جميعنا يحتاج لتنظيم حياته بالطريقة الأفضل ليضمن إنتاجية أكبر في عمله أو دراسته، خاصة الذين يعملون في مهام إدارية حيث أن وجود قالب جدول لمتابعة الأعمال اليومية للمدير يساعده كثيرًا على تنظيم وقته وترتيب مسؤولياته لتحقيق نجاح أوسع في الشركة.
سندرج في هذا المقال العديد من النماذج المهمة التي تساعدك على ترتيب أعمالك اليومية والشهرية مها كان عملك.
ما أهمية وضع جدول مهام يومي؟
يقول الكثير من الناس الناجحون في عملهم أو مدراء الشركات أن جدول تنظيم الوقت اليومي يساعدهم على إنجاز الكثير من مخططاتهم ويقلل من نسبة الوقت الضائع في يومهم، حيث أن عملية ترتيب كل ما يريدون القيام به في مخطط يجعلهم أكثر قابلية على تنفيذ كل الأعمال.
كما أنه كل ما قام الشخص بتنفيذ عدد أكبر من الأعمال المدرجة على الجدول كلما زاد حماسه لتنفيذ المزيد منهم، وهذه أهم فوائد وضع قالب جدول لمتابعة الأعمال اليومية للمدير أو لأي شخص في حياته اليومية.
اقرأ أيضًا هذا المقال من موقعنا: أهم ما عليك معرفته عن نماذج استلام عهدة
ما هي مهام المدير في الشركة؟
قد يظن معظمنا أنه كونك مدير فأنك تجلس أغلب الوقت خلف مكتبك لتوجه الأوامر، إلا أن الأمر أكثر تعقيدًا ويحتاج منك الوقت والجهد الكثيرين، فالمدير يكون المسؤول عن الاستراتيجيات ووضع الشركة المالي والإداري وأمور الموظفين.
لهذا السبب يحتاج أغلب المدراء لوضع جداول لتنظيم أعمالهم اليومية والأسبوعية والشهرية ويُدعى هذا الجدول قالب جدول لمتابعة الأعمال اليومية للمدير، ليساعدهم على إنجاز كل الأعمال المطلوبة منهم في الوقت المناسب.
يمكنك الاطلاع أيضًا على هذا النموذج: خطوات الحصول على صيغة اعلام الوراثة والاعلان
ما هي خطوات كتابة قالب جدول لمتابعة الأعمال اليومية للمدير؟
أغلب أعمال المدير تكون إقامة الاجتماعات مع الموظفين أو أعضاء الإدارة أو مدراء الشركات الأخرى، ولتفادي إضاعة الوقت الزائد يجب على المدير وضع جداول بعدد الاجتماعات اليومية ومدتها.
يتضمن قالب جدول لمتابعة الأعمال اليومية للمدير ما يلي:
- نبدأ دائما بكتابة اليوم والتاريخ.
- نكتب عنوان الاجتماع وهو المحور الأساسي للمواضيع التي ستُطرح في الجلسة.
- نكتب اسم المدير (المُستدعي للاجتماع).
- نكتب قائمة القراءة وهي الوثائق التي يُطلب من الحضور قرائتها وفهمها قبل بدء الاجتماع.
- نكتب بعدها قائمة المستلزمات، ويجب على كل من الحضور إحضارها إلى أثناء الاجتماع.
- ثم نكتب وقت بدء الاجتماع وانتهاءه والبنود التي سيتم التحدث بها.
نترك في نهاية كل قالب جدول لمتابعة الأعمال اليومية للمدير مساحة للملاحظات والإضافات حول الاجتماعات، فيما يلي نسخة جاهزة للتحميل من هذا الجدول:
يمكنك الاطلاع على المقال الآتي من موقعنا: ملخص شامل عن مراقبة أسعار المشتريات
قدمنا لكم في هذا النموذج كل ما يتعلق بأعمال المدير ومهامه في الشركة كما قدمنا نموذج قالب جدول متابعة الأعمال اليومية للمدير جاهز للتحميل والطباعة يمكنكم الاستفادة منه في جدولة أعمالكم، نتمنى أن ينال إعجابكم المقال ويمكنكم زيارة موقعنا وقراءة العديد من المواضيع والنماذج الهامة.
