كشف التأخير الشهري للموظف ودوره لرفع الانضباط بالمؤسسة

كشف التأخير الشهري للموظف هو الموضوع الذي سوف نغوص في كشف حيثياته في مقالة اليوم، إذ أنه عنصر ضروري التواجد في المؤسسات ذات الطبيعة التوظيفية لحسن تسيير أمور المؤسسة وفرض النظام، فكيف يمكن للمؤسسة خلق نموذج متكامل وفعال لكشف التأخيرات الشهرية لموظفيها؟ وأين تبرز أهمية هذا النظام؟

ما هو نموذج كشف التأخير الشهري للموظف؟

نموذج كشف التأخير الشهري للموظف هو نموذج تعتمده المؤسسات والشركات لمراقبة تأخر الموظفين وتسجيل هذا التأخر بشكل دقيق في كل شهر، بحيث يتم تحديد عدد ساعات التأخر عند كل موظف بشكل شهري.

وعن طريق كشف التأخيرِ الشهري للموظف تقوم الإدارة باتخاذ القرارات التي تراها مناسبة إما بإنذار الموظف أو الخصم من مستحقاته أو حتى إنهاء التعاقد معه والاستغناء عن خدماته.

وعادةً ما تكون نماذج كشف التأخير الشهري للموظفين بسيطة وسهلة التعامل معها لكونها تتكون فقط من خانات يتم فيها الإشارة إلى اسم الموظف ومرات التأخير والإجراء المترتب عن هذا التأخر.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

نموذج كشف التأخير الشهري للموظف مكتوب Word

يمكن للمؤسسة أن تصيغ كشف التأخير الشهري للموظفين بطرق متنوعة، غير أن أفضل طريقة وأكثرها شمولية هي هذه التي يوفرها لكم موقع “نماذج بالعربي“، والتي تأتي على الشكل التالي:

رقم المرجع والتاريخ: (…..) (… /… /…..)

الموظف	الرقم الوظيفي	عدد أيام التأخير	إجمالي ساعات التأخير	الإجراء الإداري
موظف 1
موظف 2
موظف 3
موظف 4

• بيانات مسؤول الحضور: (الاسم، التاريخ، التوقيع)
• بيانات مدير الإدارة: (الاسم، التاريخ، التوقيع)
• بيانات مدير الموارد البشرية: (الاسم، التاريخ، التوقيع)

ويمكن تحميل هذا النموذج منسقا أكثر على الشكل الذي يظهر في الصورة عن طريق الضغط على أيقونة التحميل أسفله، وسيكون التحميل حصريا على موقع “نماذج بالعربي“، وتحميلا مباشرا وعلى صيغة الوورد Word:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

دور نموذج كشف التأخير الشهري للموظف

إن المؤسسات الراغبة في الرفع من إنتاجيتها وقيمتها يجب أن تتجنب تأخر الموظفين عن مواعيد دخولهم، ولذلك قد يكون الحل هنا هو الاعتماد على كشف التأخيرات الشهرية، وهي الخطوة التي تلعب أدوار مهمة في نجاح المؤسسة، ويتضح ذلك في ما يلي:

• يتجلى دور نموذج كشف التأخير الشهري للموظف في أنه يتيح للإدارة تجميع صورة عامة ودقيقة عن تأخرات كل موظف وبالتالي سهولة اتخاذ الإجراء المناسب ضد كل موظف على حدة نتيجة هذه التأخرات.
• الدور الكبير لنماذج كشف التأخيرِ الشهري يكون في أنه آلية فعالة لفرض الانضباط داخل المؤسسة، حيث أن إدراك الموظف لوجود آلية تكشف التأخير وتحسبه بشكل دقيق يرفع عنده روح الانضباط والالتزام بالمواعيد أكثر.
• لنماذج كشف التأخيرِ الشهري دور أيضاً في تعزيز مراقبة الموظفين، حيث يكون للإدارة قدرة أكبر على مراقبة التزام الموظفين ورصد درجة دقة هذا الالتزام.
• يفيد اعتماد كشف التأخيرِ الشهري في ضمان حقوق الشركة سواء أمام الجهات القانونية أو أمام الموظف نفسه، وذلك بخصوص الغرامات والعقوبات وخلافه.
• يلعب نموذج كشف التأخير الشهري للموظف دورا أيضاً في ما يتعلق بجعل صورة المؤسسة في نظر الموظفين إيجابية، كي لا يكون انطباعهم عنها فيه بعض الاستهتار وأنها مؤسسة دون ضوابط.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

أسباب كثرة التأخير الشهري للموظف

الاعتماد على كشف التأخير الشهري للموظف يعتبر رصدا لمشكلة قد تواجه المؤسسة، غير أن ذلك ليس سوى كشفاً يتطلب حله معرفة أسبابه قبل كل شيء، أي أسباب كثرة تأخرات الموظفين عن دوامهم. وهي التي يمكن تلخيصها في النقاط الآتية:

• غياب روح الانضباط: من أسباب كثرة التأخير الشهري عند الموظف هناك أيضاً تقصيره الشخصي وغياب ميزة الانضباط الشخصي لديه، وهو عيب في شخصيته هو الوحيد القادر على إصلاحه.
• سوء ظروف العمل: حينما تكون بيئة العمل رديئة فإنها لا تشجع على العمل ولا على الاجتهاد ولا على الانضباط حتى.
• ضعف أو سوء الإدارة: حينما يكثر تأخر الموظفين فإن ذلك مؤشر على ضعف أداء الإدارة، سواء في المراقبة أو المتابعة أو التحفيز أو التشجيع أو العقاب حتى، وهنا تفيد نماذج كشف التأخير الشهري للموظف في حل المشكلة أو التخفيف منها على الأقل.
• ضعف قيمة الرواتب: قد يشعر الموظف أنه يؤدي خدمات لا يوازيها العائد المادي، فبالتالي يغيب عنده عنصر الرغبة في العمل وبالتالي الالتزام بالمواعيد، أو قد يدفعه ذلك إلى الدخول في عمل آخر يزيد به دخله.
• مشاكل شخصية: في جانب آخر، لا يمكن نسيان المشاكل الشخصية (خارج العمل) التي قد تواجه الموظف وتؤثر عليه سلبيا من ناحية المجيء في الوقت.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج كشف التأخير الشهري للموظف PDF

طرحنا في إحدى الفقرات السابقة نموذج كشف التأخير الشهري للموظف بصيغة الوورد Word التي يمكن التعديل عليها وإضافة أشياء وحذف أشياء أخرى، لذلك يأتي الدور في هذه الفقرة على صيغة أخرى لكشف هذه التأخيرات، وهي صيغة الـ PDF القابلة للطباعة.

حيث أنه عن طريق هذا النموذج أسفله يمكن للمؤسسة مراقبة الموظفين وكشف عدد ساعات وأيام التأخير عندهم ثم اتخاذ الإجراءات المناسبة، ويتسم هذا النموذج بأنه يشير إلى أهم العناصر المحورية وأنه منسق وسهل الاستخدام والتعبئة.

فبغية تحميل نموذج كشف التأخير الشهري للموظف PDF، يرجى الضغط على أيقونة التحميل التالية:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

لا يمكن بأي شكل من الأشكال الحديث عن إنتاجية وازدهار ونتائج إيجابية دون الحديث عن الانضباط والالتزام بالمواعيد وتجنب التأخير، وبما أن التأخير يعطل عجلة إنتاجية أي مؤسسة، فإنه يجب رصد تأخيرات كل موظف وحسابها واتخاذ إجراءات زجرية تدفع الموظف إلى تفادي أو تقليل ساعات التأخير في الحضور إلى مقر عمله، وهنا يأتي دور نموذج كشف التأخير الشهري للموظف الذي يسهّل التعامل مع هذه المسألة ويجعل رصدها وتتبعها أسهل، وبالتالي حلها وتخفيف آثارها.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي