نماذج عمليّة ومهنيّةنماذج فرق العملنماذج قانونية

مذكرة إجراء عقابي ضد موظف وعناصرها وطريقة صياغتها

تحميل نموذج مذكرة إجراء عقابي PDF و Word

مذكرة إجراء عقابي ضد موظف أو مجموعة موظفين صدرت منه أو منهم أفعالا أو تصرفات تعرقل السير العام للمؤسسة وتخرق النظم الداخلية للمؤسسة هي أمر لا يجب أن يغيب عن المؤسسات الاحترافية التي تركز على نقطة الانضباط باعتباره أحد الضامنين لنجاح المنظمة، وتنضوي مذكرات الإجراءات العقابية على عدد من الجوانب والتفاصيل التي سوف نعمل في تفاصيل سطور مقالة اليوم على كشفها وتوضيحها بجلاء، مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كمذكـرة إجراء عقابي ضد موظف.

ما هي مذكرة إجراء عقابي؟

مذكرة إجراء عقابي هي مذكرة أو شبه تقرير يهتم بجمع تفاصيل حادثة معينة وقعت في المؤسسة وفيها خرق للنظام العام لها (للمؤسسة)، بحيث تحمل هذه المذكرة عموم معطيات الواقعة وتفصيل ما حدث وما ترتب عن الحدث.

فحينما يصدر من موظف أو مجموعة موظفين تصرفات غير لائقة فإن الموظف المسؤول يقوم بإعداد مذكرة يصف فيها الواقعة ويسرد معطيات ما حدث ثم الإجراء الذي تم اتخاذه لتكون بذلك هذه المذكرة بمثابة ملف وصفي يعرض مختلف زوايا الواقعة من البداية إلى غاية النهاية (غلق الموضوع واتخاذ إجراءات).

وتحمل مذكرة إجراء عقابي ضد موظف أو مجموعة من الموظفين عددا من التفاصيل والمعطيات، والتي سوف نفصل فيها أكثر في ما تقدم من معطيات مقالنا لهذا اليوم.

صياغة مذكرة إجراء عقابي ضد موظف

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

عناصر نموذج مذكرة إجراء عقابي

مذكرة الإجراء العقابي ضد الموظف تكون في العادة مكونة من عدد من العناصر الأساسية التي تشكل القوام الأساسي للمذكرة، والتي بدونها يختل المضمون وتغيب الفائدة، وهي عناصر سوف تلاحظون وجودها في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وهي عموماً كما يلي:

  • بيانات الموظف: اذ يتم البدء بها في مستهل المذكرة، ويشار فيها إلى عموم الموظف الذي كان طرفا في الواقعة (الاسم والقسم والرقم الوظيفي)
  • معطيات الواقعة: وهي أهم عنصر في كل مذكرة إجراء عقابي ضد موظف، وفيها يتم سرد تفاصيل الواقعة بوصفها ومكانها وتوقيتها ومعلوماتها وأقوال المتداخلين والشهود فيها.
  • الإجراء المتخذ: وهو ما يكون بناءً على تفاصيل الواقعة، حيث يشار إلى الإجراء المتخذ في حق الموظف وحيثياته.
  • التوقيع والتاريخ: وهما آخر ما يتم به إغلاق مذكرة الإجراء العقابي ضد الموظف، وذلك بتوقيع الموظف الذي أعدّ المذكرة ثم تاريخ إصدارها (إصدار المذكرة).
مذكرة إجراء عقابي ضد موظف

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

دور وأهمية مذكرات الإجراء العقابي

قد يحضر التساؤل حول الغرض أساساً من مذكرات الاجراء العقابي، والواقع أن جواب هذا التساؤل لا يكون سوى بعرض دور هذه المذكرات وأهميتها، والتي تظهر إجمالا في ما يلي:

  • أحد أدوار مذكرة الإجراء العقابي ضد الموظف هو تلخيص معطيات الواقعة، وتقديم خلاصات ما حدث والأطراف المتداخلة في الواقعة ثم أيضاً ما تم اتخاذه من إجراءات.
  • أهمية مذكرات الإجراء العقابي نجدها حاضرة أيضا في إقامة الحجة على الموظف الذي ارتكب الخرق، فهي تبقى مذكرة مسجلة ومحفوظة وتقيم الإثبات والحجة على الموظف.
  • يتمثل دور مذكرة إجراء عقابي في أنه يقوم بتعليل الإجراء العقابي المتخذ ضد الموظف المعني، حيث أنه يشير إلى الواقعة وتفاصيلها ثم ما تم الاستناد إليه لإنزال عقاب على الموظف.
  • يكمن دور مذكرات الإجراءات العقابية ضد الموظفين أيضا في أنه الفاعل الأساسي في حماية مصالح المؤسسة، في حال إقدام أحد الموظفين على مقاضاة المؤسسة.
  • في جانب آخر، فإن دور وأهمية مذكرة إجراء عقابي يتمثل ويتجلى في فرض الانضباط بداخل المنظمة وكذا تعزيز احترافية المؤسسة، باعتبار أنهما عنصران يكمّل بعضهما بعضا.
تحميل مذكرة إجراء عقابي ضد موظف

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

نموذج مذكرة إجراء عقابي مكتوب Doc

حينما ترغب المؤسسة في صياغة مذكرة إجراء عقابي ضد موظف فإنه يجب عليها استحضار عموم النقاط التي تحدثنا عنها في الفقرات السابقة، والواقع أن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم صيغة متكاملة يمكن اعتمادها كمذكـرة إجراء عقابي ضد موظف أو ضد مجموعة موظفين، وتكون صياغة هذه المذكرة على النحو الآتي:

مذكرة إجراء عقابي ضد موظف 

  • بيانات الموظف: 

اسم الموظف: ______ ______ المسمى الوظيفي: ________ الإدارة: ______ القسم: ________

  • معلومات الواقعة:

تاريخ و توقيت الواقعة: ______ _______

 مكان الواقعة: ______ _______

 وصف الواقعة: …….. ………………….. …………… ………….. ……… …………… ……….. …………. ……………  …………. ………… ………… …………..  ……………….. ……… ………….. …….. …. …….. ………… ………. ………… ………… ………..   …………. 

 شهود الواقعة: __________ __ ____ ____ 

هل تخالف هذه الواقعة اللوائح والنظم والسياسات الداخلية للشركة : (__) نعم (__) لا

في حالة الإجابة بنعم: حدد السياسة أو اللائحة أو النظام الذي تخالفها هذه الواقعة:

………. ………… …………………. …………. ……………… …………. …………………. ………… ……………. ….. ……… ……………. ………… ………….. ………….. …………………….. 

الإجراء المتخذ ضد الموظف:

ما هو الإجراء الواجب اتخاذه ضد الموظف جراء هذه الواقعة؟ 

………. ………… …….. …………… ……………… ……………   ………… …………. ……………….. ……………… ….  ……………. ………………. …………. ….  ………………… 

هل تم شرح الإجراءات المتخذة ضد الموظف مرتكب الواقعة ؟ (__) نعم    (__) لا. 

هل قدم الموظف أي تفسيرات للواقعة؟ إذا كان نعم فما هي هذه التفسيرات؟

…………….. …………….. ………….. ……. ……… …………………… ………….. ………… ………….. ………….. ………. ………. …… …………….. ……. …………… ………. …….. ………. ………………. ………… ………………. …………….. ……………..

توقيع معد المذكرة: __________

التاريخ: __/___/______

ويمكنكم الحصول على هذا المثال بشكل منسق أكثر كما يظهر في الصور، عبر تحميله بصيغة الوورد Doc بالضغط على علامة التحميل، وبذلك سيتأتى لكم الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لمذكرة الإجراء العقابي بتحميل مباشر.

  • تحميل نموذج مذكرة إجراء عقابي ضد موظف بصيغة الوورد Doc:
مذكرة إجراء عقابي 1
مذكرة إجراء عقابي 2

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج مذكرة إجراء عقابي PDF

بعد أن عرضنا في الفقرة السابقة نموذج مذكرة الإجراء العقابي ضد الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc فإننا سنخصص هذه الفقرة لوضع وطرح صيغة أخرى لهذه المذكرة حصريا عند موقع “نماذج بالعربي“، وهي صيغة الـ PDF الموجهة للطباعة.

حيث أنه يمكن للمؤسسة وضع هذه الصيغة وهذا النموذج رهن إشارة إدارة المؤسسة واستعماله بشكل مباشر فور حدوث أي واقعة أو صدور فعل سافِرٍ من أحد الموظفين ليكون بذلك مذكرةً عمليةً تؤدي دورها والغرض منها.

وبغية الحصول على هذا النموذج المتكامل لمذكرة إجراء عقابي ضد موظف بصيغة الـ PDF، والتي يقدمها لكم حصريا موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يكفي الضغط على زر وعلامة التحميل التي تظهر أدناه:

  • تحميل نموذج مـذكرة إجراء عقابي ضد موظف بصيغة الـ PDF: 
نموذج مذكرة إجراء عقابي ضد موظف

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

وفي النهاية، يمكن القول أن الانضباط في المؤسسة يجب أن يكون مقدسا، حيث أنه الأساس المحوري لأي نجاح، و حدوث الانفلات في بيئة العمل بلا شك يعيق السير العام العادي للإنتاجية، مما قد يؤثر بلا شك على مردود ونتائج المؤسسة، لذلك ففي حالة حدوث أي خرق فإن المؤسسة يجب أن ترد بشكل حازم ووفق القانون، وأولى الخطوات هي إعداد مذكرة إجراء عقابي ضد الموظف صاحب الفعل أو حتى مجموعة من الموظفين، ضمانا وصونا لمصالح المؤسسة، لذلك من خلال مقالة اليوم وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل نموذج يمكن اعتماده كمذكـرة إجراء عقابي ضد موظف.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى