نموذج محضر غياب موظف وطرق تحميله

محضر غياب موظف هو أمر قد يتم اللجوء إليه في حال تغيب الموظف عن وظيفته، ومسألة هذا الغياب فيها كثير من ما يمكن أن يقال، ولذلك فإننا سوف نعالج هذا الموضوع من نواحي وزوايا مختلفة مع عرض نموذج أو نماذج جاهزة للتحميل وفيها صيغ مختلفة لتسجيل محضر غياب الموظف.

ما هو محضر غياب موظف

مخضر غياب موظف هو مسطرة قانونية تسلكها الشركة في حالة تغيب الموظف لمدة معينة دون إذن أو في حالة تكرار عمليات تغيبه عن العمل لسبب من الأسباب.

ومن خلال هذا المحضر تنبه المؤسسة الموظف المتغيب ويكون لها ذريعة قانونية في حال خرقه لشروط العقد في أفق الاستغناء عنه، كما يعتبر هذا المحضر خطابا قانونيا لاستدعاء الموظف المعني للإدارة كي يدلو بأسباب الغياب وخلافه.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر

محضر غياب موظف doc

يمكن صياغة نموذج غياب موظف عن عمله بطرق مختلفة، ويكون هذا بحسب بعض التفاصيل التي ترجع إلى المؤسسة ذاتها، في ما يلي مثال أو نموذج عن محضر غياب موظف.

المملكة العربية السعودية          الشعار ……….

مدينة (…………….)              شركة (………..)

محافظة (………….)             التاريخ: (…/…/….)

بسم الله الرحمن الرحيم، والحمد لله رب العالمين.

السيد: (…اسم الموظف الغائب……) لقد خالفت شروط العمل لدينا بتكرار غيابكم عن العمل منذ تاريخ (…./…./…..) والذي قد استمر إلى غاية تاريخ (…/…/…) دون رد من قِبلكم أو أدنى تبرير؛ لذا نرجو حضوركم إلى مقر الشركة في أسرع وقت ممكن من أجل التوصل لحل لهذه المشكلة.

علمًا بأنه إذا زادت عدد أيام غيابكم عن (…عدد أيام….)، يحق للشركة قانونيا الاستغناء عن خدماتكم، وذلك فقًا لبند عقد العمل رقم (….) بتاريخ (…/…/….).

إمضاء:

مدير قسم الموارد البشرية:

المدير العام:

وفي حال الرغبة في تحميل هذا النموذج عن محضر غياب موظف بصيغة الوورد، يمكن الضغط على زر التحميل أسفله:

طالع أيضا: نموذج إعلان تسويقي وتحميله

أهمية محضر غياب موظف عن العمل

الاعتماد على تحرير محاضر التغيب عن العمل لا شك أنه أمر مهم ويعود بالنفع على الشركة والمؤسسة في حفاظها على حقوقها على مستويات عدة، وهذه الأهمية تتجلى في ما يلي:

• سلامة الوضع القانوني: من خلال تبليغ الموظف عن غيابه عبر تسجيل محضر فإنه يكون بذلك دليلا قانونيا يخدم الشركة في حال قررت التخلي عن خدمات الموظف الذي يتغيب دون أن يتابعها قانونيا بتهمة التعرض للطرد التعسفي.
• احترافية إدارة العمل: تكمن أهمية محضر غياب موظف عن العمل في أنها تبين أن إدارة المؤسسة هي إدارة محترفة.
• إبلاغ الموظف وسؤاله: من جانب آخر، يعتبر محضر غياب الموظف استدعاءً رسميا من خلاله يمكن معرفة أسباب غياب الموظف ومعرفة حالته قبل اتخاذ أي قرار في حقه.
• حفاظ السير العام: يتيح الاعتماد على تحرير وتسجيل محضر غياب موظف الحفاظ على السير العام العادي للعمل وفق نظام محدد مضبوط.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده

نموذج محضر غياب موظف

كتابة نموذج مخضر غياب موظف يمكن أن تتم بعدد من الطرق كما أشرنا لذلك في الفقرات السابقة، لذلك يمكن أيضاً الاعتماد على هذا المثال لتحرير محضر تغيب ضد موظف معين:

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد/ (…الموظف الذي يتغيب…) المحترم

تحية طيبة، أما بعد..

نظرًا لتغيبك عن العمل في الفترة الماضية من تاريخ (…./…./….) إلى تاريخ (…./…./….) نود لفت نظركم إلى أن هذا التصرف يخل بالعقد الموقع بينك وبين المؤسسة و يضر بالعمل داخلها ويخالف قواعد العُطَل والغياب الذي أقر بهما قانون العمل.

لذلك ندعوكم إلى الحضور على وجه السرعة إلى الشركة في قسم الموارد البشرية، وذلك أملا في الوصول إلى حل في أقرب وقت ممكن.

في حالة المخالفة يؤسفنا إخباركم بأنه سيكون من حق الشركة اتخاذ القرارات المناسبة بشأنكم.

ختاماً، تفضلوا بقبول فائق الاحترام.

التوقيع: ………………………..

ومن أجل تحميل هذا المثال والنموذج مكتوبا بصيغة Word وقابلا للتعبئة، يكفي الضغط على أيقونة التحميل أسفله:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و Pdf

صيغة جدول محضر غياب موظفين

بما أننا نتحدث عن نموذج محضر غياب موظف، فإن الشركة حرصا على الحفاظ على الانضباط والنظام فإنها يجب أن تتوفر على جدول دقيق لدوام الموظفين، والذي يتيح معرفة حالة كل موظف.

وفي هذه المقالة: نموذج جدولة الموظفين قد فصلنا في كل ما يتعلق بدوام الموظفين والنماذج التي يمكن الاعتماد عليها لتنظيم الدوام ومراقبته وحسن تسييره بطريقة احترافية.

إضافة إلى ذلك، يمكنكم تحميل هذا النموذج الحصري بصيغة الإكسيل Excel لجدول حضور الموظفين ومراقبة وتسجيل غيابهم، وهو بسيط ويتسم بسهولة التعامل معه.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته

محضر تحقيق غياب موظف Pdf و Word

وفي ختام فقرات مقالتنا عن موضوع نموذج محضر غياب موظف، فإنه سنعرض نماذج أخرى لتحرير هذا المحضر وتبليغ الموظف الذي يتغيب بما يلزم، وستكون النماذج قابلة للتعديل والتصرف فيه.

من أجل تحميل نموذج محضر غياب موظف مكتوب بصيغة الوورد Word جاهز للتحميل والتعبئة بما يناسب يكفي الضغط على زر التحميل التالي:

من أجل تحميل نموذج لمحضر غياب الموظفين والاطلاع عليه بصيغة الـ Pdf بتحميل مباشر يرجى الضغط على الأيقونة البارزة أسفله:

طالع أيضا: طريقة تحليل الاستبيان بخطوات بسيطة

يعتبر الالتزام خصلة من الخصال الواجب توفرها في الشخص لكي يفي بالتزاماته لغيره، غير أنه للأسف هناك فئة كبيرة من الناس يغيب عندها الالتزام، ويمكن أن يكون هذا الأمر حتى في الالتزامات المهنية في الوظيفة، وهنا يجب على المؤسسة أن تكون حازمة في الموضوع، وكي يكون وضعها سليما أمام الجهات القانونية فلا بد من الحرص على تحرير محضر غياب موظف عند تكرار غياب هذا الموظف.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي