نموذج مخالصة نهائية أو مخالصة مالية هو النموذج الذي سيكون عنه الحديث في مقالة اليوم، خصوصاً مع كثرة اعتماد المؤسسات أو حتى الأشخاص عليه، وذلك بعد الارتباط مع طرف آخر برابطة إنجاز عمل بمقابل مادي، حيث أن المخالصة المالية النهائية تعتبر أحد آليات ضمان حقوق كل طرف، وسوف نتعرف على كيفية ذلك مع معرفة ماهية المخالصة النهائية قبل كل شيء، وطبعا عرض مجموعة من النماذج يمن الاعتماد عليها كنموذج مخالصة مالية نهائية بعد تحريرها و تعبئتها بما يناسب.
ما هو نموذج مخالصة نهائية؟
نموذج مخالصة نهائية هو نموذج يقدم لنا كيفية كتابة المخالصة النهائية وتحريرها بين طرفي المخالصة، بحيث أنه يعتمد على الشروط اللازمة لصحة أية مخالصة نهائية.
و المخالصة النهائية هي إجراء قانوني يرمي إلى نسوية الجوانب المالية بين طرفي التعاقد، حيث أنها إقرار وتعهد من العامل أو الاجير أو الموظف بأنه قد تسلم كافة مستحقاته المالية من جهة العمل التي اشتغل لصالحه، وتعرف المخالصة النهائية أيضاً باسم المخالصة المالية.
وبعد توقيع المخالصة المالية النهائية لا يحق للموظف أو الأجير أو العامل المطالبة بأي مستحقات مالية أو مطالب أخرى، وتعتبر هذه المخالصة بمثابة اعتراف واتفاق متبادل بين الطرفين بأن علاقتهما في ذلك العمل قد انتهت وليس لأي طرف منهما مطالبة الطرف الآخر بأي شيء إضافي.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
عناصر نموذج مخالصة نهائية
عند كتابة وتحرير وصياغة نموذج مخالصة نهائية، فإنه يجب الأخذ بعين الاعتبار توفر عدد من العناصر بداخل هذه المخالصة لتكون بها قانونية وسليمة ومعتمدة، والعناصر الأساسية المكونة لكل مخالصة مالية نهائية هي ما يلي:
- عنوان المخالصة: و هو أول ما يكون في نموذج المخالصة، حيث يكتب بشكل واضح (مخالصة مالية) أو (مخالصة نهائية)، و ذلك كي يكون موضوع العقد واضحا.
- بيانات أطراف المخالصة: بعد عنوان المخالصة، يتم ذكر طرفي المخالصة بحيث تكون بيانات كل طرف واضحة ومفهومة، الأجير/ العامل/ الموظف من جهة ثم المستأجر/ العميل/ الشركة من الجهة المقابلة. حيث تذكر الأسماء و الصفة و الإثباتات (العنوان، رقم الهوية،…)
- قيمة المستحقات وتفاصيلها: و يتم فيها ذكر التفاصيل المالية للمخالصة النهائية بشكل مفصل، و بالعملة المعتمدة في العمل.
- تاريخ تحرير المخالصة: و هي أمر مهم حضوره في نموذج مخالصة نهائية، حيث أنه عن طريقة يمكن معرفة بشكل دقيق الفترة التي تم فيها سداد المستحقات.
- توقيع أطراف المخالصة: و على غرار جميع التعاقدات القانونية، فإنه لا بد من حضور توقيعات المعنيين كي يضمن العقد صيغته القانونية، وبدون التوقيع من الطرفين تبقى المخالصة لاغية.
- أسماء الشهود وتوقيعهم: و هو ما يكون في آخر نموذج المخالصة النهائية، ويعزز من قوة المخالصة (علما أنه ليس شرطا لصحة المخالصة).
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
مثال عن نموذج مخالصة نهائية Word
بعد الحديث بشكل نظري عن العناصر التي تكوّن نموذج مخالصة نهائية، فإن المثال أسفله يوضح بجلاء ما ورد وجاء في الفقرة السابقة بشكل تطبيقي، حيث أن صياغة المخالصة المالية النهائية يمكن أن تتم بهذه الصيغة:
إقرار المخالصة المالية النهائية
أقر أنا الموقع أدناه السيد: ___ _____ الحامل للجنسية ______، والذي أعمل في شركة ____ ____ بوظيفة:_____ اقر أنني قد استلمت كامل حقوقي وكافة مستحقاتي من الشركة وذلك حتى تاريخ (…. /… /……..) طبقاً لنظام العمل ولوائح الشركة الجاري بها العمل وعقد العمل المحرر بيني وبين الشركة، ويأتي ذلك بمناسبة انتهاء رابطة العمل بيننا.
وبمقتضى هذا الإقرار مني، أصبح طرف الشركة خالصاً وخاليا، وليس لي أية حقوق لديها، كما أنني قد استلمت جميع الأوراق والشهادات التي سبق لي تقديمها للشركة عند التوظيف أو أثناء خدمتي بالمؤسسة، وبهذا أكون قد أبرأت ذمة الشركة نهائيا من أية حقوق براءةً كلية و تامة و مطلقة، وبموجب هذا الإقرار أعرف و أؤكد أنه ليس لي الحق نهائياً بالرجوع على الشركة بشيء آخر أو مطالبتها بأية حقوق إضافية. وأقر بأنني قد وقعت هذا الإقرار وأنا بكامل قواي العقلية والجسدية وبكامل الحالة المعتبرة شرعاً.
وهذا إقرار مخالصة مني بذلك.
والله ولي الموفق…
وفي حال الرغبة في تحميل هذا النموذج منسقا بشكل أفضل كما في الصورة، فإنه يكفي لذلك الضغط على إشارة التحميل الظاهرة أسفله:
- تحميل مثال عن نموذج مخالصة نهائية بصيغة Word:
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
أهمية ودور نموذج مخالصة نهائية
وجوب الاعتماد على المخالصة النهائية في الأعمال هو في الواقع نابع من دور هذه المخالصة وأهميتها، حيث أن دور نموذج مخالصة نهائية يتمثل في الآتي:
- تأكيد استلام الموظف لكافة مستحقاته، وأنه ليس له على عاتق الشركة أي حقوق مالية أخرى.
- إخلاء طرف الموظف من إنجاز أي مهام أخرى إضافية.
- الوصول إلى حل سريع وتسوية نهائية وملزمة للأطراف في حالة نزاع.
- تأكيد انتهاء العقد بين الطرفين، وبالتالي نهاية علاقة العمل بينهما.
وفي جانب آخر، فإن أهمية وضرورة استعمال نموذج مخالصة نهائية في الأعمال تتجلى في ما يلي:
- القدرة على ضمان وحفظ حقوق المؤسسة والموظف على حد سواء.
- الحفاظ على رأس مال الشركة وكل ممتلكاتها، وذلك من خلال رد عهدة الموظف.
- تفادي اللجوء للقضاء والدخول في قضايا تكون شائكة وغير واضحة تستنزف وقت وموارد المؤسسة.
- الحفاظ على العلاقة الطيبة بين أطراف النزاع بعد ضمان كل طرف حقه.
- ضمان الشفافية بين أطراف النزاع وتحقيق العدالة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
نموذج مخالصة نهائية Doc
وفي جانب ثانٍ، هناك نموذج آخر يمكن الاعتماد عليه كنموذج للمخالصة النهائية، نظرا لكونه يضم الأركان الكلية لهذا النوع من العقود، وتكون صياغة هذا النموذج على الشكل التالي:
مخالصة وإقرار باستلام المستحقات النظامية
استلمت أنا الموقع أدناه ( ……) صاحب الجنسية (……) بموجب إثبات شخصية (… حفيظة نفوس / إقامة / جواز سفر…. ) رقم (……….) صادرة من (…….) بتاريخ (……..) بأنني قد استلمت كافة مستحقاتي النظامية من الأجور والأجور الإضافية وبدلات الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة حسب نظام العمل المعتمد في القانون (….) من شركة (……..) وعنوانها (……….) منذ بداية عملي معهم وحتى تاريخ ترك العمل، وأنني بالتوقيع الشخص على هذا الإقرار أخلي كليا طرف شركة (……..) من أية مستحقات تتعلق بي، كما أسقط أية دعاوى أو شكاوي أو قضايا أو منازعات عند أية جهة كانت حالاً أو في ما سبق تتعلق بعملي لدى شركة (……..).
و أتعهد أيضاً بعدم المنازعة أمام أية جهة كانت مستقبلاً فيما يتعلق بانتهاء عملي لدى الشركة أو فيما يخص حصولي على رواتبي ومستحقاتي المالية كما أقر بأنني وقعت على هذا الإقرار بمحض إرادتي وبكامل قواي العقلية والنفسية واختياري الكامل دون ضغط أو إكراه من أي أحد، وهذا إقرار وتعهد مني بكل ما ورد أعلاه.
اسم المُقر بما فيه:……….. بتاريخ:……..
التوقيع:……….. الشهود:……….
وفي حال الرغبة في استعمال هذا النموذج بعد التعديل عليه بما يناسب، فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل التي تظهر في الأسفل، والحصول عليه بالتالي بتحميل مباشر.
- تحميل نموذج مخالصة نهائية بصيغة Doc:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
شروط صحة المخالصة النهائية
في إطار الحديث عن المخالصة المالية وماهيتها ودورها في حماية حقوق الطرفين، فإنه لا بد من التنبيه إلى مجموعة من الشروط يجب أن تحضر في كل نموذج مخالصة نهائية كي يكون صحيحا ويؤخذ به ويُعتمد لدى الجهات المختصة، ومن أهم هذه الشروط نجد ما يلي:
- توافق الطرفين وعدم الإكراه: حيث أنه أهم شروط صحة العقود عموما وعقد المخالصة المالية خصوصاً، فلا بد من الرضا الثنائي والتوقيع على مضامين المخالصة بمحض الإرادة دون إكراه أو إجبار بأي شكل من الأشكال.
- إنهاء العمل بكل تفاصيله: ويشدد القانون على ذلك، حيث يعتبر أي مخالصة وقعت قبل نهاية جميع تفاصيل العمل باطلةً، ولا يقبل المخالصة التي تبرم أثناء سير العمل أو حتى قبل بدايته!
- تحديد قدر المستحقات: إذ في المخالصة النهائية نجد ورود أداء المستحقات بشكل كامل على سبيل المثال، وبالتالي فإنها تسقط دون أداء المستحقات بشكل كامل.
- حضور الأهلية والصفة القانونية: أي أن يكون لطرفي نموذج مخالصة نهائية الصفة القانونية لإبرام المخالصة، كأن يكون الطرف الأول مسؤولا معتمدا للشركة ويكون الطرف الثاني هو العامل نفسه وليس مثلا أحد أقاربه، وأن تكون الأهلية القانونية لذلك (السن القانوني، السلامة العقلية،…)
- توقيع أطراف المخالصة: وهي من شروط اعتماد وصحة أي وثيقة، فهو الضامن والمؤكِّد على أن ما جاء في الوثيقة معترف به ويؤخذ به.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
تحميل نموذج مخالصة نهائية Word و PDF
وفي هذه الفقرة الختامية، يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا ثالثا يمكن الاعتماد عليه كنموذج مخالصة نهائية، وسيكون بصيغة الوورد والـ PDF. وتكون صيغة هذا النموذج كما يلي:
مخالصة نهائية
اسم الموظف: ____ ____ الجنسية:______
الوظيفة: _____ تاريخ التعيين: __/__/___
الإدارة: ___________ القسم:_______
تاريخ إنهاء الخدمة: ___/___/______
بهذا أقر أنا الموقع أدناه بأنني قد حصلت على المبالغ الآتية بعد إنهاء العقد المبرم بيني وبين: __اسم جهة العمل___) :
- أجور عن الفترة من : ___/___/____ وحتى نهاية انتهاء الخدمة في : ___/___/____
- مكافأة نهاية الخدمة : _________ ريال
- التعويض عن فترة الإنذار : ________ ريال
- تعويض عن مدة الإجازة المتبقية: ____ ريال
- مدفوعات متفرقة : _________ ريال
- ناقصا المبالغ المدينة : _________ ريال
- المجموع = _________ ريال
وهذا المبلغ المشار إليه يشمل كافة حقوقي المترتبة عن إنهاء عقد عملي مع الشركة وفقا للوائح القانونية العامة للشركة ونظام العمل والعمال، و بهذا تعتبر هذه المخالصة النهائية وثيقةً مبرئة للذمة وتصفية للعقد بعد انتهائه ولا يجوز لي المطالبة بأي شيء بعد ذلك وتكون بذلك صلتي بالشركة قد انقطعت نهائياً .
اسم الموظف وتوقيعه: _______ __________
التــــاريـــــخ : ___/___/______
ويمكن الحصول على النموذج الحصري المتكامل من موقع “نماذج بالعربي” بصيغتي الوورد Word القابلة للتعديل وصيغة الـ PDF الموجهة للطباعة، بالضغط على علامة التحميل حسب الملف المناسب لكم.
- تحميل نموذج مخالصة نهائية بصيغة Word:
- تحميل نموذج مخالصة مالية نهائية بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
وفي النهاية، يمكن القول أن أفضل من يمكن القيام به هو إعطاء العامل أو الأجير كافة مستحقاته المالية دون تأخير، وبغية صفاء الأمور وتفادي أية مشاكل يمكن أن تحدث بعد دفع هذه المستحقات يفضل اعتماد صيغة يؤكد فيها الأجير أو العامل استلامه لكافة مستحقاته، وهذا يكون عن طريق نموذج مخالصة نهائية يتضمن التفاصيل التي تجمع الطرفين، وهو النموذج الذي جاء عنه الحديث في مقالنا لهذا اليوم.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
