تقديم عرض عمل من المؤسسة إلى أحد المرشحين بغية الوصول إلى نقطة اتفاق واستقطابه رسميا يدخل في إطار الاستراتيجيات الروتينية لعمليات التوظيف، فبعد تقديم طلبات البحث عن موظفين ومراجعة السير الذاتية للمرشحين وإجراء مقابلات العمل، تأتي مرحلة عرض العمل. بحيث تكون آخر خطوة قبل ضم المرشح رسميا ودخوله إلى قلب العمل بالمؤسسة. و في هذه المقالة سوف نتعرف على ماهية عرض العمل و أنسب طرق صياغته بالشكل الصحيح.
ما هو نموذج عرض عمل؟
عرض عمل هو خطاب تقوم المؤسسة بإرساله إلى أحد المرشحين الذين تنوي استقطابهم وتوظيفهم، وخلال هذا العرض تقوم بعرض رؤيتها للموضوع وعرض شروطها وانتظار موافقة المرشح عليها بعد استلام العرض ومراجعته.
ويحق للمرشح قبول العرض المقدم له كما يسمح له بطلب تعديله والتفاوض على نقط الاختلاف، غير أن الموافقة على عرض العمل تعتبر بمثابة عقد مبدئي يوقع بين الطرفين، ويكون ملزما بعد توقيع العقود الرسمية.
وخلال تقديم عرض عمل للمرشح فإنه يتم فيه التركيز على ذكر العناصر التالية:
- المسمى الوظيفي و التصنيف و الدرجة الوظيفية.
- الإدارة والموقع الذي سوف يشتغل فيه المرشح.
- تفاصيل الراتب الشهري و إجمالي الراتب المقبوض.
- مدة الإجازة وخطتها المبدئية وتذاكر السفر.
- نوع العقد ومدته وحالته.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته.
صياغة نموذج عرض عمل مكتوب Word
يمكن أن يتم صياغة عرض العمل لأحد المرشحين بطرق مختلفة، غير أن موقع “نماذج بالعربي” من خلال هذه المقالة يوفر لكم نموذجا جيدا وشاملا يمكن استعماله لصياغة نموذج عرض عمل مقدم لمرشحٍ، وفيه العناصر المحورية اللازمة في عروض العمل. وهو كما يلي:
عرض عمل
السيد: ______ ______ المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله تعالى و بركاته…
إشارة إلى طلب التوظيف المقدم منكم للعمل لدينا يسرنا إعلامكم بموافقتنا مبدئيا على تعيينكم وذلك وفق الشروط التالية:
- اسم وطبيعة الوظيفة: ______ _______ ___
- مكان الوظيفة: ____ ______ __ _______
- الراتب الأساسي: _________ درهم.
- السكن: يحق لك سكن أو بدل سكن: ___ ______ النظام.
- المواصلات: يحق لك الحصول على مواصلات أو بدل مواصلات حسب النظام.
- تذاكر السفر: يحق لك تذكرة / تذاكر سفر______ – ______ حسب النظام.
- مدة العقد الذي سيوقع بيننا : مدة هذا العقد _____ سنة / سنوات.
- فترة التجربة: تكون تحت التجربة لمدة ( __ ثلاثة شهور __) اعتباراً من تاريخ مباشرتك العمل.
- الإجازة السنوية: يحق لك الحصول على إجازة سنوية مدتها ______ يوماً.
- مدة العرض: هذا العرض ساري وصالح لمدة ____ أيام من تاريخ استلامه. وبذلك يتوجب الرد بالقبول أو الاعتذار خلالها.
- التاريخ المتوقع للمباشرة بالعمل: __/___/_____
شروط أخرى: _______ ___________ ______ ______ ________ _______ ________ _______ _________ ________ ________ ______
يعتبر هذا العرض جزءاً لا يتجزأ من عقد العمل الذي سيوقع بيننا لاحقاً بعد مباشرة العمل.
في حالة قبولكم بما ورد أعلاه، نأمل توقيع النسخة الثانية وإعادتها إلينا في أقرب فرصة.
وتفضلوا سيدي بقبول فائق الاحترام والتقدير…
الرئيس التنفيذي
وإذا رغبتم في الحصول هذا النموذج المتكامل الحصري من موقع “نماذج بالعربي” وبتنسيق أحسن مثلما يظهر في الصور فإنه يكفي لذلك الضغط على إشارة التحميل التالية:
- تحميل نموذج عرض عمل جاهز بصيغة الوورد Word:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
عوامل قبول المرشح لعرض عمل
إرسال المؤسسة لعرض عملٍ إلى أحد المرشحين الذين تقدموا للوظيفة لا شك أن الهدف منه هو إيجاد صيغة توافقية لاستقطابه رسميا، وهناك عوامل تؤثر على قبول المرشح لعرض العمل المقدم له، ويجب على المؤسسة التركيز عليها وتصحيح الناقص منها، وهي على العموم كما يلي:
- مكانة و احترافية المؤسسة: من أبرز عوامل قبول المرشح لعرض عمل هناك مكانة المؤسسة وتعاملها الاحترافي، فكلما كانت المؤسسة راقية في سمعتها ومكانتها وتعاملها واحترافيتها زاد إقبال الموظفين عليها، بل سيصبح العمل فيها حلما، وبالتالي يتم قبول عرض العمل فيها بغض النظر عن أي تفاصيل أخرى.
- إعطاء فرصة التطور الوظيفي: يهتم كل موظف في المقام الأول على صناعة مسار وظيفي محترم، لذلك يهتم بتطوير مهاراته ومستواه، وإذا كانت المؤسسة تتيح للموظفين فرصة التطوير والترقية فإن ذلك سيشجع على قبول عرض العمل المقدم إليه، وسيبادر هو إلى تشجيع المؤسسة لتوظيفه، وليس العكس.
- سمعة المؤسسة توظيفيا: من أهم العوامل التي تؤثر على قبول عرض العمل الذي قدمته المؤسسة من طرف المرشح هناك أيضاً سمعة المؤسسة وعلاقتها بالموظفين. فحينما يُعرف على المؤسسة أنها تهتم بموظفيها وتحرص على الرضا الوظيفي فإنهم سيقبلون العرض بغض النظر عن تفاصيله الأخرى.
- الجوانب المادية المالية: ففي سبيل حرص المؤسسة على تخفيف كتلة الأجور وعدم خزينتها فلا يجب أن تضحي بالجودة، حيث أنه معروف أن الجودة تتطلب سعرا محترما، فلا بد من تقديم عرض عمل فيه مقابل مادي محترم ومناسب وعادل.
- نظام الإجازات والعطل: حيث لا يجب إغفال هذا الجانب الذي يؤخذ بعين الاعتبار، خصوصاً أن الإجازات مهمة على نفسية الموظف وقد يضحي ببعض الأمور مقابل الاستفادة من نظام محترم من الإجازات والعطل.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج عرض عمل PDF
بعدما عرضنا في الفقرة الثانية نموذج عرض العمل بصيغة الوورد Word وطرحنا إمكانية تحميله، فإننا في هذه الفقرة الأخيرة سوف نعرض نفس النموذج للراغبين في الحصول عليه بصيغة الـ PDF القابلة للطباعة.
حيث أنه يمكن للمؤسسات اعتماد هذا النموذج بشكل مباشر فقط بتعبئة البيانات بما يناسب صيغة المؤسسة وما ترغب في تقديمه كمخرجات وتفاصيل عرض عمل الموجه للمرشح المعني.
ويمكن تحميل هذا النموذج من موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الـ PDF الموجهة للطباعة عن طريق الضغط على علامة و إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج عرض عمل جاهز بصيغة PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
في الختام، يمكن أن نقول أن عملية التوظيف تعتبر عاملا من العوامل الأساسية في نجاح أو فشل أي مؤسسة، لذلك فإنه يتم إعطائها القيمة والجدية التي تستحق، والبداية تكون بتوفير عرض عمل يوازي قدرات المؤسسة دون أن يؤثر على جودة الموظف ولا يرهق كاهل المؤسسة ماديا، والمعروف هو أنه أثناء التفاوض يتم إرسال عرض العمل للمرشح بحسب ما يناسب المؤسسة ثم يكون للمرشح الحق في قبول أو رفض ذلك العرض، ولهذا يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كعرضِ عمل يُرسل للمرشح في أفق قبوله وضمه للمؤسسة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
