قيد الإجازات السنوية والمغادرات في المؤسسة هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم، وفيه سنتحدث عن خطوة مهمة وأساسية يجب أن تحرص عليها المؤسسة في تعاملها واستراتيجياتها العامة كي تنجح بشكل أفضل في تحقيق رهاناتها وأهدافها، وهي خطوة وضع الإجازات السنوية والمغادرات. فما هو إذن قيدُ الإجازات السنوية والمغادرات؟ وما هو دوره وأهميته للمؤسسة؟
ما هو قيد الإجازات السنوية والمغادرات؟
قيد الإجازات السنوية والمغادرات هو مستند مخصص لمراقبة وحساب وتدوين الإجازات السنوية التي يستفيد منها الموظف وكذا المغادرات التي يحصل عليها، وذلك في إطار التتبع والمراقبة وتفادي حرمان الموظف من حقه في الإجازة وحقه في المغادرة وأيضا تفادي استفادة الموظف من إجازات ومغادرات تفوق بكثير القدر المسموح به والذي يدخل ضمن حقوق الموظف.
و عبر قيد الإجازات السنوية للموظف والمغادرات فإن المؤسسة تكون لها القدرة بشكل أفضل على معرفة تفاصيل ما استفاد منه الموظف خلال السنة من عطل و إجازات، وهذا يساهم في جعل عملها أكثر احترافية.
و ينقسم نموذج قيد الإجازات السنوية والمغادرات إلى قسمين وهما: سجل الإجازات و سجل المغادرات. وسوف نتعرف في الفقرات القادمة على تفاصيل أعمق تهم موضوع الإجازات السنوية والمغادرات للموظف.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
عناصر قيد الإجازات السنوية والمغادرات
يتكون نموذج الإجازات السنوية والمغادرات من عنصر أساسين هما قيد الإجازات ثم قيد المغادرات، وكل قيد بدوره يتألف من عدد من المكونات، وهي كما يلي:
- تاريخ الإجازة التي استفاد منها الموظف.
- نوع الإجازة التي استفاد منها الموظف.
- عدد الأيام التي تكوّن هذه الإجازة.
- تبدأ الإجازة من تاريخ (__) إلى تاريخ (__).
- رصيد الإجازات المستحقة و المتبقية.
- تاريخ المغادرة في قيد المغادرات.
- نوع المغادرة التي استفاد منها الموظف.
- عدد الساعات التي تتكون منها المغادرة، ومن إلى.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
دور وأهمية قيد الإجازات السنوية والمغادرات
في سياق آخر، وجب الإشارة إلى أهمية ودور الإجازات السنوية للموظفين و مغادراتهم، بحيث أنه هو ما يثبت ضرورة الاهتمام بهذه الاستراتيجية. ومعالم هذه الأهمية تتجلى في الآتي:
- مراقبة إجازات ومغادرات الموظف، وهو الدور الأساسي المحوري لقيد الإجازات السنوية للموظف ومغادراته، حيث يسهل للمؤسسة بشكل أفضل مراقبة قائمة الإجازات السنوية لكل موظف على حدة ثم قائمة مغادراته.
- إمكانية تتبع الإجازات السنوية والمغادرات لمختلف الموظفين،
- حفظ وصون مصالح المؤسسة، بحيث تستطيع المؤسسة بسهولة انطلاقا من هذا النموذج معرفة مقدار استفادة الموظف من إجازاته السنوية ومغادراته، وهكذا يحمي و يصون مصالح المؤسسة.
- ضمان إعطاء الموظف كافة حقوقه، حيث أن في نهاية المطاف من حق الموظف الحصول على إجازاته ومن حقه الحصول على مغادراته، وهذا النموذج يضمن حصول الموظف على حقه بشكل كامل دون نقصان يضر به أو زيادة تضر بالمؤسسة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
صياغة قيد الإجازات السنوية والمغادرات Doc
يمكن للمؤسسة صياغة قيد الإجازات السنوية والمغادرات لموظفيها بطرق مختلفة، بشرط أن تكون فيها العناصر الأساسية لهذا القيد، ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه بصيغة الوورد Doc، وهو على الشكل التالي:
الإجـــازات الســنـوية و المــغــادرات
اسم الموظف:….. ………. المسمى الوظيفي:….
تاريخ بدء العمل:… /…. /……….
الإجازات السنوية التي حصل عليها الموظف خلال العام
| السنة | تاريخها | نوع الإجازة | عدد الأيام | من تاريخ | إلى تاريخ | رصيد الإجازات المستحقة | رصيد الإجازات المتبقية |
المغادرات التي حصل عليها الموظف خلال العام
| السنة | تاريخ المغادرة | نوع المغادرة | عدد الساعات | من | إلى | |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 |
التوقيعات:………
ومن أجل الحصول على هذا المثال وهذا النموذج بشكل منسق أكثر و مكتوبا بصيغة الوورد Doc، فإنه يكفي لذلك الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون التحميل حصريا من موقع “نماذج بالعربي” وبشكل مباشر:
- تحميل نموذج قيد الإجازات السنوية والمغادرات مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
تحميل نموذج قيد الإجازات السنوية والمغادرات PDF
بعد عرض صيغة الوورد Doc لقيدِ الإجازات السنوية والمغادرات، يوفر لكم أيضاً موقع “نماذج بالعربي” صيغة أخرى لهذا النموذج، وهي صيغة الـ PDF المخصص للطباعة.
حيث يمكن أن تقوم المؤسسة بتحميل هذا النموذج الحصري ثم طباعته ووضعه رهن إشارة الإدارة المعنية وتقوم بتعبئته وفق حالة كل موظف من الموظفين وسجل إجازاته ومغادراته.
و بغية الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج قيد الإجازات السنوية والمغادرات بتحميل مباشر و بشكل سلس فإنه يمكن ذلك عبر الضغط على إشارة التحميل الظاهرة أسفله.
- تحميل نموذج قيد الإجازات السنوية والمغادرات بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
في الختام، يمكن القول أن العمل الاحترافي للمؤسسة هو عامل أساسي لنجاحها، ولا يمكن تحقيق هذا النجاح بمنأى عن الالتزام بالحضور والمغادرة للموظف في الوقت، وكذا الالتزام بمواعيد الإجازات والمغادرات، ومن واجب المؤسسة للحفاظ على ذلك اعتماد استراتيجيات دقيقة على رأسها قيد الإجازات السنوية والمغادرات لموظفيها. ولهذا الغرض جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج متكامل لهذا القيد مع التعريج على نقاط أخرى ومعطيات عامة تهم هذا الموضوع.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو قيد الإجازات السنوية والمغادرات؟
قيدُ الإجازات السنوية والمغادرات هو مستند مخصص لمراقبة وحساب وتدوين الإجازات السنوية التي يستفيد منها الموظف وكذا المغادرات التي يحصل عليها، وذلك في إطار التتبع والمراقبة وتفادي حرمان الموظف من حقه في الإجازة وحقه في المغادرة وأيضا تفادي استفادة الموظف من إجازات ومغادرات تفوق بكثير القدر المسموح به والذي يدخل ضمن حقوق الموظف.
ما هو دور قيد الإجازات والمغادرات؟
يتمثل دور قيد الإجازات السنوية للموظفين ومغادراتهم في أنه يعطي للمؤسسة بيانات دقيقة وواضحة حول الإجازات السنوية التي يستفيد منها كل موظف وكذا مغادراته، وبالتالي يكون الهدف توثيقيا ورصدا وتتبعاً.
كيف يمكن قيد الإجازات السنوية للموظفين ومغادراتهم؟
يجب أن تتوفر المؤسسة على نموذج متكامل تعتمد عليه لرصد وتوثيق وجرد ما يستفيد منه الموظف من إجازات سنوية و مغادرات، ويمكن من أجل ذلك الاعتماد على النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” لهذا الغرض.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
