متابعة الموظفين الجدد ومراقبة أدائهم باستمرار هو أمر يفيد الشركة أو المؤسسة بلا شك، خصوصاً أنه يعطيها فكرة أوضح عن مستوى هذا الموظف الجديد ومدى قدرته على تقديم الإضافة للمؤسسة وإثبات نفسه والذهاب بعيدا ومساعدة المؤسسة على بلوغ وتحقيق أهدافها، وهذه المتابعة يتوجب أن تكون وفق معايير واضحة وتستند إلى أمور علمية رصينة، وهو ما يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم من خلال نموذج متكامل يفيد في متابعة الموظفين الجدد و أدائهم بدقة.
ما هو نموذج متابعة الموظفين الجدد؟
نموذج متابعة الموظفين الجدد هو مستند يرمي إلى تتبع ما يقدمه الموظفون الجدد بداخل المؤسسة وتقييم محصلتهم وفق عدد من المعايير التي تمكّن في النهاية من وضع خلاصات واضحة بخصوص مستوى هؤلاء الموظفين.
وبناء على نتائج تتبع أداء الموظفين الجدد تتخذ المؤسسة قرارات مهمة بشأن مستقبل هؤلاء الموظفين وذلك حسب حالة كل موظف، فإما الاستمرار معه بشكل عادي أو دفعه لأخذ بعض الدورات التدريبية التكوينية أو حتى فسخ التعاقد معه.
و ينضوي نموذج متابعة الموظفين الجدد على مجموعة من التفاصيل والجزئيات المهمة التي سوف نأتي على ذكرها بكثيرٍ من التفاصيل في الأسطر القادمة لهذه المقالة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
أهداف متابعة الموظفين الجدد
إن اعتماد المؤسسة على متابعة ومراقبة أداء الموظفين الجدد هو أمر مهم ويجب أن يكون، ولكن السؤال الذي يطرح كثيرا هو حول الغاية من هذا التتبع، والواقع أن جواب هذا السؤال يكون بعرض أهداف ورهانات متابعة أداء الموظفين الجدد، وهي تتمثل في ما يلي:
- متابعة مستوى التطور، وهي أهم أهداف متابعة الموظفين الجدد، خصوصاً أن نماذج المتابعة تعتمد على فترات يتم فيها الانتقال من شهر إلى آخر وهكذا.
- تهدف خطة متابعة أداء الموظفين الجدد إلى الاحتفاظ بأفضل العناصر بالمؤسسة استنادا إلى نتائج التتبع، حيث يمكن و بسهولة كبيرة رصد مستوى كل موظف وقابليته للتطور.
- من ضمن أهداف متابعة الموظفين الجدد نجد هناك أيضاً تطوير الموظفين، وذلك بتوفير دورات تدريبية وتكوينية للموظف الذين يعتريهم بعض النقص بناء على نتائج المتابعة.
- في حالة فشل الموظف في التطور مع الأيام رغم ما تقدمه له المؤسسة، فإنه يتم الاستغناء عنه، ويكون بذلك تتبع أداء الموظفين هو الفيصل في هذا الأمر خصوصاً أنه سيرصد بوضوح عدم وجود تطور في أداء الموظف المعني.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
معايير متابعة الموظفين الجدد
كي تقوم المؤسسة بمتابعة دقيقة وفعالة لموظفيها الجدد فإنها يجب في ذلك أن تركز على عدد من المعايير وتضعها كفيصل للتقييم، ومعايير متابعة الموظفين الجدد هي كالآتي:
- كمية و جودة الأداء: أي وثيرة عمل الموظف وجودة ما يقدم، فإذا كان الموظف يعمل بشكل سريع ويقدم أعمالا بجودة عالية فإنه يستحق تقييما عاليا.
- التعاون مع الزملاء: وهنا يتم قياس الجانب الشخصي في الموظف، عبر مراقبة ومتابعة مدى انفتاحه على زملائه وتعاونه معهم وعلاقته بهم عموماً.
- السلوك واتباع التعليمات: حيث يتم هنا متابعة الموظفين الجديد من حيث سلوكهم هل فيه انضباط والتزام وأيضا قياس مدى اتباع التعليمات وتنفيذها بالشكل السليم.
- المواظبة والالتزام: وهي معيار مهم في معايير متابعة أداء الموظفين الجدد، حيث يتم مراقبة مواظبة كل موظف والتزامه بالحضور في الوقت واحترام ذلك من عدمه.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
عناصر نموذج متابعة الموظفين الجدد
كما جاء في مقدمة مقالة اليوم، فإن موقع “نماذج بالعربي” سيوفر لكم نموذجا متكاملا لمتابعة الموظفين الجدد، وهذا النموذج يتكون من عدد من العناصر، والتي في واقع الحال يجب أن تحضر في كل نموذج تتبع للموظفين الجدد كي يفي بالغرض منه. وعناصر نموذجنا اليوم هي كما يلي:
- بيانات الموظف، وهي أول ما يكون في نموذج تتبع الموظفين الجدد، حيث يتم إدراج اسم الموظف الذي سيتم تتبعه وإدراج بياناته الأخرى (الرقم والاسم الوظيفي، القسم، تاريخ التعيين،…)
- معايير وعناصر التتبع، وهي العنصر الأساسي المحوري في متابعة الموظفين الجدد، وفيها يتم التقييم بناء على الشهر ومعايير التقييم التي عرضناها في الفقرة السابقة.
- الرأي النهائي للإدارة، فبناءً على معطيات التقييم والتتبع السابق، يقوم مدير الإدارة بالإشارة إلى قراره، سواء بتثبيت الموظف أو الاستغناء عنه أو تمديد فترة المتابعة أو إخضاعه للتدريب أو أي قرار آخر.
- تعليمات استخدام النموذج، وهي جزء إضافي لا يحضر في جميع نماذج المتابعة، ولكنه موجود في النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي“، وهو خارطة توضيحية لكيفية التعامل مع النموذج والاستفادة منه.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
نموذج متابعة الموظفين الجدد مكتوب Word
بعد أن تحدثنا على مختلف التفاصيل النظرية التي تتعلق بمتابعة الموظفين الجدد، فإنه يأتي الدور الآن على عرض المثال التطبيقي لنموذج تتبع هؤلاء الموظفين، وهو نموذج شامل وحصري من موقع “نماذج بالعربي” ومتكامل بحيث أنه يحيط بمختلف جوانب المتابعة للموظفين الجدد، وصياغته تكون كما يلي:
متابعة الموظفين الجدد
اسم الموظف: …… ……………الرقم الكودي:…….. تاريخ التعيين :…./…../…….. رقم الوظيفة:……..
القطاع :….. ……..الإدارة :…… القسم :….. ….
تاريخ متابعة الموظف: ___/___/_____
بنود المتابعة: ________ ______
التقييم الفني والتقدم المهارى:
- كمية وجودة الأداء الوظيفي: ________
- التعاون مع الزملاء: ________
- السلوك واتباع التعليمات: ________
- المواظبة: ________
- الإجمالي: ________
توقيع الموظف: ________
توقيع رئيس القسم: ________
توقيع الرئيس الأعلى: ________
رأي مدير الإدارة:
(__) يثبت (__) يستمر تحت الاختبار (__) يستغنى عنه (__) يخضع لدورة تدريبية
الاسم والتوقيع والتاريخ:
تعليمات استخدام هذا النموذج:
- توضع علامة (__) تحت الاختيار المناسب خلال فترة الثلاث أشهر.
- توضع علامة (__) تحت الاختيار (يثبت) وذلك في نهاية الأشهر الثلاثة في حال توافقت درجات تقييم الموظف مع هذا الاختيار.
- في حال تم اختيار (يستغنى عنه) يتم إرسال النموذج وصاحبه إلى إدارة الموارد البشرية لاتخاذ ما يلزم من إجراءات.
الرئيس الأعلى:
- يتأكد الرئيس الأعلى من وضع رئيس القسم لدرجات ملائمة لوضع الموظف خلال الأشهر الثلاثة وبالتدريج، بدايةً من الشهر الأول إلى غاية الشهر الثالث ولجميع البنود.
- يتأكد الرئيس الأعلى من استجابة الموظف لتوجيهات وشرح رئيس القسم بصفة دورية.
رئيس القسم:
- يقوم رئيس القسم بشرح العمل كاملا للموظف شرحاً نظرياً وعملياً.
- يقوم رئيس القسم بمتابعة أداء الموظف بشكل دقيق وتقييم تقدمه في جميع بنود التقييم بدايةً من اليوم الأول من الشهر الأول إلى غاية آخر يوم في الشهر الثالث.
الموظف:
- يوقع الموظف بصفة مستمرة دورية على درجة تقييمه خلال الأشهر الثلاثة ليتأكد من وضع مستواه و كي يحسن من أداءه إذا استدعى الأمر ذلك.
- يستجيب الموظف بصفة دائمة لتوجيهات مديريه ورئيس قسمه وشرحهم وتعليماتهم ليحسن ويطور أداءه خلال فترة الأشهر الثلاثة.
تعليمات هامة:
- أقصى مدة يصل فيها الموظف إلى مستوى (ممتاز) ويقابله يثبت هى ثلاثة أشهر، وبعدها يتم النظر في أمره ويتخذ القرار المناسب في شأنه.
- في نهاية الأشهر الثلاثة وعند وصول القرار (يثبت) يتم إرسال النموذج إلى إدارة الموارد البشرية.
ويمكنكم الحصول على نسخة منسقة أفضل ومرتبة أكثر لهذا النموذج كما في الصور أسفله عن طريق تحميله بصيغة الوورد Word والتعديل عليه أيضاً في حال الحاجة إلى ذلك، وذلك عبر الضغط على علامة التحميل وسيكون تحميلا مباشرا سلسا كعادة تحميلات موقع “نماذج بالعربي“.
- تحميل نموذج متابعة الموظفين الجدد مكتوب بصيغة الوورد Word:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
تحميل نموذج متابعة الموظفين الجدد PDF
في نفس السياق، وبعدما قمنا بعرض وتوفير نموذج متكامل لمتابعة أداء الموظفين بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم أيضاً صيغة أخرى لتتبع أداء الموظفين وهي صيغة الـ PDF الموجهة للطباعة.
ويمكن اعتماد هذه النسخة المطبوعة بشكل مباشر بوضعها رهن إشارة إدارة الموارد البشرية الذين سيتكلفون بتعبئته وفق ما يتلاءم مع وضع كل موظف على حدة.
و من أجل الحصول على النسخة المطبوعة من نموذج متابعة الموظفين الجدد المقدمة حصريا من موقع “نماذج بالعربي“، فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل الظاهرة أدناه والحصول على الملف بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر.
- تحميل نموذج متابعة أداء الموظفين الجدد بصيغة PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
إذن في النهاية يمكن القول أن قوام المؤسسة هو أداء الموظفين، ولا يجب أن تقصر أو تتهاون المؤسسة في حسن تتبع هذا الأداء ومراقبته أولا بأول، خصوصاً لو تعلق الأمر بالموظفين الجدد أو الموجودين تحت التجربة، وهذه المراقبة هي التي تضمن للمؤسسة حسن فرز الموظفين بحسب الأداء والاجتهاد، وبالتالي إمكانية اتخاذ قرارات عادلة في حقهم، بترقية المستحق وفسخ العقد مع من لا يستحق، وبينهما قرارات أخرى كزيادة الراتب أو تمديد فترة التجربة أو إخضاع الموظف للتدريب والتكوين. وفي مقالة اليوم قد قام موقع “نماذج بالعربي” بتوفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لمتابعة الموظفين الجديد وتقييم مستواهم العام واتخاذ ما يناسب معهم من خطوات.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
