كشف تذاكر السفر المرتجعة للمؤسسة ومختلف معطياته

كشف تذاكر السفر المرتجعة للمؤسسة لعدم الحاجة لها هو موضوعنا في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، حيث أن هذا الكشف يدخل ضمن العناصر التي يمكن للمؤسسة الاعتماد عليها، ويأتي ذلك في سياق حديثنا في مقالات سابقة عن أمر إصدار تذاكر السفر للموظفين، و أيضا نموذج صرف هذه التذاكر. فما هو إذن كشف تذاكر السفر المُرتَجَعة؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه؟

ما هو كشف تذاكر السفر المرتجعة؟

كشف تذاكر السفر المرتجعة هو مستند أو كشف تضعه المؤسسة لرصد وبيان تذاكر السفر التي قامت باقتنائها وترغب في التراجع عنها لعدم الحاجة لها، وبالتالي تقوم بوضع تفاصيلها في الكشف وتقوم بتسليمه لمكتب الطيران الذي تتعامل معه.

و في نموذج كشف التذاكر المرتجعة يتم إدراج تاريخ الكشف في البداية، ثم الفترة الزمنية التي يشملها الكشف، وخطاب طلب الإرجاع، وبعدها يتم وضع تفاصيل وبيانات كل تذكرة على حدة من التذاكر المرتجعة (اسم صاحب التذكرة، رقم التذكرة، تاريخ الشراء، خط السير، قيمة ومبلغ التذكرة).

ويمكن حصر و تلخيص دور وأهمية كشف التذاكر المرتجعة في أنه آلية رسمية من المؤسسة يمكن استعمالها في التواصل مع مكتب تذاكر الطيران الذي تتعامل معه المؤسسة، ثم ضبط وتسهيل عمليات تدقيق المسائل المالية للمؤسسة، إضافةً إلى أن هذا الكشف يقلل من هامش الأخطاء في عملية إرجاع التذاكر لعدم حاجة المؤسسة لها.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

مكونات كشف تذاكر السفر المرتجعة

كشف تذاكر السفر المرتجعة كما سبق القول هو نموذج تعتمده المؤسسة للتواصل مع مكتب الطيران لإرجاع تذاكر لم تعد الشركة بحاجة إليها، ولذلك فإن هذا الكشف يفترض أن يتكون من عدة عناصر على رأسها ما يلي:

• تاريخ الكشف، وهو أول ما يكون في أعلى وبداية كشف التذاكر، وهو أمر أساسي لتسهيل عمليات المراجعة وتنظيمها.
• الفترة الزمنية التي يشملها الكشف حيث يتم تحديد الوقت أو المدة الزمنية التي ينطوي عليها كشف التذاكر المرتجعة.  
• نص خطاب طلب الإرجاع، و يكون بالصيغة التالية: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… حيث سبق وأن تم شراء تذاكر سفر للموظفين لدينا بواسطة مكتبكم، ونظراً لعدم حاجتنا إليها في الوقت الحاضر، يرجى التفضل بإعادتها وتسجيل قيمتها لحسابنا لديكم، علماً بأن بيان التذاكر المرتجعة كما يلي:….)
• تفاصيل وبيانات كل تذكرة على حدة من التذاكر المرتجعة، وفيه يذكر اسم صاحب التذكرة، رقم التذكرة، تاريخ الشراء، خط السير، قيمة ومبلغ التذكرة.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام ب

أهمية ودور كشف تذاكر السفر المرتجعة

اعتماد المؤسسة على كشف تذاكر السفر المرتجعة هو أمر أساسي غير ثانوي، نظرا للمزايا المختلفة التي يقدمها هذا الكشف، والتي يمكن أن نلخصها في ما يلي:

• آلية فعالة للتواصل الرسمي مع مكتب الطيران، أي التواصل مع مكتب تذاكر الطيران الذي تتعامل معه الشركة أو المؤسسة، وهو الدور الأساسي والغاية المحورية لكشف التذاكر المرتجعة. 
• ضبط وتسهيل عمليات تدقيق المسائل المالية للمؤسسة، حيث أن كثرة التذاكر المرتجعة قد يشكل خلخلةً في الجوانب المالية ذ، وبالتالي فالكشف يسهل هذا الأمر.
• التقليل من هامش الخطأ في عملية إرجاع التذاكر، وذلك في حال عدم حاجة المؤسسة لهذه التذاكر، وهو ما يساعد على حماية أموال المؤسسة ويمنع صرفها دون استفادة منها.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

نموذج كشف تذاكر السفر المرتجعة مكتوب Word

في السياق التطبيقي، وبعد حديثنا نظريا عن عموم التفاصيل المتعلقة بنموذج كشف تذاكر السفر المرتجعة، فإننا سنطرح مثالا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” وصيغة متكاملة يمكن للمؤسسة استعمالها في هذا الكشف، وهي على الشكل الآتي:

كشف تذاكر السفر المرتجعة

التاريخ:				الموافق:
الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف:
اسم المكتب:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… حيث سبق وأن تم شراء تذاكر سفر للموظفين لدينا بواسطة مكتبكم، ونظراً لعدم حاجتنا إليها في الوقت الحاضر، لذا يرجى التفضل بإعادتها وتسجيل قيمتها لحسابنا لديكم، علماً بأن بيان التذاكر المرتجعة كما يلي:
م	الاسم	رقم التذكرة	تاريخ الشراء		خط السير		القيمة
الإجمالي
الاسم الكامل:		التوقيع:			التاريخ: __/__/_______

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” كما العادة إمكانية الحصول على هذا المثال المتكامل لكشف التذاكر المرتجعة مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما يظهر في الصور أسفله و بصيغة الوورد Word بالضغط فقط على أيقونة التحميل أدناه، وسوف يكون التحميل كالعادة تحميلا مباشرا:

• تحميل نموذج كشف تذاكر السفر المرتجعة مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة من

تحميل نموذج كشف تذاكر السفر المرتجعة PDF

إضافةً إلى صيغة الوورد Word من نموذج كشف تذاكر السفر المرتجعة التي عرضناها و قدمناها في الفقرة السابقة، يقدم لكم أيضاً موقع “نماذج بالعربي” صيغة الـ PDF الحصرية لنفس هذا النموذج.

و يمكن أن تعمل المؤسسة على تحميل هذا النموذج و طباعته ووضعه رهن إشارة المعنيين الفاعلين بالمؤسسة لاستعماله أثناء الحاجة، إذ سيكفي فقط ملؤه بما يناسب من بيانات و معطيات.

لذلك، ومن أجل حصولكم على صيغة الـ PDF من نموذج كشف التذاكر المرتجعة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر ذلك حصريا فقط بالضغط على علامة و إشارة التحميل المرفقة، وسوف يكون التحميل مباشرا و سلساً.

• تحميل نموذج كشف تذاكر السفر المرتجعة كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

التنقلات هي جزء لا يتجزأ من عمل المؤسسات خصوصاً ذات الأنشطة الكبرى، وبالتالي فإنها تتعامل مع شركة خطوط طيران يمكن أن تقدم لها تسهيلات أو مزايا مقابل اختيارها، ويدخل في ذلك سلاسة التعامل مع اقتناء وحجز تذاكر طيران الموظفين أو حتى عند الرغبة في التراجع عن عملية الشراء و إرجاع التذاكر بالتالي، وبحكم أننا تحدثنا سابقا عن أمر إصدار تذاكر السفر للموظفين، و أيضا نموذج صرف هذه التذاكر، فإنه قد جاء الدور على إرجاع هذه التذاكر، ولذلك قدمنا أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه كنموذج لكشف تذاكر السفر المرتجعة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي