نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة ودوره في رفع الانضباط

قواعد ولوائح عامة للشركة يجب الالتزام بها من طرف عموم الموظفين و الفاعلين بداخل هذه الشركة هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم. حيث جاء لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا بنموذج متكامل لعدد من القواعد واللوائح التي يمكن أن تجعلها المؤسسة كقانون داخلي لها يسير عليها عموم الموظفين والفاعلين بداخلها (بداخل المؤسسة). وتضم هذه اللائحة عددا من البنود التي ترفع من مستوى العمل بداخل الشركة بشكل ملحوظ وفعال.

ما هو نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة؟

نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة هو مستند شامل ولائحة موسعة تضم عددا من البنود والقواعد التي تنظم وتؤطر العمل بداخل المؤسسة، بحيث يتوجب على كل الفاعلين بهذه المؤسسة الالتزام بها والسير عليها والامتثال لها. وذلك للحصول على بيئة عمل مناسبة وصحية أكثر.

و سوف يساعد نموذج القواعد واللوائح العامة للشركة المؤسسة على رفع درجة الانضباط بداخلها وتنظيم التعامل بين الموظفين مع بعضهم البعض وكذا مع المؤسسة في حد ذاتها، مما سوف يرفع من جودة الإنتاجية بلا شك.

و يتضمن نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة تعليمات دقيقة بما يجب على الموظف القيام به وما يجب عليه الابتعاد والامتناع عنه، ثم أيضاً ثلة من الشروط الواجب توفرها في الموظف وفي طريقة عمله واشتغاله، وسوف نتوسع في هذه القواعد واللوائح عبر الفقرات القادمة من مقالتنا اليوم.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

أمثلة عن القواعد واللوائح العامة للشركة

بما أن نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة هو كما سبق القول عددٌ من النصوص والقواعد والشروط التي تنظم العمل بالمؤسسة، فإننا سنطرح في الفقرة الراهنة بعضا من هذه القواعد والنصوص والشروط. ومنها ما يلي:

• يجب على الموظفين التواجد في مكان العمل بالمؤسسة في الوقت المحدد والمعلن. والالتزام بشكل تام بالمواعيد والتوقيت.
• يستلزم التأخر في الحضور للمؤسسة التعرض للجزاء والخصم طبقا وتبعا للقواعد واللوائح المنظمة للعمل بداخل المؤسسة.
• يتعين على كل الموظفين ارتداء ووضع كارت التعريف الخاص بهم طيلة فترة دوامهم بداخل المؤسسة.
• يجب على الموظف الحرص على تسجيل حضوره وانصرافه حتى لو تخلل عمله و دوامه فترات خروج، بحيث يجب عليه تسجيل خروج وإعادة دخوله من جديد.
• يحق للإدارة في توقيع الجزاء أو الخصم على أي موظف يثبت في حقه قيامه بعمل أي محادثة ليس لها علاقة بالعمل، أو قيامه أيضاً بتشغيل الألعاب أو أي تصرف آخر يكون من شأنه الخروج على نطاق الشروط الوظيفية المعمول بها بداخل المؤسسة.
• لا يحق للموظف أن يستخدم بأي شكل من الأشكال أجهزة الكمبيوتر التي تتواجد في المؤسسة للاستخدامات الشخصية بغض النظر عن طبيعة هذا الاستخدام الشخصي.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

ما هي أهمية اعتماد قواعد ولوائح عامة للشركة؟

إن اعتماد المؤسسة على قواعد ولوائح عامة للشركة هو أمر مهم للمؤسسة، بحيث أنه يساعد المؤسسة على عدد من المستويات والجوانب. ويمكن القول أن أهمية اعتماد قواعد ولوائح عامة للشركة يتمثل في ما يلي:

• رفع الانضباط في المؤسسة، خصوصاً أن كل موظف في المؤسسة سيعرف الأمور التي وجب تفاديها، لذلك يساهم هذا الأمر في رفع درجة انضباط الموظفين في المؤسسة.
• تأطير التفاعلات بين العاملين بالمؤسسة، بحيث أنه يوضح لكل موظف ضوابط التعامل مع زملائه والمؤسسة والإدارة والمسؤولين على حد سواء.
• تعريف كل موظف بما له وما عليه، وهذا يجعل الخطأ واضحا والصواب أكثر وضوحاً، وفي حال مخالفة ذلك يكون للمؤسسة الحق في اتخاذ ما تراه مناسبا بناءً على درجة الخطأ المرتكب من هذا الموظف.
• رفع احترافية المؤسسة، خصوصاً أن تركيز المؤسسة على هذه التفاصيل يعزز بما لا شك فيه احترافية المؤسسة، وهذا سينعكس على المردود العام لها وصورتها.
• حفظ مصالح المؤسسة وصونها على المستوى القانوني، بحيث أن مضمون اللوائح العامة للشركة يمكن اعتماده كمرجع قانوني يترتب على مخالفته إنزال عقوبات على الموظف المخالِف، وبالتالي حماية مصالح المؤسسة وصونها.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة Doc و PDF

بعد العرض النظري للقواعد العامة للشركة ولوائحها، فإننا سننتقل لعرض مضامين هذه اللوائح بشكل تطبيقي قابل للتحميل و الاستعمال، وسيكون ذلك بصيغتين هما صيغة الوورد Doc التي تكون للتعديل والتحرير، ثم أيضاً صيغة الـ PDF التي تكون في المقام الأول للمطالعة و الاستعمال المباشر.

و للاطلاع بشكل مباشر على مضامين قواعد ولوائح عامة للشركة بشكل مكتوب فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الفقرة المقبلة التي ستكون خاصةً بعرض اللائحة كاملة بشكل مكتوب.

و على العموم، فإنه يمكنكم الحصول على نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة بصيغة الوورد Doc أو بصيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة التحميل الخاصة بالصيغة التي تودون الحصول عليها، وسوف يكون التحميل بشكل مباشر وسلس.

• تحميل نموذج متكامل لقواعد ولوائح عامة للشركة بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

• تحميل نموذج قواعد ولوائح عامة للشركة كاملا ومباشر بصيغة الـ PDF:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

قواعد ولوائح عامة للشركة مكتوبة بشكل كامل

سعياً من موقع “نماذج بالعربي” لتسهيل الوصول إلى النماذج التي يقدمها، وفي إطار تخصيص الحديث في مقالة اليوم عن قواعد ولوائح عامة للشركة، فإننا سنعرض نص القواعد واللوائح مكتوبا ليسهل الاطلاع عليه وكشف مضامينه ونصوصه، ويمكن بالتالي نسخه بشكل مباشر أو تحميله بصيغة الوورد Doc أو صيغة الـ PDF من خلال الفقرة الماضية.

وإليكم النص الكامل لقواعد ولوائح الشركة مكتوباً:

قواعد ولوائح عامة للشركة

(… اسم الشركة و الشعار…)

كل عامل أو موظف في (اسم الشركة) عليه أن يتبع الشروط و التعليمات التالية، و لن يُسمح لأي من العاملين في مؤسستنا بأن يخرق تلك القواعد، و إذا ثبت للإدارة قيام أحد الموظفين بخرق تلك القواعد، فلها حين إذن اتخاذ ما يلزم من إجراءات أو قرارات من شأنها جزاء الموظف نتيجة لذلك.

على الموظفين التواجد في مكان العمل طبقا للمواعيد المحددة و المعلنة، على أن يكون السماح بتأخير الموظف عن العمل لمدة 15 دقيقة فقط، شريطة أن يقوم بتعويضها بعد نهاية الدوام.

التأخير أكثر من 15 دقيقة يستلزم التعرض للجزاء و الخصم بالضرورة و على المشرف حينها تقييم قيمة الخصم طبقا للقواعد و اللوائح المنظمة لمنصب الموظف المتأخر.

على كل الموظفين ارتداء كارت التعريف الخاص بهم طوال فترة دوامهم داخل الشركة.

على الموظف تسجيل حضوره و انصرافه حتى لو تخلل دوامه فترات خروج، فعليه تسجيل خروج و إعادة دخوله من جديد.

للإدارة الحق في توقيع الجزاء/الخصم على أي موظف يثبت قيامه بعمل أي محادثة (سواء هاتفية او من خلال الكمبيوتر) لا تخص العمل، او قيامه بتشغيل الألعاب أو أي تصرف من شأنه الخروج على نطاق الشروط الوظيفية المعمول بها.

تشغيل الموسيقى و الأغاني لا يكون إلا برضاء و موافقة كافة الموظفين الموجودين في نفس الغرفة دون استثناء أحد، على أن يقتصر الصوت للموجودين في الغرفة و ألا يخرج عنها بأي حال من الأحوال.

لا يحق للموظف أن يستخدم أجهزة الكمبيوتر الموجودة في المكان للاستخدامات الشخصية او مطالعة الأخبار او الدخول للبريد الشخصي، و للإدارة الحق في جزاء أي موظف يثبت قيامه بمخالفة هذا الأمر.

إذا ثبت للإدارة قيام احد الموظفين بالتوقيع عن موظف أخر في دفتر الحضور و الانصراف فسيتم خصم يومين لكلا الموظفين، و للإدارة الحق في مضاعفة الجزاء إذا تراءى لها ذلك.

للموظفين الحق في استقبال المكالمات الشخصية على هواتفهم الجوالة بشرط ألا يسبب هذا الأمر ازعاجا للموظفين المتواجدين في نفس الغرفة، على أن تكون اجمالي المكالمات الشخصية في خلال اليوم لا يتخطى 15-20 دقيقة.

على الموظفين أن يحولوا هواتفهم الجوالة الى الوضع الصامت/الهزاز، حتى لا يتسبب صوتها في ازعاج الموظفين الموجودين في نفس الغرفة.

مواعيد الراحة تبدأ من (…..) و تنتهي في (…..)، حيث يمكنهم تناول وجبة في بوفية الشركة، و لكن يحظر عليهم نهائيا استغلال هذا الوقت في الخروج من الشركة.

لا يجوز استقبال أي اشخاص غير عاملين بالمؤسسة، او عمل أي زيارات شخصية للموظفين.

لا يجوز على الموظفين استعمال موارد الشركة (كالتليفون او الفاكس او الانترنت) في أي مسألة شخصية إلا بعد الرجوع للمشرف.

لا يحق للموظف عمل أي كلمات مرور او حماية سواء للأجهزة او الملفات التي يعمل عليها إلا و يترك نسخة منها مفتوحة عند المشرف، بالإضافة لتزويد مشرفه بكلمات المرور تلك، و في حال رفض المشرف لقيام الموظف بعمل كلمات مرور لعدم حاجة المؤسسة لذلك، فعليه فورا أن يقوم بإزالتها.

لا يجوز للموظف بالخروج بأي أدوات خاصة بالشركة/المؤسسة (كالكتب و المجلات و الأسطوانات و الأجهزة و الأدوات الكتابية و غيرها) و الذهاب بها الى أي مكان إلا بعد موافقة كتابية من المشرف العام.

لا يحق للموظف استخدام أي الفاظ نابية داخل الشركة، و يحق للإدارة إيقاف الموظف تماما عن العمل في حال قيامه بهذا الأمر.

لا يجوز التدخين داخل غرف الشركة، و يجوز فقط التدخين داخل غرفة البوفيه المخصصة للطعام على ألا يكون ذلك خلال وقت الراحة.

يجب على الموظف التأكد من غلق جهاز الكمبيوتر الخاص به قبل الخروج من الشركة و في حال ثبوت قيامه بالخروج دون عمل ذلك يتم خصم ما مقداره نصف يوم من الراتب كجزاء على هذا الأمر.

يتم تنظيم الأوقات الإضافية طبقا للقواعد و اللوائح العامة المعمول بها.

لا يحق للموظف استخدام الصوت العالي سواء للتحدث الى زميل او الى عميل او في الهاتف، حتى لا يسبب الإزعاج لمن حوله من الموظفين في نفس الغرفة.

على كل الموظفين احترام تلك القواعد و العمل على الالتزام بها، لتجنب الخصم و الجزاء.

ونحن على يقين تام من مدى ولاء العاملين بالشركة و حسن خلقهم و التزامهم، فنحن نتطلع الى التطوير المستمر و الذي يخلق حالة من رفع كفاءة العاملين و تحقيق معدلات تنمية عالية، بما يعود بالنفع على الشركة و على العاملين بها.

توقيع مدير عام الشركة:………….

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

في الختام، وكخلاصة عامة لما قلناه على امتداد فقرات مقالة اليوم، فإن الانضباط في المؤسسة هو شرط أساسي للنجاح، والانضباط يكون بفرض شروط وتعليمات وقواعد على الموظفين يجب أن يلتزموا بها، وفي حال مخالفتها يترتب على ذلك إنزال عقوبات على المخالف تتناسب مع طبيعة ودرجة المخالفة. لذلك يجب أن تكون مضامين اللائحة دقيقة و شاملة. لهذا جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل نموذج لقواعد ولوائح عامة للشركة يمكن الاعتماد عليها للحصول على أفضل نتيجة وأمثَلها.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي