هل أنت على استعداد لكتابة خطاب تغطية يمنحك الوظيفة التي تريدها؟ لقد قمنا بتنظيم مجموعة من النصائح لكتابة (رسالة تغطية – Cover leter) تساعدك على الحصول على الوظيفة التي تطمح إليها.
تعتبر رسائل الغلاف ضرورية إذا كنت تريد أن تمنح نفسك أفضل فرصة للحصول على عمل. ستساعدك نصائحنا المهنية على تعلم كيفية كتابة خطاب تغطية يكسبك المزيد من المقابلات.
ماذا يعني خطاب الغلاف؟
خطاب الغلاف هو مستند ترسله مع سيرتك الذاتية، والذي يوفر معلومات إضافية حول المهارات والخبرات المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
لماذا نموذج خطاب التغطية مهم؟
يعد خطاب تغطية ( كافر ليتر ) مهمًا لأنه يشرح تفاصيل سيرتك الذاتية بمزيد من العمق وهو أول انطباع عنك لدى مدير التوظيف.
يستخدم أصحاب العمل خطابات الغلاف لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين واختيار مجموعة المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم.
كيف أقوم بكتابة كافر ليتر جاهز بشكل احترافي؟
سنقدم لك بعض الأساسيات التي تساعدك على كتابة نموذج رسالة تغطية احترافية ومميزة.
1- لتكن رسالتك سهلة القراءة ومتطابقة مع سيرتك الذاتية
للتأكد من كتابة نموذج سهل وواضح ويمكن قرائته بسهولة، يمكنك مراجعة النقاط التالية:
- الخط: اختر أحد خطوط خطابات الغلاف الموصى بها، مثل Helvetica أو Arial. اضبط حجم الخط بين 10.5 و 12 نقطة.
- الهوامش: اضبط هوامش خطاب الغلاف بين 1 و 1.5.
يجب أن يتطابق نمط الخط وحجمه ولونه أيضًا مع ما تستخدمه في سيرتك الذاتية . لتبسيط الأمور، حاول تنزيل قالب خطاب الغلاف وإقرانه بقالب سيرة ذاتية مطابق.
2- لتكن رسالتك من صفحة واحدة
لا يرغب مديرو التوظيف في قراءة خطاب غلاف متعدد الصفحات. ليكن خطاب التغطية الخاص بك بين 250-450 كلمة، أو 3-4 فقرات.
3- كل وظيفة لها كافر ليتر مختلف مناسب
تواجه كل شركة تحديات مميزة. لكل خطاب تغطية ترسله، اضبط كتابتك لمواجهة هذه التحديات، وكيف يمكنك المساعدة في التغلب عليها.
لا تدعي فقط أنه يمكنك القيام بالمهمة – اشرح كيف تتناسب قدرتك على أداء الوظيفة مع أهداف الشركة طويلة المدى. يعد تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك بهذه الطريقة أكثر إقناعًا، ويصورك كمرشح مدروس وجذاب.
كيف نقوم بكتابة مقدمة الCover Letter؟
إليك كيفية بدء خطاب تغطية بطريقة تجذب انتباه مدير التوظيف وتجعله يقرأ حتى النهاية:
1- خاطب مدير التوظيف بالاسم مباشرة
لا تكتب “إلى من يهمه الأمر” أو “سيدي العزيز / سيدتي”. هذه التحيات قديمة الطراز وغير شخصية.
بدلاً من ذلك، حاول العثور على اسم مدير التوظيف، ووجه رسالة الغلاف إليهم مباشرةً. إذا لم يكن اسمه موجودًا في إعلان الوظيفة، فاستكشف موقع الشركة على الويب أو Linkedin.
يمكنك حتى الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى قسم الموارد البشرية بالشركة لطلب الاسم الصحيح.
2- عليك أن تثبت نفسك من الأسطر الأولى
لن يقرأ العديد من مديري التوظيف أكثر من أول جملتين لك إلا إذا كان من الواضح أنك تستحق وقتهم. لذا أظهر لهم أنك كذلك.
أوضح للقارئ أنك مؤهل للحصول على الوظيفة منذ البداية من خلال تسليط الضوء على سنوات خبرتك ذات الصلة وأعظم المهارات المهنية.
ثم خذ خطوة أخرى إلى الأمام من خلال شرح كيف تجعلك هذه الخبرة ومجموعة المهارات من الملائمين لهذا المنصب.
في ما يلي مثال على كيفية إظهار استعدادك للمجيء في اليوم الأول وإحداث تأثير في شركة جديدة:
| بصفتي مدرسًا مخضرمًا للغة الإنجليزية لمدة 7 سنوات في مدرسة X، يسعدني أن أتقدم بطلب للحصول على منصب مدرس اللغة الإنجليزية المفتوح في أكاديمية XY. لقد قرأت مؤخرًا مقالًا في Douglas Herald حول نجاحاتك في تنفيذ الدعم الشامل والتدريب للطلاب والمعلمين ذوي الأداء الضعيف. يشرفني تطبيق خبرتي في العمل في بيئة مماثلة، والبدء في المساهمة على الفور كمدرس في أكاديمية XY للمساعدة في تمكين كل من المعلمين والطلاب الذين يقومون بتدريسهم. |
3- استخدم أسلوب الكتابة المناسب حسب الوظيفة
يجب أن تعكس أسلوب كتابتك مستوى الوظيفة التي تتقدم لها، بالإضافة إلى ما هو متوقع في مجال عملك.
على سبيل المثال، إذا كنت تكتب نموذج خطاب تغطية لمنصب مبتدئ في شركة ناشئة وتفتقر إلى خبرة العمل ذات الصلة، فيجب أن تعبر كتابتك عن حماسك وقدرتك على التكيف وإبراز القليل من شخصيتك.
إليك مثال جيد مأخوذ من خطاب تغطية لطالب جامعي:
| اسمي أحمد علي، ويسعدني التقدم لشغل منصب محلل إستراتيجي للشبكات الاجتماعية في شركة X. أشعر أن معرفتي بكل منصة وسائط اجتماعية رئيسية بالإضافة إلى خلفيتي التعليمية (بكالوريوس في التسويق من جامعة Y) تجعلني مناسبًا تمامًا لهذا الدور المحدد . |
وإذا كنت تتقدم لشغل منصب إداري رفيع في إحدى شركات Fortune 500، فيجب أن تكون كتابتك احترافية ويجب أن تعبر كتاباتك عن مدى أهليتك بشكل واضح للوظيفة.
إليك كيف يمكن لمرشح لمنصب إداري رفيع المستوى أن يبدأ خطاب الغلاف الخاص به:
| اسمي أحمد علي، المدير المالي الحالي في Altogen Chemicals في (اسم المدينة). على مدى السنوات الـ 14 الماضية، عملت كخبير مالي في ثلاث شركات مختلفة، وأنا الآن على استعداد لاتخاذ خطوتي المهنية الأخيرة إلى الأمام والانضمام إلى (___________) بصفتي المدير المالي التالي. |
4- توضيح كيف وصلت إلى الوظيفة
إذا كان لديك مرجع في الشركة التي تريد العمل بها، فإن مقدمة خطاب التغطية الخاص بك هي المكان المناسب لذكر هذا المرجع.
تعتبر إحالات الموظفين من أفضل مصادر التوظيف الجيد من قبل أصحاب العمل، فلماذا لا تبدأ باستخدام هذه الإستراتيجية التي أثبتت جدواها؟
كيفية كتابة محتوى خطاب تغطية بطريقة تجعلك تفوز بالوظيفة؟
هذا هو المكان الذي ستقنع فيه مدير التوظيف أنك المرشح المثالي للوظيفة، وذلك من خلال إتباعك للنصائح التالية من الخبراء.
1- توسع في سيرتك الذاتية، لكن لا تكررها
سيرتك الذاتية تحدد بدقة حياتك المهنية (الخبرة، والمهارات، والتعليم، والإنجازات) في أقسام منظمة ونقاط نقطية. ثم يتوسع خطاب الغلاف الخاص بك في سيرتك الذاتية من خلال شرح مدى صلة تجربتك بالشركة المستهدفة، ولماذا يعد تعيينك فكرة جيدة.
بعبارة أخرى، إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك يعيد صياغة محتوى سيرتك الذاتية فقط، فهذا يعني أنك تفتقد الغرض من خطاب التقديم.
سوف يفتقر خطاب الغلاف الخاص بك إلى العرض التقديمي المقنع الضروري لإحداث انطباع قوي، ومن المحتمل أن يتم التغاضي عن طلبك.
حاول التوسع في تجربتك السابقة في خطاب الغلاف الخاص بك باستخدام هذه الاستراتيجيات:
- ادخل في مزيد من التفاصيل حول واحد (أو أكثر) من إنجازاتك
- اشرح مدى صلة تجربتك بحل مشاكل الشركة
- ناقش (بكفاءة) القضايا الحالية في مجال عملك لإثبات خبرتك
2- قم بتضمين الأرقام في إنجازاتك كلما أمكن ذلك
يجب أن تحتوي كل من سيرتك الذاتية ورسالة التغطية على دليل قوي على إنجازاتك، مما يعني الأرقام. بدلاً من مجرد القول بأنك “زادت المبيعات”، من الأفضل أن تكتب “زيادة المبيعات بنسبة 20٪ +”.
بدون تحديد إنجازاتك، فإن خطاب التقديم (والسيرة الذاتية) سيكون له تأثير أقل لأنه لن يكون هناك أي سياق لتجربتك.
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحديد إنجازاتك:
- أهداف الشركة: النظر في التحليلات أو التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة إدارتك، وتقييم مساهمتك (سواء كانت المبيعات أو الإنتاج أو توفير النفقات أو أهداف رضا خدمة العملاء)
- الإدارة: ترقيم عدد الأشخاص الذين قمت بإدارتهم أو تدريبهم أو تأهيلهم
- متفرقات: ترقيم العملاء الذين تم التعامل معهم يوميًا ، أو حجم الميزانيات المُدارة ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية المحققة
| مثال بدون أرقام |
|---|
| كجزء من واجباتي ، تعاملت مع عطاءات العملاء ، وقدمت ضرائبهم ، ووجدت مستأجرين لممتلكاتهم. |
| مثال بالأرقام |
|---|
| تم تحليل الدفوعات من المقاولين، مما أدى إلى انخفاض سنوي في المصروفات بنسبة 2.1٪ تم تحويل ما يقرب من 65٪ من المستأجرين المحتملين إلى مستأجرين فعليين |
3- استخدم أفعال العمل القوية لوصف تجربتك
تنقل أفضل أفعال العمل بشكل فعال قيادتك وموهبتك ومبادرتك وتسلط الضوء على الطريقة التي تؤدي بها واجباتك بالفعل.
على سبيل المثال:
| فعل عمل ضعيف | فعل قوي |
| “اجتمعت مع ممثلي الشركات الأخرى لتحسين العلاقات.” | “إقامة علاقات مع ممثلي الشركات الأخرى”. |
4- أظهر بعض من شخصيتك في خطابك
لا يرغب أصحاب العمل في مجرد استئجار روبوت، بل يريدون توظيف شخص يشعرون أنهم يستمتعون بالعمل معه. على عكس سيرتك الذاتية، فإن خطاب تغطية الخاص بك هو المكان الذي تقدم فيه لمحة عما تريده في بيئة مهنية.
لذا تأكد من تكوين انطباع أول جيد لمنح نفسك أفضل فرصة لكسب مقابلة.
بالإضافة إلى ذلك، اشرح سبب اهتمامك الشخصي بالوظيفة، سواء كانت ثقافة الشركة أو العمل نفسه. إذا كان بإمكانك توضيح سبب كونك مناسباً للعمل في الشركة، فأنت بالفعل أقتربت كثيراً من الحصول على فرصة العمل هذه.
5- أظهر قدرتك على العمل عن بعد
منذ اندلاع وباء COVID-19، أصبحت العديد من الشركات تعمل عن بعد
إذا كانت لديك خبرة في العمل عن بُعد، فإن خطاب تغطية الخاص بك يعد مكانًا مناسباً لإظهار لأصحاب العمل أنه يمكنك تقديم نتائج سواء بشكل شخصي أو عبر الإنترنت بالكامل.
كيفية كتابة خاتمة لخطاب التغطية (Cover leteer)؟
لكي تقوم بكتابة خاتمة مناسبة خطاب تغطية لسيرتك الذاتية، عليك اتباع النصائح التالية
1- إنه خطاب التغطية بحماس
لا تخجل من تقديم طلب لإجراء مقابلة. في خاتمة نموذج خطاب التغطية الخاص بك، قم بتزويد مدير التوظيف بمعلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف)، وذكر أنك تتطلع إلى مقابلة (ويفضل أن يكون ذلك شخصيًا).
2- استخدم عبارات لطيفة في النهاية
على سبيل المثال:
- بإخلاص
- أفضل
- شكرا لك
- باحترام
- أطيب التحيات
- تحياتي الحارة
ما هي النصائح النهائية قبل تسليم نموذج خطاب التغطية؟
- تدقيق رسالة التغطية أكثر من مرة والقيام بإجراء تدقيق إملائي، واقرأه ثلاث مرات على الأقل
- فحص المقال على أداوت مثل Grammarly، للتأكد من خلوه من أخطاء إملائية أو لغوية.
- أخذ رأي شخص ثاني في الخطاب للتأكد أكثر وأكثر.
- تحقق جيدًا من أن طلبك يفي بمتطلبات الشركة
يمثل خطاب التغطية الخاص بك فرصة كبيرة لإقناع مدير التوظيف وإثارة حماسته لفكرة العمل معك. لا تدع هذه الفرصة تفوتك بسبب خطأ بسيط.
تخيل ما سيفكر فيه مدير التوظيف إذا كنت تدعي أن لديك “اهتمامًا قويًا بالتفاصيل”، لكنك تركت خطأ في نموذج خطاب التغطية الخاص بك!
