تفيد عقود التوريد الرسمية والموثقة في تأكيد اتفاق تام مسبقًا بين طرفين أو شركتين مسجلتين رسمية في سجلات تجارية، وهو اتفاق يعرف باسم اتفاق التوريد الذي ينص على قيام الطرف المورد بتزويد الطرف المستورد بعناصر أو منتجات معينة.
تتضمن المعاملات التجارية والصناعية الكثير من عمليات التوريد وتسديد الاحتياجات المبرمة بين طرفين. ومن هنا تبرز أهمية وجود العقود الرسمية التي تثبت هذه الاتفاقيات.
يعمل موقع نماذج بالعربي على مساعدتكم في الحصول على النماذج الجاهزة لعقود توريد احترافية قابلة للتعديل، بالإضافة إلى الدليل الرسمي لإعداد هذه المستندات.
ما هي عقود التوريد التجارية؟
يمثل عقد التوريد مستندًا قانونيًا انتشر حديثًا بين الشركات والمؤسسات التجارية والصناعية والخدمية والمالية، يستخدم هذا العقد في توثيق المراسلات والخطط التجارية المستقبلية المتفق عليها بشكل رسم.
يهدف هذا العقد إلى ضمان سير وتنظيم العملية التجارية التي تتضمن وجود طرف يزود الطرف الأخر بمنتجاته أو خدماته بشكل دوري أو بدفعة واحدة. فهو مستند يتضمن كل البنود الرئيسية في الاتفاق والتي تعتبر مخالفة أي منها مخالفة قانونية يحاسب عليها قانون وزارة التجارة السعودية.
تحتاج عملية إبرام عقود التوريد التجارية والصناعية إلى وجود محامي أو خبير قانوني متخصص في مجال الشركات والتوريدات والصفقات التجارية حتى يقوم بصياغة العقد وحفظه على مسؤوليته وبناءً على الصلاحيات القانونية التي يمتلكها.
حيث يحتفظ المحامي بالنسخة الأصلية كما يحتفظ كل طرف من أطراف العقد بنسخة مصدقة وموثقة من قبل المحامي، وذلك بهدف استخدامها ك وثيقة في المحكمة في حال حدوث أي مخالفة لأحد بنود العقد.
ما هو الفرق بين عقود الشراء وعقود التوريد؟
يختلف عقد الشراء عن عقد التوريد بمجموعة من النقاط الرئيسية، وهي أمور ظهرت مؤخرًا بعد التسارع الكبير في حركات التجارة الداخلية والخارجية والتي أوجدت حركة التوريد.
يعتبر مصطلح عقد الشراء أكثر شمولًا من عقود التوريد، وذلك لأن عملية التوريد هي عملية شراء بشكل عام إلا أنها تمتلك بعض النقاط التي تختلف فيها عن عمليات الشراء المعتادة، وهي كما يلي:
- عقد التوريد هو عقد شراء يتضمن بنود إضافية سابقة ولاحقة لعملية التسليم وسداد المستحقات المالية.
- عملية التوريد تستغرق وقتًا أطول من عملية الشراء المعتادة.
- يمكن أن تتجزأ عملية التوريد إلى أكثر من مرحلة أو عملية بحسب الكميات ونوعية المنتجات التي يتم توريدها.
- يمكن أن يكون السداد في عملية التوريد لاحقًا أو سابقًا أو على دفعات، بينما يكون السداد في عقود الشراء لحظيًا.
ما هي أركان عقود التوريد؟
تتطلب صياغة عقود التوريد وتصديقها بشكل رسمي وقانوني من قبل المحامي المسؤول وجود مجموعة من الأركان التي يمنع نقصان أي منها إمكانية تصديق هذا العقد، إليكم قائمة الأركان الرئيسية في العقد.
أطراف العقد
يوثق العقد اتفاق تجاري عيني بين طرفين يتبادلان المصالح مع بعضهما البعض، والطرفين هما:
الطرف الأول: المورد
يتعهد المورد بموجب عقود التوريد المسجلة باسمه على أنه مورد بتزويد أو إمداد الطرف الثاني (المستورد) بكمية محددة ومعروفة من منتج معين أو سلعة معينة مقابل الحصول على مبلغ مالي مقابل كل وحدة من وحدات هذه السلع وبشرط أن يكون متفق عليه من قبل الطرفين.
الطرف الثاني: المستورد
يتعهد هذا الطرف بموجب بنود عقد التوريد باستلام كمية معينة من السلع أو البضائع بشكل دوري أو دفعة واحدة بحسب الاتفاق كما يتعهد بتسليم مبلغ مالي متفق عليه لقاء كل وحدة من وحدات السلعة.
يتعهد أيضًا المستورد بتنفيذ جميع البنود المذكورة بما يتعلق بطبيعة استلام البضائع والمكان والزمان والكيفية التي تكون نتيجة تفاوض الطرفين مسبقًا قبل الوصول إلى الصيغة النهائية لعقد التوريد القانوني الذي تتم صياغته.
يمكن أن يكون الطرفين أشخاصًا أو شركات أو مؤسسات تجارية أو هيئات حكومية أو أي هيئة تجارية أو إدارية تحتاج إلى الحصول على المنتجات المطلوبة بشرط امتلاكها لجميع الأوراق الثبوتية المطلوبة في نموذج العقد.
بنود العقد
ينضوي كل عقد توريد على مجموعة من البنود التي يجب مراعاتها والالتزام بجميع تفاصيلها من قبل الطرفين من أجل ضمان سير العملية وتحقيق مصالح كلا الطرفين بالشكل الكامل.
تضمن البنود أن يلتزم كلا الطرفين بالاستلام والتسليم وتسديد المستحقات المالية وتأمين كل الاحتياجات المتعلقة بالضمان والكفالة المتفق عليها وغيرها من التفاصيل التي نذكرها تاليًا في مقالنا.
صيغة ونوع العقد
يتصف كل عقد من عقود التوريد بصفة وصيغة خاصة بحسب طبيعة العمل والمنتجات ونوع التجارة التي يتم تنفيذها بموجب العقد وغيرها من الحيثيات التي يترتب على المحامي تحديدها بحسب الحالة.
ما هي شروط كتابة عقد التوريد؟
تضع وزارة العدل في المملكة العربية السعودية مجموعة من القواعد والشروط التي تهدف إلى تنظيم عمليات التوريد وتنظيم عقود التوريد التي يتم صياغتها لضمان حقوق الأطراف.
أولًا: الشروط الواجب توافرها في الأطراف
يجب أن يتمتع الطرفين العاقدين للعقد بامتلاك مجموعة من المؤهلات والشروط التي تسمح لهم بإجراء عمليات التوريد. وهذه الشروط هي التالية:
- تجاوز السن القانوني للعمل وهو 21 سنة.
- امتلاك سجل جنائي فارغ.
- وجود سجل تجاري أو صناعي.
- وجود أوراق ترخيص الشركة أو المؤسسة التجارية.
يمكن أن يقوم الموظفون أو المحاسبون بإجراء عمليات التوريد وتسجيل عقود التوريد بأسمائهم بموجب وجود وكالة قانونية رسمية تسمح له بذلك.
شروط مادة العقد
يتطلب استيفاء العنصر أو المادة التي يتم توريدها والتي يطلق عليها اسم (المعقود عليه) لشروط معينة حتى يكون العقد قانونيًا بموجب قانون التجارة الداخلية والخارجية الصادر عن وزارة الاقتصاد في المملكة العربية السعودية، وهذه الشروط هي:
- وجود اتفاق مسبق بين العاقدين على موضوع العقد.
- اطلاع الطرفين على بنود العقد بشكل دقيق وبدون وجود أي ضغط أو تأثير من قبل أي طرف من أطراف العقد على الأخر.
- توضيح المبرر الذي يدفع المستورد والمورد على إتمام العملية.
- وجود ضمانات يقدمها كلا الطرفين بما يتعلق بعملية الاستلام والتسليم.
ما هي أنواع عقود التوريد؟
أوجد نظام العمل في المملكة العربية السعودية العديد من التصنيفات المختلفة لعقود التوريد التي يمكن تنفيذها ضمن المملكة، وهذه العملية ضمن إطار تنظيم المعاملات والإجراءات الإدارية والقانونية في المملكة.
تصنيف عقود التوريد بحسب مصدر السلعة
- عقود توريد داخلية: يكون مصدر المادة أو السلعة هو مصدر داخل البلاد أي أن عملية التوريد ليست عابرة للحدود.
- عقود توريد خارجية: يكون مصدر السلعة شركة أو مؤسسة تجارية أو صناعية خارج الدولة التي يقوم المستورد بنشاطه التجاري ضمنه.
يضيف المحامي أو الخبير القانوني المسؤول عن العقد بإضافة بند إضافي في البنود الخارجية وهو بند متعلق بعمليات التخليص الجمركي ودفع الرسوم الجمركية والتي يتم إسنادها إلى أحد الأطراف وفق الاتفاق المبرم.
تصنيف عقود العمل بحسب طبيعة سلسلة التوريد
عقود توريد تجارية: يكون موضوع العقد هنا مادة يتم شراءها وبيعها من قبل الطرفين، حيث تبدأ سلسلة التوريد بالمصنع ومن ثم بالمورد وبعدها المستورد.
عقود التوريد الصناعية: تبدأ هذه العقود بالمورد الذي يكون هو المصنع الأول للمادة أو السلعة التي يطلبها المستورد، وفي هذه الحالة يكون المستورد هو العنصر الثاني مباشرةً في سلسلة التوريد للمادة المطلوبة.
قد تستمر سلاسل التوريد في عقود التوريد التجارية إلى أكثر من طرف، لكن عقد التوريد المبرم يتضمن فقط طرفين اثنين، أي أن مصدر المادة لا يكون مدرجًا ضمن العقد أبدًا، بل يذكر الطرف المورد والطرف المستورد فقط.
تنصيف عقود التوريد بحسب طبيعة العملية
- عقد توريد إداري: وهو عقد يكون فيه أحد الأطراف جهة أو مؤسسة حكومية أو دائرة في القطاع العام.
- عقد توريد خاص: يقوم هذا العقد على عدم وجود أي جهة أو مؤسسة حكومية تابعة للقطاع العام في أي طرف من أطرافه.
تختلف العقود الإدارية عن الخاصة بمجموعة من النقاط التي يجب مراعاتها والتركيز عليها لتجنب وقوع أي مخالفات.
ما هي أنواع الضمانات في عقود التوريد؟
يجب أن تتضمن عقود التوريد القانونية بنود متعلقة بالضمانات التي يتعهد كل طرف بتقديمها للطرف الثاني، وهي عبارة عن التزامات قانونية تضمن اكتمال عملية التوريد وفق الشكل المتفق عليه. كما تختلف عقود التوريد بحسب نوعية الضمان المتفق عليه كما يلي:
- الضمانات على التسليم وحالة التسليم: وهنا يجب أن يلتزم المورد بإيصال البضاعة إلى مكان محدد وخلال زمن محدد وبحالة سليمة تمامًا.
- الضمانات المقدمة على النقد: يتضمن العقد بنودًا متعلقة بالتزام المستورد بتسديد مبلغ مالي معين جزئي أو كلي لاستكمال عملية التوريد.
- ضمانات الشرط الجزائي: يتعهد الطرفين بموجب هذا الضمان بدفع مبلغ مالي معين في حال تجاوز أحدهما لأحد البنود في العقد لسبب معين.
نماذج عقود توريد مختلفة
يقدم لكم موقع نماذج بالعربي المتخصص في مجال المستندات والوثائق الرسمية والقانونية في المملكة العربية السعودية مجموعة من النماذج الرسمية والقابلة للتصديق من عقود التوريد الرسمية.
نموذج عقود التوريد الداخلية:
| المملكة العربية السعودية وزارة التجارة الداخلية | عقد توريد داخلي | محرر في تاريخ: –/–/—- |
أطراف العقد
| اسم الشركة | اسم الشركة | ||
| اسم الممثل عنها | اسم الممثل عنها | ||
| رقم الترخيص | رقم الترخيص | ||
| رقم السجل التجاري | رقم السجل التجاري | ||
| رقم السجل الصناعي | رقم السجل الصناعي | ||
| الصفة القانونية | الصفة القانونية | ||
| رقم الحساب البنكي للشركة | رقم الحساب البنكي للشركة |
موضوع العقد
عقد استيراد كمية ——— من مادة ———- من شركة (اسم الشركة الموردة) بهدف تنفيذ مشروع ——— بسعر (سعر الواحدة وفق الاتفاق) ريال سعودي للوحدة، وبسعر إجمالي يسدد (اختيار طريقة التسديد) يبلغ (قيمة المبلغ الإجمالي)
بنود العقد
يتعهد الطرفين المعرفين أعلاه بموجب عقد التوريد الرسمي والموثق في المحكمة برقم –/—– والذي قام السيد المحامي (اسم المحامي) بصياغته بالالتزام بالبنود التالية:
البند الأول: تلتزم الشركة الموردة بتزويد الشركة المستوردة بكمية ثابتة وشهرية من مادة (السلعة في موضوع العقد) بشكل دوري وثابت لمدة عام.
البند الثاني: تبدأ عملية التوريد من تاريخ –/–/—- وتنتهي في تاريخ –/–/—- بشرط انتهاء كمية المواد المطلوبة خلال المدة المحصورة بين التاريخين السابقين.
البند الثالث: تسدد الشركة المستوردة مبلغ مالي لتثبيت طلب التوريد وقدره (المبلغ المبدئي في السداد) في تاريخ –/–/—- من خلال حوالة مالية مصرفية عن طريق بنك (اسم البنك المتفق عليه والضامن للعملية).
البند الرابع: تلتزم الشركة الموردة بعملية التسليم بشكل كامل انطلاقًا من عملية التعبئة والتغليف والنقل والتحميل والتخزين في مخازن الشركة المستوردة.
البند الرابع: يتعهد الطرف الذي يقوم بالإخلال بأي بند من بنود هذا العقد بدفع مبلغ غرامة مالية كشرط جزائي للتأخير وقدر هذا المبلغ (قيمة الشرط الجزائي) ريال سعودي فقط لا غير.
البند الخامس: تتعهد الشركة الموردة بتقديم خدمات ما بعد البيع للشركة المستوردة وفق ما ينص عليه قانون المملكة العربية السعودية في تنظيم عقود التوريد.
| اسم ممثل الطرف الأول: | اسم ممثل الطرف الثاني: | ||
| صفته القانونية: | صفته القانونية: | ||
| رقم هويته الشخصية: | رقم هويته الشخصية: | ||
| توقيعه: | توقيعه: |
نموذج عقد توريد خارجي
| المملكة العربية السعودية وزارة التجارة الخارجية | عقد توريد خارجي | الجمهورية العربية السورية وزارة التجارة الخارجية |
أطراف العقد
| اسم الشركة | اسم الشركة | ||
| اسم الممثل عنها | اسم الممثل عنها | ||
| رقم الترخيص | رقم الترخيص | ||
| رقم السجل التجاري | رقم السجل التجاري | ||
| رقم السجل الصناعي | رقم السجل الصناعي | ||
| الصفة القانونية | الصفة القانونية | ||
| رقم الحساب البنكي للشركة | رقم الحساب البنكي للشركة |
موضوع العقد
عقد استيراد كمية ——— من مادة ———- من شركة (اسم الشركة الموردة) بهدف تنفيذ مشروع ——— بسعر (سعر الواحدة وفق الاتفاق) ريال سعودي للوحدة، وبسعر إجمالي يسدد (اختيار طريقة التسديد) يبلغ (قيمة المبلغ الإجمالي)
بنود العقد
يتعهد الطرفين المعرفين أعلاه بموجب عقد التوريد الرسمي والموثق في وزارة الخارجية السعودية برقم –/—– والذي قام السيد المحامي الدولي (اسم المحامي) الحاصل على ترخيص مزاولة المهنة بموجب القرار رقم –/—- والذي تمت المصادقة عليه منقبل وزارة الخارجية في الجمهورية العربية السورية بموجب القرار رقم –/—- بصياغته بالالتزام بالبنود التالية:
البند الأول: تلتزم الشركة الموردة بتزويد الشركة المستوردة بكمية ثابتة وشهرية من مادة (السلعة في موضوع العقد) بشكل دوري وثابت لمدة عام.
البند الثاني: تبدأ عملية التوريد من تاريخ –/–/—- وتنتهي في تاريخ –/–/—- بشرط انتهاء كمية المواد المطلوبة خلال المدة المحصورة بين التاريخين السابقين.
البند الثالث: تسدد الشركة المستوردة مبلغ مالي لتثبيت طلب التوريد وقدره (المبلغ المبدئي في السداد) في تاريخ –/–/—- من خلال حوالة مالية مصرفية عن طريق بنك (اسم البنك المتفق عليه والضامن للعملية).
البند الرابع: تلتزم الشركة الموردة بعملية التسليم بشكل كامل انطلاقًا من عملية التعبئة والتغليف والنقل والتحميل والتخزين في مخازن الشركة المستوردة.
البند الرابع: يتعهد الطرف الذي يقوم بالإخلال بأي بند من بنود هذا العقد بدفع مبلغ غرامة مالية كشرط جزائي للتأخير وقدر هذا المبلغ (قيمة الشرط الجزائي) ريال سعودي فقط لا غير.
البند الخامس: تتعهد الشركة الموردة بتقديم جميع خدمات ما بعد البيع للشركة المستوردة وفق ما ينص عليه قانون المملكة العربية السعودية في تنظيم عقود التوريد.
البند السادس: تتعهد الشركة المستوردة بتغطية جميع النفقات المترتبة على عملية الاستيراد الخارجي وهي تتضمن التخليص الجمركي- عبور قناة السويس- رسوم الجمارك والتسجيل الجمركي-رسوم فحص مطابقة المواصفات.
| اسم ممثل الطرف الأول: | اسم ممثل الطرف الثاني: | ||
| صفته القانونية: | صفته القانونية: | ||
| رقم هويته الشخصية: | رقم هويته الشخصية: | ||
| توقيعه: | توقيعه: | ||
| اسم المخلص الجمركي: | اسم مسؤول لجنة فحص المواصفات | ||
| توقيعه: | توقيعه |
يمكن إضافة بنود إضافية مختلفة تبعًا لطبيعة وحيثيات عملية التوريد التي يتم تنفيذها وبحسب طبيعة الصفة القانونية للشركتين.
في الختام يكون فريق محرري موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم الدليل الشامل لإعداد نماذج عقود التوريد القانونية والرسمية المعترف بها ضمن المملكة العربية السعودية بشكل.
