إن نموذج ايصال استلام نقدية يعتبر وثيقة مهمة لتحصيل مبلغ نقدي من شخص أو شركة ما لقاء عملية بيع أو تأجير أو إسداء خدمة ما.
سنذكر في هذا المقال أهم المعلومات حول نموذج ايصال استلام نقدية، بما في ذلك التعريف به وبحكمه القانوني وبطريقة كتابته، إضافة إلى أننا سنضع بين أيديكم نماذج إيصالات جاهزة للتعبئة مباشرة.
ما هو ” نموذج ايصال استلام نقدية ” وما هو حكمه؟
يمكن تعريف نموذج ايصال استلام نقدية على أنه مستند ورقي يثبت استلام مبلغاً معيناً من المال مقابل شيء ما، وغالباً ما تلجأ إليه الكثير من الشركات والأفراد لإتمام التعاملات المالية فيما بينهم.
هذا ولا تختلف نماذج الإيصال عن بعضها البعض إلا في بعض المعلومات الإضافية، إلا أنها تتفق في مضمونها الذي لابد له أن يشمل ما يأتي:
1- معلومات عن البائع: وتتضمن اسمه وعنوان إقامته ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني في أعلى الإيصال، ووضع اسم مدير المتجر أو من يملك النشاط أو اسم الشركة التجارية.
2- الاسم الكامل للمشتري.
3- تاريخ العملية التجارية: يجب كتابة اليوم والشهر والسنة، حيث ستنفعك هذه البيانات من أجل الضرائب.
4- تفاصيل عن السلعة: اكتب الوصف بشكل موجز عن السلعة أو عن العناصر التي تم بيعها، مثل اسمها وكميتها ورقمها وأي بيانات تعريفية أخرى، وسيفيدك هذا العنصر في تذكر اسم السلعة مستقبلاً.
5- طريقة الدفع: يجب ذكر طريقة الدفع سواءً كانت النقد أو الشيك أو البطاقة الائتمانية أو بطاقة الخصم.
6- توقيع البائع والمشتري: قم بوضع علامة في أسفل الإيصال، واحصل على توقيع البائع عند إعدادك للإيصال أو طباعته، وقم بإضافة توقيعك.
أما عن حكم نموذج ايصال استلام نقدية فهو يعتبر مستنداً قانونياً في حال كان يحمل ختم ولوغو الشركة التي أصدرت الإيصال، لذا يجب الانتباه جيداً لهذا الأمر لأن كل نموذج ايصال استلام نقدية لا يحمل لوغو أو ختماً لا يعترف به القانون.
الجدير بالذكر أن ايصال استلام نقدية يشبه كثيراُ سند القبض فكلاهما يعبران عن استلام مبلغ مالي من عميل أو من شركة.
مقالات ذات الصلة: تحميل نموذج عهدة مالية جاهز للطباعة
خطوات الحصول على نموذج ايصال استلام نقدية:
يعد قرارك باستخدام الإيصالات من القرارات الحكيمة التي عليك اتخاذها لدى إدارتك لعمل تُجاري أو لدى القيام بعمليات شراء أو بيع.
فالإيصال أشبه باتفاق رسمي يتم إبرامه بينك وبين البائع أو المشتري، وتستطيع اللجوء إليه في الحالات القضائية أو بغرض التدقيق المالي.
كما أنه أيضاً يمنحك الفرصة لكي تتبع مبيعاتك أو مشترياتك، وللحصول على ايصال قانوني عليك اتباع الخطوات التالية:
1- شراء دفتر إيصالات:
قم بشراء إيصال من ورق الكربون، وشراء دفتر من الإيصالات بنوع النسخ الكربوني، وخصوصاً إذا كنت تقوم بكتابة الإيصال بخط يدك.
الأمر الذي سيمكنك من الكتابة لمرة واحدة ليصبح بعد ذلك لديك نسختين جاهزتين، على أن تحتفظ بواحدة لك وتمنح الأخرى للمشتري.
هذا ويتضمن ايصال النسخ الكربوني على البيانات اللازمة لإتمام عملية الاستلام، كما أنه متوفر بتصميم مُسطر يتيح لك كتابة الإيصال بوضوح ودقة.
2- استخدام قلم حبر داكن أثناء الكتابة:
قم بكتابة كافة الإيصالات التي كتبت بخط اليد باستخدام قلم حبر داكن، لأن الايصالات ستكون بمثابة سجل دائم وكتابتها بأقلام الرصاص أو أقلام الحبر فاتح اللون سيجعل كلماتها معرّضة لأن تختفي مع مرور الوقت، كما عليك أن تحرص على الكتابة بحجم خط كبير ليسهل قراءته.
3- الحرص على وضع ختم أو شعار رسمي:
قم باستعمال ختم الشركة المطبوع في أعلى كل إيصال وذلك للتأكد من رسميته، كما ومن الأفضل الحصول على ايصال ذو ختم قد تمت طباعته مسبقاً باسم وشعار الشركة.
فعلى سبيل المثال إن كنت تحتاجه لإثبات عملية بيع فسيوضح ذلك للبائع أن هذا المنتج يأتي بالفعل من عملك أو شركتك، وسيكون بمثابة مرجع مفيد في الأحداث التي يتم طلب الايصال فيها.
إضافة إلى ختم الشركة عليك أن تحرص على ذكر كافة المعلومات المطلوبة كمعلومات البائع، ومعلومات المشتري، وتاريخ العملية التجارية، وتفاصيل المنتج، وتكلفة العملية التجارية، وطريقة الدفع، وتوقيع البائع والمشتري.
4- التأكد من كتابة كافة البيانات اللازمة:
في حال كانت العملية المستخدم فيها نموذج ايصال استلام نقدية هي عملية إيجار، فعليك التأكد من حصولك على كافة البيانات اللازمة لكتابة “إيصال الإيجار”.
يستفيد المستأجر من الحصول على هذا الإيصال إذا كان يدفع المال بشكل نقدي أو بشكل شيك مصرفي ويريد أن يتابع المدفوعات.
يُفيد إيصال الإيجار أيضاً المُلاك لأنه يعتبر بمثابة دليل مادي على الإيجار الذي يتم دفعه، وهو الأمر الذي تطلبه السلطات القضائية كشرط أساسي في بعض الأحيان.
يجب أن يتضمن إيصال الإيجار المعلومات الأساسية مثل المبلغ الإجمالي للإيجار المدفوع، وتاريخ سداد الإيجار، واسم المستأجر، واسم صاحب العقار، عنوان مكان الإيجار، وفترة السماح بدفع الإيجار، وطريقة دفع الإيجار، وتوقيع المالك وتوقيع المستأجر.
الجدير بالذكر أنه يمكنك طباعة نماذج استلام مجانية، حيث أن هناك الكثير من النماذج المجانية التي تستطيع الوصول إليها عبر الإنترنت فيما لو أردت إنشاء نماذج مطبوعة من أجل شركتك أو عملك، وبعد ذلك اختمها بختم شكرتك وهذا سيسهل عليك معاملاتك اليومية.
أمثلة حول نموذج ايصال استلام نقدية:
تتفق جميع أشكال نموذج ايصال الاستلام فيما بينها بما يخص البيانات المطلوبة إلا أنها تختلف حسب نوع العملية، ومن أكثر النماذج شيوعاُ:
مثال عن نموذج ايصال استلام نقدية:
| إيصال استلام إيصال استلام نقدي/شيكات رقم مسلســل: …………………. التاريخ: …………………. المبلغ بالأرقام: …………………. رقم العميل:………………. استلمنا من السادة:………………. العنوان:………………… مبلغ وقدره فقط:……………. وذلك قيمة:………………………………………………………………. بتاريخ:………………… على بنك:…………………. إعداد: مراجعة: يعتمد: …………. ……………. …………….. |
مثال عن نموذج ايصال استلام نقدية:
| إيصال استلام أنه في يوم ……… الموافق / / 202 وصلني من السيد……… المقيم في …….. صاحب بطاقة رقم ……… مبلغ وقدره ………فقط (نقداً أو شيك)، وذلك عن أو نظير …………………… وهذا إقرار مني بذلك. المستلم:………. الاسم: …………. التوقيع: ……… |
مثال عن نموذج ايصال استلام نقدية:
| إيصال استلام استلمت أنا …………….من السيد………………..مبلغاً وقدرة…………..نظير إيجار ………………………. وهذا عن شهر…………. التاريخ / / المؤجر ……………. |
مقالات ذات الصلة: أفضل نماذج المخالصة المالية للعمال 2022
ما هي أنواع إيصالات الاستلام النقدية؟
من المهم جداً أن تعرف أهمية الإيصالات في تتبع دخلك وضرائبك، الأمر الذي سيجعلك تحتفظ بكل إيصالاتك، كما ومن المهم أن تعرف أن لإيصال الاستلام العديد من الأنواع أهمها:
1- إيصال الدفع: وهو ما يستخدمه البائعون من أجل إتمام المعاملات التجارية أياً كان الغرض الذي يباع.
2- الإيصال الطبي: وهو أشبه بفاتورة تثبت شراء مستلزمات طبية كالدواء والوصفات الطبية وأدوات الجراحة، و يتضمن هذا الإيصال رقم التشخيص، وتاريخ الزيارة، إضافة إلى موعد الاستشارة والمبلغ الإجمالي الذي يتم دفعه.
3- إيصال البيع: في بعض الأحيان يتم تلقي هذا الإيصال أثناء التسوق، ويسجل فيه تكلفة السلعة التي بيعت في سجل النقدية، حيث يعمل الإيصال بمثابة دليل على الشراء، ويجب أن يتضمن إجمالي المبلغ المدفوع، وتاريخ البيع، واسم السلعة وسعرها واسم البائع الذي أجرى هذه العملية.
4- إيصال الإيجار: وهو ما تحدثنا عنه سابقاً، ويعطى هذا الإيصال من قبل المالك للمستأجر، ويثبت هذا الإيصال أن الإيجار قد تم دفعه.
مقالات ذات الصلة: أفضل 3 صيغ لمخالصات مالية متعددة الأغراض للأفراد والشركات | 2021
بهذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا الذي وضحنا فيه معنى نموذج ايصال استلام نقدية، إضافة إلى حكمه القانوني وأنواعه، وأهم الأمثلة عنه.
