كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد هو موضوع يبحث عنه الناس بكثرة بهدف إنشاء سيرة ذاتية احترافية مجانًا والتقدم من خلالها لفرص العمل، سواء كانت هذه الفرص على أرض الواقع أو عبر الإنترنت.
السيرة الذاتية cv أو ما يسمى résumé هي الوثيقة أو الاستمارة التي تعطي لأصحاب العمل المحتملين ملخصًا عن خبرتك وخلفيتك التعليمية والعملية.
من الشائع تجهيز سيرة ذاتية ورد مسبقًا لإرسالها إلى أصحاب العمل والتقدم لفرصة عمل جديدة.
يمكنك الذهاب مباشرة إلى أسفل المقالة، لتعرف أهم النصائح في كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد وكذلك كيفية تنسيق سيرتك الذاتية بأفضل طريقة
استخدام برنامج وورد لكتابة السيرة الذاتية
يوجد الكثير من الطرق لتقدم فيها نفسك إلى عملاءك. سواء من خلال تجهيز وتحميل نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة للصغار أو الكبار pdf أو word، أو تصوير مقطع فيديو ونشره على منصات التواصل الاجتماعي مثل يوتيوب أو لينكد إن.
تمتلك شركة مايكروسوفت عددًا من البرامج في حزمة أوفيس المكتبية. تُعتبر أدوات مجانية رائعة متعددة الاستخدامات، ومن بينها وورد.
لذا سيقدم لك موقع نموذج بالعربي كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد MS Word. مع تقديم عدة نصائح لكتابة نموذج سي في.
فتابع معنا خطوة بخطوة. إذ أن الشروحات ستكون مقسمة على سبع خطوات متتالية رئيسية وسهلة.
إن ملئ نموذج سيرة ذاتية على وورد جاهز للتعبئة والتعديل ليس بالأمر المستعصي، بل على العكس. يتضمن نموذج سيرة ذاتية word عددًا من المكوّنات بترتيب احترافي وعصري.
تجنب تعبئة مكونات السيرة الذاتية ببيانات شخصية لا تتوافق مع فرصة العمل التي تسعى للظفر بها.
1- فتح برنامج مايكروسوفت وورد واختيار نموذج مناسب
بدايةً افتح برنامج وورد على جهازك. اكتب في خانة البحث الموجودة في الزاوية العليا على الجانب الأيمن كلمة سيرة ذاتية. عندها سيظهر أمامك العديد من النماذج وهكذا يمكنك اختيار الأنسب لك من بينها.
بالطبع السير الذاتية مختلفة عن بعضها من حيث التصميم والألوان وترتيب المكوّنات.
هنا اخترنا على سبيل المثال نموذج لنشرح عليه الخطوات القادمة لتشكيل سيفي احترافي.
ميّزات هذا النموذج (نموذج جاهز للتعبئة والتعديل)
- الخط المستخدم فيه هو Tahoma.
- حجم الخط 11.
- ألوان الخط أسود وأخضر.
- لا يحتوي تقسيمات (خطوط أفقية وعمودية).
- نموذج جاهز للتعبئة والطباعة.
- يمكن حفظ الملف بصيغة pdf.
- نموذج سيرة ذاتية مجانية وقابلة للتعديل.
- حجم الملف 63 كيلوبايت.
- النموذج من صفحة واحدة.
- نوع الصفحة المستخدم A4.
اقرأ أيضاً: نصائح لكتابة سيرة ذاتية بالانجليزي جاهزة للتحميل المباشر
2- قسم معلومات الاتصال – كتابة الاسم ووسائل التواصل في أعلى الصفحة
يمكننا الآن البدء بالتعديل على هذا النموذج. سنكتب ضمنه ما يلي:
- الاسم الكامل باللغة العربية في أعلى الصفحة من نموذج cv.
- وسائل التواصل التي يحتاجها صاحب العمل للوصول إليك في حال تم قبولك بشكل مبدئي.
- عنوان بريدك الإلكتروني باسمك الحقيقي.
- رابط موقعك الإلكتروني الخاص إن وُجد أو رابط حسابك على إحدى شبكات التواصل الاجتماعي.
- رقم هاتفك.
يمكنك أن تضيف تحديدًا رابط حسابك الذي أدرجت فيه مُسبقًا نماذج من أعمالك. فبعض فرص العمل تتطلب أن تقدم معرض أعمال خاص بك ليطلع عليه مسؤول التوظيف.
أقترح إضافة روابط لحسابات خاصة بك كتويتر Twitter أو لينكدإن Linkedin أو ريديت Reddit أو فيسبوك Facebook أو أنستغرام Instagram وغيرها.
عمومًا القيام بهذه الخطوة يحفز مسؤول التوظيف على تكوين خلفية لا بأس بها حول ماهية ما تجيد القيام به من عمل. وأنك تناسب الشاغر المتاح في الشركة الآن. وسنشرح في الفقرة التالية فكرة تجهيز معرض أعمال.
ما هو معرض الأعمال Portfolio؟
معرض الأعمال عبارة عن نماذج من عملك، تحتاج لتقديمها في الوظائف الإبدعية كالتصميم مثلًا. يمكنك تجميعها في حقيبة من تصميمك الخاص، أو يمكن أن تضيف نماذج من أعمالك على إحدى منصات التواصل الاجتماعي.
لكن لكل منصة استراتيجية خاصة في التعامل معها. مثلًا يمكنك إنشاء صفحة عامة باسمك على منصة فيسبوك وتدرج فيها أعمالك. أو تصوير فيديو احترافي على يوتيوب تشرح فيه عملك وتبرز فيه أهم إنجازاتك.
أما المنصة الرائدة في هذه الأيام فهي منصة لينكدإن Linkedin، ويمكنك أن تُدرج أعمالك على حسابك الخاص ويتفاعل معك الأشخاص المهتمين بهذا المجال. فمن المتعارف عليه أن حساب لينكدإن يُعتبر شبكة تواصل مهنية بالدرجة الأولى.
ولا يمكن أن ننسى منصة ريديت Reddit الرائعة إلا أنها منصة لا تدعم اللغة العربية، لذلك كل ما تحتاجه هو إتقانك للغة الإنجليزية كي تتمكن من بناء معرض أعمال قوي عليها.
بالإضافة إلى تويتر وغيرها من الطرق التي من خلالها يمكنك إدراج نماذج أعمالك كي يعرف الناس الكثير عنك وتحصل على فرص عمل ذهبية.
إن أردت أن يعلم العالم بك، تكلّم عن نفسك.
3- قسم المقدمة – كتابة النبذة المختصرة
أما الخطوة التالية في كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد، ستكون كتابة مقدمة جذابة ومفحمة في سيرة ذاتية جاهزة للتعبئة. هذا القسم يلي خانة الاسم ووسائل التواصل كما هو موضّح في صورة النموذج أعلاه. ينص على نبذة تعريفية عنك. إذ يُعتبر كمقدمة حقيقية لسيرتك التي ستقدم بها نفسك إلى ربّ العمل.
يجدر بك التركيز على هذا الجزء والسبب أنه الجزء الأهم في قوالب السيرة الذاتية للباحثين عن عمل. إذ أن النبذة هي التي تحدد وتوضح المجال الذي تود العمل به. كما أنها تعرّف وتميّز التخصص الذي تتقنه عن غيره من التخصصات التي قد تكون مشابهة له.
فمثلًا مجال التصميم أو الهندسة أو تطوير الويب أو التسويق خيرُ أمثلة على ما سبق. فهي مجالات تتضمن الكثير من التخصصات المتفرّعة عنها ومهمتك هي توضيح التخصص الذي تعمل به.
يمكنك أن تُدرج ضمن النبذة في نموذج سيرة ذاتية جاهز للكتابة كل ما حققته في مجالك من إنجازات هامة. كما يمكنك اتباع استراتيجية المسوّق الذكي لمنتجاته، من خلال إبراز أن ما في حوزتك من مهارات شيء ثمين.
انتبه من الوقوع في خطأ الإطالة في الكلام أو المبالغة. لأن لدى موظف HR دقيقة أو أقل ليقرأ سيرتك الذاتية لا أكثر.
ما هو المسمى الوظيفي Job Title؟
المسمى الوظيفي هو تسمية المنصب الذي تشغله في عملك. عمومًا يصف المسمى الوظيفي عملك بدقة ويحدد مسؤولياتك والمسار الذي ستسلكه في الشركة.
تتشارك معظم الشركات في المسميات الوظيفية وذلك تبعًا للتسلسل الهرمي الوظيفي. ويبدأ من الأعلى إلى الأدنى ويتفاوت بحسب طبيعة العمل وحجمه.
عندما تقرأ إعلان توظيف لشركة ما، تلاحظ أن الشركة تحدد مسمى وظيفي معين. فمثلًا تطلب مدير مبيعات أو رئيس تحرير أو كاتب محتوى.. الخ. مهمتك هنا هي كتابة المسمى الوظيفي في أعلى نموذج سيرة ذاتية جاهزة word.
إن كنت طبيبًا وتتقدم لفرصة عمل تحت مسمى وظيفي “كاتب محتوى” مثلًا، فلا تكتب المسمى الوظيفي طبيب بل اكتب كاتب محتوى، فهذا هو المطلوب منك.
4- قسم الخبرة
جوهر تعلم كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد يكمن في القسم الذي يتضمن خبرتك العملية. فمسؤولو التوظيف يقرؤون الكثير من السير الذاتية. إلا أن ما يلفت انتباههم حقًا هو خبرتك العملية التي تتفوق بها على غيرك من المتقدمين.
فهي عمومًا التي تؤكد امتلاكك المؤهلات المطلوبة والمهارات التي تؤهلك للقيام للعمل. فضلًا عن أن هذا القسم بالتحديد سيكون له النصيب الأكبر في سيرتك الذاتية.
ابدأ بسرد المسميات الوظيفية التي شغلتها سابقًا من الأحدث إلى الأقدم. فغالبًا ستكون الخبرة التي اكتسبتها مؤخرًا متقدمة واحترافية أكثر من سابقتها. هذا لافت للنظر لذا لا بد أن تبدأ به!
اقرأ أيضاً: أفضل نماذج السير الذاتية الاحترافية للمهندسين
كيف تكتب عن المناصب الوظيفية التي شغلتها سابقًا؟
يجب عليك كتابة ما يلي:
- المسمى الوظيفي للعمل السابق.
- اسم الشركة التي عملت بها.
- عنوان الشركة الذي يتضمن اسم الدولة أو المدينة.
- تاريخ البدء والانتهاء بهذا العمل.
ينبغي أيضًا أن تكتب بضعة أسطر عن الإنجازات التي حققتها في كل عمل سابق، مع شروحات بسيطة عن المنصب الذي شغلته. اختر ألفاظك بدقة. أيّ استخدم كلمات تعكس ثقتك بما تقدمه في عملك.
5- قسم التعليم
املأ قسم السجل التعليمي الذي يوضح الخلفية التعليمية التي تمتلكها. وهنا يجب التركيز على نقطة تحقيق توازن معين بين هذا القسم والقسم السابق من حيث زخم المعلومات.
ففي حال كان لديك سجل حافل بالخبرات والتجارب العملية، لا داعي للإطالة في الكلام عن الشهادات التعليمية. إذ أن خبرتك وحدها تؤهلك للعمل في المجال الذي تريد.
بينما في حال كنت مثلًا طالب حديث التخرّج أو لم يسبق أن عملت أبدًا أو ربما عملت في فرص محدودة. هنا يمكنك الإطالة في الحديث عن تعليمك الذي تلقيته. قد يخلق لك هذا فرصة في الحصول على هذه الفرصة والبدء ببناء سنوات الخبرة العملية.
ما المعلومات التي يجب إضافتها؟
- المدرسة التي ارتدتها وموقعها.
- الدرجة التي تخرجت بها والتخصص.
- تاريخ التخرّج (وهو اختياري).
- الجوائز والتقديرات والمعدل التراكمي.
- .
6- قسم المهارات
تُظهر خانة المهارات العملية امتلاكك الخبرة المطلوبة للقيام بهذا العمل. تأكد من قيامك بتسليط الضوء على أي مهارة مطلوبة في الإعلان الوظيفي للعمل.
إذ تركز أحيانًا الشركة على مهارات معينة دون غيرها. بالتالي اهتمامك بها سيساعدك في الحصول على الوظيفة.
اكتب المهارات الصلبة والناعمة Hard & Soft Skills التي تمتلكها. بهذه الطريقة ستُظهر لصاحب العمل تمتعك بنقاط قوة. هكذا ستبدو الخانة عند ملئها بالمطلوب.
لماذا يجب عليّ الاهتمام باللغة؟
علاوةً على ذلك، في حال كنت قادرًا على التحدث بلغة أخرى أو أكثر غير لغتك الأم. يمكنك إضافة اللغات مع تحديد مستواك في كل منها. خاصةً إذا كان هذا سيضيف قيمة إلى عملك.
كن دقيقًا في تحديد مستواك إذ لديك ثلاث مستويات متعارف عليها في السير الذاتية من الأعلى إلى الأدنى:
- متقدم Advanced
- متوسط Intermediate
- مبتدئ Beginner
فالكثير من الفرص تتطلب مستوى جيد باللغة الإنجليزية. إذ يحتاج أصحاب الشركات إلى أشخاص لديهم القدرة على:
- كتابة إيميلات احترافية باللغة الإنجليزية.
- التعامل مع العملاء الأجانب.
- التعامل مع بعض البرامج والأدوات التي تتطلب معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
7- قسم الأنشطة
المقصود بالأنشطة هنا هو الإنجازات والجوائز والتزكيات. اذكر في هذا القسم ما يلي:
- الجوائز التي حصلت عليها طيلة حياتك المهنية.
- الترقيات التي حصلت عليها في عملك السابق.
- الأعمال التطوعية التي قمت بها دون مقابل وساهمت من خلالها بتقديم شيء مفيد للمجتمع وبناء خبرة.
هكذا ستكون ختمت سيرتك الذاتية بطريقة جذابة وأسلوب صحيح.
نصائح تعلمك كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد
قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات على سيرة ذاتية word. إليك كيفية إجراء بعض التعديلات الأساسية على التنسيق. ومتى تحتاج لإجراء هذه التعديلات.
1- عدّل على هوامش الصفحة
في حال واجهت مشكلة استهلاك صفحتين على وورد، يمكنك عندها تعديل الهوامش. هكذا ستحافظ على طول سيرتك الذاتية نفسه في صفحة واحدة دون إجراء اختصارات.
اختر من الشريط تخطيط الصفحة ثمّ هوامش. واختر الهوامش ذات الحواف الضيقة لتحصل على مساحة أكبر في صفحة واحدة.
يمكنك مسبقًا أن تختار الهوامش الضيقة للصفحة قبل البدء بالكتابة. أو تعيين الهوامش المناسبة من خلال النقر على هوامش مخصصة.
من الأفضل الحفاظ على الهوامش ما بين 0.5 و 1 ملم لضمان سهولة قراءة سيرتك الذاتية.
2- عدّل المسافة الفاصلة بين الخطوط
في حال أردت إضافة المزيد من المعلومات دون أن تجعل سيرتك مكوّنة من صفحتين. عدّل المسافة التي تفصل السطور عن بعضها البعض. في حال قللت المسافة ستحصل على مساحة أكبر للكتابة.
أسهل طريقة لتقوم بذلك من خلال النقر على رمز تباعد الأسطر والفقرات كما هو موضح في الصورة أدناه. واختر تباعد الأسطر ثمّ اختر الرقم المناسب لك.
يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى “التباعد” لتغيير حجم فواصل الأسطر قبل وبعد. وإلى “تباعد الأسطر” لاختيار مقدار المسافة الموجودة بين كل سطر.
3- أضف خطوط أفقية
تساعدك الخطوط الأفقية على تقسيم المعلومات باحترافية لضمان سهولة القراءة. إضافةً إلى تجنب تداخل المعلومات مع بعضها. هنالك العديد من الطرق المختلفة لإضافة هذه الخطوط إلى سيرتك.
1- اضغط بشكل مستمر على زر Shift وزر الشرطة (-) في آنٍ معًا في لوحة المفاتيح. ستحصل على حجم الخط الأفقي الذي تريد في المكان الذي تضع فيه المؤشر.
2- اضغط على مفتاح الشرطة (-) أو النجمة (*) أو اليساوي (=) أو المربع (#) ثلاث مرات متتالية ثمّ اضغط على مفتاح الإدخال وسيظهر أمامك خط أفقي.
3- انقر على علامة التبويب إدراج ثم أشكال ثم اختر شكل الخط الأفقي. سيتم إضافة خط أفقي قابل للتعديل على سيرتك الذاتية. باستخدام الفأرة يمكنك تحديد طول الخط وسحبه كما تريد من طرفيه.
الآن أصبح لديك مقال تفصيلي عن كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد احترافية على وورد مجانًا. دون ضرورة اللجوء إلى تنزيل نماذج قد لا تناسبك.
علاوةً على ذلك، في حال لم تجد على وورد النموذج الذي تبحث عنه، قم بتنزيل أحد قوالب السيرة الذاتية المتوفرة على وورد. إذن فإن تعلم كيفية انشاء سيرة ذاتية باستخدام الورد ليس صعبًا ولا يتطلب أية خبرة.
