قرار تشكيل لجنة المقابلات والهدف من تشكيلها

قرار تشكيل لجنة المقابلات الشخصية في العمل هو موضوع مقالة اليوم، حيث أنه أمر قد تلجأ إليه المؤسسة في حالات معينة، ومن هذا المنطلق سيكون حديثنا حول فوائد هذا القرار وانعكاساته الإيجابية، و بالموازاة مع ذلك، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم نموذجا حصريا يمكن الاعتماد عليها لتنزيل هذا القرار واعتماده في المؤسسة.

ما هو قرار تشكيل لجنة المقابلات؟

قرار تشكيل لجنة المقابلات هو قرار رسمي تتخذه المؤسسة ويهدف إلى إسناد مقابلات العمل لفئة معينة من الموظفين يتم تحديد أسمائهم ليشرفوا على المقابلات الشخصية للعمل التي تجريها المؤسسة مع المرشحين لمنصب من المناصب، وذلك بهدف الرفع من جودة التوظيف وبالتالي أداء المؤسسة بشكل عام.

و يكون نموذج قرار تشكيل لجنة المقابلات نتيجة نهائية أو من المخرجات التي يتم التوصل لها والاستقرار عليها بناءً على عدد من النقاط، ويكون هذا القرار في النهاية إعلانا عن نتيجة ارتأت المؤسسة إخراجها بهذه الكيفية.

ومن المهم الإشارة إلى أن هذا القرار يكون في الغالب استجابة لطلب احتياجات وظيفية للمؤسسة، ويكون بشكل مبسط بالصيغة التالية: طلب احتياجات وظيفية لمناصب مختلفة هو ما يحتم إسناد الإشراف على المقابلات لكل احتياج وظيفي لمسؤولين ذي كفاءة، وسوف تتضح معالم هذا الموضوع في الفقرات اللاحقة من المقالة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

أهمية تشكيل لجنة المقابلات الشخصية العمل

عوض أن تقوم المؤسسة بإجراء المقابلات الشخصية بشكل عشوائي فإنه يجب عليها أن تؤطر ذلك بتحصيص خلية أو لجنة خاصة بهذه المقابلات، نظرا للأهمية التي تحملها هذه الخطوة، والتي تظهر وتتجلى في ما يلي:

• رفع كفاءة المقابلات: حيث أنه يتم تخصيص أساتذة خاصين للإشراف على مقابلة العمل، وهذا ما يضمن رفع كفاءة المقابلة الشخصية.
• ضمان اختيار الأنسب: إذ أن كل منصب يتم تخصيص إطار خاص سيشرف عليها وسيضمن بالتالي اختيار أحسن المرشحين، وهذا مهم جدا للمؤسسة ومفيد له.
• تسهيل التنسيق للمؤسسة: حيث أن إعلان القرار بهذا الخطاب عبر إنزال قرار تشكيل لجنة المقابلات يساعد على تسهيل التنسيق في العمل بين الفاعلين في المؤسسة.
• تعزيز احترافية الشركة: وهي أهمية أخرى لتشكيل لجنة المقابلات، حيث أنها تعطي انطباعا عن الاحترافية لصالح المؤسسة، وهذا يعود عليها بكل النفع.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

صياغة نموذج قرار تشكيل لجنة المقابلات

بعدما تتلقى الإدارة طلبا بأنها تحتاج إلى موظفين في مناصب معينة، وفي حال موافقتها على ذلك فإنه كما قلنا في الفقرة السابقة يجب أن توفر فريقا أو خلية خاصة لهذه المسألة تكون لها مهام محددة وهي الإشراف على المقابلات الشخصية. وهذا الأمرُ يمكن أن تعلن عنه المؤسسة بقرار واضح يكون بالصيغة التالية:

قـــــرار

بالإشارة إلي طلب الاحتياجات الوظيفية المقدم من إدارة / …………… بتاريخ …/…../……. والمتضمن طلب توفير الاحتياجات الوظيفية التالية:

م	الوظيفة	العدد	ملاحظات
1
2
3
4

وبعد دراسة الموضوع واعتماد الإدارة العليا، فقد تقرر تشكيل لجنة المقابلات لتقييم المرشحين للوظيفة / الوظائف أعلاه، وذلك على النحو التالي:

1.  السيد/ مدير إدارة ……………………….
2. السيد / مدير إدارة الموارد البشرية .
3. السيد / …………………………………..
4. السيد / …………………………………..

علي أن تتم المقابلات بتاريخ: __/__/______ وذلك من الساعة ……. إلى الساعة ………….

توقيع إدارة الموارد البشرية: ______

• * الأصل للسيد / مدير الإدارة طالبة التوظيف .
• * صورة في ملف التوظيف .

و يمكنكم الحصول على هذا المثال الحصري من موقع “نماذج بالعربي” وبشكل منسق أكثر مثلما يظهر في الصور المرفقة عبر تحميله بصيغة الوورد Word القابلة للإضافة والتعديل، ويكون ذلك عبر الضغط على علامة التحميل التالية:

• تحميل نموذج قرار تشكيل لجنة المقابلات الشخصية للعمل بصيغة الوورد Word:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج قرار تشكيل لجنة المقابلات PDF

إضافة إلى صيغة الوورد Word التي قمنا بعرضها في الفقرة السابقة لقرار تشكيل اللجنة الخاصة بمقابلات العمل بداخل المؤسسة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم صيغة أخرى لنفس هذا القرار وهي صيغة الـ PDF التي تكون مخصصة للطباعة في المقام الأول.

و تفيد هذه الصيغة المؤسسة في أنه يكفي فقط إدخال البيانات اللازمة ثم إعلانه للعموم، وذلك بشكل عملي بعيدا عن أي تعقيدات محتملة أو ما شابه ذلك.

ويمكن الحصول على هذه النسخة أو هذه الصيغة من قرار تشكيل لجنة خاصة لمقابلات العمل حصريا من موقع “نماذج بالعربي” وعبر تحميل مباشر سلس عبر الضغط على علامة التحميل أسفله.

• تحميل نموذج قرار تشكيل لجنة المقابلات الشخصية للعمل بصيغة الـ PDF:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

في الختام، يمكن أن نقول أن الاشتغال بشكل منظم يساعد المؤسسة بشكل أو بآخر على مستويات متعددة، وتتنوع معالم هذا التنظيم بشكل أو بآخر، ومن ضمنها إسناد مهمة الإشراف على مقابلات العمل لأشخاص محددين يتناسب مستواهم مع حجم هذه المسؤولية، لذلك فإننا في مقالة اليوم تحدثنا بشكل رئيسي على قرار تشكيل لجنة المقابلات مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لتنزيل هذا القرار بشكل تطبيقي عملي فعال.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي