كشف ساعات العمل الإضافي للموظفين وطريقة حسابها

كشف ساعات العمل الإضافي لكل موظف على حدة هو أمر مهمٌ تحديده من طرف المؤسسة صاحبة التكليف، ولذلك سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، لا سيما أننا تحدثنا في مقالة سابقة عن بيان التكليف بالعمل الإضافي للموظف، وبالتالي لا بد أن تضع المؤسسة كشفاً لساعات هذا العمل الإضافي. وسنعمل أيضا على توفير أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه لهذه الكشف. فما هو كشف ساعاتِ العمل الإضافي؟ وكيف يمكن صياغته والاستفادة منه؟

ما هو كشف ساعات العمل الإضافي؟

كشف ساعات العمل الإضافي هو مستند أو بيان تضعه المؤسسة لتدقيق وتنظيم وحصر الساعات الإضافية في العمل التي اشتغلها كل موظف على حدة طيلة الشهر أو في فترة زمنية محددة بتاريخ محدد، حيث أن هذا الكشف يعطي إجمالي الساعات الإضافية للموظف وما يستحقه بناءً عليها في النهاية.

و يتألف نموذج كشف ساعاتِ العمل الإضافي من مجموعة من العناصر على رأسها تاريخ الكشف والمدة الزمنية التي يشملها العمل الإضافي المكلَّف به، و رقم واسم كل موظف، ثم عدد الساعات الإضافية، و إجمالي المبلغ المستحق للموظف نظير الساعات الإضافية التي اشتغلها، و التوقيعات في النهاية التي تجعل الكشف رسميا ومعتمدا.

أما في ما يتعلق بأهمية كشف ساعات العمل الإضافي فإن هذه الأهمية تبرز في كونه آلية رسمية تساعد المؤسسة على الدقة في معرفة عدد الساعات الإضافية التي اشتغلها كل موظف و مستحقاته على هذه الساعات، إضافة إلى أنه يساهم في تنظيم عمل المؤسسة وتسهيل عمليات المراجعة وكذا الرفع من مستوى احترافية المؤسسة مما من شأنه أن يعود عليها بالنفع على مستويات مختلفة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر ومكونات كشف ساعات العمل الإضافي

يتكون نموذج كشف ساعات العمل الإضافي من عدد من الأقسام والعناصر التي تخول له أداء الغرض منه بالشكل اللازم، وهذه العناصر تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وهي كما يلي:

• تاريخ كشف ساعاتِ العمل الإضافي للموظف، ويتم تحديده باليوم والشهر و السنة، وذلك لأغراض توثيقية في المقام الأول.
• المدة الزمنية التي يستغرقها العمل الإضافي الذي تم تكليف الموظف به، حيث أنه من المهم معرفة هذه المدة بالساعات والدقائق.
• رقم واسم كل موظف على حدة من الموظفين الذين تم تكليفهم، ثم عدد الساعات الإضافية التي اشتغلها كل موظف من هؤلاء الموظفين.
• إجمالي المبلغ المستحق لكل موظف نظير تلك الساعات الإضافية التي اشتغلها، ويتم وضع المبلغ صافيا ومحددا بشكل دقيق.
• التوقيعات الرسمية في نهاية الكشف، وهي التي تجعل كشف ساعات العمل الإضافي يكون كشفاً رسميا ومعتمدا من لدن الجهات المختصة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

دور وأهمية كشف ساعات العمل الإضافي

قد يكون التساؤل حول الغاية أساساً من اعتماد كشف ساعات العمل الإضافي، وهو تساؤل مشروع، و للإجابة عليه فإنه يتوجب عرض مكامن أهمية هذا الكشف، والتي يمكن حصرها في ما يلي:

• بلوغ الدقة في معرفة عدد الساعات الإضافية التي اشتغلها كل موظف على حدة من موظفي المؤسسة، دون تقديرات أو توقعات أو ادعاءات أو مشاكل من طرف الموظفين.
• معرفة المستحقات المالية للموظف بشكل دقيق نظير تلك الساعات الإضافية التي اشتغلها، وهي امتداد للنقطة السابقة.
• المساعدة على تنظيم عمل المؤسسة، حيث أن اعتماد المؤسسة على كشف الساعات الإضافية التي اشتغلها الموظفون يبعد كل عشوائية عن المؤسسة.
• تسهيل عمليات المراجعة للعمل الإضافي للموظف، حيث أنه يكفي فقط الاطلاع على الكشف لمعرفة هذه المعطيات، ويمكن به قياس التزام واجتهاد كل موظف على حدة.
• الرفع من احترافية المؤسسة، وهذا بلا شك هو آلية من شأنها قيادة المؤسسة نحو تحقيق رهاناتها و أهدافها التي تضعها نصب عينها في نهاية المطاف.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج كشف ساعات العمل الإضافي Word

من باب احترافية المؤسسة كما سبق القول، تدقيق عدد و إجمالي الساعات الإضافية لكل موظف على حدة من موظفي المؤسسة، ويمكن صياغة هذا الكشف بطرق مختلفة منها هذه الطريقة الحصرية التي يقدمها لكم موقع “نماذج بالعربي“. وهي كما يلي:

كشف ساعات العمل الإضافي

التاريخ:				الوحدة التنظيمية:
ساعات العمل الإضافي عن الفترة من تاريخ:__/__/____ إلى تاريخ: __/__/_______
رقم الموظف	الاسم الكامل	عدد الساعات			معدل الأجر	المبلغ المستحق		ملاحظات
	الرئيس المباشر		مدير الوحدة التنظيمية				مدير الموارد البشرية
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

و بغية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما في الصور المرفقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك حصريا بصيغة الوورد Word من خلال الضغط فقط على أيقونة التحميل البارزة أسفله:

• تحميل نموذج كشف ساعات العمل الإضافي مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج كشف ساعات العمل الإضافي PDF

في نفس السياق، وبعد تقديم صيغة الوورد Word لنموذج كشف ساعات العمل الإضافي للموظفين في الفقرة السابقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم أيضاً صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن أن تعمل المؤسسة على طباعة نموذج كشف الساعات الإضافية في العمل للموظف واستعماله لضبط وتدقيق مسألة العمل الإضافي في المؤسسة، والاستفادة من فوائده السالف ذكرها.

و لذلك، و بغية الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج كشف ساعاتِ العمل الإضافي في المؤسسة، فإنه يكفي فقط الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تبرز أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا وبشكل سلس.

• تحميل نموذج كشف ساعات العمل الإضافي كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في الختام، يمكن القول أن الموظف في حال تم إسناد العمل الإضافي إليه فمن واجب المؤسسة تسجيل هذا الكشف وتدقيقه من باب تنظيم العمل وإعطاء الموظف حقه وإنصافه، ومن هذا المنطلق جاء حديثنا في مقالة اليوم عن كشف ساعات العمل الإضافي وتقديم أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كنموذج لهذا الكشف، لا سيما أننا تحدثنا في مقالة سابقة عن بيان التكليف بالعمل الإضافي للموظف، وبالتالي لا بد أن تضع المؤسسة كشفاً لساعات هذا العمل الإضافي.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي