رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للعمل هي واحدة من الوثائق المهمة في المجال المهني، حيث تُكتب ثم تُرسل من طرف الموظف إلى المدير أو صاحب العمل، لشرح سبب عدم قدرته على الحضور للعمل في يوم واحد أو أكثر.
تُعد رسالة الاعتذار الرسمية بصفة عامة جزءًا مهمًا من أخلاقيات العمل، حيث تُظهر مدى احترافية واحترام الموظف لصاحب العمل والتزامه بعمله. في هذا المقال على نماذج بالعربي سنتناول أهمية هذا النموذج، بالإضافة إلى طريقة صياغته، ثم نقدم نموذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم حضور للعمل بصيغة وورد قابل للتعديل وجاهز للتحميل مجانًا.
اقرأ في مقالة مستقلة: نموذج رسالة اعتذار رسمية للمدير في العمل.. نموذج جاهز للتحميل مجانًا
أولًا: نبذة عن نموذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للعمل وورد
تقديم نموذج رسالة اعتذار عن عدم الحضور للعمل لمديرك هو أمر لا يُستهان به، فالمبادرة في تقديم اعتذار رسمي تعكس مدى احترام الفرد للبيئة التي يعمل بها سواء كان مدير أو موظفين أو إداريين. يتعين عليك كموظف أن تكون واضحًا وصادقًا في التعبير عن أسباب عدم حضورك.
ثانيًا: أهمية رسالة الاعتذار الرسمية
أشرنا في بداية المقال إلى أن نموذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للعمل يتمتع بأهمية كبيرة، نُركز على أهمها في الأسطر التالية:
- اظهار الاحترام لرب العمل: تظهر رسالة الاعتذار الرسمية عن عدم الحضور للعمل أو أي رسالة اعتذار أخرى بصفة عامة، مدى احترام الموظف لمديره في العمل، حيث تُشعره بأنك مهتم بعملك وتحرص على عدم تعطيله.
- الالتزام المهني: تقديم نموذج رسالة اعتذار رسمية يُظهر مدى التزامك بعملك، حيث أنه بتوضيح سبب عدم قدرتك على الحضور في رسالتك يُزيل أي التباس حول غيابك، كما يمكنك التعهد بالعودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن كي تُطمئن مديرك.
- التواصل الجيّد: تُساعد رسالة الاعتذار الرسمية عن عدم الحضور للعمل على التواصل الجيّد بين الموظفين ومديرهم في الشغل، حيث أن هذه الأخيرة تُطلعه على سبب عدم حضوره، وتُجنبه أي سوء فهم أو تداعيات سلبية.
قد يهمك: كيفية كتابة رسالة اعتذار مؤثرة، تحميل نماذج رسائل اعتذار جاهزة
ثالثًا: التأثير الذي تُخلفه رسالة الاعتذار
المبادرة بتقديم نموذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم حضورك للعمل أو غيابك عن اجتماع مهم في الشركة، تُخلف تأثيرات إيجابية في محيط العمل. من بينها:
التأثير النفسي: تقديم اعتذار رسمي سيساهم بشكل كبير في تحسين حالة الفرد نفسيًا، حيث أنه سيشعر بالراحة عندما يكون صريحًا حيال غيابه أو تأخره.
التأثير الاجتماعي: يمكن للموظف أن يفقد دعم وثقة زملائه إذا لم يتعامل بشكل صحيح مع عدم حضوره وكثرة تأخره، ورسالة الاعتذار تساعد في استعادة هذه الثقة.
التأثير الإداري: على مستوى الإدارة، يُظهر الاعتذار حسن النية والاحترافية، الأمر الذي سيخلق دون أدنى شك بيئة عمل احترافية وإيجابية، كما يُعزز من روح الفريق.
رابعًا: عناصر نموذج رسالة اعتذار رسمية
الصدق والوضوح: احرص أن يكون اعتذارك صادقًا، مع توضيح أسباب الغياب أو التأخير بشكل دقيق وصريح.
الاعتراف بالخطأ: اعترافك بالخطأ وعدم اختلاق أعذار كاذبة في نموذج رسالة اعتذار رسمية doc يُظهر مدى مهنيتك وفهمك الكامل للوضع.
التعويض: من الممكن تضمين اقتراحات في رسالة اعتذارك للتعويض على الأضرار الناتجة عن عدم حضورك.
قد يهمك: خطاب الاعتذار لطالب وظيفة وكيفية صياغته
خامسًا: أمثلة على أسباب عدم الحضور للعمل
عدم حضور الموظف للعمل أو الاجتماع يُمكن أن يكون لأسباب مختلفة، مثل:
- المرض: يمكن للموظف أن يغيب بسبب مرضٍ ألم به، في حال كنت كنت مريضًا، احرص على إرسال رسالة اعتذار إلى صاحب عملك، مع إرفاق تقرير أو شهادة طبية يثبت حالتك الصحية.
- الوفاة: قد يغيب الموظف لوفاة أحد أفراد عائلته. إذا كان هذا هو الحال، يجب عليك إرسال رسالة اعتذار إلى مديرك في العمل، مع إرفاق شهادة الوفاة.
- السفر: إذا كنت مسافرًا، يجب عليك مُسبقًا إرسال نموذج رسالة اعتذار رسمية doc عن عدم الحضور للعمل إلى مديرك المباشر، مع ذكر تاريخ الذهاب والعودة المحددة لسفرك.
- الالتزامات الشخصية: إذا كانت لديك التزامات شخصية أو ظروف قاهرة تحول دون ذهابك للعمل، احرص على إرسال نموذج اعتذار رسمي إلى رب عملك.
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب اعتذار توظيف وصياغة رفض المترشح
سادسًا: نصائح لصياغة رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للعمل
لكتابة رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للعمل بشكل احترافي، يجب عليك اتباع النصائح التالية:
- استخدم لغة بسيطة: يجب أن تكون لغة الرسالة واضحة ومفهومة، حتى يتمكن مديرك في العمل من فهمها بسهولة.
- كن صادقًا: يجب أن تكون صادقًا في شرح أسباب عدم حضورك للعمل، حاول ألا تخون ثقة مديرك فيك.
- اجعل رسالتك موجزة: احرص أن تكون الرسالة موجزة، بحيث لا تتجاوز صفحة واحدة.
- راجع الرسالة قبل الإرسال: يجب أن تراجع الرسالة بعناية قبل الإرسال، للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية.
سابعًا: الاعتذار عن عدم حضور اجتماع مهم
مثله مثل الاعتذار عن الحضور للعمل، يمكنك كتابته على النحو التالي:
اسمح لي سيدي المدير بتقديم اعتذاري عن عدم حضور اجتماع الإدارة الذي تم عقده يوم ……… بتاريخ ……..
وددت لو أنني حضرت لهذا الاجتماع وأنني كنت جزءً منه، لكن لسوء الحظ، بعد وعكة صحية ألمت بي اضطررت إلى زيارة الطبيب، ستجد في المرفقات نسخة من التقرير / الشهادة الطبية، لقد قمت باستلام محضر الاجتماع، وسأنفذ القرارات الموجودة فيها.
تقبلوا مني سيدي فائق الاحترام والتقدير.
اقرأ أيضًا: دليل كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل 2023
أخيرًا: طريقة صياغة نموذج رسالة اعتذار عن عدم حضور الدوام لظرف طارئ
من خلال اتباع النقاط الموجودة في الأسطر التالية، يمكنك إعداد رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب حالة طارئة:
- مثل بقية النماذج، ابدأ أولًا بكتابة تاريخ اليوم والوقت لذلك الدوام.
- احرص أثناء كتابة محتوى رسالة الاعتذار عن حضور الدوام على توضيح نوع هذا الظرف الطارئ الذي حال دون حضورك للدوام.
- أظهر مدى التزامك في محاولة الحضور إلى الدوام بشكل طبيعي ولكن بسبب الظروف الخارجة عن إرادتك لم تفعل ذلك.
- في الأخير، استخدم عبارات الاحترام والتقدير، التمس العذر من مديرك “أرجو منكم سيدي تقبل اعتذاري هذا” تأكد من أن المدير سيتفهمك ظروفك ويشكرك على احترافيتك.
يُعد نموذج رسالة اعتذار رسمية word عن عدم الحضور للعمل وثيقة أساسية لا بد من وجودها لدى كل موظف، بل ويجب على جميع الموظفين معرفة كيفية صياغتها وإعدادها بالطريقة الصحيحة.
بعد قراءتك لهذا المقال، أصبح بإمكانك إعداد نموذجك الخاص، أو يمكنك تحميل النماذج الاحترافية التي نُقدمها لكم في موقع نماذج بالعربي
