أطلقت منصة مدد مؤخرًا خدمة إلكترونية جديدة تحت مسمى ” رفع ملف حماية الأجور” بهدف توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة في القطاع الخاص وذلك عن طريق ضمان حقوق العاملين عبر آلية معينة تؤمن لهم الحصول على رواتبهم المنصوص عليها في عقد العمل المبرم بين الطرفين.
بعد ذلك أردفت هذه الخدمة بخطواتٍ من الواجب على صاحب المنشأة اتباعها حتى لا يعود ملفَّه بالرفض. واقتداءً بذلك ضمَّنّا في هذا المقال كيفية رفع ملف حماية الأجور خطوة خطوة حتى نضمن لك قبول ملفِّك وعدم رفضه من قِبل المنصة.
أبرز التنبيهات قبل رفع ملف حماية حماية الأجور
على الرغم من أنَّ إطلاق خدمة ملف حماية الأجور كان بهدف تخفيف عبء تسيير المعاملات في المؤسسات على أصحاب المنشآت، إلا أنَّ منصة مدد قيَّدت هذه الخدمة بتنبيهات يجب احترازها ليتم إكمال رفع ملف حماية الأجور وهي:
- تأكد من وجود حساب بنكي خاص بالمنشأة التابعة لك.
- تأكد من أنَّ المنشأة تملك حسابًا بنكيًا لكل عامل في المنشأة.
- الزم دفع الأجور المتفق عليها أصولًا في العقد حتى لا تعرِّض نفسك للمساءلة.
- بعد إتمام الطلب سيتم دفع أجور عمال المنشأة من خلال البنوك.
- تأكد من وصول الملف الوارد من البنك وجاهزيته.
- عليك عدم فتح الملف المرسل من قِبل البنك.
يمكنك أيضا الاطلاع على هذا المقال من موقعنا: 8 خطوات تمكنك من شطب وإيقاف ملف المنشأة
ما هي خطوات رفع ملف حماية الأجور بالتفصيل
بعد فشل العديد من أصحاب المنشآت من رفع ملفات حماية أجور عمَّالهم، أصبح من الضروري الالتزام بالخطوات المدرجة بهذا الخصوص من قِبل منصَّة مدد حتى لا يتم وقوعك في نفس الخطأ ولتوفِّر على نفسك الوقت والجهد.
فيما يلي دليل شامل يوضح خطوات رفع ملف حماية أجور المنشآت:
1- افتح موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال الرابط.
2- انقر على بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل.
3- اختر أيقونة المنشآت ثمَّ أدخل البيانات المطلوبة ( اسم المستخدم وكلمة المرور) وسجِّل دخولك الآن.
4- اضغط على خدمة نظام حماية الأجور.
5- اضغط على أيقونة رفع الملف واستكمل إدخال الحقول المطلوبة مع التنويه إلى أهمية أن يكون الملف هو نوع الأجور.
6- انقر على الموافقة على إقرار بأن كل البيانات المذكورة صحيحة، وإذا ثبت خالف ذلك فإن المنشآة تتحمل المسؤولية القانونية ومن ثم اختيار أيقونة الحفظ.
7- إن كنت ترغب في معرفه حالة الملف اضغط على آخر عمليات الرفع.
8- الانتباه إلى أنَّ السجلات الخاطئة تظلل باللون الأحمر بعد عمليه المعالجة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
9- أمَّا في حال وجود ملاحظات معينة على ملف حماية الأجور المرفوع على الأنظمة ، فيستطيع صاحب المنشأة التأكد من ملفات الأجور عن طريق تحميل أداة التحقق من موقع المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية في الرابط، ومن ثم يمكنك التعديل على الملف عن طريق البنك بتوقيع رقمي جديد وإعادة رفعة عن طريق البرنامج.
10- يمكنك الاطلاع على تقرير الأداة بعد المعالجة من خلال أيقونة نسبة الالتزام.
11- في حال عدم تحقق نسبة الالتزام ببرنامج حماية الأجور المطلوبة، يمكنك الرجوع لأيقونة عرض التنبيهات لمعرفة ما هي الملاحظات ومن ثمَّ العمل على تلافيها.
إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا الذي تناولنا فيه أبرز المعلومات التي من الواجب معرفتها قبل اتخاذ قرار رفع ملف حماية الأجور، لا سيما أننا حاولنا فيه توضيح الخطوات الواجب اتباعها حتى لا يتعرض رفع ملفَّك إلى الفشل. أخيرًا نشكر زيارتك لموقعنا ونعدك بالمزيد الأفضل.
