لماذا تعتبر دراسة جدوى مشروع مهمة جدًا لمشروع ما؟ لأن دراسة الجدوى هي التي ستحدد لك هل سينجح مشروعك أم لا أو هل لديك القدرة على القيام بهذا المشروع وهل سيحقق هذا المشروع العائد المتوقع منه.
يمكنك أن نقوم بإنشاء دراسة جدوى مشروع كوفي شوب، لتعرف ماذا يتطلب هذا المشروع أو دراسة جدوى مشروع صغير أو أي نوع من أنواع المشاريع التي تريدها.
تابع القراءة لمعرفة ما تحتاج لمعرفته حول دراسات الجدوى لأي نوع من أنواع المشاريع التي تريدها. سنوضح لك في نماذج بالعربي طريقك لكي تقوم بإنشاء دراسة جدوى خاصة بك.
ما المقصود ب دراسة جدوى مشروع 2021؟
دراسة الجدوى، علي عبارة عن تقييم أو تحليل لمشروع تنوي القيام به، وهل هذا المشروع سيكون ممكن أم لا.
على سبيل المثال، هل لديك التكنولوجيا المطلوبة لذلك؟ هل تمتلك الأدوات اللازمة لمشروعك؟ هل سيحقق هذا المشروع الدخل والعائد الذي تتوقعه.
ما هي العوامل التي تحدد جدوى المشروع؟
يعد البدء والقيام بعمل دراسة جدوى مشروع، أمراً يحتاج إلى مجهود وعمل دقيق وذلك لأهمية هذا الأمر، حيث ينتج عن هذه الدراسة قرارات هامة ويتم على أساسها أخذ قرارات كبيرة.
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، تم إلغاء 21٪ من مشاريع تكنولوجيا المعلومات قبل اكتمالها بسبب عدم كفاية تقييم المخاطر والجدوى في مرحلة التخطيط.
هناك 5 عوامل رئيسية تؤثر على جدوى المشروع، على النحو التالي:
- الجدوى الاقتصادية
- الجدوى الفنية
- الجدوى التشغيلية
- جدولة الجدوى
- الجدوى التعاقدية
اقرأ أيضاً: أنواع نموذج سند لأمر في السعودية pdf
كيف اعمل دراسة جدوى مشروع بـ 7 خطوات
هناك مجموعة من الخطوات والقواعد التي عليها إتباعها، لإنشاء دراسة الجدوى بطريقة جيدة
1- إجراء تحليل أولي
بدايةً، على التركيز على الأمور الموجودة في السوق، وأن تعرف ماذا تريد أن تقدم. حيث سيكون عليك البحث عن أمور غير موجودة في السوق، حيث سيكون الطلب أكبر من العرض وبالنهاية في إذا كان المنتج سينجح أم لا.
بعد ذلك تحتاج إلى تحديد العقبات والمخاطر وهل سيمكنك التغلب على هذه المخاطر أو لا وغيرها من الأمور.
2- إعداد بيان الدخل المتوقع
في هذه الخطوة، عليك أن تتوقع المداخيل التي ستأتيك من هذا المشروع الذي تنوي البدء فيه. هناك الكثير من الأشياء التي يجب أن تضعها في عين الإعتبار،و منها:
- مقدار التكلفة
- مقدار التعديلات
- الإيرادات المتوقعة
- الاستثمار المطلوب
3- إجراء مسح للسوق أو أبحاث السوق
هذه الخطوة هي مفتاح نجاح دراسة جدوى مشروع، لذلك يجب أن تكون خطوة شاملة ومفصلة. مثلاً، عليك أن تعرف هل لدى مؤسستك القدرة على تحمل التكاليف أم تحتاج إلى تمويل خارجي أو غير ذلك.
عن طريق القيام بهذه الأبحاث، يمكنك أن تكون صورة عن الإيرادات المتوقعة، وعن الأمور الجانبية التي تؤثر على أعمالك ومشروعك، مثل:
- الجمهور المستهدف
- تحليل المنافسين
- قيمة السوق
- مقدار العرض والطلب.
4- خطة تنظيم الأعمال والعمليات
الخطوة التالية، ستكون البدء بإعداد وتنظيم المشروع للبدء بالأمور العملية والتنفيذية. هنا عليك أن تقوم بدراسة شاملةـ تتضمن مثلاً تكاليف بدء التشغيل والمدفوعات الأساسية المطلوبة.
بعض من هذه الأمور مثلا، تكلفة المعدات او مثلاً هل ستحتاج إلى شراء عقارات وغيرها من الأمور المشابهة
5- إعداد الميزانية العمومية
تحتاج هنا إلى أن تراعي العديد من الأمور والعناصر، من تكاليف أو تمويل أو إيرادات وغيرها.
الأمور التي عليك الإهتمام بها، ستكون مثل، تأجير الأراضي أو العقارات والأمور المتعلقة بالمعدات وما شابه ذلك.
6- مراجعة وتحليل كافة البيانات
كل هذه الخطوات مهمة، ولكن يبقى الأهم، وهو المراجعة والتحليل لكل شيئ قمت به سابقاً.
حيث عليك إعادة فحص جميع خطواتك السابقة والتأكد منها، هل لديك توريد كامل، هل الدخل المتوقع جيد؟ هل المخاطر المتوقعة، يمكن حلها؟
7- اتخاذ قرار Go / No-Go
أنت الآن قريب من اتخاذ الخطوة الأخيرة والنهائية، هل دراسة جدوى مشروع التي قمن بها تستحق ذلك أم لا.
الأمر الأخير الواجب عليك التفكير به، قبل إتخاذ القرار، هو هل يستحق هذا المشروع الوقت والمال والجهد وهي يتوافق هذا مع الاستراتيجة التي تمشي عليها الشركة.
بعد هذه المعرفة بخصائص جدوى دراسة مشروع، يمكنك الآن الآنتقال ومعرفة كيفية إنشاء نموذج دراسة جدوى جاهزة لأي مشروع
ما هي الأقسام الأساسية لإنشاء نموذج دراسة جدوى جاهزة لأي مشروع ؟
يتكون نموذج دراسة الجدوى النموذجي من الأقسام التالية:
- ملخص تنفيذي
- مقدمة
- التبرير
- حل
- البدائل
- تحليل التكاليف والفوائد
1- ملخص تنفيذي – Executive Summary
لا يعد الملخص التنفيذي قسمًا مطلوبًا لجميع نماذج دراسة الجدوى، خاصةً لأولئك الذين لديهم مشروع صغير نسبيًا. يقدم القسم وصفًا عامًا لدراسة الجدوى للجمهور المستهدف.
عندما تنتهي من كتابة الملخص التنفيذي لدراسة جدوى مشروع صغير أو كبير، ستكون حصلت على إجابات للعديد من المواضيع، ومنها:
- حللت المشكلة في دراسة الجدوى
- أهداف العمل التي تدعمها الدراسة
- التأثير التنظيمي
- تأثير العملية
- التكاليف والفوائد المتوقعة
- المخاطر المتوقعة
- القواعد الارشادية:
2- مقدمة – Introduction
يهدف قسم المقدمة في معظم نماذج دراسات الجدوى إلى تقديم بيان عام حول الأهداف العامة ومحتوى نموذج دراسة الجدوى.
في المقدمة، يجب أن تركز إهتمامك على أمرين، الأول الغرض من الدراسة، والثاني هو الجمهور المستهدف. كذلك يمكنك إضافة أقسام أخرى، منها (وصف للمشروع أو الحديث عن الحلول الخاصة بالمشروع أو الصعوبات وغيرها)
الموضوعات المطلوبة:
- أن تكتب وصف مختصر لهدفك من إنشاء هذه الدراسة والنتائج المتوقعة منها
- أن تكتب ما هو الجمهور المستهدف.
كيف اسوي دراسة جدوى مشروع؟
- تحديد جميع العوامل والأسباب التي تدفعك لعمل دراسة جدوى لمشروع.
- تحديد ما هو الجمهور المستهدف
- معرفة وتحديد ما هو الغرض من هذه الدراسة
3- التبرير – Justification
هنا عليك أن تكتب بشكل مفصل عن كل سبب أو دافع دفعك لعمل دراسة جدوى مشروع.
أهم الموضوعات التي عليك تضمنيها في هذا القسم:
- بيان المشكلة، وصف للمشكلة الرئيسية التي تم إنشاء نموذج الدراسة من اجلها
- وصف لكيفية تأثير هذه المشكلة على الشركة أو المؤسسة
- كيفية تأثير هذه المشكلة على الأعمال والموارد والموظفين.
- شرح تأثير المشكلة على العمليات التجارية في المؤسسة.
- الحديث عن الحلول المتوفرة.
4- الحلول – Solution
يحتوي القسم الخاص به من نموذج دراسة الجدوى على ملخص للحل المقترح. حيث يجب الحديث عن تكاليف الحل وفوائده المتوقعة على الشركة أو المؤسسة.
الغرض الأساسي سيكون، ما الذي سيقدمه هذا الحل من فائدة للشركة.
5- البدائل – Alternatives
في هذا القسم يتم وضع الحلول البديلة عن الحل الأساسي، ويتم وضع سلبياتها وإيجابياتها مقارنة مع الحل الأساسي.
في كل تقارير دراسة الجدوى للمشاريع، هو أن تحدد التكاليف والمزايا لهذا المشروع.
6- تحليل التكاليف والفوائد – Cost-Benefit Analysis
في هذا القسم من نموذج دراسة جدوى مشروع، وصفاً كاملاً عن الأدوات المستخدمة في هذه الأدوات من حيث التكلفة والعائد. عن طريق ذلك ستتمكن من المقارنة بين التكلفة والقيمة الحالية والنتائج المتوقعة.
تسمى هذه المقارنة غالبًا “نسبة التكلفة إلى الفائدة”. تتضمن العديد من قوالب دراسة الجدوى هذه القيم:
- صافي القيمة الحالية (NPV)
- العائد على الاستثمار (ROI)
- فترة الاسترداد (PP)
هل يمكنك الآن البدء بمشروعك، أم لا زلت بحاجة للمزيد من الإيضاح؟
يمكنك إتباع العناصر الأساسية التالية لدراسة جدوى مشروع صغير أو كبير، ومن خلال ذلك يمكنك اتخاذ القرار المناسب.
- القدرة الفنية: هل تمتلك الموارد الفنية اللازمة لإكمال المشروع
- الميزانية: هل تمتلك الموارد المالية لتنفيذ المشروع، وهل تحليل التكلفة والعائد يبرر المضي قدمًا؟
- الشرعية: ما هي المتطلبات القانونية للمشروع وهل يمكن للشركة تلبيتها؟
- المخاطر: ما هي المخاطر التي ينطوي عليها استكمال هذا المشروع؟ هل المخاطرة تستحق أموال الشركة ووقتها بناءً على الفوائد المتوقعة؟
- الوقت: كم من الوقت سيستغرق الإكمال؟
ممتاز