لائحة الجزاءات والعقوبات في المؤسسة هي أمر مهم ويجب الاعتماد عليه بالنظر إلى الأهمية البليغة التي يحملها، لا سيما أنه أمر يحمي ويصون مصالح المؤسسة قبل كل شيء. وسوف نتعرف في مقالة اليوم على أهم الجزاءات التي يجب أن تضعها المؤسسة وتلزم بها موظفيها وسنبين معالم الأهمية التي يكتسيها هذا الإجراء، وسيكون في نهاية المقال تقديم لأحد أفضل وأشمل اللوائح التي يمكن اعتمادها كلائحة الجزاءات والعقوبات في المؤسسة والذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” حصرياً.
ما هي لائحة الجزاءات والعقوبات؟
لائحة الجزاءات والعقوبات هي لائحة تضعها المؤسسة وتلزم بها الموظفين وفيها تضع جميع العقوبات التي ستعتمدها المؤسسة في مقابل كل تصرف أو فعل مخالف يصدر من الموظف، وتوضح هذه اللائحة جميع جوانب الجزاءات التي ستعمل بها المؤسسة.
و تعتبر لائحة الجزاءات والعقوبات إلزامية على كل موظف، و هي التي توضح الإجراء الذي سيتم اتخاذه، وهكذا سيعرف الموظف ما سيترتب عن فعله حتى قبل القيام به.
و تتمثل أهمية لائحة الجزاءات والعقوبات في أنها ترفع من مستوى الانضباط لدى الموظفين وتساعد على فرض نظام دقيق في العمل مما من شأنه أن يقود المؤسسة إلى تحقيق الرهانات التي تصبو إليها. وهو أيضاً أمر قانوني إلزامي رسمي يؤخذ بعين الاعتبار أمام الجهات المختصة.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
عناصر نموذج لائحة الجزاءات والعقوبات
تتألف وتتكون لائحة الجزاءات والعقوبات التي يقدمها لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم من عدد من العناصر، وهي التي تبرز أهميته. و هذه العناصر هي كما يلي:
- غرض لائحة الجزاءات والعقوبات: وهي أول ما يتم الإشارة إليه في هذه اللائحة حيث مثلا يكون الغرض من هذه اللائحة هو إصلاح المستخدم والعامل المخالف وتبصيره بنواحي الخطأ والمخالفة في سلوكه أو التقصير في عمله ومهامه وليس الانتقام منه أو التشهير به أو خلاف ذلك.
- المبدأ العام في مسؤولية الموظف، حيث لا يسأل المستخدم أو الموظف مدنيا إلا عن خطئه الشخصي حصرا.
- التحقيق مع الموظف: وهذه الخطوة تعتبر أساسية قبل توقيع أي عقوبة على الموظف أو اتخاذ إجراء عقابي معين، وهو حق من حقوق الموظف.
- محو العقوبات التأديبية: ويكون هذا المحو عند مرور سنة في حالة عقوبة الإنذار أو الخصم من الراتب أو عقوبة الإيقاف مدة لا تتجاوز يوماً واحداً. أو عند مرور سنتين في حالة الخصم من الراتب أو عقوبة الإيقاف لمدة تزيد عن يوم واحد.
- العقوبات التأديبية للموظف: وسوف نفصل فيها الفقرة القادمة من حديثنا عن طريق.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
أنواع العقوبات التأديبية على الموظف
في إطار الحديث عن لائحة الجزاءات والعقوبات، فلا بد أن نوضح أنواع العقوبات التأديبية التي تحضر في المؤسسات. وهي تتوزع إلى ما يلي:
- الإنذار، وهو عبارة عن لفت نظر كتابي مشدد على خطورة المخالفة التي تم ارتكابها من طرف الموظف مع تنبيهه إلى تكرار الفعل أو استمراره في المسلك المخالف قد يعرضه بشكل مباشر للفصل من الخدمة. ويتم إنذار الموظف مباشرة أثناء العمل.
- الخصم من المرتب لمدة لا تتجاوز خمسة أيام، وهو شكل آخر من العقوبات، حيث أنه عقوبة مالية تنزل على الموظف، ويقصد بها إشعار الموظف أنه سيتم حرمانه من راتبه لفترة معينة نتيجة سلوكه أو فعله المخالف.
- الإيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب لمدة لا تتجاوز خمسة أيام ، وهي عقوبة مالية أخرى وأدبية أيضاً. و يقصد بها إشعار الموظف بخطورة المخالفة التي قام بارتكابها، وأن ذلك قد يعرضه مستقبلا لإنهاء خدماته.
- الفصل بعد إنذار الموظف كتابيا، ويكون هذا الإجراء الجزائي عند صدور مخالفة خطيرة لا يترقب معها إقلاع المستخدم عن أخطائه وإصلاح وضعه أو لغيابه عن الحضور للعمل للمدة المشار إليها. ويجوز أن يصرف للموظف راتبه مقابل مدة الإنذار إذا ارتأت المؤسسة أن تواجده بموقع العمل قد يضر أو يعيق السير العام العادي للعمل.
- الفصل بدون مكافأة أو إنذار، و هي أقصى عقوبة تنزل على الموظف. وتكون جزاءً على مخالفته التي تدل وتؤكد بجلاء على عدم صلاحية الموظف أو سوء نيته أو أخلاقه أو إهماله الجسيم الذي يتم تصنيفه على أنه بمثابة الخطأ المتعمد.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
تحميل لائحة الجزاءات والعقوبات Word و PDF
يجب على المؤسسة أن تضع دوما أمام الموظف لائحة الجزاءات والعقوبات المعتمدة عندها. وذلك كي يكون كل موظف على علم بها ويلتزم بها بالتالي. وهذا وجه من أوجه عمل المؤسسة.
و لهذا الغرض فإن موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم قد جاء بلائحة دقيقة متكاملة يمكن اعتمادها بشكل رسمي من المؤسسة كلائحة الجزاءات والعقوبات، ويكفي تحميلها و طباعتها وتعميمها على الفاعلين بالمؤسسة.
و يمكن الحصول على لائحة الجزاءات والعقوبات التي جاء بها موقع “نماذج بالعربي” بصيغتين هما صيغة الوورد Word عند الرغبة في التعديل عليها أو صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة حصرا. ويمكن الحصول على الصيغة المبتغاة بالضغط على إشارة التحميل الظاهرة أمام كل صيغة.
- تحميل لائحة الجزاءات والعقوبات كاملة مكتوبة بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:
- تحميل لائحة الجزاءات والعقوبات متكاملة للطباعة بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
لائحة الجزاءات والعقوبات كاملة مكتوبة
بعدما طرحنا إمكانية تحميل لائحة الجزاءات والعقوبات كاملة بصيغة الوورد Word ثم صيغة الـ PDF في الفقرة السابقة، فإننا سنطرح نص هذه اللائحة مكتوبا بشكل كامل ليسهل الاطلاع على مضامينه أو حتى نسخه واستعماله مباشرةً. وهو كما يلي:
لائحة الجزاءات والعقوبات
تعتبر لائحة الجزاءات والعقوبات التالية ملزمة لجميع الفاعلين بالموظفين ويسري مفعولها عليهم بشكل كامل.
غرض الجزاء
يهدف توقيع الجزاء على الموظف إلى إصلاح المستخدم والعامل المخالف وتبصيره بنواحي الخطأ والمخالفة في سلوكه أو التقصير في عمله ومهامه وليس الانتقام منه أو التشهير به، ويجب أن يتم دائما مراعاة مصلحة المؤسسة والموظفين على حد سواء.
المبدأ العام في مسؤولية الموظف
لا يسأل المستخدم أو الموظف مدنيا إلا عن خطئه الشخصي حصرا.
لا يجوز للشركة أو المؤسسة إنهاء عقد الموظف بدون إنذار، ويتم تسليم الإنذارات للموظف شخصياً في حالة وجد بمقر العمل وإلا فإنه يتم إرسالها إليها بالبريد الذي تم تسجيله على العنوان الوارد في العقد.
التحقيق مع الموظف
لا يجوز إنزال عقوبة على الموظف إلا بعد التحقيق معه كتابياً وسماع أقواله وتحقيق دفاعه، ومع ذلك يجوز عند توقيع عقوبتي الإنذار للموظف أو الخصم من مرتبه لمدة لا تتجاوز ثلاثة أيام إجراء تحقيق شفهي بشرط إثبات مضامينه في القرارات الصادرة بتوقيع العقوبة.
لا يجوز معاقبة الموظف عن خطأ مخالفة واحدة أكثر من مرة واحدة.
ولا يجوز توقيع أكثر من إجراء جزائي أو عقوبة عن المخالفة الواحدة.
تشكل لجنة رسمية بقرارٍ من المدير العام للمؤسسة للتحقيق مع الموظف كلما اقتضى الأمر ذلك. بحيث تتكون هذه اللجنة من عضو قانوني وعدد مستخدمين (2)من مستخدمي الشركة.
ويتم إحالة صورة من التحقيق الذي تم إجراؤه مع الموظف وتقرير اللجنة لمفتشي العمل إضافة إلى إمدادهم بكافة المعطيات والبيانات التي لها علاقة للتحقيق.
إيقاف الموظف عند حبسه
كل موظف يحكم عليه بالسجن احتياطيا أو تنفيذاً لحكم جنائي يتم إيقافه بقوة القانون عن عمله طيلة مدة حبسه.
و إذا كان الحبس تنفيذاً لحكم جنائي سقط حقه في مرتكبه مدة الحبس ولا يتم احتساب هذه المدة في أقدميته في المؤسسة.
إذا كان الحبس احتياطيا يتم إيقاف صرف مرتب الموظف طيلة مدة حبسه على أن يصرف له في حال أسفرت الإجراءات عن براءته وعدم إدانته.
العقوبات التأديبية للموظف
توقع على الموظفين الذين اقترفوا مخالفة أو عدة مخالفات العقوبات التالية:
- الإنذار، وهو عبارة عن لفت نظر كتابي مشدد على خطورة المخالفة التي تم ارتكابها من طرف الموظف مع تنبيهه إلى تكرار الفعل أو استمراره في المسلك المخالف قد يعرضه بشكل مباشر للفصل من الخدمة. ويتم إنذار الموظف مباشرة أثناء العمل. وفي حاله رفض هذا الموظف أن يستلم الإنذار، يثبت هذا الرفض في ورقة التنبيه ويعتبر التنبيه في حكم الاستلام قانوناً. أو يتم إخطار الموظف في عنوانه الثابت في عقد عمله بخطاب مسجل و يكون عليه في حالة تغيير محل إقامته وعنوانه إبلاغ الشركة بذلك وإلا يتم اعتبار الإخطار ساري المفعول في حقه وذلك طبقاً لما يحدده القانون.
- الخصم من المرتب لمدة لا تتجاوز خمسة أيام، وهو شكل آخر من العقوبات، حيث أنه عقوبة مالية تنزل على الموظف، ويقصد بها إشعار الموظف أنه سيتم حرمانه من راتبه لفترة معينة نتيجة سلوكه أو فعله المخالف.
- الإيقاف عن العمل مع الحرمان من المرتب لمدة لا تتجاوز خمسة أيام ، وهي عقوبة مالية أخرى وأدبية أيضاً. و يقصد بها إشعار الموظف بخطورة المخالفة التي قام بارتكابها، وأن ذلك قد يعرضه مستقبلا لإنهاء خدماته.
- الفصل بعد إنذار الموظف كتابيا، ويكون هذا الإجراء الجزائي عند صدور مخالفة خطيرة لا يترقب معها إقلاع المستخدم عن أخطائه وإصلاح وضعه أو لغيابه عن الحضور للعمل للمدة المشار إليها. ويجوز أن يصرف للموظف راتبه مقابل مدة الإنذار إذا ارتأت المؤسسة أن تواجده بموقع العمل قد يضر أو يعيق السير العام العادي للعمل.
- الفصل بدون مكافأة أو إنذار، و هي أقصى عقوبة تنزل على الموظف. وتكون جزاءً على مخالفته التي تدل وتؤكد بجلاء على عدم صلاحية الموظف أو سوء نيته أو أخلاقه أو إهماله الجسيم الذي يتم تصنيفه على أنه بمثابة الخطأ المتعمد.
الجهة المختصة بتوقيع العقوبة
الجهة المسؤولة عن عملية توقيع العقوبات المنصوص عليها في لوائح المؤسسة هي المدير العام للشركة أو من يفوضه في ذلك من مدراء الإدارات. و يتم إيداع صورة من القرار الصادر بالعقوبة ملف الموظف مرتكب المخالفة.
وإذا كانت العقوبة المسلطة على الموظف غرامة فلابد أن تُدرج الغرامات التي توقع على الموظف في سجل مخصص يتم إعداده لهذا الغرض، وفيه يشار إلى اسم الموظف ومقدار الغرامة المسلطة عليه والخصم وسبب توقيع هذه الغرامة وتاريخها.، و لا بد أن يتم إخطار مكتب الاستخدام المختص بتوقيع هذه العقوبة بذلك.
ولا يجوز فصل المستخدم إلا بعد إجراء تحقيق دقيق وشامل من طرف لجنة مكونة من ثلاثة أعضاء فما فوق يتم اختيارهم من طرف المدير العام للمؤسسة على أن يكون أحدهم هو المدير المسؤول أو من يندبه لذلك في حالة عدم حضوره. ويتم إرسال نسخة من التحقيق و قرار الفصل بحق الموظف إلى القوى العاملة والتدريب.
كما لا يجوز الحجز أو الاقتطاع من راتب المستخدم و ما يلحق به إلا في حدود الربع المحدد. كما أنه لا يجوز أن يتم الاقتطاع من أجر الموظف ما يزيد عن 10% لاستيفاء ما يكون قد تم إقراضه له من مال، ولا يحق للشركة تقاضي الفوائد على الدين.
التقادم في العقوبات
لا يجوز اتهام الموظف في مخالفة قد مضى على كشفها أكثر من (15) خمسة عشر يوماً، كما لا يجوز توقيع أي جزاء على الموظف بعد تاريخ ثبوت المخالفة بأكثر من (30) ثلاثين يوماً.
التبليغ عن الجرائم الجنائي
إذا كانت الأعمال التي تم إسنادها الموظف فيها مخالفة للقانون أو تشكل جريمة جنائية، فإن الشركة يجب أن تقوم بتبليغ النيابة العامة بذلك، ولا يحول عدم رفع الدعوى الجنائية أو تبرئة الموظف أو حفظ الاتهام قبله دون محاكمته تأديبيا.
متابعة الموظف تأديبيا بعد انتهاء الخدمة
لا يمنع انتهاء خدمة الموظف لأي سبب من الأسباب من مواصلة التحقيق معه وتوقيع العقوبة عليه.
و في حال صدور العقوبات المالية ضد الموظف فإنه يستوفى مبلغ الغرامة من الموظف من خلال الخصم من أو مستحقات له على ذمة المؤسسة أو بالطرق القانونية الأخرى المتاحة.
محو العقوبات التأديبية
يتم محو العقوبات التأديبية التي يتم توقيعها على الموظف بانتهاء ومرور الفترات التالية (ويتم احتسابها من تاريخ بدء تنفيذ العقوبة):
مرور سنة في حالة عقوبة الإنذار أو الخصم من الراتب أو عقوبة الإيقاف مدة لا تتجاوز يوماً واحداً.
مرور سنتين في حالة الخصم من الراتب أو عقوبة الإيقاف لمدة تزيد عن يوم واحد.
و يتم محو العقوبات التأديبية في الحالات السابقة بقرار رسمي من المدير العام للمؤسسة إذا تبين له أن سلوك الموظف وأداءه منذ توقيع العقوبة مُـرضِيان، وذلك استنادا إلى ما يأتي في ملف خدمته وما يبديه زملاؤه عنه من ملاحظات إيجابية خلال سنة من توقيع العقوبة.
و يترتب على محو العقوبة المسلطة على الموظف اعتبارها كأنها لم تكن بالنسبة للمستقبل، ولا يؤثر هذا المحو على الحقوق والتعويضات التي جاءت نتيجة لها.
- شركة: ______ ______ _____
- اسم المدير العام: ____ _______
- توقيع المدير العام: _____ ________
- اعتماد إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية: ___
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
في النهاية، لا بد من الإشارة إلى أن النظام والانضباط هو العامل الأساسي لتحقيق النجاح، والمؤسسة واجب عليها وضع قائمة بالعقوبات والجزاءات التي ستناسب كل فعل ومخالفة تصدر من الموظف. و قبل توقيع العقد يفضّل إطلاع الموظف على هذه الجزاءات وإلزامه بالتوقيع عليها والتعهد بالالتزام بها. لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن اعتماده كلائحة الجزاءات والعقوبات، وقد تحدثنا في نفس الإطار على عموم ما يتعلق بمسألة الجزاءات في المؤسسة.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هي لائحة الجزاءات والعقوبات؟
لائحة الجزاءات والعقوبات هي لائحة تضعها المؤسسة وتلزم بها الموظفين وفيها تضع جميع العقوبات التي ستعتمدها المؤسسة في مقابل كل تصرف أو فعل مخالف يصدر من الموظف، وتوضح هذه اللائحة جميع جوانب الجزاءات التي ستعمل بها المؤسسة.
ما هو دور لائحة الجزاءات والعقوبات؟
يتمثل دور لائحة الجزاءات والعقوبات في أنها إلزامية على كل موظف، و هي التي توضح الإجراء الذي سيتم اتخاذه، وهكذا سيعرف الموظف ما سيترتب عن فعله حتى قبل القيام به.
ما هي أهمية لائحة الجزاءات والعقوبات؟
تتجلى و تتمثل أهمية لائحة الجزاءات والعقوبات في أنها ترفع من مستوى الانضباط لدى الموظفين وتساعد على فرض نظام دقيق في العمل مما من شأنه أن يقود المؤسسة إلى تحقيق الرهانات التي تصبو إليها. وهو أيضاً أمر قانوني إلزامي رسمي يؤخذ بعين الاعتبار أمام الجهات المختصة.
ما هو غرض لائحة الجزاءات والعقوبات؟
يهدف توقيع الجزاء على الموظف إلى إصلاح المستخدم والعامل المخالف وتبصيره بنواحي الخطأ والمخالفة في سلوكه أو التقصير في عمله ومهامه وليس الانتقام منه أو التشهير به، ويجب أن يتم دائما مراعاة مصلحة المؤسسة والموظفين على حد سواء.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي