مذكرة تفاهم بين طرفين هو ما سوف نخصص له الحديث في مقالة اليوم، خصوصاً في ظل كثرة الخلط بين العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم، ومن خلال مقالة اليوم سيتم الإحاطة بعموم ما يتعلق بهذه المذكرات عبر طرح ماهيتها وطبيعتها ونقاط أخرى بخصوصها.
فلنتابع إذن التفاصيل…
ما هي مذكرة تفاهم؟
مذكرة تفاهم هي وثيقة رسمية تنص أو تحوي اتفاقاً بين طرفين أو عدة أطراف، وهي بمثابة مقدمة أو إيذان ببدء العمل بين طرفي أو أطراف الاتفاقية أكثر منها التزاماً قانونياً ملزماً. ولذلك يعتبر البعض ويرى أن مذكرة التفاهم هي اتفاق شرف لا يبلغ مبلغ الإلزام في العقود القانونية الرسمية.
ويمكن أن يتم عقد مذكرة تفاهم بين المنظمات السياسية أو الكيانات الاقتصادية أو حتى الأطراف والشخوص، وعادة ما تكون بين مؤسسات بغرض التفاهم والاتفاق على أمر محدد تنظمه نصوص وقواعد.
وسوف نركز في مقالة اليوم على مذكرات التفاهم ذات الطبيعة الاقتصادية بعيدا عن صيغتها السياسية بين الدول وحول القضايا الإنسانية الكبرى، فما سنأتي على ذكره في سطور مقالة اليوم سوف يكون عن مذكرات تفاهم تجارية اقتصادية بين شركتين أو عدة شركات أو قطاعات مع شركات.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
طريقة صياغة نموذج مذكرة تفاهم بين شركتين
كي يتم صياغة نموذج متكامل لمذكرة تفاهم بين طرفين أو شركتين، وجب النظر إلى عدد من الاعتبارات تأتي يجب أن تكون حاضرة، وهي كما يلي:
- ذكر عنوان المذكرة وأسماء طرفي المذكرة، وتكتب الأسماء كما هي في وثائق إثبات الهوية الشخصية لكل طرف.
- الإشارة إلى الهدف من هذا التفاهم عبر توضيحه بصيغة مختصرة لا تخل بالمضمون وتجعل الهدف والغرض واضحاً.
- توضيح جميع التفاصيل المتعلقة بطرفي مذكرة تفاهم (العنوان، المقر، رقم الهاتف والفاكس، مدير المؤسستين،…).
- تمهيد المذكرة، مثلا بهذه الصيغة: (وفقا للأهداف المشتركة بين الطرفين، قد اتفقا على تحقيق تعاون مشترك بينهما وذلك من أجل العمل على تقديم بعض الخدمات للوصول إلى النتائج المرغوبة).
- الإشارة إلى مجالات التعاون بين طرفي مذكرة تفاهم.
- تعهد الطرف الأول والطرف الثاني مع كتابة اسمهما والصفة القانونية لهما وعموم الأمور التي يتم الالتزام بها.
- توضيح خطة العمل بطريقة مفصلة ودقيقة مع ذكر تاريخ انتهاء المذكرة.
- الإشارة إلى مدة المذكرة وعرض جميع شروط التفاهم بين الطرفين.
- اختتام مذكرة التفاهم بإعادة كتابة بيانات الطرفين (الطرف الأول والطرف الثاني) مع توقيع كل طرف أمام اسمه والإشارة إلى تاريخ التوقيع.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
أهمية ودور مذكرة التفاهم
إن مذكرة تفاهم بين طرفين لها أهمية كبرى تظهر في الدور المحوري الذي تلعبه، خصوصاً بالنظر إلى مكامن هذا الدور وحيثيات تلك الأهمية، ويمكن إجمال هذه الأهمية في ما يلي:
- الانفتاح على المؤسسات: حيث أن مذكرات التفاهم تتيح للشركة بشكل جيد وفعال الانفتاح على شركات أخرى عبر نسج التعاون معها، وقد يفيدها ذلك في المستقبل بأوجه متعددة.
- وضع أسس راسخة متينة: وذلك بالنطر إلى صيغة مذكرة تفاهم بين الطرفين، حيث أن تعامل طرفي التفاهم يكون واضحا ويتم وفقاً لأسس متينة واضحة وقوية.
- توضيح صيغة التعاون: وذلك بتضمين نص مذكرة التفاهم تفاصيل التعاون بين الطرفين وكذا مجالات هذا التعاون، مما يجعل طبيعة وصيغة التعاون واضحة.
- حماية حقوق الطرفين: بحيث أنها تضع بنودا واضحا يمكن أن تحمي مصالح المؤسسة وتحفظ على حقوق الملكية الفكرية للطرفين (على سبيل المثال).
- ضبط التزامات كل طرف: إذ أن توقيع مذكرة تفاهم بين طرفين تحدد التزامات كل طرف على حدة وتعطيها نوعا من الضبط، لتكون بذلك آلية ضبطية تفاهمية قبل كل شيء.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
نموذج مذكرة تفاهم بين طرفين Doc
بعدما تحدثنا عن هذه الجوانب النظرية المتعلقة بمذكرة التفاهم، فقد جاء الدور للحديث أيضاً عن الجانب التطبيقي، وذلك بعرض نموذج مذكرة تفاهم فعلية بين وزارة وشركة حول بعض الخدمات الإلكترونية، حيث ستتضح الصياغة الكاملة لمذكرة التفاهم. وعلى العموم فإن صياغة هذه المذكرة تكون بالصيغة التالية:
مذكرة تفاهم
بين
شركة ____________
و
وزارة ________________
من أجل تحقيق تعاون ناجع و مثمر بين وزارة _____ و شركة _____
في مجالات تطوير وتحسين الخدمات الإلكترونية، فقد اتفق الجانبان و بتاريخ: (__/__/____ه) الموافق لـ: (__/__/_____م)، بين كل من:
- وزارة _______ وعنوانها الرئيسي في (___ __ _____)، ويمثلها السيد: (___ __) ويشار إليها فيما بعد بـ “الطرف الأول”.
- شركة _______، ومقرها مدينة —-، ص.ب. —- ، الرياض —-، هاتف:—— ، فاكس: —– ، ويمثلها رئيس الشركة السيد ( ____ ____) ويشار لها فيما بعد بـ “الطرف الثاني”.
تمهيد:
حيث أن وزارة ______ تعمل على تطوير خدمات إلكترونية وترغب في تقديمها لقطاع الشركات، وحيث أن شركة ______ هي شركة متخصصة في تقديم خدمات الأعمال الإلكترونية، فقد التقت وانسجمت رغبة الطرفين في التعاون المشترك بينهما من أجل تقديم خدمات وزارة _____ إلكترونيا. وحيث يرغب الطرفان في تحديد إطار شامل واضح لهذا التفاهم حول هذا الموضوع، فقد تم التفاهم بين الطرفين على ما يلي:
المادة الأولى:
يعتبر التمهيد السابق جزءاً لا يتجزأ من هذه المذكرة.
المادة الثانية: مجالات التعاون:
اتفق الطرفان على التعاون فيما بينهما على تقديم الخدمات الإلكترونية والمتوفرة ببوابة وزارة _____ بالاستناد على مبدأ المشاركة في ما يتعلق بالأجور والتكاليف التي يتم تحصيلها من المستفيدين الذين عندهم الرغبة في الخدمات، على أن يتم الاتفاق بين الطرفين على قيمة هذه الأجور وباقي التفاصيل من التكاليف ونسبة المشاركة بين الطرفين فيها.
المادة الثالثة: التزامات الطرف الأول:
يلتزم الطرف الأول المشار إليه أعلاه التزماً تاماً ويتعهد قطعا بما يلي:
- تطوير وتقديم الدعم الفني المستمر وتشغيل الخدمات الإلكترونية.
- إتاحة تقديم الخدمات الإلكترونية المتوفرة بصيغة تجارية عن طريق الطرف الثاني حصرا.
- عدم تقديم الخدمات الإلكترونية مجاناً للشركات والمؤسسات الأخرى، خلال مدة هذه المذكرة.
- عدم تقديم الخدمات الإلكترونية للشركات والمؤسسات من خلال طرف آخر ثالث.
المادة الرابعة: التزامات الطرف الثاني:
بدوره، يلتزم الطرف الثاني المشار إليه أعلاه التزماً تاماً ويتعهد قطعا بما يلي:
- توفير خدمة التسجيل والتحقق من هوية الشركات والمؤسسات التجارية التي ترغب في الاستفادة من خدمات الطرف الأول الإلكترونية بنفس المستوى الذي يتم تقديمه لعملاء الطرف الثاني في الخدمات الأخرى (مثل خدمة مقيم للشركات).
- إتاحة جميع خدمات الطرف الأول لجميع عملاء وزبناء الطرف الثاني من الشركات والمؤسسات.
- تسويق وتقديم خدمات وزارة ______ الإلكترونية بشكل تجاري فعال بناء على مبدأ المشاركة في الأجور والتكاليف التي يتم تحصيلها من المستفيدين الراغبين في الخدمات.
- العمل الجاد الفعال على تطوير أي خدمات مضافة مع تقديم هذه الخدمات تجارياً للمستفيدين من الأفراد والقطاعات بأجور و قيم يتم الاتفاق عليها مع الطرف الأول، على ان تؤول ملكيتها حصرا للطرف الأول بعد انتهاء مدة هذه المذكرة.
المادة الخامسة: مدة المذكرة:
يتم البدء بالعمل بهذه المذكرة من تاريخ توقيعها، ولمدة ثلاث سنوات هجرية، ويتم تجديدها تلقائيا ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر بعدم الرغبة في التجديد، وذلك قبل نهايتها بستة أشهر على الأقل من تاريخ انتهائها المشار إليه في تفاصيل المذكرة.
المادة السادسة: تعديل المذكرة:
يمكن تعديل هذه المذكرة أو تنقيحها فقط و حصرا بموجب مذكرة تفاهم خطية توقع من قبل الطرفين، وبناءً على موافقتهما.
المادة السابعة: تنفيذ المذكرة:
يتم تأسيس وحدة إدارية مستقلة ماليا وإداريا تكون تابعة للطرف الثاني لتولي تنفيذ بنود هذه المذكرة، ويمكن أن يتم تحويل هذه الوحدة إلى شركة في حال كانت هناك موافقة من الطرفين على ذلك.
المادة الثامنة: في حالة عدم التجديد
في حال لم يتم تجديد مذكرة التفاهم بين الطرفين يستمر العمل لإنجاز البرامج المشتركة
القائمة والناشئة عنها بناء على أحكام هذه المذكرة إلى أن يتم إنهاء العمل بها.
المادة التاسعة: سرية المعلومات:
يلتزم الطرفان التزاماً بالحفاظ على سرية عموم ما ورد في هذه المذكرة وعدم إفشائه للغير أو تسريبه بدون الحصول على موافقة خطية من الطرف الآخر، وفي حالة الخرق يتم تحمل مسؤولية ذلك قانونيا.
المادة العاشرة: المراسلات:
جميع المراسلات أو الاتصالات التي تخص مذكرة التفاهم هذه يجب أن تكون كتابيةً حصراً، و يجب أن يُسَلَّم شخصيًّاً أو يرسل بالفاكس أو كذا بخدمة التوصيل السريع، أو البريد المسجل، وفي كل حالة يتم إرساله إلى جميع الأطراف المذكورين مع أرقام الفاكسات المذكورة أعلاه.
المادة الحادية عشرة: حقوق الملكية الفكرية:
يلتزم الطرفان ويتعهدان بمراعاة حقوق الملكية الفكرية والأدبية الخاصة أو المملوكة للطرف الآخر وعدم التعدي عليها أو استغلالها بأي شكل من الأشكال دون موافقة صاحب الملكية.
المادة الثانية عشرة: نسخ المذكرة
يتم تحرير المذكرة من نسختين أصليتين، و يتم تسليم كل طرف نسخة منها للعمل بموجبها وبناءً عليها.
والله ولي التوفيق…
ممثل الطرف الأول: الأستاذ __________
التوقيع: __________
الختم:__________
ممثل الطرف الثاني: الأستاذ __________
التوقيع: __________
الختم:__________
وفي حال الرغبة في الحصول على هذا المثال المتكامل لهذه المذكرة الحصرية التي جاء بها موقع “نماذج بالعربي” وبصيغة مكتوبة وورد Doc فإنه يمكن ذلك عبر الضغط على علامة وأيقونة التحميل أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا وسلساً.
- تحميل نموذج مذكرة تفاهم بين طرفين بصيغة الوورد Doc:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج مذكرة تفاهم بصيغة PDF
بعد طرح النموذج المتعلق بمذكرة التفاهم بصيغة الوورد، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF الموجهة للطباعة، حيث أنها تتيح فرصة الاطلاع المباشر عليها من جهة، ثم من جهة أخرى اعتمادها بشكل رسمي بعد إضافة طرفي التفاهم وتفاصيله الإضافية لو وجدت.
ويتسم النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” بخصوص مذكرة التفاهم بين الطرفين بأنه يتطرق إلى جميع النقاط الأساسية المحورية التي يفترض أن تحضر في أي مذكرة تفاهم متكاملة و شاملة.
ويمكن تحميل هذه المذكرة بصيغة الـ PDF حصريا من على موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه، و سوف يكون هذا التحميل تحميلا مباشرا و سلسا في نفس الوقت.
- تحميل نموذج مذكرة تفاهم بين طرفين بصيغة الـ PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
وفي الختام، يمكن القول أن مذكرات التفاهم أضحت نموذجا للتعاقد يسير من خلاله التوجه خصوصاً في المؤسسات ذات العمل الموسع الكبير، بحيث أنه تكون مثلا بين وزارة وشركة في مجال مشترك تقدم من خلاله الشركة للمؤسسة خدمة معينة كما جاء في المثال التطبيقي الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في تفاصيل مقالة اليوم، وقد حاولنا على مدار أسطر هذا المقال كشف عموم النقاط التي تتعلق بصيغة مذكرة تفاهم بين الطرفين وتفاصيلها المختلفة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
