دليل إنشاء مسير الرواتب للموظفين في الشركات

يضمن نموذج مسير الرواتب للعاملين والموظفين وجود صيغة تفصيلية وواضحة لكل المبالغ المالية التي يحصل عليها الموظف من محاسب الشركة او المؤسسة التي يعمل لصالحها.

يحتاج كل من الموظف والمحاسب والمدير إلى وجود بيان بالمبالغ النقدية المستحقة لكل موظف. الأمر الذي يساعد لك من الموظف والمدير على مراجعة وتدقيق حساباتهم.

كما يستخدم مسؤولو الموارد البشرية هذه النماذج في تحديد قيم المكافآت والحوافز التي يقدمونها لكل موظف بما يتناسب مع عمله.

يعمل موقع نماذج بالعربي على مساعدتكم في الحصول على نماذج وقوالب المستندات الرسمية المستخدمة في كل من الشركات الخاصة والحكومية، بالإضافة إلى دليل إعداد نموذج بيان الراتب.

ما هي فائدة استخدام مسير الرواتب؟

يعتبر نموذج المسير المالي الذي تقوم الشركات بإعداده وصياغته في كل شهر ضمن أقسام المحاسبة هو الوثيقة الرسمية الوحيدة التي توضح تفاصيل حصول الموظف على مبلغ مالي من الشركة.

يتضمن نموذج مسير الرواتب على مجموعة من البيانات الرئيسية المتعلقة بطبيعة عمل الموظف وساعات العمل اليومية والساعات الإضافية التي قام بتغطيتها خلال عمله وجميع إثباتات الاستحقاق المالي لديه.

يستخدم المدراء وخبراء الموارد البشرية هذه النماذج المالية على أنها ملخصات الخبرات والوثائق المالية التي يتم التعامل بها مع الموظفين.

 كما أنها تعتبر وسيلة برهان للجهات المسؤولة عن تنظيم العمل وحماية حقوق الموظف حول حصول الموظف على كامل حقوقه.

يبني نموذج بيان الراتب في الشركات ثقة كبيرة بين الموظف وإدارته وذلك من خلال شفافية ووضوح تفاصيل الرواتب والمكافآت والحوافز بين الموظفين.

تخصص الإدارة نسخة واحدة من نموذج مسير الرواتب لكل موظف على حدا، بحيث تمنع أي موظف او مدير من الاطلاع على هذه النماذج باستثناء صاحب العلاقة. وهو أمر يخدم في الحفاظ على سرية المبالغ التي يحصل عليها كل فرد.

تسهل نماذج بيانات وكشوف الرواتب عملية تدقيق الحسابات وتنظيم إجراء الحسابات والتكاليف التشغيلية في الشركة. وهو أمر غاية في الأهمية في بناء قواعد بيانات الشركة والموظفين.

ما بيانات نماذج مسير الراتب؟

تتطلب عملية إعداد قوائم وبيانات رواتب الموظفين في الشركات جمع مجموعة من البيانات وتفاصيل الحسابات وأجور الموظفين وغيرها من البيانات الموجودة في القائمة التالية:

أولًا: تفاصيل ومعلومات مسير الرواتب

يحتوي نموذج بيان الراتب الرسمي والموثق في الشركات على مجموعة من العناصر في بدايته، والتي من شأنها مساعدة المسؤولين في البحث عن النموذج الذي يحتاجون إليه من خلال النظر على جزء صغير منه فقط، وهذا القسم يتضمن ما يلي:

• اسم الموظف.
• القسم الذي يعمل فيه.
• اسم الشركة.
• اسم المحاسب.
• اجمالي المبلغ المقبوض.
• تاريخ القبض.
• قيمة الخصومات الإجمالية.
• قيمة الزيادة الإجمالية على الراتب المقطوع.
• ملاحظات وملخص.

ثانيًا: المعلومات الشخصية والمهنية للموظف

تحتوي هذه القائمة من البيانات على جميع المعلومات التي تتعلق بالموظف ومسيرته المهنية في الشركة، بالإضافة إلى طبيعة عمله الرئيسي وغيرها من المعلومات كما يلي:

• اسم الموظف الكامل
• تاريخ بداية عمله في الشركة.
• منصبه الوظيفي في الشركة.
• عدد ساعات عمله في الشركة.
• رقم التسلسل الوظيفي المرافق له.
• مجموعة المهام الموكلة إليه وفق لائحة التنظيم الداخلي للشركة.
• رقم جواز سفره وإقامته سارية المفعول في حال كان وافدًا للعمل من خارج البلاد.
• جنسية الموظف.

ثالثًا: تفاصيل المبالغ المالية المستحقة

يهدف استخدام نموذج مسير الرواتب في الشركات إلى شرح تفاصيل المبالغ المستحقة والمقطوعة من الموظف ومبررات استحقاقها أو خصمها منه. وهي تتضمن التفاصيل التالية:

• قيمة الراتب المقطوع الشهري.
• قيمة المكافآت والحوافز المالية.
• تعويضات السكن إن وجدت.
• تعويضات بدل المواصلات إن وجدت.
• الخصومات والعقوبات.
• تعويضات طبيعة العمل.
• الضرائب القانونية الرسمية.
• خصومات تعويض الخسائر إن وجدت.
• تعويضات ساعات العمل الإضافي.
• خصومات التأمينات الاجتماعية.
• خصومات التأمينات الصحية.

تختلف نسب الضرائب المقطوعة وخصومات التأمين الصحي والمجتمعي من بلد إلى أخر ومن عمل إلى أخر وهذا ما يجب أن يكون موثقًا ضمن عقد العمل المبرم بين الشركة والموظف العامل لديها. 

ما هي خطوات إعداد نماذج مسير الرواتب في الشركات؟

تضمن العمليات المنهجية والمرتبة النجاح لأي مشروع أو إجراء نرغب بالقيام به، وعلى الرغم من البساطة الكبيرة التي قد نلاحظها عند إنشاء نماذج الأوراق الرسمية، إلا أن ذلك سوف يكون حتمًا نتيجة تطبيق سلسلة من الخطوات المنهجية وفق ما يلي:

أولًا: تحديد صيغة وهدف إنشاء النموذج

تختلف النماذج الثبوتية الموثقة لدى الشركات بين بعضها البعض باختلاف الغرض أو الهدف الذي نرغب بتحقيقه من خلالها.

لذلك يجب علينا أن نختار قالب بيانات النموذج الذي يناسب هدفنا في تطبيق وتنفيذ مسير الرواتب، ومن ثم نبدأ التنفيذ.

ثانيًا: جمع بيانات ومعلومات مسير الرواتب

تحتاج عملية إعداد نماذج بيانات الرواتب الاحترافي والموثقة إلى تدوين معلومات صحيحة ومؤكدة بنسبة 100% عن الرواتب والخصومات والمكافآت وغيرها من المبالغ المالية وتفاصيلها.

يحصل الموظف المسؤول عن إعداد نموذج المسير على هذه المعلومات والبيانات من خلال أقسام الموارد البشرية والتقييم وقسم المحاسبة في الشركة. حيث يعمل المسؤولون في هذه الأقسام على بناء قاعدة البيانات المالية للشركة من خلال حساب الرواتب والخصومات.

ثالثًا: تعبئة الجدول البيانات والمعلومات 

تنتهي عملية بناء النماذج في اختيار نوع القالب الصحيح وتطبيق المعلومات والبيانات إليه بشكل مطابق للفراغات الموجودة ضمن النموذج، وهو ما نقدمه لكم في هذا المقال.

ما هي التفاصيل المالية الموجودة ضمن نموذج مسير الرواتب؟

يهدف بيان رواتب الموظفين كما ذكرنا أعلاه إلى توضيح جميع المعلومات والحيثيات التي تتعلق وتؤثر بقيمة المبالغ والمستحقات المالية التي يحصل عليها الموظف من عمله في الشركة.

يحصل موظفو أقسام المحاسبة المتخصصين في إعداد نماذج بيانات الراتب على المعلومات من خلال لوائح التنظيم الداخلية وعقود عمل الموظفين. ومن ضمن هذه المعلومات:

عدد أيام الدوام الفعلي في الشهر الواحد

ينبغي على الموظفين والعمال الالتزام بمواعيد وأيام العمل الفعلية التي يتم توضيحها ضمن عقد العمل المبرم، والذي يعمل الموظف بموجبه ضمن الشركة.

يراعي بيان الراتب الاختلافات في الأشهر ذات ال 30 يومًا أو ذات ال 31 يومًا. وهو أمر غاية في الأهمية من أجل تجنب حدوث خطأ وظلم للعامل بتسجيل يوم غياب زائد في الأشهر ذات ال 30 يومًا.

عدد الإجازات الشهرية المسموح بها

تحتوي قوائم التنظيم في الشركة على مجموعات الإجازات والعطل الرسمية والعطل الأسبوعية المتفق عليها ضمن العقد، وأي غياب خارج الأوقات المتفق عليها في العقد يعتبر تجاوزًا لأحكامه ويعاقب المخالف بخصم أجور يوم من مرتبه المعتاد.

عدد ساعات العمل الأساسية

يوضح بيان مسير الراتب عدد ساعات العمل المأجورة التي يقضيها العامل في عمله، بالإضافة إلى خصومات الإجازات الساعية ومكافآت ساعات العمل الإضافية.

مثال عن نموذج مسير الراتب للموظف

شركة ———— قسم ———–

بيان استلام المرتب الشهري

البيانات الشخصية

Personal data

اسم العامل

the name of the employee

الرقم الوطني للعامل

The national number of the worker

الجنسية للمغتربين

Nationality

رقم جواز السفر ساري المفعول

Valid passport number

رقم الإقامة سارية المفعول

Valid residence number

تاريخ إصدار الوثيقة

Document issuance date

تاريخ قبض الراتب

Date of receiving salary

اسم الموظف المسؤول

Name of the responsible employee

توقيع الموظف

employee signature

قيمة المبلغ الكلي

Total amount value

قيمة الراتب المقطوع

The value of the lump sum salary

قيمة المبالغ المضافة

Value of added amounts

تاريخ اليوم

عدد ساعات الدوام

المبلغ المقطوع

المبلغ المخصوم

المبلغ المستحق

1/–/–

2/–/–

3/–/–

4/–/–

5/–/–

6/–/–

7/–/–

8/–/–

9/–/–

10/–/–

11/–/–

12/–/–

13/–/–

14/–/–

15/–/–

16/–/–

17/–/–

18/–/–

19/–/–

20/–/–

21/–/–

22/–/–

23/–/–

24/–/–

25/–/–

26/–/–

27/–/–

28/–/–

29/–/–

30/–/–

31/–/–

تاريخ اليوم

ملاحظات صاحب العمل

ملاحظات مدير القسم

مبلغ المكافاة المستحقة

تاريخ القبض

1/–/–

2/–/–

3/–/–

4/–/–

5/–/–

6/–/–

7/–/–

8/–/–

9/–/–

10/–/–

11/–/–

12/–/–

13/–/–

14/–/–

15/–/–

16/–/–

17/–/–

18/–/–

19/–/–

20/–/–

21/–/–

22/–/–

23/–/–

24/–/–

25/–/–

26/–/–

27/–/–

28/–/–

29/–/–

30/–/–

31/–/–

أنا الموقع أدناه ——-(اسم الموظف)——- أقر واعترف أنني اطلعت مسبقًا على المعلومات الموجودة ضمن نموذج مسير الرواتب الرسمي الصادر عن شركة———- وأنني قبضت جميع المستحقات المالية الموضحة ضمن الجداول السابقة بعد التحقق منها عن طريق محاسب الشركة السيد ———–

اسم الموظف:——- توقيعه:————-   اسم المحاسب:———— توقيعه:————-

في الختام يكون فريق المحررين في موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم الدليل الشامل لإعداد نموذج مسير الرواتب في الشركات بالإضافة إلى مثال جاهز ضمن المقال ونموذج Word فارغ يمنكم تحميله من خلال موقعنا.