تساعد نماذج سندات صرف الأموال والفواتير في توثيق عمليات التبادل والإجراءات المالية في الشركات والمؤسسات الإدارية التي تقوم بتنفيذ عمليات محاسبة من دفع أو استلام مبالغ نقدية معينة.
حيث تمثل هذه السندات وثائق رسمية معترف بها قانونيًا ومسجلة بشكل رسمي ضمن أرشيف الشركات والمصارف لاستخدامها في الكثير من العمليات ضمن الشركة وهذا ما نتطرق إليه في مقالنا التالي.
يعمل موقع نماذج بالعربي على مساعدتكم في إعداد سندات الصرف والقبض المالية بشكل احترافي من أجل توثيق جميع المعاملات المالية التي يتم تنفيذها في شركاتكم ومؤسساتكم المالية.
ما هي نماذج سندات صرف الأموال؟
يمثل السند النقدي أو سند الصرف وثيقة رسمية متفق على نصها بين طرفين يجري بينهما تنفيذ معاملة مالية تتضمن ما يلي:
الطرف الأول: يتعهد هذا الطرف بسداد مبلغ معين من المال يجري ذكره بالرقم والعملة بشكل صريح إلى الطرف الأخر.
الطرف الثاني: يقر هذا الطرف من خلال السند أنه استلم نفس المبلغ المذكور من قبل الطرف الأول.
كما يمكن أن يتم تبديل الطرفين فيما بينهما باستخدام نماذج سندات صرف الأموال المعتمدة من قبلهما، وهو يهدف في كلا النموذجين إلى توثيق حصول كلا الطرفين على حقوقه ومنع وقوع أي حالات تحايل بين الطرفين.
يجري كتابة هذا النمط من الوثائق من خلال المحاسبين أو المدققين المالين وأي شخص يقوم بتنفيذ معاملة مالية قانونية في أي شركة أو مؤسسة مالية خاصة أو عامة.
يحتفظ الطرف الذي يقوم بتسديد المال بالنسخة الأصلية من هذا العقد ويحق له استخدامها بالشكل القانوني الطبيعي في حال قيام الطرف الأخر بأي مخالفة أو محاولة تحايل لإنكار حصوله على المبلغ.
يحتفظ المحامي أو المحاسب أو المسؤول القانوني في حال وجد بنسخة إضافية من السند لضمان حفظ حقوق الطرفين أو في حال وجود حق عام مرتبط بالسند.
ما هي عناصر نماذج سندات صرف الأموال؟
يشبه سند الصرف أي وثيقة رسمية أو قانونية توثق تنفيذ معاملة الدفع والاستلام، فهو يتكون من مجموعة من العناصر التي تتضمن معلومات وحيثيات المعاملة والتي يتشارك بمعظمها مع باقي أنواع الوثائق، وهي ما يلي:
أولًا: ترويسة الوثيقة
يتضمن هذا القسم مجموعة المعلومات التي تتعلق بحيثيات المعاملة الموثقة من خلال هذه الوثيقة، وهي تاريخ الحدث ونوع الوثيقة واسم محرر الوثيقة.
ثانيًا: خانة الأطراف
يحتوي هذا القسم على جدول يتضمن اسم وصفة ومعلومات كل من الطرفين المسدد والمستلم وكل التفاصيل المتعلقة بمهام الطرفين أو صفة المؤسستين المذكورتين.
ثالثًا: تفاصيل عملية القبض
يوثق هذا القسم جميع المعلومات المتعلقة بقيمة المبلغ المالي المتبادل بين الطرفين، وطريقة الدفع والصرف المتفق عليها من قبل الطرفين بالإضافة إلى توقيع الأطراف على الوثيقة.
ما هي أشكال نماذج سندات صرف الأموال؟
تختلف أشكال سندات صرف الأموال بحسب طبيعة الشكل القانوني والرسمي لكل من الطرفين بالإضافة إلى الغاية من عملية التسليم، إليكم قائمة بأكثر أنواع السندات انتشارًا.
سندات الإيداع المالي
يستخدم هذا النوع من أنواع السندات لتوثيق قيام شخص ما بإيداع مبلغ مالي عند شخص أخر لغرض معين، إليكم نموذج احترافي لهذا النوع من سندات القبض.
| بسم الله الرحمن الرحيم | |||
| نموذج سند صرف أموال مودعة | |||
| وثيقة محررة في تاريخ / / | |||
| بوجود الكاتب بالعدل السيد: ———— | |||
| قيمة المبلغ المودع: —————————— بعملة————– | |||
| أطراف الوثيقة: | |||
| اسم المودع | اسم المودع لديه | ||
| رقم الهاتف | رقم الهاتف | ||
| عمله | عمله | ||
| العنوان | العنوان | ||
| يتعهد السيد (المودع لديه) بأنه قد استلم من السيد (المودع) مبلغ ————- ريال سعودي بالطريقة: | |||
| كاش على شكل أوراق مالية | |||
| شيك يحمل الرقم :——– | |||
| تحويل المبلغ من خلال مصرف ——— من الحساب رقم ——- إلى الحساب رقم—— | |||
| اسم وتوقيع المودع: | |||
| اسم وتوقيع المودع لديه: | |||
| اسم الشاهد وتوقيعه: | |||
| اسم الشاهد وتوقيعه: | |||
سندات صرف المشتريات
توثيق هذه السندات قيام جهة حكومية أو مؤسسة رسمية بتسديد أموال مقابل شراء خدمات أو منتجات معينة من جهة أخرى. إليكم الصيغة الرسمية لهذه السندات:
| بسم الله الرحمن الرحيم |
| وثيقة استلام مبلغ مالي من محاسب |
| أنا الموقع أدناه (اسم المستلم) أقر بأنني تسلمت من السيد (اسم المحاسب) الذي يشغل منصب المحاسب المسؤول عن لجنة مشتريات قسم ——- في شركة (اسم الشركة) مبلغ مالي وقدره ——– ريال سعودي |
| طريقة الدفع:————- رقم الشيك:———— |
| وذلك لقاء ثمن المواد التي تم شراءها مني بغرض ————— |
| وهي ضمن القائمة التالية: |
| 1. |
| 2. |
| 3. |
| 4. |
| حررت الوثيقة من قبل السيد (اسم المحاسب) في تاريخ / / الموافق ليوم قبض المبلغ المذكور ضمنها وبوجود الشاهدين |
| اسم الشاهد الأول: |
| توقيعه: |
| اسم الشاهد الثاني: |
| توقيعه: |
نماذج سندات صرف أموال بين تاجرين
يوثق التجار عادةً المبالغ التي يتداولنها فيما بينهم من خلال سندات رسمية مشابهة للسندات السابقة من أجل مساعدتهم في تدقيق مصاريف ودخل شركاتهم بشكل دوري.
يمكنكم تحميل نموذج عقد شراء مزرعة من هنا.
| بسم الله الرحمن الرحيم | |||
| سند قبض تجاري | |||
| أنا الموقع أدناه (اسم الشخص المستلم) المحاسب المسؤول عن المعاملات المالية في شركة ———- أتعهد أمام القانون العام في المملكة العربية السعودية أنني تسلمت من ممثل شركة ——— السيد (اسم محاسب الشركة المسددة) | |||
| المبلغ المالي المقدر ب: ———————- ريال سعودي | |||
| وذلك في تاريخ / / والذي تم فيه تسليم حزم بضائع متفق عليها بين الشركتين وفق عقد الشراء رقم —- المسجل على السجلين التجاريين للشركتين. | |||
| اسم الشركة | اسم الشركة | ||
| اسم المحاسب | اسم المحاسب | ||
| السجل التجاري | السجل التجاري | ||
| الشكل القانوني | الشكل القانوني | ||
| العنوان | العنوان | ||
| حررت الوثيقة في تاريخ: / / الموافق ليوم ——- | |||
| المدقق الأول: | |||
| توقيعه: | |||
| المدقق الثاني: | |||
| توقيعه: | |||
ما هي أهمية نماذج سندات صرف الأموال؟
يهدف توثيق المعاملات المالية والنقدية بين الشركات في حفظ الحقوق القانونية لكل من الطرفين من خلال توثيق وقوع عملية تسليم المال من خلال ورقة أو مستند قانوني تعتبره المحاكم السعودية دليلًا كافيًا لإثبات حدوث التسليم.
كما تساعد هذه السندات في إجراءات التدقيق والمراجعات المالية والمصرفية التي يقوم بها المحاسبون أو أصحاب الشركات من خلال تدقيق سجلات المدفوعات التي لديهم مع سندات الدفع والإيداعات التي قاموا بها خلال فترة معينة.
تساعد هذه السندات أيضًا في مراقبة عمل المحاسبين وتتبع تنفيذ مهام الاستلام والتسليم بين المؤسسات والشركات وهو أمر غاية في الأهمية لضبط عدم حدوث أي أخطاء في المحاسبة.
في الختام يكون فريق محرري موقع نماذج بالعربي قد أوجز لكم في المقال السابق كل ما تحتاجونه من أجل إعداد نماذج سندات صرف الأموال والنقد الرسمية لضمان حقوق الأطراف في أي معاملة مالية.
