العودة من إجازة العمل يعتبر استئنافا للمهام بعد فترة توقف لأخذ الأنفاس والراحة وغير ذلك، ولا شك أن الإجازات تعتبر من صميم اختصاصات الموارد البشرية لأي مؤسسة، وسوف نتحدث أكثر عن هذه العودة ببيان أهميتها ودورها ثم تقديم نموذج يمكن الاعتماد عليه لعودة الموظفين من إجازاتهم.
ما هو نموذج عودة من إجازة؟
نموذج العودة من إجازة هو نموذج مصمم بدقة يتم الاعتماد عليه من إدارة الموارد البشرية للتعامل بشكل كتابي مع الموظف وتحديد ميعاد وميقات عودته من إجازته، أو حتى رصد التأخير في العودة، وخلاف ذلك.
وبفضل نماذج عودة الموظفين من الإجازة تستطيع المؤسسة التعامل بشكل فيه سلاسة أكبر مع ذهاب الموظفين إلى إجازاتهم وعودتهم منها، ويعود الاعتماد على هذه النماذج بالنفع على المؤسسات التي تعتمد عليه.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
نموذج عودة من إجازة Word
تتنوع النماذج التي تتعلق بعودة الموظفين من الإجازة، حيث يمكن أن يتم صياغتها بمجموعة من الصيغ شريطة حضور أهم العناصر في النموذج والتي تجعله يؤدي دوره على أكمل وجه. ويمكن أن تكون صيغة نموذج العودة من إجازة كما يلي:
عودة الموظفِ من الإجازة
اسم الموظف: (…….) ___ الرقم الوظيفي: (……… )
المسمى الوظيفي:(… ) _ الإدارة المكلفة: (……….)
جنسية الموظف (…..) _ رقم الجوال: (………. )
- تاريخ خروج الموظف: (….. /…./……….. )
- تاريخ دخول الموظف: (….. /…./……….. )
- تاريخ مباشرة العمل: (….. /…./……….. )
عدد أيام الإجازة: (……. يوما/أيام)
توقيع الموظف: ــــــــــــــــــــــــــــ
المدير المباشر: (…………)
مدير القسم: (………… )
عدد أيام التأخير عن مباشرة العمل المتوقعة: (….. )
ملاحظات:
1-…………… 2-…………. 3-…………
وبغية تحميل هذا النموذج بشكل مرتب وأكثر تنسيقا يكفي الضغط على زر التحميل أسفله، ويمكن التعديل على هذا النموذج لأنه قابِلٌ للتحرير بصيغة الوورد Word:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
دور خطاب العودة من إجازة
الاعتماد على نماذج العودة من الإجازات يلعب دورا محوريا ومهما في سير المؤسسة، وهو الذي يبرز أهميته أكثر، ويكمن دور خطابات العودة من الإجازة في ما يلي:
- احترافية المؤسسة: لا شك أن صورة المؤسسة واحترافيتها هي أحد أهم أسس النجاح، والاعتماد على نماذج موحدة في المؤسسة على غرار نماذج العودة من الإجازة يرسخ هذه الاحترافية ويلمع هذه الصورة.
- سهولة تتبع الإجازات: تخصيص نموذج عودة من إجازة يتيح للمؤسسة القدرة على تتبع إجازات الموظفين ورصد جوانبها بشكل أكثر دقة وأكثر سهولة أيضاً.
- إثبات مخالفة موظف: يمكن عن طريق نماذج العودة من الإجازة إثبات مخالفة الموظف للوائح المؤسسة وبنود العقد في حال تأخر عودته من هذه الإجازة.
- خطاب رسمي قانوني: من جانب آخر، يتجلى دور خطاب العودة من إجازة في كونه وسيلة رسمية قانونية تربط بين الموظف والمؤسسة، وتحفظ لكلا الطرفين حقوقهما الكاملة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
كيفية صياغة نموذج العودة من إجازة
كتابة نموذج عودة الموظف من إجازته يتطلب اتباع خطةٍ ثابتة تُمكِّن من الحصول على نموذج متكامل غير ناقص في ركن من أركانه، فعند الرغبة في صياغة نموذج العودة من الإجازة يتم اتباع الخطوات التالية:
- بيانات الموظف: أول ما يتم البدء به عند صياغة نموذج العودة من إجازة هو بيانات و معلومات الموظف المعني بالعودة من إجازته، من اسمه وقِسمه ووسائل التواصل معه.
- الإدارة المسؤولة: وفي هذا الشق يتم الإشارة إلى المسؤولين المباشرين للموظف، بوضع بيانات المدير المباشر ثم مدير القسم.
- مدة التأخير: في حالة حدوث تأخير في عودة الموظف من إجازته، فإنه يجب إدراج عدد أيام التأخير كإثبات لهذا التأخير ثم اتخاذ القرارات المناسبة في وقت لاحق.
- الملاحظات: وفي جانب آخر، يتم تخصيص إطار وحيِّز للملاحظات التي تكون سواء للمسؤولين أو حتى الموظف، وفيه يتم إدراج أي ملاحظة أو تعليق.
- التوقيعات: ولا بد في نهاية نموذج العودة من الإجازة إدراج التوقيعات للأطراف المعنية كي يكون النموذج ذا صيغة قانونية.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج إقرار عودة من الإجازة PDF
من جانب آخر، يمكن أن تلجأ المؤسسة إلى تعميم نموذج موحد لإقرار العودة من الإجازة، ويكون ذلك عبر طباعة النموذج والعمل على ملء معلوماته بما يتناسب مع الموظف وخروجه وعودته من الإجازة.
ولهذا الدافع، يخصص موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا منظما سهل الاستعمال لإقرار العودة من الإجازة بصيغة PDF، ويكفي فقط تحميله ثم طباعته وتعميمه على إدارة الموظفين.
- تحميل نموذج إقرار عودة من الإجازة بصيغة PDF:
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
انعكاسات العودة من إجازة
في ختام هذه المقالة، وبما أننا نتحدث عن نماذج العودة من إجازة، فإنه لا ضير في عرض أهم الانعكاسات الإيجابية لخروج الموظف للإجازة ثم عودته لاستئناف عمله. ومن أهم فوائد العودة من الإجازة ما يلي:
- معنويات أفضل: من أبرز انعكاسات العودة من إجازة هناك تحسن المعنويات، حيث يخرج الموظف من روتين العمل وضغوطاته مما يضمن له العودة بمعنويات أفضل وأقوى.
- عودة أقوى: بعد خروج الموظف إلى إجازة وعودته، فإنه يعود بشكل أقوى، نظرا لاستفادته من الراحة والاستجمام أثناء فترة الإجازة.
- تركيز أكبر: من أهم انعكاسات العودة من إجازة هناك التركيز، حيث يصبح عقل الموظف أكثر صفاء، مما يتيح له الاشتغال بتركيز أكبر.
- روح التجديد: بفضل خروج الموظف إلى الإجازة ثم عودته لاستئناف العمل، فإنه يشعر الموظف بأنه يعيش تجديدا يساعده على القيام بمهامه المختلفة كما يجب.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
لضمان الحصول على نتائج أفضل في بيئة العمل، فإنه يجب إعطاء الموظفين حق الإجازة والراحة، حيث أنها تعود عليه بالنفع كما جاء في آخر فقرات المقالة، وهذه العملية يجب أن تكون منظمة في المؤسسة لسهولة تتبع سير العمل وتنظيمه، وفي هذا الإطار وضع موقع نماذج بالعربي نموذجا متكاملا للعودة من إجازة بغية تحقيق الاستفادة المرجوة من هذا النظام.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
