مقابلة البقاء: تعريفها ودورها وطريقة صياغتها

مقابلة البقاء في المؤسسة هو الموضوع الذي سوف يدور الحديث حوله في مقالة اليوم على موقع “نماذج بالعربي“، حيث أننا سوف نتعرف على هذه المقابلة وأهميتها وأهم ما يجب التركيز عليه من طرف المؤسسة عند إجراء هذه المقابلة، وهذا بدافع الرقي بعمل المؤسسات والمنظمات والرفع من كفاءتها ومقامها.

ما هي مقابلة البقاء؟

مقابلة البقاء هي نموذج خاص تضعه المؤسسة أمام الموظفين لتعبئته بشكل سري عبر الإجابة على عدد من الأسئلة تهدف في النهاية إلى كشف مكامن النقص في المنظمة في أفق العمل على إصلاحِها وتعديلها والنجاح في الاحتفاظ بالموظفين، وتكون هذه المقابلة سرية من أجل إتاحة الفرصة لكل موظف للتعبير عن رأيه دون خوف أو خجل أو خلافه.

وتساعد نماذج مقابلات البقاء المؤسسة على الرقي بمكانتها وإصلاح النواقص التي تعتريها، وكلما كانت أسئلة مقابلة البقاء دقيقة زادت منفعتها، وتفيد في النهاية في رفع نسب الاحتفاظ بالموظفين لدى المنظمة وتقليل نسب التسريح.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نموذج مقابلة البقاء مكتوب Word

يمكن وضع عدد من الأشكال كنموذج لمقابلة البقاء على حسب توجه الشركة أو نظرة الإدارة فيها، غير أن هناك أمور أساسية وجب أن تحضر في كل مقابلة بقاء، ويمكن اعتماد النموذج أسفله أبسط صيغة لنموذج مقابلة البقاء:

الاسم الكامل (……..) الرقم الوظيفي: (…..)

تاريخ التعيين: (…. /.. /..) الإدارة:(…….. )

نقدر لك قضاء حوالي 15 دقيقة للإجابة على الأسئلة التالية بأمانة قدر الإمكان. علماً بأن سيتم التعامل مع ردودك الفردية بشكل سري للغاية ولن تصبح جزءًا من ملفك الوظيفي.

تعتبر هذه المعلومات ذات أهمية حيوية وسوف تساعدنا في تحفيز بيئة العمل لتعزيز الاحتفاظ بالموظفين وتقليل فرص تسربهم من المنظمة.

ونشكر لكم حسن تعاونك.

1. ما هو الأمر الذي يدعوك للاستمرار في عملك؟
2. ما هي الجوانب التي تفصلها في عملك؟
3. هل تستخدم قدراتك الكاملة في عملك؟
4. ما هي الجوانب التي تحبطك في عملك؟
5. ما هو الدعم الذي تحتاجه من مديرك؟
6. هل لديك النية في مغادرة المنظمة؟

اسم مُجرِي المقابلة: (…… ……)

المسمى الوظيفي: (……….)

توقيع مُجرِي المقابلة: (………..)

وفي حال الرغبة في تحميل هذا النموذج بشكل أكثر تنظيما بصيغة الوورد Word، فإنه يكفي الضغط على زر التحميل أسفله:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

أسئلة مقابلة البقاء

من خلال النموذج الذي عرضناه في الفقرة السابقة، ترددت مجموعة من الأسئلة، غير أنها ليست كل الأسئلة التي يمكن إدراجها في استبيان مقابلة البقاء، ومن أهم الأسئلة الممكن طرحها في هذا النموذج هناك ما يلي:

• ما هو الأمر الذي يدعوك للاستمرار في عملك؟
• ما هي الجوانب التي تفضلها في عملك؟
• هل تستخدم قدراتك الكاملة في عملك؟
• ما الذي تتطلع إليه عندما تأتي للعمل كل يوم؟
• ما هي الجوانب التي تحفزك في عملك؟
• ما هي الجوانب التي تحبطك في عملك؟
• ما هي الجوانب التي تجعل عملك مجزياً و تزيد من رضاك الوظيفي؟
• ما هي الجوانب التي ترغب أن تتعلمها في عملك؟
• هل يتم تمكينك من عملك من خلال منحك الموارد و الصلاحيات المطلوبة لإنجازه؟
• ما هو الدعم الذي تحتاج إليه من مديرك؟
• ما الذي ترغب به من مديرك المباشر؟
• هل لديك النية لمغادرة المنظمة؟

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

دور وأهمية مقابلة البقاء وأهميته

تمت الإشارة في بداية الحديث عن نموذج مقابلة العمل إلى أنها أمر مهم وسياسة تنعكس بشكل إيجابي على المؤسسة، غير أن هذه الأهمية يحيطها بعض اللبس. فما هو دور مقابلة البقاء؟ وما هي أهمّيتِه؟

• الاحتفاظ بالموظفين: أهم فائدة للاعتماد على مقابلات البقاء هي أنها تعتبر أحد أهم سبل رفع تسب الاحتفاظ بالموظفين.
• إصلاح النواقص: عبر مراجعة أجوبة نموذج مقابلة العمل، فإن المؤسسة تكون لها فرصة التعرف على نواقصها، مما يعني إمكانية عملها على إصلاح هذه النواقص.
• احترافية المؤسسة: لا شك أن مقابلات البقاء هي تجلي صريح ومباشر للتوجهات الاحترافية للمؤسسة، وهذا يخدمها على مستويات مختلفة.
• إشراك الموظفين: أهمية نموذج مقابلة العمل تتجلى أيضاً في أنها طريقة غير مباشرة في إشراك الموظفين في دائرة القرار، حيث أنهم يصبحون فاعلين في تسيير المؤسسة وهذا يزيد عندهم أيضاً شعور التقدير.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

تحميل نموذج مقابلة البقاء PDF

في جانب آخر، فإن هناك صيغة أخرى لنموذج مقابلة البقاء وهي صيغة الـ PDF، ومن خلالها يمكن للمؤسسة أو الشركة توفير نموذج متكامل وموحد وتعميمه على المؤسسة ووضعه عند كل الموظفين لتعبئته وفق ما يناسب رؤيتهم الخاصة.

ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا باللغة العربية والإنجليزية مع أسئلة دقيقة ومباشرة يمكن للمؤسسة الحصول على نظرة دقيقة على وضع المؤسسة وأوضاع الموظفين الذين يشتغلون فيها.

ويكفي تحميل هذا النموذج من خلال زر التحميل أدناه وطباعته وتوزيعه على الموظفين.

• تحميل نموذج مقابلة البقاء بصيغة الـ PDF جاهزا للطباعة:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

تطوير المؤسسة يعتبر هدفا لكل مسؤول ومُسيِّر، ولا يمكن تطوير أي مؤسسة دون تطوير الموظفين الذين يشتغلون بها، إذ أنهم عنصر لا غنى عنه بل يمكن القول أيضاً أنه العنصر المؤثر بدرجة محورية، ووضع أسئلة لهؤلاء الموظفين يعتبر أولى خطوة لتحقيق هذا التطوير، ولذلك وضع لكم موقع “نماذج بالعربي” مثالا متكاملا لنموذج مقابلة البقاء بصيغتي الوورد والـ PDF.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي