كشف المرشحين لمقابلة عمل ودوره للمؤسسة

كشف المرشحين لمقابلة عمل في المؤسسة هو الموضوع الذي سنتحدث عنه في مقالة اليوم، نظرا إلى أهميته ودوره المحوري في تنظيم جانب من عمل المؤسسة والمتعلق بكشف المرشحين للمقابلات الشخصية. و سوف يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” أحد أفضل النماذج التي يمكن الاعتماد عليها لكشف المرشحين لمقابلة العمل. فما هو نموذج كشف المرشحين للمقابلة الشخصية؟ وأين تكمن أهميته؟

ما هو نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل؟

كشف المرشحين لمقابلة عمل هو نموذج يتم استعماله في المؤسسة لتنظيم عملية المقابلات الشخصية مع المرشحين لتولي منصب معين بالمؤسسة. حيث أنه يتن فيه تحديد وإدراج بيانات المرشحين الذين تم الاستقرار على إجراء مقابلة عمل معه.

ويكون نموذج كشف المرشحين لمقابلة العمل عبارة عن جدول يكون فيه اسم وبيانات كل مرشح على حدة إضافة إلى أي ملاحظات يريد المسؤول عن تحضير الكشف الإشارة إليها.

و تتمثل أهمية كشف المرشحين لمقابلة عمل في أنه آلية فعالة في تنظيم عمل المؤسسة ورفع جودة مقابلات العمل وبالتالي جودة التوظيف بالمؤسسة. ناهيك عن كونه يساهم في تعزيز لمعان صورة و احترافية المؤسسة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل

يتألف نموذج كشف المرشحين لمقابلة العمل من عدد من العناصر التي تشكل أساس هذا الكشف. وهي التي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهذه العناصر هي ما يلي:

• طلب التنسيق، وهي عبارة يكون فحواها مباشرة تنظيم مقابلات العمل مع أسماء يتم تحديدها وتكون مثلا: السادة الكرام، تحية طيبة وبعد، بعد دراسة طلبات التوظيف المرشحة من جانبكم، يرجي تنسيق مقابلات السادة التالية أسمائهم والمرشحين لوظيفة كذا وكذا بتاريخ كذا وكذا من الساعة الفلانية  إلى الساعة الفلانية.
• بيانات المرشحين المعنيين بمقابلة العمل، ويتم إدخال أسماءهم الكاملة وأرقام التواصل معهم وبريدهم الإلكتروني وتدوين أي ملاحظات قد تكون مهمة.
• الإشارة إلى التاريخ والتوقيت الذي سيتم فيه إجراء مقابلات العمل مع المرشحين المعنيين.
• تقرير مسؤول الاتصال أو موظف الاستقبال وسكرتير الإدارة، وعموم ملاحظاته (لو وجدت).
• التوقيعات الرسمية التي تجعل كشف المرشحين لمقابلة عمل يكون كشفا رسميا ومعتمدا.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

ما هو دور كشف المرشحين لمقابلة عمل؟

اعتماد المؤسسة على كشف المرشحين لمقابلة العمل هو في الواقع أمر أساسي ومهم للمؤسسة وليس ثانويا بأي شكل من الأشكال. ودوره يتمثل في ما يلي:

• تنظيم العمل وتفادي العشوائية، وهو الدور الأساسي المحوري لكشف مقابلة العمل، حيث أن هذه الآلية تجعل العمل في المؤسسة يكون منظما أكثر.
• تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة، لا سيما أن هذه الاحترافية قد تظهر وتتجلى في هذه الأمور البسيطة، وهو ما يعود بالنفع عليها بصور كثيرة.
• تسهيل إجراء مقابلات العمل حيث يتم حصر قائمة محددة ويكون المشرف على مقابلات العمل مدركا وعارفا بشكل مسبق المرشحين المعنيين.
• رفع كفاءة التوظيف بالمؤسسة، حيث أن النتيجة الحتمية لتنظيم مقابلات العمل بواسطة كشف المرشحين لمقابلة عمل هي رفع جودة مقابلات العمل وبالتالي حسن الاختيار وهو ما يرفع لا محالة من جودة التوظيف بالمؤسسة.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل مكتوب Doc

بناءً على التفاصيل التي أشرنا لها في ما سبق، فإنه يمكن صياغة كشف متكامل للمرشحين لمقابلة العمل، ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” مثالا متكاملا لهذا الموضوع، وصيغته تكون على الشكل التالي:

كشف بالمرشحين للمقابلة الشخصية

السادة /  إدارة الموارد البشرية

بعد التحية…

بعد دراسة طلبات التوظيف المرشحة من جانبكم، يرجي تنسيق مقابلات السادة التالية أسمائهم والمرشحين لوظيفة …………. بتاريخ __/__/_____ من الساعة …….. إلى الساعة …….. علماً بأن بيانات المرشحين هي كالتالي:

الاســـــــــــــــم	رقم الهاتف	رقم الجوال	البريد الإلكتروني	ملاحظـــــــات

وتفضلوا منا بقبول فائق التحية والاحترام.

• الاســـم: ____ ____ ___
• التوقيع: _____________
• التاريخ: __/___/_______

تقرير مسؤول الاتصال ( موظف الاستقبال وسكرتير الإدارة):

……… ……….. ……… ……… ……. ………. ………. ……….. …………….. ………….. ……. ……… …….. ………..

• الاســـم: ____ ____ ___
• التوقيع: _____________
• التاريخ: __/___/_______

 وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما في الصور المرفقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل PDF

في نفس ذات السياق، وبعدما قمنا بعرض صيغة الوورد Doc لنموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس النموذج.

و كما سبق الإشارة إلى ذلك، فإن كشف المرشحين يساعد المؤسسة على تنظيم العمل بشكل أفضل وجعله أكثر احترافية كما أنه أيضاً يساعد على اختيار أفضل المرشحين وأنسبهم لشغل المنصب الشاغر.

و لذلك، وبغية الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل فإنه يمكن ذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله.

• تحميل نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في النهاية، يمكن القول أن كشف المرشحين لمقابلة العمل هو أمر مهم وأساسي للمؤسسة لرفع احترافيتها في التعامل وجودة التوظيف. نظرا إلى كون هذا الكشف يضع أمام المعنيين قائمة منظمة من المرشحين وبالتالي يسهل التعامل معها. ولهذا الغرض فإن موقع “نماذج بالعربي” ومن خلال مقالة اليوم يقدم لكم أفضل نموذج يمكن الاعتماد لكشف المرشحين لمقابلة عمل و تحدثنا عن تفاصيل مختلفة تهم هذا الموضوع.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي