كشف التأخير الشهري للموظفين وأهميته للمؤسسة

كشف التأخير الشهري للموظفين عن الحضور للعمل هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، وذلك بعدما تحدثنا في مقال سابق عن نموذج كشف التأخير اليومي للموظفين، و سنعمل على كشف مختلف المعطيات المتعلقة بهذا التأخير وبكشفه، مع توفير أفضل نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله لكشف هذه التأخيرات الشهرية لدى الموظفين.

ما هو كشف التأخير الشهري للموظفين؟

كشف التأخير الشهري للموظفين هو مستند تضعه المؤسسة لتتبع ورصد سجل التأخيرات الشهرية لكل موظف على حدة من موظفي المؤسسة، حيث يتم من خلاله تسجيل عدد مرات أو ساعات التأخير المسجلة لدى موظفي المؤسسة.

و في نموذج كشف التأخيرات الشهرية للموظف يتم الإشارة في البداية إلى تاريخ الشهر موضوع الكشف ثم بيانات وتفاصيل عمليات التأخير المسجلة ضد كل موظف على حدة، حيث يتم إدراج اسم الموظف كاملاً ثم عدد مرات التأخر طيلة الشهر ومجموع إجمالي ساعات التأخر عنده وكذا الإجراءات الجزائية المتخذة ضد كل موظف من هؤلاء الموظفين.

وفي ما يتعلق بأهمية ودور كشف التأخير الشهري للموظفين فإنه يمكن تلخيصه في كونه وسيلة رسمية احترافية تساعد المؤسسة على معرفة تأخيرات موظفيها على مدار الشهر و إجمالي هذه التأخيرات وبالتالي اتخاذ قرارات مبنية على معطيات وأرقام تحمي في نهاية المطاف مصالح المؤسسة.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

عناصر نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين

يتكون ويتألف نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين من عناصر عدة تشكل القوام الأساسي له، وهي نفسها ما نجده حاضرا في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهذه العناصر هي على الشكل الآتي:

• البيانات العامة للتـأخــيــر: وفيها يشار حصراً إلى الشهر الذي يخصص له فيه تحرير كشف تأخيرات الموظفين فيه.
• البيانات التفصيلية للتأخير: وهي الجزء المهم أكثر في كشف التأخير الشهري للموظف، وفيه يتم ذكر اسم الموظف المعني والقسم الذي يشتغل فيه إضافةً إلى عدد أيام وعدد ساعات التأخير المسجلة ضده وكذا القرار المتخذ في حقه.
• التوقيعات الرسمية للمسؤولين: ونجدها في ختام الكشف الشهري لتأخير الموظف، حيث فيه يتم إدراج توقيع مسؤول الدوام في المؤسسة وتوقيع إدارة الموارد البشرية، وهذه التوقيعات هي ما يجعل الكشف رسميا ومعتمدا.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

أهمية كشف التأخير الشهري للموظفين

يجب على المؤسسة أن لا تغفل عن الاعتماد على كشف التأخير الشهري لموظفيها، وأن تستفيد من ثماره المختلفة والكثيرة، ويمكن تلخيص أهمية الاعتماد على كشف التأخير الشهري للموظفين في ما يلي:

• قياس الالتزام عند الموظفين: حيث أن كشف التأخير الشهري عند الموظف يعطي تصورا دقيقا و شاملا على مدى الالتزام عند الموظف، وبه يمكن تمييز الموظف الملتزم عن الموظف المستهتر.
• رصد ساعات تأخر الموظف: وهو الدور المحوري الأساسي لكشف التأخر الشهري عند الموظف، إذ أنه يسجل بشكل دقيق عدد مرات وعدد ساعات التأخر عند كل موظف على حدة.
• اتخاذ قرارات مدروسة دقيقة: فيمكن اعتبار أن أهمية كشف التأخير الشهري للموظفين يتجلى كذلك في أنه آلية رسمية تساعد المؤسسة على اتخاذ قرارات دقيقة مدروسة بناءً على سجل تأخيرات كل موظف على حدة (تنبيه، اقتطاع، لفت نظر، إنهاء تعاقد،…)
• رفع الانضباط الذاتي للموظف: خصوصاً أن المعرفة المسبقة للموظف بأن هناك تسجيلٌ من المؤسسة وحسابٌ دقيق منها للتأخر ستدفعه بلا شك للانضباط أكثر والحرص على الحضور في الوقت وتفادي التأخر.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين Word

اعتماد المؤسسة على كشف التأخير الشهري للموظفين هو أمر أساسي نظرا لعموم ما أسلفنا ذكره، ولذلك فإنه وجب أن يكون لها كشفٌ خاص تعتمد عليه، ويمكن صياغته بطرق مختلفة، ولعل أفضل طريقة لهذه الصياغة هي الطريقة الآتية:

كشف التأخير الشهري للموظفين

( 1 ) البيانات العامة
الشهر:
رقم الكارت	الاسم الكامل		الوحدة التنظيمية	عدد أيام التأخير		إجمالي ساعات التأخير	الإجراء الإداري
		مسؤول الدوام			مدير الموارد البشرية			الاعتماد
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

و في حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل وأكثر تنظيما، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك حصريا فقط بالضغط على علامة وأيقونة التحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون هذا التحميل بصيغة الوورد Word وبشكل مباشر:

• تحميل نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين مكتوبا بصيغة الوورد Word وبشكل مباشر و سلس:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

تحميل نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين PDF

في سياق قريب، وبعد عرضنا في الفقرة السابقة لنموذج كشف التأخير الشهري للموظفين بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن للمؤسسة أن تقوم بطباعة نموذج كشف التأخير الشهري للمُوظفين وتعتمده بشكل رسمي مباشر، حيث يمكن فقط وضع هذا الكشف رهن إشارة المسؤولين المعنيين بالأمر واستعماله بالتالي في تسجيل ورصد التأخيرات الشهرية لِلموظفين.

ولذلك، وبغية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج كشف التّأخير الشهري للموظفين، فإنه يمكن ذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون تحميل الملف مباشِراً.

• تحميل نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين كاملا بصيغة الـ PDF وبشكل مباشر و سلس:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

في الختام، يمكن القول أن التأخر في الحضور عن العمل هو أمر ينم عن ضعف الالتزام لدى الموظف وإخلال ببنود التعاقد الذي يربطه بالمؤسسة، وهذه الأخيرة يجب عليها أن تتخذ إجراءات تحمي مصالحها، وقبل ذلك يجب تسجيل ورصد سجل التأخيرات عند كل موظف على حدة، وهو ما يضمنه نموذج كشف التأخير الشهري للموظفين الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، والذي تحدثنا عن عموم المعطيات المتعلقة به بنوع من التفصيل.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي