيف بين هذه الأطراف وتخضع لقوانين [الولاية أو المنطقة]. نظرًا لعقد العمل هذا، يوافق الطرفان على الشروط والأحكام التالية: 1. التوظيف يوافق الموظف على القيام بالمسؤوليات والواجبات المنصوص عليها في هذا العقد والوصف الوظيفي. يوافق الموظف أيضًا على الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة. 2. المنصب من واجب [المنصب] أداء جميع وظائف وواجبات الوظيفة الأساسية. قد تضيف [اسم الشركة] واجبات أخرى حسب الحاجة في نطاق منصب الموظف. 3. التعويض سيدفع الموظف [مبلغ بالدولار] [لكل ساعة / في السنة] قبل الضرائب المطبقة. 4. الفوائد يقدم صاحب العمل المزايا التالية [اذكر المزايا، إن وجدت]. الحصول على هذه الفوائد يحدث [مباشرة / بعد فترة الاختبار]. 5. إجازة مدفوعة الأجر يُعرض على [اسم الموظف] وقت الإجازة التالي بعد فترة الاختبار، [مدة الإجازة] ، [مدة المرض] 6. الإنهاء يمكن إنهاء علاقة العمل هذه من قبل أي من الطرفين لأي سبب بإشعار كتابي مناسب.

نموذج اخر يمكن الاستفادة منه :

اتفاقية العمل هذه (المشار إليها باسم “الاتفاقية”) بتاريخ ________________ من ________________، _________ بين: ________ (“صاحب العمل”) و: _____________ (الموظف”). حيث يرغب صاحب العمل في الاحتفاظ بالموظف لخدمات معينة متعلقة بالعمل، حيث ويلتزم الموظف في تقديم هذه الخدمات إلى صاحب العمل. الآن، وبناءً على ذلك، وبالنظر إلى الوعود والعهود الواردة في هذه الوثيق ، بالإضافة إلى الاعتباراتالتي تم الاعتراف باستلامها وكفايتها بموجب هذا الاتفاق، يتفق الطرفان بموجب هذا على ما يلي: 1. نوع العمل سيتم توظيف الموظف على الأسس التالية: ______________ [وظيفة دائمة بدوام كامل / دائم بدوام جزئي / لمدة محددة / أخرى]. 2. مهام العمل سيوظف صاحب العمل الموظف في الوظيفة التالية: __________________ (“المنصب”). سيكون الموظف مسؤولاً عن المهام التالية: _____________________ يجوز لصاحب العمل تغيير هذه الواجبات والمسؤوليات أثناء عمل الموظف بعد التشاور مع الموظف. 3. التوظيف يتم تحديد شروط وأحكام العلاقة بين صاحب العمل والموظف من خلال أي سياسات وأدلة إجراءات معمول بها أو غيرها من المستندات الحاكمة المكتوبة التي تنتمي إلى صاحب العمل وشركة صاحب العمل وكذلك بموجب هذه الاتفاقية. في حالة وجود أي نزاع أو تعارض بين هذه الاتفاقية والسياسات و / أو الإجراءات المكتوبة الأخرى المملوكة والمستخدمة من قبل صاحب العمل أو شركة صاحب العمل، فإن هذه الاتفاقية تحكم. 4. فترة الاختبار سيخضع الموظف لفترة اختبار لما يلي: _____________________ [أيام / أسابيع / شهور]. خلال فترة الاختبار هذه ، يجوز لصاحب العمل إنهاء علاقة العمل في أي وقت ولأي سبب ، وفقًا لتقدير صاحب العمل الوحيد والحصري ، بإخطار أو بدونه. 5. التعويض مقابل أداء الموظف لواجباته وفقًا لهذه الاتفاقية يوافق صاحب العمل على دفع التعويض التالي للموظف (“التعويض”): _____________________ [سنويًا / لكل ساعة / هيكل تعويض العمولة / هيكل تعويض العمولة والأجر / غير ذلك] سيتم دفع التعويض ____________________________ [أسبوعيًا / شهريًا / آخر]. سيتم دفع التعويض عن طريق الإيداع المباشر في الحساب المصرفي للموظف. 6. الجدول الزمني والموقع من المتوقع أن يعمل الموظف ضمن الجدول الزمني التالي:___________________ من المتوقع أن يعمل الموظف في الموقع التالي: _________________ 7. الإجازات والعطلات يحق للموظف الحصول على القدر التالي من وقت الإجازة في السنة: _______________ [أيام / أسابيع]. إذا لم يستغل الموظف كل وقت الإجازة المخصص في عام واحد، فيحق للموظف نقل وقت الإجازة إلى العام التالي.

إقرأ المزيد : تحميل أحدث نموذج عقد عمل في قطر للمقيمين 2023

الأسئلة المتداولة حول نماذج عقد العمل

سنجيب هنا على بعض الأسئلة الشائعة حول نماذج عقد عمل الخاصة بالشركات والموظفين :

هل يتم تجديد عقود العمل كل عام؟

عقود العمل سارية المفعول طالما أن الفرد يعمل في شركتك، عادة لا توجد حاجة لإعادة كتابة عقود العمل كل عام في ظل معظم الظروف. إذا تمت ترقية أحد الموظفين ، فيمكنك التفكير في تحديث وصف وظيفته واطلب منه التوقيع على النموذج المحدث.

ماذا يحدث إذا رفض الموظف التوقيع على عقد العمل؟

على عكس عقد العمل المكتوب، يتضمن عقد العمل الضمني تعليقات شفهية يتم إجراؤها أثناء مقابلة العمل أو الترقية، أو أي شيء مكتوب في دليل الموظف أو خطاب عرض الوظيفة. على سبيل المثال، إذا أخبرت مرشحًا للوظيفة أثناء المقابلة أنه سيتلقى زيادة في الراتب كل عام عند تعيينه، فيمكن اعتبار ذلك عقدًا ضمنيًا.

عادة ما تكون عقود العمل الضمنية ملزمة قانونًا فقط في حالة عدم وجود اتفاقية توظيف مكتوبة.

في الختام نكون قد قدمنا لكم في موقع arab forms الخطوات والبيانات التي يجب أن تحتويها نماذج عقد العمل بالشكل التي تضمن الاتفاق بين الموظف والشركة  وتحفظ حقوق جميع الأطراف