نماذج خطابات ادارية doc ونماذج المراسلات الادارية pdf، بالإضافة إلى نموذج خطاب للمدير العام وخطاب إلى رئيس القسم وخطاب اداري طلب وظيفة ونماذج خطابات رسمية.
هذا سيكون محور مقالتنا لهذا اليوم نستعرض فيه أفضل نماذج جاهزة للتحميل وتستخدم لأغراض كثيرة تتعلق بالعمل ويتم تداولها بين الموظفين وصاحب العمل عمومًا.
ما هي نماذج خطابات ادارية؟
هي عبارة عن ورقة مكتوب فيها نص خطاب موجه من طرف إلى طرف آخر لغرض ما. يتم تداول هذه الخطابات في المجال المهني لطرح فكرة أو طلب أمر أو عرض شكوى وغيرها الكثير من الأغراض.
أهم أغراض هذه الخطابات كالآتي:
1.خطاب موجه من صاحب العمل إلى موظف يطلب فيه شيء ما أو يوجه له كلمة شكر وثناء على عمله الدؤوب أو يمنحه فيه علاوة أو ترقية.
2.خطاب موجه من صاحب العمل إلى جميع الموظفين ويُعرف باسم “تعميم”. يتم من خلاله إخبار الموظفين بأمر يشمل الجميع.
3.خطاب موجه من صاحب منصب وظيفي معين في العمل إلى شخص أعلى منه مرتبة في نفس العمل لطلب أمر ما.
4.خطاب موجه من صاحب مؤسسة ما إلى جهة رسمية أخرى.
كيف تُكتب نماذج خطابات ادارية doc الرسمية؟
تكتب الخطابات الإدارية بطريقة رسمية لأن يتم التداول فيها في المجال العملي وبالتالي لا بد أن تكتسب صبغة رسمية خاصة. إليكَ بعض الملاحظات التي لا بد من مراعاتها عند كتابة خطاب رسمي:
- الكتابة بلغة سلسلة واضحة بعيدة عن الفصاحة.
- تحديد الموضوع الذي يدور حوله الخطاب مباشرةً.
- الانتباه إلى الأخطاء الإملائية وتجنب الركاكة في طرح فكرة الخطاب.
- إضافة توقيع الشخص واسمه الثلاثي في أسفل الورقة.
- تحديد الشخص أو الجهة الموجه إليها الخطاب من خلال ذكر اسم الكامل للشخص أو المؤسسة أو طاقم العمل.
- إن كان الخطاب موجه من مؤسسة عامة أو خاصة ولها شعار “لوغو”، فلا بد من إضافة الشعار في أعلى الصفحة في الوسط.
- ذكر التاريخ في أعلى الورقة بالأرقام.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد اتفاق بين طرفين لعمل أو فض مشكلة عمل
ما هي أنواع الخطابات الإدارية؟
نماذج خطابات ادارية متعددة الأنواع ويتم تحديد نوع الخطاب من خلال كتابة نوع الخطاب كعنوان في أعلى الورقة تقريبًا. أهم أنواع الخطابات المتداولة:
- تعميم داخلي.
- خطاب شكوى.
- طلب توظيف.
- طلب استقالة.
- اقتراح تحسين في العمل.
- خطاب إنذار.
- طلب إعفاء من مهمة إدارية.
الصيغة العامة للخطاب بالترتيب
1- صيغة الخطابات الفردية
يتكون نص الخطاب من العناصر التالية:
- عنوان المرسل.
- عنوان المرسل إليه.
- استهلال.
- نص الخطاب.
- تحية.
- توقيع.
2- صيغة الخطابات العامة
- اسم الجهة من الأعلى على اليمين.
- شعار الجهة في الوسط.
- عنوان الجهة من الأعلى على اليسار.
- عنوان الخطاب.
- تاريخ تحرير الخطاب.
- استهلال.
- نص الخطاب.
- عبارة تحية.
- اسم المرسل.
- توقيع المرسل.
اقرأ أيضًا: نماذج مخالصة لاستلام مستحقات مالية
نموذج خطاب للمدير العام
نموذج خطاب للمدير العام وهو خطاب إجازة مرضية لأخذ إذن من العمل والاستراحة في المنزل مع مرفقات للخطاب.
تتضمن مرفقات الخطاب تقرير طبي وتحاليل مخبرية وصور أشعة وأي مرفقات أخرى يمكن أن تدعم حجة المريض في الغياب عن العمل.
| إجازة مرضية |
|---|
| إلى السيد المدير العام المحترم ــــــــــــــــــــــــــــــ وبعد.. بعد التحية أود أن أطلب من حضرتكم منحي إجازة مرضية بسبب تعرضي لبعض المشاكل الصحية في الآونة الأخيرة والتي اعاقتني عن أداء عملي بشكل تام وعدد أيام الإجازة التي أتقدم بطلبها فضلًا لا أمرًا هي ــــــــــــــــــــــــ يوم، إذ سأقوم ببعض الفحوصات الطبية ومن ثمّ سأجري عملية جراحية في تاريخ ــــــــــــــــــــــــــ وذلك بعد تحديد الطبيب لموعد العملية الجراحية في القريب العاجل. يوجد مع خطاب الإجازة مرفق عبارة عن تقرير طبي من طبيبي الخاص يشرح فيه حالتي الصحية المتدهورة بالإضافة إلى صور أشعة، لذلك أنا بحاجة لفترة راحة قبل العملية وبعدها. مدة الراحة التي قدرها الطبيب بعد العمل الجراحي هي ـــــــــــــــــــــ يوم/شهر. لكم جزيل الاحترام والتقدير وأرجو من الله شفائي في القريب العاجل اسم المرسل ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع المرسل ـــــــــــــــــــــــــــــــــ |
اقرأ أيضًا: أفضل نماذج صيغة خطاب تفويض رسمي وكيفية كتابتها
خطاب إلى رئيس القسم
نموذج مهم من نماذج خطابات ادارية مخصص للعاملين في المؤسسات العامة أو الخاصة وذلك لإخبارهم بطريقة رسمية وجذابة بحصولهم على ترقية في العمل.
في بعض المؤسسات يتم تعليق خطاب الترقية على جدار داخل مبنى المؤسسة. الهدف من ذلك هو تحفيز باقي الموظفين للجد في العمل والسعي للحصول على ترقيات مستقبلية.
| خطاب ترقية |
|---|
| شعار المؤسسة اسم المؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــــــ عنوان المؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــ تم تحريره بتاريخ ــــــ/ ـــــــ / ــــــ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد التحية الطيبة أود أنا المدير العام ـــــــــــــــــــــــــــــــ في مؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــ بالتقدم بالتهاني الحارة والقلبية والمباركة إلى رئيس قسم ـــــــــــــــــــــــــــــــ السيد ــــــــــــــــــــــــــــــ بمناسبة ترقيته من منصبه الحالي كرئيس قسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــ في المؤسسة إلى منصب ــــــــــــــــــــــــــــــــ عن استحقاق تكريمًا وتقديرًا له على عمله الدؤوب وجهوده المبذولة والحثيثة في سبيل التطوير من عمل المؤسسة وتأدية واجباته على أكمل وجه وبجدارة. نتمنى لك دوام التوفيق والإبداع في العمل. توقيع المرسل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
اقرأ أيضًا: نموذج سند لأمر ونموذج كمبيالة لأمر جاهزة للتحميل
خطاب اداري طلب وظيفة
تسعى الشركات والمؤسسات في القطاعات العامة والخاصة عادةً إلى طلب موظفين من خلال إعلان وظيفي يتم نشره بطرق مختلفة ويُذكر في نص الإعلان المؤهلات المطلوبة.
يحدد صاحب العمل في خطاب اداري طلب وظيفة عن الشاغر الموجود في مؤسسته وما الخبرات التي تحتاجها الشركة.
لا بد من اختيار نماذج خطابات ادارية بصيغة رسمية وذكر تفاصيل عن الجهة التي كتبت إعلان التوظيف كي يكتسب مصداقية ويتمكن الناس من التقديم على الوظيفة.
| إعلان عن شاغر |
|---|
شعار الشركة اسم الشركة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ شعار الشركةــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ التحرير ـــــــ / ـــــــــ / ـــــــــ تعلن شركة ـــــــــــــــــــــــــــــــــ عن حاجتها لموظفين للعمل تحت مسمى وظيفي ــــــــــــــــــــــــــــــــ بشرط أن يمتلك المتقدم المؤهلات التالية الا وهي: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ من يرغب بالتقديم ويمتلك المؤهلات المطلوبة إرسال سيرة ذاتية على البريد الإلكتروني ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ويتم إرسال بريد إلكتروني للمقبول في العمل بعد الاطلاع على سيرته الذاتية. للاستفسار عن أمر معين الاتصال على الأرقام التالية: هاتف أرضي: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ هاتف محمول: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ آخر موعد للتقديم بتاريخ: ــــــــ / ـــــــــ / ــــــــ لزيارة موقع الشركة والتعرف على خدماتنا: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
نماذج خطابات رسمية
الخطابات الرسمية هي الخطابات التي تكون مكتوبة إلى جهة رسمية أو إلى أفراد وتكتب بصيغة رسمية. لهذه الخطابات أنواع متعددة وصياغات تختلف باختلاف غرض الخطاب.
إليكم اشهر الخطابات الرسمية عدة نماذج خطابات ادارية doc جاهزة للتحميل:
1- خطاب إنذار أو جزاء
| إنذار |
|---|
| سبب الإنذار ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ موجه إلى ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ قسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ تحرير الإنذار يوم ـــــــــــــ الواقع في ـــــــ / ــــــــ/ ــــــــ لقد ثبت ارتكابك للمخالفة التالية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ في العمل وهذا يستوجب إرسال إنذار وإخطار المخالف بضرورة التوقف عن هذا العمل، وطبقًا للمادة رقم ــــــــ من لائحة الجزاءات تقرر مجازاتك بالآتي ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ في حال تكرار هذه المخالفة ستقوم إدارة الشركة مضطرةً إلى تطبيق المخالفة المذكورة أعلاه في نص المادة ـــــــــ من لائحة الجزاءات. توقيع الموارد البشرية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ |
2 -خطاب الطلب
| خطاب الطلب |
|---|
| إلى المدير العام المحترم السيد ـــــــــــــــــــــــــــــــــ مدير مؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــــــ تحية طيبة وبعد … أتقدم غليكم بطلب ترخيص لمؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــــ لممارسة نشاطها بشكل طبيعي في ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بمدينة ــــــــــــــــــــــــــ مسفوعًا به البيانات والمستندات المؤيدة. مع تمنياتي بإصدار الترخيص اللازم بأسرع وقت ممكن. إليكم أطيب التحيات. مقدم الطلب الاسم: ـــــــــــــــــــــــــــــــ الصفة: ـــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ: ــــــ / ـــــــ / ـــــــ |
نماذج المراسلات الإدارية pdf أو نماذج خطابات ادارية doc لها العديد من الأغراض. يمكن استخدام النماذج لإيصال فكرة أو كلمة إلى شخص أو جهة عامة أو خاصة بأسلوب رسمي ولائق.
يمكن تحميل هذه النماذج بصيغة ملف وورد كي تجري تعديلات في حال احتجت لذلك مثل إضافة المزيد من الأطراف الداخلة في الخطاب.
