تقديم عذر غياب رسمي في حال الاضطرار للتغيب عن العمل أو المدرسة هو أمر تطلبه الإدارات في معظم الجهات التنظيمية والإدارية وهو فعل لائق جدًا من أجل تقديم مبرر للامتناع عن الحضور إلى العمل أو المدرسة.
تتضمن عملية كتابة وصياغة عذر غياب بشكل لائق مجموعة من الإجراءات والخطوات التي تجعل من رسالة عذر الغياب حقيقية، لذلك نقدم لكم في هذا المقال نموذج عذر غياب رسمي موجه للجهات الإدارية.
كما يقدم لكم موقع نماذج بالعربي لكم أمثلة عن عبارات الاعتذار وأكثر مبررات الغياب قبولًا وكيفية تنفيذ كتابة عذر غياب بناء على نموذج عذر غياب احترافي مقدم من موقعنا arabforms .
ما هي أهمية تقديم عذر غياب في حال التعذر عن الحضور؟
كتابة اعتذار عن الغياب للجهة التي تعمل لصالحها أو المدرسة التي تدرس فيها هو أمر في غاية الأهمية من ناحية الحفاظ على سمعة الموظف أو أهالي التلاميذ ونذكر لكم الأثار الإيجابية لتقديم أعذار الغياب:
1. تجنب الحصول على عقوبات
تفرض الكثير الجهات الإدارية مجموعة من الإجراءات والعقوبات الموجهة بحق الأشخاص الممتنعين عن الحضور إلى العمل بدون عذر منطقي، مثل الخصم من الراتب أو تخفيض درجات الطالب في الدراسة، لذل يساعد تبرير الغياب على تجنت ذلك
2. التعبير عن الاحترام المتبادل
يشير تقديم عذر غياب لتبرير عدم حضور الشخص إلى عمله أو مدرسته إلى أن الشخص يحترم الإدارة والواجبات المترتبة عليه في العمل.
3. تقوية العلاقات
تسجيلات الغياب المتكررة قد تؤدي إلى تدهور العلاقات القائمة بين الموظف أو الطالب مع إدارته في العمل أو المدرسة، الأمر الذي يؤثر سلبًا على إنتاج كل منهما، لذلك لا بد من تقديم تبرير غياب رسمي في حال الحاجة.
4. فعل أخلاقي ومسؤول
يعطي عذر غيابك انطباعًا جيدًا لدى الإدارة حول كونك مسؤولًا عن عمله و اخلاقيًا في تنفيذ واجباتك.
5. ضبط النظام والانضباط
يساعد فرض تقديم عذر غياب على تحديد معالم واضحة وصارمة متعلقة بنظام الحضور والغياب في المدرسة والعمل مما يفرض نظامًا ثابتًا للحضور وعدم التغيب من دون مبرر.
ما هي عناصر رسالة عذر غياب عن العمل أو المدرسة؟
تتضمن رسالة تقديم عذر غياب مجموعة من العناصر الأساسية والثابتة على الرغم من وجود الكثير من الاختلافات بحسب سياق الرسالة والعذر المبرر للغياب وهي:
- تحية للشخص المسؤول عن تبرير الغياب.
- عبارة اعتذار رسمية بسيطة وبعيدة عن التكلف.
- تقديم سبب الغياب الذي تريد تبرير الغياب على أساسه.
- توضيح مدة الغياب المفترضة .
- توفير معلومات اتصال في حالة الطوارئ.
- توجيه عبارة احترام وتقدير مختصرة ورسمية .
- تاريخ إرسال رسالة اعتذرا عن الغياب باليوم والشهر والسنة وتاريخ انتهاء الغياب.
- كتابة اسم المرسل وتوقيعه بشكل دقيق.
نقدم لكم نموذج كتابة عذر غياب رسمي بسيط يتضمن جميع التفاصيل السابقة مع توضيح بالأمثلة المناسبة لعذر الغياب المحتمل:
| السلام عليكم ورحمة الله وبركاته/ تحية طيبة وبعد…/ |
| إلى السيد ……(نذكر اسم الشخص المسؤول مع صفته الإدارية) |
| أرغب بإعلام حضرتكم باضطراري للغياب عن…… / نرغب بإبلاغكم باضطرار ابننا الطالب (اسم الطالب وصفه وشعبته) للغياب عن…. بسبب (ذكر سبب الغياب بالتفصيل) لمدة (ذكر المدة المتوقعة للغياب) |
| في حال حدوث أي طارئ يتطلب حضوري يمكنكم التواصل معنا عن طريق: البريد الإلكتروني: …. رقم الهاتف المحمول: ….. رقم الهاتف الثابت: …… |
| أرجو بقبولكم عذر غيابي للأسباب المذكورة سابقًا مع الاحترام والتقدير |
| تاريخ إرسال الرسالة: يوم بداية الغياب / الشهر / السنة |
| تاريخ انتهاء مدة الغياب المتوقعة: يوم الغياب الأخير / الشهر السنة |
| اسم المرسل وصفته: العامل في قسم ….. / والد/والدة التلميذ أو التلميذة…… |
ما هي التأثيرات السلبية للغياب عن المدرسة أو العمل
تؤثر الغيابات المتكررة والطويلة بشكل سلبي على سير العملية التعليمية أو مشاريع العمل مما يؤدي إلى آثار سلبية على الفرد نفسه وعلى فريق عمله، وهنا تبرز أهمية تقديم اعتذر غياب للمدير حتى تستطيع الإدارة تعويض النقص لديها بشكل مناسب.
ومن الآثار السلبية لهذه الغيابات المتكررة نذكر:
- تراجع أداء الفرد والمجموعة العاملة معه.
- وجود فاقد تعليمي غير قابل للتعويض بشكل مناسب.
- ضياع فرص محتملة بسبب عدم الحضور والمشاركة في فعالية ما.
- تراجع الثقة بالنفس لدى كل من الطالب والموظفين.
- تراجع وتيرة الإنجازات وجودة العمل والتحصيل الدراسي.
- الآثار الناتجة عن فرض العقوبات من خلال خصم جزء من المرتب أو تقليل درجات أعمال الطالب.
- اضطراب علاقة الفرد بزملائه في العمل أو الدراسة.
ذلك أكثر ما يشير إلى أهمية الالتزام بأداء الواجبات والفروض المترتبة على الفرد سواء في المدرسة أو في العمل، كما يتبين لنا أهمية تقديم عذر غياب رسمي وصادق في حال الاضطرار لعدم الحضور.
نماذج لكتابة عذر غياب رسمي مع أسباب الغياب المحتملة
تختلف أسباب الغياب من شخص لأخر، وتختلف رسائل الاعتذار وتبرير الغياب حسب الشخص، لذلك نقدم لكم أمثلة عذر غياب وفقًا للحالة المتوقعة.
مثال عن عذر غياب موظف بسبب السفر
يضطر كثيرون للسفر خلال فترات العمل والدوام المدرسي، الأمر الذي يفرض عليه تقديم اعتذار عن الغياب يبرر الغياب من أجل إعلام إدارتهم بالحالة، اتبع النموذج التالي للاعتذار عن العمل بسبب السفر:
| السلام عليكم وحمة الله وبركاته |
| إلى السيد المحترم مدير قسم الإعلام في شركة ….. |
| أود أن أحيطكم علمًا باضطراري للغياب عن العمل لمدة ثلاثة أيام ابتداء من تاريخ الغد (1/1/2023) حتى تاريخ (3/1/2023) بسبب ظرف طارئ يجبرني على السفر إلى مدينة جدة لمدة ثلاثة أيام |
| يمكنكم التواصل معي عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المحول المدون لديكم في حال حدوث أي ظرف طارئ |
| مع تمنياتي بقبول عذر غيابي مع كامل التقدير والاحترام لشخصكم الكريم |
| تاريخ اليوم 1/1/2023 |
| تاريخ العودة للدوام 4/1/2023 |
| الموظف في قسم الإعلام أحمد…. |
| التوقيع: |
مثال عن عذر غياب طالب بسبب المرض
يمكن القول أن المرض هو أحد اكثر مبررات الغياب قبولًا في المدارس مراعاًة للظرف السيء الذي قد يعاني منه الطالب والذي سوف يؤثر على تحصيله العلمي ضمن المدرسة، اتبع المثال التالي لرسالة عذر غياب بسبب المرض:
| السلام عليكم وحمة الله وبركاته | ||
| إلى السيد المحترم مدير مدرسة…… تحية طيبة وبعد. | ||
| نرغب بإعلامكم أن ولدنا التلميذ لديكم أحمد…. في الصف الرابع الشعبة الخامسة مضطر للغياب عن المدرسة لمدة يومين أيام وهما يومي الأربعاء والخميس الواقعي في الخامس والسادس من شهر أذار لهذا العام بسبب مرض أصابه وبناء على توجيهات الأطباء بتأمين الراحة له في المنزل | ||
| يمكنكم التواصل معنا عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المحول المدون لديكم في حال حدوث أي مجريات تتطلب حضورنا إلى المدرسة | ||
| مع تمنياتنا بقبول عذر غياب ولدنا أحمد وبكم جزيل الشكر والتقدير | ||
| تاريخ الإرسال 4/3/2023 | ||
| والد التلميذ أحمد ….. | التوقيع…. | |
في الختام نكون قد قدمن لكم من خلال موقعنا arabforms كل ما يلزم من أجل تبرير الغياب عن طريق كتابة رسالة عذر غياب رسمية وفق نموذج رسمي مع تقديم الأمثلة والنماذج الجاهزة لذلك
