مراجعة فترة التجربة لموظفٍ تحت الاختبار وأهميته للمؤسسة

مراجعة فترة التجربة لأحد الموظفين قيد الاختبار والتجربة هو أمر أساسي في إطار تتبع موظفي المؤسسة والأداء تحديدا في فترة التجربة. وتتم عملية المراجعة بعدد من المقاربات و الآليات، وهي التي سوف نعمل على توضيحها بشكل معمق في مقابل اليوم، مع وضع نموذج حصري يمكن استعماله لهذه المراجعة. فما هي مراجعة فترة التجربَة أولا؟ وما هي أهميته؟ وكيف يمكن القيام به؟

ما هي مراجعة فترة التجربة؟

 مراجعة فترة التجربة هي عملية تقوم بها المؤسسة التي لديها موظفين تحت التجربة وتهدف من خلال هذه العملية إلى الوقوف على مستوى كل موظف وتقييم فترته مع المؤسسة كي تتضح لها الرؤية بخصوص ما سوف تعمل عليه مستقبلاً بشكل بنهائي بخصوص الموظف الذي تمت مراجعة فترة تدريبه رفقة المؤسسة.

و تتم عملية مراجعة فترة الاختبار عبر التركيز على مجموعة من العناصر على رأسها: المواعيد من خلال الدقة بالمواعيد وخاصة الحضور والانصراف، العمل بروح الفريق من حيث الرغبة في المساهمة و العمل مع الآخرين، المهارة وذلك بقياس مدى التوفر على المهارة العملية و الفنية المطلوبة للعمل، جودة العمل عبر قياس الدقة و إتمام العمل و مدى تقبل للعمل،….

و تجدر الإشارة إلى أن مراجعة فترة التجربة هي عملية أساسية ومهمة تفيد المؤسسة في اتخاذ القرار المناسب بناءً على معطيات دقيقة بعيدة عن العشوائية أو نحو ذلك، كما أنها تكرس العمل الاحترافي للمؤسسة وتعود عليها بالنفع بشكل عام في نهاية المطاف. وهو ما سيتم توضيحه أكثر في قادم سطور مقالة اليوم.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

معايير مراجعة فترة التجربة

كي تقوم المؤسسة بمراجعة فترة التجربة للموظف تحت الاختبار بشكل دقيق موضوعي، فإنها يجب أن تركز على عدد من المعايير والعناصر، لعل أهمها ما يلي:

• المواعيد باعتبارها العنصر الذي يعكس بدقة الانضباط، وفي هذا الجانب يتم اعتماد نقطة الدقة في المواعيد، خصوصاً في الحضور والانصراف.
• العمل بروح الفريق باعتباره ركنا من أركان النجاح في العمل، ويتم قياسه عبر النظر إلى الرغبة في المساهمة و العمل مع باقي زملاء العمل.
• مستوى المهارة، وهي سؤال هل الموظف تحت الاختبار لديه المهارة العملية و الفنية المطلوبة للعمل؟.
• جودة العمل المقدم، وفي ذلك يتم الاعتماد على مجموعة العناصر منها الدقة، إتمام العمل، مدى تقبل العمل،…
• الإنتاجية، وهي عنصر مهم من عناصر مراجعة فترة التجربة، وفيها يتم قياس كمية العمل على فعاليته (الكمية/العمل) خلال فترة محددة من الوقت.
• مستوى الاعتمادية، وهو سؤال: هل يمكن الاعتماد على هذا الموظف؟ وذلك لقياس مدى إنجاز العمل من الموظف المعني والمتابعة الدقيقة له.
• حس المبادرة، وهل الموظف يمتلك حقا الدافع الذاتي للعمل، وأنه لا يحتاج إلى كثرة الحوافز الخارجية لتقديم كل ما عنده.
• المظهر الشخصي، وهي نقطة لا يجب الاستهانة بها اثناء مراجعة فترة التجربة، حيث لا بد من التركيز على مدى حرص الموظف تحت الاختبار على الظهور بمظهر لائق وعملي أثناء تواجده بالمؤسسة.
• مستوى خدمة العملاء، وفيه يتم النظر إلى مدى استعداد الموظف ومبادرته إلى التعاون مع العملاء وكذا مدى تمكنه وإجادته للتحدث والتخاطب مع العملاء بمختلف مستوياتهم و أصنافهم.
• التقييم العام للأداء، وهو الخلاصة العامة لمستوى أداء الموظف طيلة فترة تجربته واختباره.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

دور وأهمية مراجعة فترة التجربة

قد يقول قائل، ما الداعي أصلا إلى مراجعة الموظف في فترة تجربته؟! وهو سؤال معقول يستدعي الجواب عنه الإشارة إلى مكامن وتجليات هذه الأهمية، وهي التي تتخلص في ما يلي:

• ضمان اتخاذ القرار المناسب، وذلك استنادا إلى نتائج المراجعة، إما بتوظيف الموظف رسميا أو تمديد فترة تجربته أو أيضاً إنهاء خدماته والاستغناء عنه.
• التتبع الدقيق لمستوى الموظف تحت التجربة وهو الدور الأساسي المفترض لمراجعة فترة تجربة الموظف، وهو التتبع الدقيق للموظف لتكوين خلاصات عامة عليه تكون دقيقة.
• إعطاء وجه إيجابي على إدارة المؤسسة وعلى مستوى الكفاءات والعمل بها، وكذا إبراز احترافية، حيث أن اهتمام المؤسسة وتركيزها على مراجعة فترة التجربة الموظف قيد الاختبار يترك انطباعا إيجابيا لدى الجميع بخصوص المؤسسة.
• المساهمة في رفع جودة التوظيف بداخل الشركة أو المؤسسة وهو الرهان الأسمى لكل مؤسسة أو شركة، ولا يكون ذلك إلا عبر الاهتمام بتتبع ومراجعة أداء الموظفين عموماً والموظفين تحت التجربة على وجه الخصوص.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

صياغة نموذج مراجعة فترة التجربة وورد Word

استكمالا لنفس السياق، فإن مراجعة فترة تجربة الموظفين يمكن أن تتم عبر صياغة نموذج دقيق ومتكامل على غرار النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم، بحيث تكون صياغة نموذج مراجعة فترة التجربة على الشكل الآتي:

نموذج مراجعة فترة التجربة

التاريخ : __/__/_______

اسم الموظف: ____ ____ رقم الموظف: ____

 الإدارة: _______ الوظيفة: _____

عناصر التقييم	لا يفي بالتوقعات	يفي بالتوقعات	يتجاوز التوقعات	ممتاز
المواعيد (الدقة بالمواعيد وخاصة الحضور والانصراف)
العمل بروح الفريق (الرغبة في المساهمة / العمل مع الآخرين)
المهارة  (لديه المهارة العملية / الفنية المطلوبة للعمل)
جودة العمل (الدقة ، إتمام العمل ، مدى تقبله للعمل )
الإنتاجية (كمية العمل / فعالية العمل خلال فترة محددة من الوقت)
الاعتمادية (إنجاز العمل والمتابعة)
المبادرة (دافع ذاتي للعمل)
المظهر الشخصي (الظهور بمظهر لائق وعملي)
خدمة العملاء (التعاون وإجادة التخاطب مع العملاء)
التقييم العام للأداء

القرار الذي سيتم اتخاذه:                             

• (__) بحاجة إلى مراجعة أخرى.
• (__) الاحتفاظ بخدمات الموظف
• (__) إنــهــاء خدمــــــــات الموظــــــــف

وصف المجالات التي تحتاج لتحسين (أرفق المزيد من الصفحات في حالة الحاجة)

اقتراحات لتحسين الأداء: _____ ______

التاريخ: ___/___/______

توقيع مدير الإدارة / القسم: ______

اسم وتوقيع المقيم: _______

التوزيع: الأصل لمدير الشؤون الإدارية والموظفين، صورة لملف الموظف / صورة لمدير القسم.

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال بطريقة منظمة أكثر كما يظهر في الصور أسفله، فإنه يمكن ذلك عبر علامة التحميل البارزة أسفله وبصيغة الوورد Word:

• تحميل نموذج مراجعة فترة التجربة مكتوبا بصيغة الوورد Word بشكل مباشر:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج مراجعة فترة التجربة PDF

إذا تحدثنا في الفقرة السابقة عن صيغة الوورد Word لمراجعة فترة تجربة الموظف، فإننا في الفقرة الراهنة سوف نعرض صيغة أخرى لهذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” وهي صيغة الـ PDF.

حيث يمكن أن تقوم المؤسسة بطباعة هذا النموذج بعد تحميله وتضعه رهن إشارة المعنيين لاستعماله لمراجعة فترة التجربة واتخاذ ما يناسب من قرارات بعد ذلك.

لذلك، ومن أجل تحميل صيغة الـ PDF من نموذج مراجعة فترة الاختبار الحصري من موقع “نماذج بالعربي” فإنه يكفي لذلك الضغط على علامة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج مراجعة فترة التجربة بصيغة الـ PDF بشكل مباشر:

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

في الختام، يمكن القول أن الهدف الأساسي من وضع الموظف تحت التجربة هو تفادي الخطأ في التوظيف والتأكد فعلا من أنه الشخص المناسب لذلك المنصب، لذلك فإن النجاح في هذا الرهان يتطلب متابعة وتقييم ومراقبة فترة التجربة. وهو ما يجعل القيام بمراجعة دورية لأداء الموظف في هذه الفترة أمرا أساسيا لا بد منه. لذلك عملنا في مقالة اليوم على الحديث عن هذا الموضوع بعرض نموذج متكامل وحصري من موقع “نماذج بالعربي” لمراجعة فترة التجربة للموظف.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي