نموذج قرار تكليف موظف بأداء مهمة معينة وشروطه

نموذج قرار تكليف موظف يدخل هو أيضاً في قائمة النماذج التي يتوجب حضورها في المؤسسات التي فيها مناصب شغل متعددة، حيث أن بعض العوامل قد تجبر المؤسسة على تكليف أحد الموظفين بأداء مهمة معينة، وهو الذي سوف نتعرف على تفاصيله في مقالة اليوم، فما هي شروط قرارِ تكليف موظف؟ وكيف يمكن صياغة هذا القرار؟

ما هو نموذج قرار تكليف موظف

نموذج قرار تكليف موظف هو نموذج عقد موقع بين الإدارة وأحد الموظفين وبمقتضاه تقوم الإدارة تكليف الموظف المشار إليه بالقيام بمهمة معينة أو شغل وظيفة إضافية لمدة زمنية ووفق بعض الشروط والضوابط.

وتلجأ المؤسسات إلى قرار التكليف حينما يحدث عندها نقص في الموظفين أو حدوث أمر طارئ يستدعي الاستعانة بموظفين آخرين لإنجاح المهمة على أكمل وجه.

ويُعرّف المُشَرّع قرار التكليف بأنه تكليف الموظف بأداء وظيفة أخرى شاغرة مسبقاً أو قضاء حكم في جهة عمله أو حتى في غيرها أو بالقيام بمهمة رسمية إما إضافةً إلى وظيفته الأصلية أو حتى بصفة (متفرغ)، وذلك بما يتماشى مع الشروط والضوابط التي جاءت في لائحة التكليف.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

نموذج قرار تكليف موظف مكتوب Word

هناك عدد من الطرق التي يُكتب بها نموذج قرار تكليف الموظف، شريطة أن تكون بنوده واضحة ومفهومة، وتتوافق مع ضوابط وشروط كتابة نموذج قرار تكليف موظف، وإحدى أكثر الصيغ احترافية هي الصيغة التالية التي تجمع بين البساطة والدقة:

قرار تكليف

التاريخ: (…….. /.. /…)

السادة/ المحترمين: (…….  ……  …….)

تحية طيبة مباركة، أما بعد:

بناءً على موافقة الرئيس التنفيذي للمؤسسة فقد تقرر ما يلي:

أولاً: منح الأستاذ/ة (… اسم الموظف المكلف…)، قيمة (… 0000 مبلغ…) شهرياً، لتكليفه بأداء المهام التالية:

مهمة 1، مهمة 2، مهمة 3،…..

وذلك في قسم / إدارة (… اسم القسم/الإدارة…).

ثانياً: تفعيل القرار اعتبارا من تاريخ ( …تاريخ التكليف…) إلى غاية تاريخ (… تاريخ نهاية التكليف…)

توقيعات إدارة الموارد البشرية: ……….  …….  ….

وفي حال الرغبة في تحميل هذا النموذج مكتوبا بصيغة الوورد Word، يرجى الضغط على أيقونة التحميل الظاهرة أدناه للحصول على تحميل مباشر للملف بصيغة الوورد:

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

إجراءات قرار تكليف موظف

هناك بعض الإجراءات التي يجب أخذها بعين الاعتبار عن الرغبة في إصدار قرار تكليف موظف بأداء مهمة محددة، حيث أنه في البداية يقوم المشرف الإداري بالإشارة إلى حاجة المؤسسة إلى تكليف أحد الموظفين لديها بأداء مهام وظيفة أخرى مع تحديد البيانات الكاملة للموظف من اسمه ومرتبته إلى غاية مسمى الوظيفة التي سيتم تكليفه بها.

ويتم أيضاً تحديد طبيعة الوظيفة الجديدة مع إيضاح وبيان مدة التكليف، ويقوم هذا المشرف الإداري برفع مذكرة بهذه الخلاصات إلى رئيسه المباشر، وبعد الموافقة على قرار تكليف موظف فإنه يتم إصدار هذا التكليف بعد توقيعه من طرف صاحب الصلاحية بذلك.

وإذا كانت المهمة خارج الإدارة من نفس داخل الجهة الإدارية، فإن عملية وقرار تكليف موظف تبدأ بطلب المشرف الإداري للمؤسسة بعد التنسيق مع الإدارة التي يتبع لها الموظف المطلوب تكليفه، وبعد الموافقة على كافة البنود والشروط يكتب خطابة بذلك لإدارة شؤون الموظفين من أجل إعداد التكليفِ وتوقيعه من طرف صاحب الصلاحية بذلك.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

نموذج قرار تكليف موظف بالإنجليزي

مثلما يمكن كتابة نموذج قرار تكليف موظف باللغة العربية عند مخاطبة الموظف العربي أو العامل في المؤسسات ذات التوجه العربي، فإنه قد تحتاج إلى الاعتماد على نموذج خطاب تكليف الموظف باللغة الإنجليزية في حال كان توجه المؤسسة إنجليزيا أو كان الموظف أجنبيا، وفي هذه الحالة يمكن أن تكون الصياغة كالتالي:

Date: (…/…/…….)

Dear,

Greetings,

Based on the approval of the CEO, the following has been decided:

First: By granting Mr/Mrs (…Name of the employee…): a value of (….0000$….) per month, to assign him/her the following tasks:

Task 1, Task 2, Task 3,….

In Section/ Department (….Section/Department….)

Second: The decision is activated from (…..date…..) until (….date… ).

Human Resources Department

وكما هو معلوم، فإنه يجب من خلال نموذج قرار تكليف موظف ما، الإشارة بشكل دقيق إلى المهمات الواجب أداؤها من طرف الموظف ثم أيضاً المقابل المادي لهذه المهام.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

شروط صحة قرار تكليف موظف

كي يكون قرار تكليف موظف مقبولا ومعترفا به من طرف الجهات القانونية فإن هناك مجموعة من الشروط يجب أن تتوفر في النازلة، وأهمها يتخلص في الشروط التالية:

• أن يكون المنصب شاغرا فعلاً أو حكماً، وأن تكون المؤسسة في حاجة إلى سد هذا الفراغ.
• أن تكون هناك وظيفة موجودة فعلا ومعتمدة في ميزانية المؤسسة وأن لا تكون مستحدثة.
• موافقة الموظف على عملية تكليفه وتوقيعه على البنود والشروط.
• ألا تكون الوظيفة أو المهمة من الوظائف والمهام التي يستدعي إنجازها توزيع العمل.
• ألا يصدر قرار تكليف موظف بأكثر من وظيفة واحدة في آنٍ ووقت واحد.
• وجود التقارب بين مرتبة الموظف ومرتبة الوظيفة التي سيتم تكليفه بها.
• مدة قرار تكليف موظف يجب أن لا تزيد عن سنة ذ خارج مقر العمل.
• توفر شروط ومؤهلات شغل الوظيفة لدى الموظف المكلف.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

تحميل نموذج قرار تكليف موظف PDF

من الأفضل للمؤسسة ذات الطبيعة التوظيفية أن تجعل بجانبها نموذجا موحدا يتم اعتماده في المؤسسة في حالات الرغبة في تكليف موظف معين بأداء مهمة معينة، وتكتفي فقط بتعبئته بتفاصيل بيانات الموظف الذي سيتم تكليفه ثم تفاصيل المهمة التي سوف يشغلها. وهكذا يصبح قرار تكليف موظف جاهزا وقابلا لاعتماده وتوقيعه رسميا.

ولذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم نموذجا قابلا للاستعمال بعد طباعته بحيث فيه أماكن التعبئة بالبيانات اللازمة وتم فيه توخي شروط صياغة نموذج قرار تكليف موظف بأداء مهمة محددة، ولتحميل هذا النموذج يكفي الضغط على زر التحميل الظاهر أدناه.

• تحميل نموذج قرار تكليف موظف قابل للطباعة بصيغة PDF: 

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

من خلال كافة المعطيات السابق عرضها على مدار سطور هذه المقالة، يمكن القول أن قرار تكليف موظف بأداء مهمة معينة هو أمر وارد الحدوث في أي مؤسسة لتفادي تعطل الإنتاجية وضمان استمرار العمل على أكمل وجه، لذلك فإن المؤسسة وجب عليها أن تدرك شروط وإجراءات تكليف الموظف وتعلم أيضاً طريقة صياغة نموذج مقبول ومعتمد لتكليف موظف عندها، وهو الأمر الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالنا اليوم عن نموذج قرار تكليف الموظف وإجراءاته وشروطه.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي