التقييم السنوي للموظف ومساهمته في رفع جودة التوظيف

التقييم السنوي للموظف الذي يشتغل بالمؤسسة ويعمل بها هو أمر يجب أن تحرص عليه المؤسسة كي تكرس احترافيتها من جهة وتنجح في الإبقاء على أفضل الموظفين عندها وتسريح من هم دون المستوى، ومعايير التقييم يجب أن تكون موضوعية دقيقة بعيدا عن العاطفة أو الحدس أو أي خلفيات أخرى، لذلك عبر مقالة اليوم، سيقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل نموذج يمكن الاعتماد لإنجاز هذا التقييم، وسوف يكون نموذجا بسيطا وسهل الاستعمال ومباشرا. وسنتحدث أيضاً عن الغاية من التقييم والآثار الإيجابية لهذه التقييمات السنوية على أداء المؤسسة بشكل عام.

ما هو التقييم السنوي للموظف؟

التقييم السنوي للموظف هو عملية تقوم بها المؤسسة بشكل سنوي (كل سنة) مع كل الموظفين، وذلك عبر إخضاعهم لتقييم أدائهم على مدار السنة بمراعاة عدد من المقاييس التي تكون الفيصل في هذا التقييم، وذلك بغرض الخروج في النهاية بخلاصات واضحة تحدد مستوى كل موظف على حدة.

و من خلال إجراء التقييمات السنوية للموظفين تستطيع المؤسسة تشكيل آراء واضحة وتصورات دقيقة حول قيمة كل موظف و أدائه، وهو ما يجعلها تكون موفقة في القرارات التي ستتخذها، من زيادة راتب المجتهدين و ترقية المستحقين وتسريح من لا يقدمون الإضافة للمؤسسة.

و يجب أن تحرص المؤسسة أثناء قيامها بعمليات التقييم السنوي للموظف على التزام مبدأ الحياد والمعطيات والأرقام، وكذا العمل قبل ذلك على إخضاع الموظفين لدورات تدريبية وتأهيلية في فترات مختلفة في السنة وتعمل على تقديم مرتبات توازي المجهود كي تحقق للموظف الظروف المثالية للعمل.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

عناصر التقييم السنوي للموظف

كي تخرج المؤسسة بخلاصات إيجابية في تقييمها السنوي للموظفين، فإنه يجب أن تعتمد على معايير دقيقة كما أشرنا سابقاً، وهذه المعايير تكون ملخصة في العناصر الأساسية التالية:

• نقاط القوة للموظف: وهي العناصر التي يتميز بها الموظف، وقياس مدة تطور هذه النقاط واكتساب نقاط قوة إضافية (تقييم هامش التطور والمستوى العام للموظف).
• نقاط الضعف للموظف: وهي مجموع النواقص التي تمنع الموظف من بلوغ مستويات عالية، وفي هذا السياق يتم تحديدها وتحديد التكوين أو التدريب الذي سيكون مناسبا لجعل الموظف يتجاوز هذه النقطة.
• التدريبات السابقة للموظف: بتحديد مدة التدريب ومجاله وتقييم أثره على الموظف، وهل قدم له حقا الإضافة (لتقييم مدى تطور الموظف).
• الأهداف المحققة: أي عموم الرهانات التي نجح الموظف في تحقيقها طيلة السنة، ويتم ترتيبها من الأكبر إلى الأصغر (من الأهداف المهمة إلى الأقل أهمية).
• التعامل مع الأخطاء: حيث أن الموظف يمر من عدد من الاختبارات ويقع في عدد من الأخطاء، ويتم تقييم طرق تعامله مع هذه الأخطاء.
• الجوانب الشخصية: ويدخل في هذا الإطار التقييم السنوي للموظف من ناحية الانضباط والالتزام وعدم الغياب وغيرها من الأمور ذات البعد الشخصي.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

دور وأهمية التقييم السنوي للموظفين

من الأسئلة التي يمكن أن تطرح في إطار الحديث عن التقييم السنوي لموظفي المؤسسة، هناك سؤال: ما هو دور وأهمية التقييمات السنوية للموظفين؟ والجواب على هذا السؤال يكون بعرض معالم الأهمية التي تتخلص في النقاط التالية:

• تتبع التطور العام للموظفين، بحيث أن من خلال هذا التقييم السنوي تستطيع المؤسسة رصد تطور كل موظف على حدة، وبالتالي التطور العام للموظفين.
• العدل في اتخاذ القرارات، سواء في إيقاف خدمات الموظف أو ترقيته أو زيادة راتبه وكل ذلك بناءً على خلاصات التقييم السنوي له.
• تعزيز احترافية المؤسسة تعد أيضاً وجها من أوجه أهمية ودور التقييم السنوي للموظفين، وذلك يجعل صورة المؤسسة عند الموظف سامية، وهذا أيضاً ينعكس إيجابيا على انضباطه وأدائه مستقبلاً.
• الرفع من جودة التوظيف بداخل المؤسسة يعد أيضاً أمرا تساهم فيه عمليات التقييم السنوي لموظفي المؤسسة، خصوصاً أنها وسيلة فعالة في الاحتفاظ بأفضل العناصر وإزالة أقلهم.
• التوفر على قاعدة بيانات موسعة إيجابية، حيث أنه بشكل سنوي تمتلك المؤسسة بيانات وأرقام وإحصائيات يمكن أن تعتمد عليها في أمور أخرى تخدم مصالحها.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج التقييم السنوي للموظف Doc و PDF

في الفقرة الختامية، وبعدما تحدثنا عن عملية التقييمات السنوية للموظفين بشكل نظري وتطرقنا لنقاط مختلفة من هذا التقييم، فإننا سننتقل للجانب التطبيقي، ألا وهو عرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” لإجراء التقييم السنوي للموظفين.

وكما يظهر في الصور المرفقة، فإن النموذج يتسم بالوضوح والبساطة التي تجعله استعماله سهلا وعمليا في نفس الوقت، ويعطي للمؤسسة خلاصات واضحة عن أداء ومستوى كل موظف على حدة.

و يمكن الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لتقييم الموظفين سنويا بصيغتين هما صيغة الوورد Doc التي تكون للتعديل والتحرير ثم صيغة الـ PDF التي تكون في المقام الأول للمطالعة و الاستعمال المباشر بعد الطباعة.

• تحميل نموذج التقييم السنوي للموظفين بصيغة الوورد Doc:

• تحميل نموذج التقييم السّنوي للموظف بصيغة الـ PDF:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في النهاية، لا شك أن نجاح أي مؤسسة يعتمد بشكل كبير على أداء الموظفين العاملين بها، حيث أنهم العمود الفقري لكل المنظمات، ونجاحهم في نفس الوقت يعتمد على حسن الإدارة والتوجيه، ومن واجبات المؤسسة تتبع أداء كل موظف على حدة والاحتفاظ بأفضلهم (أفضل الموظفين) والتخلي عن من ليس لديهم هامش التطور والتحسن، وهذا الأمر أيضاً يبقى رهين إجراء تقييمات دقيقة علمية مبنية على معطيات دقيقة، وهو ما جاء به موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم، حيث عملنا على توفير نموذج دقيق متكامل يمكن اعتماده كاستمارة التقييم السنوي للموظفين، وعملنا أيضاً على توضيح نقاط أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي