نموذج استقالة من العمل ، أو طلب تقديم استقالة من العمل، سواء أكنت تعمل في شركة أو مؤسسة أو غيرها، هو عبارة عن رسالة تقوم بإرسالها إلى مدرائك لتخبرهم فيها أن ستستقيل أو تترك العمل في شركتهم.
خطاب الاستقالة، يجب أن يكون منسق ولطيف ومهذب وتقوم بكتابته بشكل جيد، لكي تحافظ على علاقتك جيدة مع أصحاب العمل ولكي تترك العمل بصورة إيجابية.
يحتوي خطاب الاستقالة، على الأسباب التي تدفعك لترك العمل، وعلى موعد وتاريخ تترك للوظيفة وكذلك أحيانا تحتوي معلومات مختصرة عن وظيفتك أو خطوتك التالية.
تابع معنا في هذا المقال، لتتعرف على ماذا عليك أن تكتبه في خطاب استقالتك وعلى نماذج جاهزة يمكنك استخدامها والتعديل عليها وفق الحاجة.
5 خطوات لكتابة خطاب الاستقالة
هناك مجموعة من القواعد العامة التي عليك إتباعها لكتابة نموذج استقالة من العمل احترافي 2021، بحيث يتضمن كل ما تحتاجه لتترك أثر جيد قبل أن تترك الوظيفة.
اقرأ أيضاً: ما هو نموذج الاستقالة وأمثلة على نماذج استقالة جاهزة
1- اذكر الأساسيات
هذا نموذج خطاب رسمي، لذلك عليك أن تذكر الأمور الأساسية فقط، دون الدخول في التفاصيل.
- ابدأ بتاريخ تسليم
- وجه رسالتك إلى الشخص المناسب ، والذي قد يكون مديرك أو قسم الموارد البشرية.
- يمكنك أن تذكر سبب الاستقالة أو يمكنك أن لا تذكر ذلك.
- تضمين التاريخ الذي ستنتهي فيه وتخرج من الشركة.
2- كن ايجابيا
اعترف بالفرص التي أتيحت لك أو بالخبرة التي اكتسبتها في الشركة الحالية. الأفضل دائماً أن تذكر وتتحدث عن الإيجابيات. يمكنك هنا أن تذكر الأسباب التي تدفعك للاستقالة بأسلوب بسيط وعاطفي.
3- لا داعي للنقاط السلبية
تذكر نموذج استقالة من العمل، هو لأنك سوف تترك الوظيفة، وليس مساحة للشكوى أو الإشارة إلى الإخفاقات. إذا كانت لديك شكاوى تريد مناقشتها أو تقديم تعليقات، فمن الأفضل البحث عن مقابلة خروج شفهية مع مدير الموارد البشرية أو مديرك.
لا تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي لتقديم الاستقالة، وقدمها بشكل مباشر لمديرك، وبشكل إيجابي.
4- قل شكراً
ربما تكون قد اكتسبت بعض المهارات المفيدة، وربما استثمر صاحب العمل وقتًا أو جهدًا في تدريبك. لذلك لا مانع أن تكتب بعض كلمات الشكر.
5- فلتحافظ على العلاقات
يقول الخبراء: لا تحرق أبدًا الجسور الخاصة بك. بالإضافة إلى مرجع الآن، قد ترغب في الحصول على مرجع من زميل أو مدير سابق في المستقبل.
يمكن لكبار المديرين وموظفي الموارد البشرية قراءة خطاب الاستقالة الخاص بك، ولا تعرف أبدًا متى يمكن أن يكون زميلك السابق حليفًا مهنيًا مفيدًا في المسار الصحيح.
قد ترغب أيضًا في الإشارة إلى أنك على استعداد لإنهاء عملك الحالي، أو المساعدة في تدريب بديلك أو إعداد فريقك لمغادرتك.
يمكن أن يساعد تضمين تفاصيل الاتصال الشخصية الخاصة بك في إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة وسيكون مفيدًا إذا احتاجت الشركة إلى الاتصال بك في المستقبل.
اقرأ أيضاً: تعلم طريقة كتابة تقرير احترافي في 7 خطوات مع الشرح والأمثلة
نماذج خطاب استقالة جاهزة للتعديل والطباعة
هناك العديد من نماذج تقديم استقالة من العمل أو الوظيفة أو الشركة، يمكنك تعديلها بما يناسبك، وباللغة العربية أو الإنكليزية بصيغة Word أو PDF.
1- نموذج استقالة من العمل جاهز
خطاب الاستقالة الجاهز، يجب أن يحتوي على بعض المعلومات الشخصية وكذلك على كلتم مهذب ولطيف تعبر فيه عن إمتنانك للعمل في الشركة.
على سبيل المثال:
| اسمك: ___________________ العنوان:__________________ رقم التلفون:______________ عنوان البريد الإلكتروني:___________ تاريخ اليوم:________________ اسم جهة اتصال، صاحب العمل:__________ لقب صاحب العمل:____________________ اسم شركة صاحب العمل:______________ عزيزي (مدير الشركة): [الفقرة الأولى: أكتب إليكم لتزويدكم بخطابي الرسمي بالاستقالة من الشركة. آخر يوم لي في العمل سيكون بتاريخ _____، بعد اسبوع من اليوم] [الفقرة الثانية: لم يكن هذا قرارًا سهلاً، وأنا ممتن جداً لفترة عملي في شركتكم الموقرة، وممتن للخبرة الكبيرة التي أكتسبتها على مدار السنوات السابقة من العمل معكم ومع فريق العمل لديكم. [الفقرة الثالثة: أنا جاهز لتقديم أي مساعدة قبل أن أترك العمل، وكذلك لمساعدة البديل، وأتمنى لكم دوام النجاح والتفوق.] مع جزيل الشكر، اسمك:_________________________ |
تحميل نموذج الاستقالة جاهز بصيغة وورد
اقرأ أيضاً: 7 خطوات لكتابة نموذج تقرير مدرسي مميز 2021
2- نموذج استقالة رسمية word
هذا نموذج خطاب تقديم استقالة بصيغة وورد، يمكنك تحميله بشكل مباشر ومجاني والتعديل عليه حسب متطلباتك، وكذلك يمكنك ترجمته للغة الإنكليزية.
| اسمك: ___________________ العنوان:__________________ رقم التلفون:______________ عنوان البريد الإلكتروني:___________ تاريخ اليوم:________________ اسم جهة اتصال، صاحب العمل:__________ لقب صاحب العمل:____________________ اسم شركة صاحب العمل:______________ عزيزي (مدير الشركة): يُرجى قبول نموذج تقديم استقالي من شركتكم الموقرة، اعتبارًا من أسبوعين من اليوم. خلال الفترة التي قضيتها في [اسم الشركة]، كنت محظوظًا لإتاحة الفرصة لي للنمو ومعرفة المزيد عن [اسم الصناعة]. لقد أعدني توجيهك ودعمك جيدًا للمستقبل. آمل أن تتاح لنا فرص للتعاون في المستقبل. يرجى إعلامي كيف يمكنني تقديم المساعدة خلال الفترة الانتقالية. أتمنى لك وللشركة أفضل ما في المستقبل. مع جزيل الشكر، [توقيعك][اسمك] |
يمكنك تحميل نموذج الاستقالة من هنا
3- نموذج استقالة بالانجليزي
نموذج استقالة من العمل باللغة الإنكليزي، مشابه لطلب الاستقالة باللغة العربية، من حيث القواعد والخطوات التي تم ذكرها في الأعلى.
على سبيل المثال:
Dear [Addressee(s)], I would like to formally notify you of my decision to part ways with [Organization Name], effective [Date of Departure] The reason for my resignation is [Reason(s) for Resignation]. While I would have liked to continue working for [Organization Name], I have decided the best option for me was to move on, because [Reason(s) for Departure]. I understand that my departure may cause some disruption, and so I’d like to be as helpful as possible before I go. Please do not hesitate to let me know how I can assist in an effective transition. Thank you for this experience. I wish this company and everyone who works here all the best. Sincerely,<Your full name> |
تحميل نماذج استقالة باللغة الإنكليزية
4- خطاب استقالة قصير
هذا نموذج طلب تقديم استقالة قصير ومعبر، حيث لا حاجة للدخول في كثير من التفاصيل عند تقديمك لطلب استقالة في الشركة أو المؤسسة.
على سبيل المثال:
| عزيزي <اسم المدير الأول>، يرجى قبول هذا الخطاب الرسمي باستقالتي من منصبي كـ <المسمى الوظيفي> في <اسم الشركة>. سيكون آخر يوم لي في العمل هو <اليوم ، التاريخ>. شكرًا لمنحي فرصة العمل في هذا المنصب لماضي <مدة دورك>. لقد استمتعت تمامًا بالعمل هنا وأقدر كل الفرص التي منحتها لي. ومع ذلك ، فقد قررت أن الوقت قد حان بالنسبة لي للانتقال إلى التحدي التالي. أود أن أفعل أي شيء بوسعي للمساعدة في عملية الانتقال ، بما في ذلك إنهاء مسؤولياتي وتدريب أعضاء الفريق الآخرين. إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أخرى خلال هذا الوقت ، فيرجى إبلاغي بذلك. أشكركم مرة أخرى على هذه الفرصة ، وأتمنى لكم و <اسم الشركة> كل التوفيق في المستقبل. تفضلوا بقبول فائق الاحترام، <اسمك الكامل> |
يمكنك الآن أن تبدأ بكتابة نموذج استقالتك
في الأساس عليك أن تكون مهذباً ولبقاً، عندما تريد كتابة نموذج استقالة من العمل، بحيث تحافظ على علاقتك على المدى الطويل، ذلك يجعلك تترك أثر إيجابي في مكانك.
يمكنك الإختيار من النماذج السابقة في الأعلى، أو يمكنك إتباع الخطوات والنصائح لتبدأ من خلالها بكتابة خطاب الاستقالة المناسب لك.
