تعد نماذج عقود نظافة احترافية أحد أكثر المستندات والملفات المستخدمة لدى شركات الخدمات المنزلية وخدمات الصيانة العامة والنظافة، حيث تهدف من خلالها الشركات إلى توثيق طلبات عملائها وتنظيم عمليات تقديم الخدمات.
تتكون هذه العقود من مجموعة من البنود التي تهدف بشكل رئيسي إلى تنظيم عملية تقديم الخدمة والتعامل مع العميل من خلال تحديد نقاط محددة تمثل الحقوق التي يحصل عليها كلا الطرفين بموجب العقد المبرم.
يعمل موقع نماذج بالعربي على مساعدتكم في الحصول على أفضل نماذج عقود شركات التنظيف المنسقة بشكل احترافي والجاهزة للتعديل، بالإضافة إلى دليل إعداد وإنشاء هذه العقود على Microsoft word.
ما هي أهمية وجود عقود نظافة مبرمة مع الشركات؟
تشكل عقود النظافة المستند الرئيسي المستخدم في ضبط التعاملات الخدمية التي تقدمها شركات التنظيف والخدمات المنزلية لعملائها، فهي عبارة عن وثائق تتضمن تفاصيل الخدمة والعميل ومسؤوليات كل منها ضمن هذا التعامل.
تشبه عقود النظافة أي نوع من أنواع عقود الخدمات الخاصة التي تقدمها الشركات للمنازل أو الشركات أو المؤسسات أو أي نوع من أنواع المنشآت، وهي تتضمن مجموعة من التعليمات المتعلقة بالخدمة.
يمكن تسجيل عقود النظافة بين الشركات بشكل إلكتروني عن طريق منصة بلدي الحكومية التي أطلقته اللجان البلدية العامة في المملكة العربية السعودية تماشيًا مع عمليات التحول الرقمي الهادفة إلى تحقيق رؤية المملكة 2030.
ما هي أنواع عقود خدمات التنظيف؟
تختلف أنواع العقود المبرمة بحسب صفة العميل الإدارية أو الشخصية وطبيعة المكان الذي سوف تقدم الخدمة فيه ونوعية الخدمات المقدمة التي يطلبها العميل ومدة الخدمة.
العقود الزمنية
يختار العميل هذا النمط من أنماط عقود نظافة من خلال الشركات من للحصول على خدمات التنظيف لمدة محددة وبشكل دوري وفق الاتفاق المبرم، حيث يشير العقد إلى مسؤولية الشركة عن تقديم خدمات تنظيف متفق عليها لمدة زمنية محددة هي مدة العقد.
عقود المرة الواحدة
يطلب العميل بموجب هذا العقد أن تقوم الشركة بتقديم خدمة التنظيف لمرة واحدة فقط خلال مدة زمنية محددة، وهي عقود شائعة في المناسبات والأعياد وفي المواسم الفصلية.
عقود الصيانة والإصلاح
تقدم بعض شركات التنظيف خدمات صيانة وإصلاح الأعطال الإنشائية البسيطة أة إصلاح الأثاث والأجهزة المنزلية بالإضافة إلى خدمات أخرى مشابهة يتم ذكرها في نماذج عقود نظافة المبرمة.
عقود التعقيم ومكافحة الحشرات
تقدم الشركة بموجب هذ العقد نوع خاص من الخدمات وهي خدمات تعقيم المنازل بالمعقمات المركزة ومبيدات الحشرات والقوارض وفي بعض الأحيان استخدام المعقمات النوعية، وهي عقود يزيد الطلب عليها في حال انتشار أوبئة أو أمراض معينة كما حصل خلال جائحة Covid-19؟
عقود توظيف عاملات التنظيف
يهدف هذا العقد على تثبيت عقد عمل عاملة تنظيف ضممن المنزل بواسطة شركة التنظيف، وهو نموذج عقد مشابه تمامًا لعقد العمل العادي ويكمن الاختلاف فيه عن عقد العمل العادي أن الطرف المقدم للخدمة هو الشركة التي لا تحدد فيه اسم العاملة.
ما هي شروط إبرام عقود نظافة رسمية؟
تعمل وزارة الشؤون البلدية في المملكة العربية السعودية على تنظيم عمليات التعاقد والتعاون في مختلف مجالات العمل، وذلك من خلال إصدار قرارات ونصوص قانونية تفرض شروطًا لقبول عقود التنظيف، وهذه الشروط تتضمن التالي:
ترخيص الشركة المقدمة للخدمة
يحتاج تسجيل عقود الخدمات التي تقدمها شركات التنظيف إلى وجود رخصة للعمل ضمن المملكة العربية السعودية، وهذا الأمر هو ما يفرض وجود تأمين على صحة العاملين في الشركة وغيرها من المسؤوليات التي تتحملها حكومة المملكة العربية السعودية تجاه العاملين الوافدين من الخارج.
التأمين والضمان
ينبغي أن تقدم الشركة المقدمة للخدمة تأمينات وضمانات لتثبيت مسؤوليتها الكاملة حول أي ضرر أو ظرف طارئ يحدث خلال فترة تقديم الخدمة.
الحفاظ على البيئة وعد إلحاق الضرر فيها
تضع وزارة البيئة في المملكة العربية السعودية مجموعة من الضوابط والمعايير التي تهدف من خلالها إلى الحفاظ على البيئة ومنع التدهور البيئي الذي يمكن أن يسببه استخدام مواد معينة أو تنفيذ إجراءات مضرة خلال التنظيف.
ما هي أركان وعناصر عقود التنظيف في المملكة العربية السعودية؟
يشمل أي عقد رسمي في المملكة العربية السعودية على مجموعة من الأركان التي يجب صياغتها بشكل احترافي لتوثق نوعية العلاقة المشمولة في العقد والهدف منه.
أولًا: الأطراف في عقود نظافة
تمثل كل من الشرك والعميل أطراف عقد التنظيف المبرم، ويضاف إليها الطرف الثالث وهو الوسيط الحكومي الذي يشمل دائرة البلدية في المنطقة في حال تطلبت عملية التنظيف المطلوبة أي إجراءات يتم تنفيذها في الشوارع خارج الملكيات الخاصة.
تمثل منصة بلدي الإلكتروني الطرف الحكومي في عقود النظافة المبرمة بشكل إلكتروني.
ثانيًا: موضوع العقد
يناقش هذا الركن جميع النقاط المتفق عليها بين الطرفين، وهي تشمل مدة العقد ونوعية الخدمات وغيرها من التفاصيل المتعلقة بنوعية الخدمة وحيثياتها وطريقة تنظيمها وتقديمها من قبل الشركة.
ثالثًا: بنود وتفاصيل العقد
يتضمن هذا القسم شرح التفاصيل المتعلقة بموضوع العقد وأطرافه بشكل رسمي، ويحتاج إعداد هذه البنود إلى صياغة المعلومات بطريقة رسمية ومفهومة وبسيطة غير قابلة للتلاعب بها أو التعديل بعد توقيع العقد.
طريقة تسجيل عقود نظافة على منصة بلدي الإلكترونية
أقرأ هنا: دليل إعداد صيغة شكوى لوزير الإسكان في المملكة العربية السعودية.
أطلقت المملكة العربية السعودية من خلال وزارة الأشغال منصة بلدي الإلكتروني التي تهدف إلى تنظيم عمليات التعاقد على خدمات النظافة وخدمات الأشغال البلدية العامة بشكل إلكتروني، إليك خطوات تسجيل العقد على هذه المنصة.
- الدخول إلى منصة بلدي بشكل مباشر أو عن طريق بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- تسجيل الدخول بحساب من النوع المناسب (شركات- أشخاص- غير ذلك)
- الدخول إلى قائمة الطلبات.
- الضغط على خيار تسجيل طلب جديد واختيار عقود نظافة.
- تحديد الشركة المتاحة أو التي تفضلها.
- إدخال البيانات الشخصية المطلوبة.
- دفع تكاليف الطلب والعقد.
- إرسال الطلب وتأكيده.
نماذج عقود نظافة جاهزة
يقدم لكم موقعنا نماذج جاهزة للتحميل والتعديل من مركز تحميل الموقع من أجل مساعدتكم في تجهيز عقود نظافة احترافية خاصة بكم.
نموذج عقود نظافة لمدة محددة.
| بسم الله لرحمن الرحيم | |||||||||
| عقد خدمات مبرم وساري المفعول لمدة زمنية محددة | |||||||||
| وثيقة محررة في تاريخ: –/–/—- | |||||||||
| يشار إلى المستند التالي الذي يحمل الرقم –/—- لدى وزارة الأشغال البلدية في المملكة العربية السعودي إلى أنه عقد اتفاق تقديم خدمات بين طرفين معلومين وفق ما يلي: | |||||||||
| أطراف العقد: | |||||||||
| مقدم الخدمة | العميل | ||||||||
| اسم الشركة | اسم العميل | ||||||||
| رقم الترخيص | الصفة | ||||||||
| عنوان الفرع | عنوان العميل | ||||||||
| رقم الهاتف | رقم الهاتف | ||||||||
| البريد الإلكتروني | رقم الحساب البنكي | ||||||||
| الصفة التنظيمية | رقم عقد الإيجار أو سند التمليك | ||||||||
| اسم محرر العقد من الشركة | طريقة الدفع المناسبة | ||||||||
| تلتزم شركة (اسم الشركة) بتقديم خدمات التنظيف التي يوضحها موضوع العقد ضمن مدة زمنية محددة بالتاريخين –/–/—- و –/–/—- وذلك وفق التالي: | |||||||||
| تنظيف الأرضيات | o | ترميم الأعطال | o | خدمات أخرى خاصة | |||||
| تنظيف الزجاج | o | تنظيف الجدران | o | ||||||
| تنظيف المفروشات | o | تنظيف الرصيف | o | ||||||
| تنظيف الحديقة | o | تعقيم المرافق الخاصة | o | ||||||
| تنظيف الأسطح | o | تعقيم المياه | o | ||||||
| تنظيف الملابس | o | مكافحة الحشرات | o | ||||||
| تنظيف السيارة | o | تنظيف السجاد | o | ||||||
| تنظيف المسابح | o | جمع النفايات | o | ||||||
| يشير العقد المبرم هذا إلى ضرورة التزام الشركة والعميل بكافة البنود الرسمية الموجودة فيه والتي نوردها لكم أدناه: | |||||||||
| بنود وقواعد عقد الخدمات: | |||||||||
| تلتزم الشركة بتقديم خدماتها المعتادة التي اختارها العميل بموجب الاتفاق المسبق الذي يوضحه موضوع العقد (عدد المرات) في الأسبوع الواحد طوال المدة المحددة ضمن العقد بين التاريخين –/–/—- و –/-/—- | |||||||||
| يلتزم العميل بتسديد تكاليف خدمات الشركة التي طلبها بشكل دوري من خلال حوالة بنكية إلى رقم حساب الشركة في مصرف الراجحي (رقم حساب الشركة) بقيمة (قيمة المبلغ الشهري) لكل شهر خدمات. | |||||||||
| لا يحق لأي طرف من الأطراف إلغاء العقد المبرم بدون إعلام الطرف الأخر بذلك بمدة سابقة هي أسبوع واحد على الأقل، ويدفع الطرف الذي قام بإلغاء سريان العقد مخالفة مالية قدرها (قيمة الغرامة) للفسخ المبرر. | |||||||||
| يدفع الطرف المخالف لأي بند من بنود هذا العقد غرامة مالية للفسخ الغير مبرر قدرها (قيمة الغرامة المالية) وذلك لضمان حصول الطرف الأخر على تعويض العطل والضرر الحاصل عند فسخ العقد. | |||||||||
| تحافظ الشركة خلال عمل موظفيها ضمن المرافق الخاصة التابعة للسيد (اسم العميل) على جميع الممتلكات الخاصة والعامة وتتحمل الشركة مسؤولية أي أخطاء أو مشاكل تسببها عملية التنظيف. | |||||||||
| تتعهد الشركة باتباع تعليمات السلامة المهنية وسلامة العملاء التي صادقت عليها بموجب طلب الترخيص رقم (رقم طلب ترخيص الشركة). | |||||||||
| تتعهد الشركة باتباع المعايير العالمية في ضمان سلامة البيئة التي ينص عليها القانون في المملكة العربية السعودية. | |||||||||
| يتعهد العميل بالالتزام التام بالمواعيد المتفق عليها مع الشركة لقدوم العمال وتنفيذ عمليات التنظيف وفق الاتفاق المحدد بالعقد. | |||||||||
| اسم العميل | |||||||||
| توقيع العميل | |||||||||
| اسم ممثل الشركة | |||||||||
| صفته في الشركة | |||||||||
| توقيع ممثل الشركة | |||||||||
نموذج عقود نظافة لخدمات المرة الواحدة
| بسم الله لرحمن الرحيم | |||||||||
| عقود نظافة لتقديم خدمة تنظيف مقر شركة لمرة واحدة | |||||||||
| وثيقة محررة في تاريخ: –/–/—- | |||||||||
| يشار إلى المستند التالي الذي يحمل الرقم –/—- لدى وزارة الأشغال البلدية في المملكة العربية السعودي إلى أنه عقد اتفاق تقديم خدمات بين طرفين معلومين وفق ما يلي: | |||||||||
| أطراف العقد: | |||||||||
| مقدم الخدمة | العميل | ||||||||
| اسم الشركة | اسم الشركة | ||||||||
| رقم الترخيص | رقم الترخيص | ||||||||
| عنوان الفرع | عنوان الفرع | ||||||||
| رقم الهاتف | رقم الهاتف | ||||||||
| البريد الإلكتروني | البريد الإلكتروني | ||||||||
| الصفة التنظيمية | الصفة التنظيمية | ||||||||
| اسم محرر العقد من الشركة | اسم محرر العقد من الشركة | ||||||||
| تلتزم شركة (اسم الشركة) بتقديم خدمات التنظيف التي يوضحها موضوع العقد في يوم ——- الموافق للتاريخ –/–/—- | |||||||||
| تنظيف الأرضيات | o | ترميم الأعطال | o | خدمات أخرى خاصة | |||||
| تنظيف الزجاج | o | تنظيف الجدران | o | ||||||
| تنظيف المفروشات | o | تنظيف الرصيف | o | ||||||
| تنظيف الحديقة | o | تعقيم المرافق الخاصة | o | ||||||
| تنظيف الأسطح | o | تعقيم المياه | o | ||||||
| تنظيف الملابس | o | مكافحة الحشرات | o | ||||||
| تنظيف السيارة | o | تنظيف السجاد | o | ||||||
| تنظيف المسابح | o | جمع النفايات | o | ||||||
| يشير العقد المبرم هذا إلى ضرورة التزام الطرفين بكافة البنود الرسمية الموجودة فيه والتي نوردها لكم أدناه: | |||||||||
| بنود وقواعد عقد الخدمات: | |||||||||
| تلتزم الشركة بتقديم خدماتها المعتادة التي اختارها ممثل شركة (اسم الشركة العميل) بموجب الاتفاق المسبق الذي يوضحه موضوع العقد لمرة واحدة فقط في التاريخ –/–/—- | |||||||||
| تلتزم (شركة العميل) بتسديد تكاليف خدمات الشركة التي طلبتها بدفعة واحدة مسبقة من خلال حوالة بنكية إلى رقم حساب الشركة في مصرف الراجحي (رقم حساب الشركة) بقيمة (قيمة المبلغ المطلوب) ريال سعودي. | |||||||||
| لا يحق لأي طرف من الأطراف إلغاء العقد المبرم بدون إعلام الطرف الأخر بذلك بمدة سابقة هي أسبوع واحد على الأقل، ويدفع الطرف الذي قام بإلغاء سريان العقد مخالفة مالية قدرها (قيمة الغرامة) للفسخ المبرر. | |||||||||
| يدفع الطرف المخالف لأي بند من بنود هذا العقد غرامة مالية للفسخ الغير مبرر قدرها (قيمة الغرامة المالية) وذلك لضمان حصول الطرف الأخر على تعويض العطل والضرر الحاصل عند فسخ العقد. | |||||||||
| تحافظ الشركة خلال عمل موظفيها ضمن المرافق الخاصة التابعة لشركة (شركة العميل) على جميع الممتلكات الخاصة والعامة وتتحمل الشركة مسؤولية أي أخطاء أو مشاكل تسببها عملية التنظيف. | |||||||||
| تتعهد الشركة باتباع تعليمات السلامة المهنية وسلامة العملاء التي صادقت عليها بموجب طلب الترخيص رقم (رقم طلب ترخيص الشركة). | |||||||||
| تتعهد الشركة باتباع المعايير العالمية في ضمان سلامة البيئة التي ينص عليها القانون في المملكة العربية السعودية. | |||||||||
| يتعهد العميل بالالتزام التام بالمواعيد المتفق عليها مع الشركة لقدوم العمال وتنفيذ عمليات التنظيف وفق الاتفاق المحدد بالعقد. | |||||||||
| اسم ممثل العميل | |||||||||
| صفة ممثل العميل | |||||||||
| توقيع ممثل العميل | |||||||||
| اسم ممثل الشركة | |||||||||
| صفته في الشركة | |||||||||
| توقيع ممثل الشركة | |||||||||
نموذج عن عقود نظافة لتنظيف الشوارع
| بسم الله الرحمن الرحيم | |||
| عقود نظافة لتقديم خدمات تنظيف حدائق | |||
| حرر في تاريخ –/–/—- | |||
| يشير المستند المسجل في وزارة الأشغال في المملكة العربية السعودية بالرقم –/—- إلى عقد يوثق اتفاق تقديم خدمات بين الطرفين الموضحين | |||
| مقدم الخدمة | العميل | ||
| اسم الشركة | اسم العميل | ||
| اسم ممثل الشركة | رقم الهاتف | ||
| صف ممثل الشركة | عنوان الملكية محل العقد | ||
| رقم الهاتف | الرقم العقاري | ||
| عنوان مقر الشركة | رقم عقد الإيجار أو صك الملكية | ||
| رقم ترخيص الشركة | رقم الحساب البنكي | ||
| طريقة التسديد المتبعة | |||
| يشمل اتفاق الخدمات الموضح في هذا النموذج تقديم شركة (اسم الشركة) لكل خدمات تنظيف الحدائق والمزارع والمسابح الخارجية التي تقدمها الشركة لمرة واحدة في الشهر لمدة محددة بالتاريخين –/–/—- و –/–/—- | |||
| بنود الاتفاق المبرم: | |||
| تلتزم شركة (اسم الشركة) بتوفير أفضل خدمات تنظيف الحدائق وتنسيقها بالإضافة إلى صيانة المسابح وتعقيم المياه وصيانة أثاث الحديقة طوال مدة العقد المبرمة والموضحة بين التاريخين المذكورين في موضوع هذا العقد. | |||
| تلتزم الشركة بتأمين المواد اللازمة لتنفيذ الإجراءات الخدمية المطلوبة منها بموجب هذا العقد، ولا يسمح لفريق العمل طلب أي مواد أو معدات من العميل. | |||
| يلتزم العميل بتحديد موعد ورشة الصيانة والتنظيف كل شهر مع الشركة من خلال التواصل مع قسم التنسيق قبل أسبوع على الأقل من الموعد الذي يناسبه. | |||
| يتعهد العميل بتسديد مبلغ (قيمة مبلغ العربون) كعربون لتثبيت حجز الخدمات المطلوبة ضمن هذا العقد. ويضاف إليها قيمة أقساط شهرية تقدر ب(قيمة القسط الشهري) لتبلغ القيمة الإجمالية للخدمات المقدمة (القيمة الإجمالية). | |||
| تحافظ الشركة خلال عمل موظفيها ضمن المرافق الخاصة التابعة لشركة (شركة العميل) على جميع الممتلكات الخاصة والعامة وتتحمل الشركة مسؤولية أي أخطاء أو مشاكل تسببها عملية التنظيف. | |||
| تتعهد الشركة باتباع تعليمات السلامة المهنية وسلامة العملاء التي صادقت عليها بموجب طلب الترخيص رقم (رقم طلب ترخيص الشركة). | |||
| تتعهد الشركة باتباع المعايير العالمية في ضمان سلامة البيئة التي ينص عليها القانون في المملكة العربية السعودية. | |||
| اسم العميل | |||
| توقيعه | |||
| اسم ممثل الشركة | |||
| صفته في الشركة | |||
| توقيعه | |||
في الختام يكون فريق محرري موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم دليل مبسط لإعداد عقود نظافة احترافية رسمية وتوثيقها بشكل إلكتروني على منصة بلدي الإلكترونية، بالإضافة إلى ثلاث نماذج جاهزة بصيغة ملفات word.
