محضر جرد سيارة الشركة وفائدته للمؤسسة

محضر جرد سيارة يتم تسليمها للموظف لغرض العمل هو أمر يجب أن يكون في المقام الأول من اهتمامات المؤسسة لتحافظ على ممتلكاتها وتتفادى أي استغلال سلبي وسوء استعمال لها من طرف الموظف الذي تم تسليمها له، ولذلك فمن الواجب عليها أن تقوم بجرد دقيق للسيارة قبل وضعها رهن إشارة الموظف، وسوف نتحدث في مقالة اليوم عن الطرق التي يمكن بها القيام بهذا الجرد مع تقديم نموذج متكامل فعال حصريا من موقع يفيد في هذا الغرض ويحقق هذه الغاية.

ما هو محضر جرد سيارة؟

محضر جرد سيارة هو استمارة شاملة تقوم المؤسسة بتعبئتها ومن خلال تقوم بجرد شامل للسيارة التي سيتم تسليمها للموظف للعمل بها، ومن خلال هذا الجرد يتم التأكد من سلامة أجزاء السيارة مع تعهد الموظف باستغلالها في إطار عمله حصرا وتحمل عواقب أي سوء استخدام لها.

و عن طريق محضر الجرد، تعمل المؤسسة على حماية مصالح و ممتلكات المؤسسة وتفادي ادعاء الموظف أنه قد استلم السيارة وفيها عيب أو خلل ما، إذ أن المحضر لا يوقع إلا بعد التأكد من عموم جوانب السيارة وأجزائها.

و يساعد محضر جرد سيارة الموظف في الرفع من مسؤولية الموظف وحرصه على حفظ السيارة، وفي حال حدوث حادثة ليس فيها الموظف مسؤولاً فإنه لا يتحمل مسؤولية إصلاحها، ولكن ما دون ذلك فإنه يُصلِحها أو يتم اقتطاع ثمن الإصلاح والصيانة من مستحقاته وراتبه من المؤسسة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

الهدف من محضر جرد سيارة

قد يسأل سائل عن الغاية والهدف الأساسي من محضر جرد سيارة و ملء محضر لذلك، لذلك فمن أجل الرد على ا السؤال يمكن عرض عدد من النقاط التي تكشف وتوضح بجلاء هذا الهدف، وهي كما يلي:

• صون ممتلكات المؤسسة: حيث أن محضر جرد سيارة يحافظ على السيارة وتحمي به المؤسسة ممتلكاتها المتمثلة في هذه السيارة، إذ أنه في حال حدوث شيء ما فالموظف هو من يتحمل المسؤولية.
• الحفاظ على السيارة: الهدف الآخر المحوري من محضر جرد السيارة هو الحفاظ عليها، حيث أن هذا المحضر يدفع الموظف إلى التعامل مع السيارة بحرص شديد، وذلك على عكس لو كان يعلم أن حدوث العطب بالسيارة لن يكلفه شيئا، وهذه طبيعة الإنسان.
• تفادي الخلاف: خصوصاً أن الموظف في حال حدوث عطب أو خدش في السيارة قد يقول مثلا أنه قد تسلمها بذلك العطب أو الخدش ويتمسك بهذا القول، ولكن محضر الجرد يلغي هذا الأمر لأنه يتم التأكد من كل جوانب السيارة أثناء صياغة محضر جردها.
• تفادي سوء استغلال السيارة: تهدف أيضاً محاضر جرد السيارة إلى قطع الطريق أمام الموظف عن استغلال السيارة لأغراض شخصية غير مهنية أو أيضاً كل سوء استغلال لها بشكل عام.
• إبراز احترافية المؤسسة: من جانب آخر، يهدف محضر جرد سيارة إلى تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة، وهذا ينعكس على نظرة الموظف للمؤسسة ثم أيضا المردود العام للمؤسسة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

ما هي عناصر محضر جرد سيارة؟

يتكون نموذج محضر جرد سيارة من عدد من العناصر، نجدها مجتمعة في النموذج الذي جاء به موقع في مقالة اليوم (رابط التحميل في الفقرة الأخيرة)، وهذه العناصر هي كما يلي:

• بيانات الموظف الذي استلم السيارة (الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، رخصة السياقة، رقم الهوية،….)
• معلومات المركبة أو السيارة (رقم اللوحة، نوع السيارة، الطراز، المالك،….)
• قائمة الفحص، وفيه صورة كاملة للسيارة في الفحص التقني.
• مستندات المركبة (الاستمارة الأصلية، التأمين، تفويض القيادة، الفحص الدوري، الاستكرات)
• مرفقـات المركبة، وهي مكوناتها وسلامة هذه المكونات (المساحات وأذرعتها، المرايا الجانبية، مرآة السائق، النور الداخلي، فرش الدواسات،….)
• إقرار استلام المركبة، وهو الجزء الذي يقر فيه الموظف باستلامه السيارة، ويتعهد فيه بالمحافظة عليها سليمة وأنه يتحمل مسؤولية أي خطأ أو سوء استخدام لها.
• تاريخ الاستلام وتوقيع الأطراف المعنية، وهو آخر ما يكون في محضر استلام السيارة، بحيث يتم الإشارة إلى تاريخ استلام السيارة مع توقيع المعنيين (الموظف والإدارة).

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

نص إقرار استلام السيارة

من ضمن الأمور التي نجدها حاضرة في محضر جرد سيارة هناك إقرار الاستلام، والذي يقر من خلاله الموظف بأنه قد تسلم السيارة وأنه يتعهد بالمحافظة عليها ويتحمل مسؤولية خلاف ذلك، وهذا الإقرار يكتب بصيغ مختلفة، لعل أفضلها هي الصيغة الآتية:

إقرار استلام سيارة

مؤسسة: ______  اسم الموظف: ______

الرقم الوظيفي: _____ رقم الهوية: ______

أقر أنا الواردة بياناتي أعلاه بأنني استلمت المركبة الواردة بياناتها أعلاه من الشركة لاستخدامها في أغراض العمل وأتعهد بالمحافظة عليها وعلى ملحقاتها بحالة جيدة واستخدامها أثناء الدوام اليومي ولأغراض العمل، والاهتمام بصيانتها الدورية.

وفي حالة حدوث أي مشكلات أن أبلغ الإدارة فوراً كما أقر بمسئوليتي عن أي تلفيات تحدث للسيارة نتيجة سوء الاستخدام أو عدم العناية. وبعدم تسليم السيارة لأي شخص آخر أو السماح له باستخدام السيارة وأن أسلم السيارة على الحالة التي استلمتها عليها فور طلب الإدارة ذلك وأن أراعي في استخدامها القوانين وأنظمة العمل المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

توقيع مستلم السيارة: ______

التاريخ: __/___/________

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج محضر جرد سيارة Word و PDF

في الختام، وبعدما تحدثنا بشكل نظري وتطبيقي عن محضر جرد سيارة، وكشفنا مختلف العناصر المتعلقة به، فإننا سنقوم بعرض مثال تطبيقي أو نموذج شامل لهذا المحضر بصيغتين هما صيغة الوورد Word المكتوبة وصيغة الـ PDF المخصصة للطباعة.

و في الصور أسفله تجدون هذا المثال التطبيقي والنموذج الحصري الذي جاء به موقع كنموذج محضر لجرد السيارة، ويتسم بأنه يغطي جوانب مختلفة تحمي مصالح المؤسسة وتحافظ على السيارة.

و من أجل الحصول على هذا النموذج بحسب الصيغة المناسبة، فإنه يمكن ذلك عبر الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون هذا التحميل مباشراً وسلسا كما جرت به العادة.

• تحميل نموذج محضر جرد سيارة مكتوبا بصيغة الوورد Word:

• تحميل نموذج محضر جردِ السيارة بصيغة الـ PDF جاهز للطباعة:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

إن المؤسسة يجب عليها وجوبا أن تحمي ممتلكاتها وتصونها من أي استغلال سلبي، خصوصاً تلك التي تضعها رهن إشارة الموظفين لتسهيل العمل عليهم، لذلك فمن هذه الممتلكات هناك السيارات التي تستعمل في التوصيل أو النقل أو خلافه، و من أجل أن تتفادى المؤسسة سوء استغلال هذه السيارة فإنه يجب عليها أن تفحصها جيدا قبل تسليمها للموظف وأن يتعهد كتابةً بأنه لن يسيء استخدامها بأي شكل من الأشكال، وأنه يتحمل مسؤولية وعواقب خلاف ذلك. لذلك حاولنا في مقالة اليوم الحديث عن هذا الموضوع عبر طرح نموذج حصري من موقع لمحضر جرد سيارة سيكون الصيغة التي تضمن تنفيذ هذه الغاية بأفضل وجه وشكل.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي